commercialProspection et développement commercial

Prospection téléphonique B2B : obtenir des rendez-vous qualifiés

Appeler des entreprises pour obtenir des rendez-vous utiles : préparer ses sessions d’appels, passer le standard, capter l’intérêt en trente secondes et qualifier le besoin avant de fixer une date.

Durée
2 jours (14 heures)
Modalités
Présentiel · Distanciel
Niveau
Tous niveaux
Tarif
Sur devis

Programme mis à jour le

L’essentiel en questions

À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux commerciaux sédentaires ou terrain, téléprospecteurs, chargés de développement et assistants commerciaux qui appellent des entreprises pour obtenir des rendez-vous. Aucun prérequis n’est demandé.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Prospection téléphonique B2B : obtenir des rendez-vous qualifiés » dure 2 jours (14 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Pourquoi suivre cette formation ?

La formation Prospection téléphonique B2B réunit deux étapes souvent traitées séparément : l’appel à froid auprès d’entreprises et la prise d’un rendez-vous réellement qualifié pour le commercial. Elle s’adresse aussi bien aux commerciaux qui prennent leurs propres rendez-vous qu’aux téléprospecteurs et assistants qui les prennent pour une équipe. Elle porte sur les appels à des professionnels, le démarchage téléphonique des particuliers relevant de règles propres du Code de la consommation. Le plan de prospection d’ensemble (cibles, fichier, canaux) est traité dans la formation Prospection commerciale.

Les situations auxquelles elle répond

  • Les commerciaux repoussent leurs sessions d’appels et ne prospectent que quelques heures par mois
  • La plupart des appels s’arrêtent au standard ou sur « envoyez-moi une documentation »
  • Des rendez-vous sont obtenus avec des interlocuteurs qui n’ont ni projet ni pouvoir de décision
  • Une assistante prend des rendez-vous pour trois commerciaux qui se plaignent de manquer d’informations sur les prospects
  • Des rendez-vous sont régulièrement annulés ou reportés la veille

Ce que l’entreprise en retire

  • Chaque participant dispose d’un guide d’appel testé, avec ses réponses aux objections d’entrée
  • Les rendez-vous pris répondent à des critères de qualification définis avec les commerciaux
  • Le commercial reçoit avant chaque rendez-vous une fiche de transmission complète

La formation porte sur la prospection téléphonique auprès de professionnels. Le démarchage téléphonique des particuliers est soumis à des règles propres du Code de la consommation, dont un régime de consentement préalable entré en vigueur en août 2026 ; ces règles, comme celles du RGPD applicables aux fichiers de prospects, sont rappelées selon les textes en vigueur à la date de la formation, sans constituer un conseil juridique.

Objectifs pédagogiques et compétences visées

Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Organiser une session d’appels : fichier, créneaux, objectif, traçabilité
  • Franchir le standard ou l’assistant en donnant une raison d’appeler crédible
  • Formuler une accroche de moins de trente secondes centrée sur l’interlocuteur
  • Répondre aux objections d’entrée : manque de temps, fournisseur en place, demande de documentation
  • Qualifier le besoin pendant l’appel à l’aide de trois à cinq questions préparées
  • Conclure l’appel sur un rendez-vous, un rappel daté ou une information utile
  • Confirmer le rendez-vous par écrit et transmettre une fiche de qualification au commercial

Programme détaillé

Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.

01Préparer ses sessions d’appels
  • Fichier prêt avant d’appeler : entreprise, interlocuteur visé, signal d’affaires, ligne directe si possible
  • Créneaux, rythme et pauses : organiser une session de deux heures
  • Gérer l’appréhension du refus et l’enchaînement des appels
  • Tracer chaque appel dans le CRM ou le tableau de suivi
02Passer le barrage et capter l’attention
  • Standard et assistant : se présenter clairement et demander de l’aide
  • Accroche en trente secondes : qui l’on est, pourquoi on appelle cette personne, question d’ouverture
  • Voix, débit, silences : ce que l’interlocuteur perçoit au téléphone
  • Guide d’appel plutôt que script récité : structure et formulations clés
03Répondre aux objections d’entrée
  • « Je n’ai pas le temps », « envoyez-moi un mail », « nous avons déjà un fournisseur »
  • Rebondir par une question plutôt que par un argument
  • Clore poliment un appel sans suite en obtenant une information pour la relance
04Qualifier avant de fixer le rendez-vous
  • Critères d’un rendez-vous qualifié : bon interlocuteur, besoin identifié, calendrier, potentiel
  • Trois à cinq questions de qualification posées naturellement
  • Proposer le format adapté : visite, visioconférence, démonstration
  • Différer un rendez-vous prématuré plutôt que de remplir l’agenda
05Sécuriser et transmettre le rendez-vous
  • Confirmation écrite avec objet, participants et ordre du jour
  • Rappel la veille et gestion des reports
  • Fiche de transmission au commercial : contexte, besoin, décideurs, points de vigilance
  • Relances planifiées pour les prospects à rappeler

Informations pratiques : public, modalités, évaluation

Public concerné

Cette formation s’adresse aux commerciaux sédentaires ou terrain, téléprospecteurs, chargés de développement et assistants commerciaux qui appellent des entreprises pour obtenir des rendez-vous.

Prérequis

Aucun prérequis

Durée

2 jours (14 heures), durée indicative ajustable.

Modalités pédagogiques

  • Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
  • Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur

À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.

Méthodes pédagogiques

  • Simulations d’appels dos à dos : le « prospect » dispose d’une fiche décrivant son contexte et ses objections, l’appel est enregistré puis réécouté avec une grille d’écoute
  • Rédaction d’un guide d’appel et d’une fiche de qualification propres à l’offre de l’entreprise
  • Séquence d’appels réels sur le fichier de l’entreprise lorsque celle-ci le souhaite, avec un débriefing toutes les trente minutes

Moyens pédagogiques et techniques

  • Téléphones ou logiciel d’appel permettant d’enregistrer les simulations
  • Trame de guide d’appel et fiche de qualification de rendez-vous
  • Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
  • Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
  • Support de formation remis aux participants

Modalités d’évaluation

  • Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
  • Simulation d’appel complète évaluée avec la grille d’écoute : accroche, objections, qualification, conclusion
  • Contrôle du guide d’appel et de la fiche de qualification rédigés par chaque participant
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Nature de la reconnaissance

Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.

Intervenants

La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.

Modalités d’accès

  1. Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
  2. Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
  3. Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
  4. Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.

L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.

Délais d’accès

Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.

Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.

Accessibilité et handicap

Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.

Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.

Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)

Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.

Tarif, financement et adaptation

Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.

Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO

Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Adapter cette formation à votre entreprise

Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.

  • Le programme
  • La durée
  • Les exercices
  • Le niveau
  • Le secteur d’activité
  • Le format
  • Les dates

Questions fréquentes sur cette formation

Quelle différence avec la formation Prospection commerciale ?

Prospection téléphonique B2B est un entraînement intensif à l’appel, jusqu’à la prise et à la transmission d’un rendez-vous qualifié. Prospection commerciale construit la démarche d’ensemble : cibles, fichier, choix des canaux, messages écrits et indicateurs. Les deux formations s’enchaînent naturellement.

Les participants passent-ils de vrais appels pendant la formation ?

Oui, si l’entreprise le souhaite et fournit un fichier de prospects. Une séquence d’appels réels est alors organisée, avec un débriefing toutes les trente minutes pour ajuster le guide d’appel. Sans fichier, l’entraînement repose sur des simulations enregistrées.

Les assistants qui prennent des rendez-vous pour les commerciaux sont-ils concernés ?

Oui, la formation leur est destinée au même titre qu’aux commerciaux. Le module de qualification et la fiche de transmission sont conçus pour les rendez-vous pris par une personne et honorés par une autre. Il est utile qu’un commercial participe à la définition des critères de qualification.

La formation couvre-t-elle le démarchage téléphonique des particuliers ?

Non, la formation est construite pour les appels à des entreprises et à des professionnels. Le démarchage téléphonique des particuliers obéit à des règles spécifiques du Code de la consommation, notamment le recueil du consentement préalable, qui sont seulement rappelées pendant la session.

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