Formation communication professionnelle : oral, écrit et relations
Le pôle Communication professionnelle propose des formations pour tout salarié, manager ou non, qui doit présenter, animer, écrire ou échanger dans son travail. Les programmes couvrent trois domaines : les relations interpersonnelles (écoute, assertivité, communication non violente, interlocuteurs difficiles), la communication orale (prise de parole en public et en réunion, animation de réunion, conduite d’entretien) et les écrits professionnels. Les formations reposent sur des entraînements répétés à partir de situations de travail réelles, avec des retours précis du formateur et du groupe.
Deux jours pour installer les bases d’échanges professionnels clairs : écouter et reformuler, structurer un message, s’ajuster à des interlocuteurs différents et choisir le bon canal.
Exprimer une demande, un refus ou un désaccord clairement, sans agressivité ni effacement, et répondre à une critique en préservant la relation de travail.
Garder la maîtrise de l’échange face à un collègue, un client ou un partenaire agressif, manipulateur, négatif ou fuyant, et adapter sa réponse au comportement rencontré.
S’approprier les quatre étapes de la communication non violente pour dire les choses difficiles, écouter ce qui se joue chez l’autre et transformer un reproche en dialogue.
2 jours
Présentiel · Distanciel
Communication orale
Prendre la parole en public et en réunion, animer des réunions et conduire des entretiens.
Préparer et présenter une intervention devant un groupe : message clé, plan adapté, voix et posture, gestion du trac et réponses aux questions, avec passages filmés et débriefés.
Oser intervenir en réunion et être entendu : préparer ses messages, parler en moins d’une minute, trouver le bon moment et réagir aux interruptions, en salle comme en visioconférence.
Préparer, animer et conclure des réunions qui aboutissent : objectif et ordre du jour, techniques de participation, tenue du temps, participants difficiles et relevé de décisions.
Maîtriser les techniques communes à tous les entretiens professionnels : préparer, questionner, écouter, reformuler, prendre des notes sans rompre le contact et conclure sur des suites claires.
2 jours
Présentiel · Distanciel
Communication écrite
Rédiger des e-mails, comptes rendus et courriers clairs, adaptés à leurs lecteurs.
Rédiger des e-mails, comptes rendus et courriers clairs, structurés et adaptés à leurs lecteurs : objectif du message, plan, phrases lisibles, ton juste et relecture méthodique.
2 jours
Présentiel · Distanciel
Pour qui
Les profils que nous formons
Tous salariés
Collaborateurs qui veulent rendre leurs échanges plus clairs et mieux s’affirmer avec leurs collègues comme avec les clients.
Situations types d’entreprises et réponses de formation possibles.
Situation
Des experts techniques doivent présenter leurs projets devant un comité de direction et lisent leurs diapositives.
La formation à la prise de parole en public travaille la structure du message, la voix et les réponses aux questions par des passages filmés ; la conception des diapositives peut être traitée en complément.
Les réunions d’équipe durent longtemps, se terminent sans décision et une partie des participants n’intervient jamais.
Les animateurs suivent « Animer une réunion efficace » pour préparer, tenir le temps et formaliser les décisions ; les participants en retrait peuvent suivre « Prendre la parole en réunion ».
Une équipe d’accueil subit régulièrement des échanges tendus avec des usagers mécontents.
La formation « Gérer les personnalités difficiles » entraîne à désamorcer l’agressivité verbale et à poser des limites ; la formation à l’accueil client complète sur la prise en charge des demandes.
Les clients se plaignent d’e-mails peu clairs et les comptes rendus de réunion ne sont pas exploitables.
La formation aux écrits professionnels traite ensemble e-mails, comptes rendus et courriers, à partir de documents réels de l’équipe réécrits pendant les exercices.
Les difficultés de communication au travail se présentent rarement comme telles : elles prennent la forme de relances, de réunions qui s’éternisent, de consignes mal appliquées ou de tensions entre services. Deux erreurs sont fréquentes au moment de former : choisir une formation générale alors que le besoin est précis, par exemple savoir refuser une demande, ou traiter comme un problème de communication une difficulté qui relève de l’organisation du travail.
Pour choisir, il est utile de partir de la situation observée. Une personne qui s’exprime peu en réunion ne suivra pas la même formation que celle qui doit présenter un projet devant un comité ; un collaborateur qui accepte toutes les demandes relève de l’assertivité plutôt que d’une formation générale à la communication interpersonnelle. Les écrits font l’objet d’une formation unique qui traite ensemble e-mails, comptes rendus et courriers, car ils reposent sur la même méthode.
Les formations privilégient la pratique : passages filmés et débriefés pour la prise de parole, réécriture de documents réels anonymisés pour l’écrit, jeux de rôle avec observateurs pour les relations. Chaque participant repart avec des outils utilisables dès son retour, comme une trame d’intervention, une grille de relecture ou des formulations préparées pour ses propres situations.
Compétences développées
Écouter, questionner et reformuler pour vérifier la compréhension
Formuler une demande, un refus ou un désaccord sans agressivité
Répondre à un interlocuteur agressif ou manipulateur en gardant la maîtrise de l’échange
Structurer et présenter une intervention orale devant un groupe
Préparer, animer et conclure une réunion par un relevé de décisions
Conduire un entretien pour recueillir des informations fiables
Rédiger des e-mails, comptes rendus et courriers clairs et adaptés au lecteur
Enjeux
Pourquoi c’est important pour l’entreprise
Des messages compris du premier coup
Une consigne ambiguë, un e-mail sans demande claire ou un compte rendu incomplet entraînent relances et erreurs. Structurer ses messages réduit ces allers-retours.
Des compétences qui se font entendre
Présenter un projet, défendre une idée en réunion ou exprimer un désaccord est attendu à tous les niveaux. Les compétences d’un collaborateur restent peu visibles lorsqu’il ne s’exprime pas.
Des relations de travail préservées
Beaucoup de tensions naissent d’une formulation maladroite ou d’un échange écrit qui s’envenime. Savoir écouter, s’affirmer et désamorcer protège la coopération entre collègues et avec les clients.
Sur mesure
Un besoin plus spécifique ?
Si aucun programme ne correspond exactement, nous construisons la formation avec un formateur spécialisé de notre réseau : contenus, durée et exercices sont définis avec vous.
Deux collaborateurs ne se parlent plus, s’accrochent en réunion ou se plaignent l’un de l’autre : laisser la situation s’installer pèse sur toute l’équipe. Voici une méthode en cinq…
Lire
Financement
Financer la formation de vos salariés
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement.
Quelle formation pour un salarié qui n’ose pas prendre la parole ?
Pour une personne qui intervient peu en réunion, « Prendre la parole en réunion » est le point de départ le plus adapté : la journée commence par des interventions très courtes. Si l’enjeu est de présenter devant un groupe, « Prise de parole en public » travaille le trac, la voix et la structure du message par des passages filmés. Lorsque la difficulté porte surtout sur le fait de dire non ou d’exprimer un désaccord, « Communication assertive » est plus ciblée.
Assertivité ou communication non violente : laquelle choisir ?
L’assertivité convient lorsque le besoin porte sur des situations précises : refuser, demander, répondre à une critique. La communication non violente propose une démarche plus globale pour aborder les sujets sensibles et écouter un interlocuteur en tension. Les deux sont compatibles et peuvent se suivre dans cet ordre.
Une formation en communication peut-elle régler un conflit dans une équipe ?
Non, pas à elle seule : une formation donne des outils aux personnes, mais un conflit installé demande une intervention du manager, du service RH ou parfois d’un médiateur. Les formations en communication sont utiles en prévention ou après la résolution, pour reprendre des échanges sereins. Pour les managers qui doivent traiter un conflit, la formation « Gestion des conflits et situations difficiles en management » est plus adaptée.
Faut-il former à l’écrit des salariés qui écrivent déjà beaucoup ?
Oui, lorsque leurs écrits entraînent des relances, des malentendus ou des réclamations : écrire beaucoup ne garantit pas d’écrire clairement. La formation aux écrits professionnels part de leurs documents réels et corrige les habitudes installées, comme les e-mails sans demande explicite ou les comptes rendus sans décisions.
Les formations en communication sont-elles réservées aux managers ?
Non, la plupart s’adressent à tout salarié qui échange, présente ou écrit dans son travail. Certaines concernent davantage les personnes qui organisent ou conduisent des échanges, comme « Animer une réunion efficace » ou « Conduire un entretien efficace ». Les formations propres au rôle de manager sont regroupées dans le pôle Management & leadership.