communicationCommunication orale

Prendre la parole en réunion

Oser intervenir en réunion et être entendu : préparer ses messages, parler en moins d’une minute, trouver le bon moment et réagir aux interruptions, en salle comme en visioconférence.

Durée
1 jour (7 heures)
Modalités
Présentiel · Distanciel
Niveau
Initiation
Tarif
Sur devis

Programme mis à jour le

L’essentiel en questions

À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux salariés qui souhaitent intervenir plus souvent ou plus clairement dans les réunions, en présentiel comme à distance. Aucun prérequis n’est demandé.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Prendre la parole en réunion » dure 1 jour (7 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Pourquoi suivre cette formation ?

En réunion, une idée est d’autant mieux retenue qu’elle est exprimée au bon moment, clairement et brièvement. Des collaborateurs compétents restent silencieux par manque d’assurance, ou interviennent trop longuement et perdent l’attention. La formation « Prendre la parole en réunion » travaille les interventions courtes au fil d’une discussion ; les présentations devant un auditoire relèvent de « Prise de parole en public », et l’animation de la réunion elle-même d’« Animer une réunion efficace ».

Les situations auxquelles elle répond

  • Une experte technique n’intervient jamais en réunion et ses propositions sont reprises par d’autres
  • Un collaborateur est régulièrement interrompu avant d’avoir fini sa phrase
  • En visioconférence, une partie de l’équipe garde le micro coupé du début à la fin
  • Un chef de projet argumente longuement et perd l’attention du comité

Ce que l’entreprise en retire

  • Chaque participant sait structurer une intervention de moins d’une minute
  • Les participants disposent de formulations pour reprendre la parole après une interruption

Objectifs pédagogiques et compétences visées

Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Préparer ses interventions à partir de l’ordre du jour
  • Formuler une idée en moins d’une minute selon une structure simple
  • Choisir le moment d’intervenir et reprendre la parole après une interruption
  • Défendre sa position face à une objection, en salle ou en visioconférence

Programme détaillé

Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.

01Ce qui freine la prise de parole
  • Peur du jugement, sentiment de légitimité, habitudes du groupe
  • Dynamiques de réunion : qui parle, quand et pourquoi
  • Autodiagnostic de ses comportements en réunion
02Préparer ses interventions
  • Lire l’ordre du jour et choisir les points où intervenir
  • Préparer deux ou trois messages clés et un exemple
03Intervenir avec impact
  • Structure en trois temps : position, argument, proposition
  • Entrer dans la discussion : reprendre une idée, poser une question, demander la parole
  • Voix et posture en salle ; caméra, micro et conversation écrite en visioconférence
04Tenir sa position
  • Répondre à une objection en reformulant d’abord
  • Reprendre la parole après une interruption
  • Exprimer un désaccord sans fermer la discussion
  • Plan de progrès pour les prochaines réunions

Informations pratiques : public, modalités, évaluation

Public concerné

Cette formation s’adresse aux salariés qui souhaitent intervenir plus souvent ou plus clairement dans les réunions, en présentiel comme à distance.

Prérequis

Aucun prérequis

Durée

1 jour (7 heures), durée indicative ajustable.

Modalités pédagogiques

  • Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
  • Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur

À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.

Méthodes pédagogiques

  • Interventions chronométrées : chaque participant défend une idée en 45 secondes, reçoit un retour du groupe, puis recommence en intégrant la remarque
  • Simulation de réunion où certains participants ont pour consigne d’interrompre ou de contester
  • Débriefing collectif à l’aide d’une grille d’observation

Moyens pédagogiques et techniques

  • Fiche mémo de structuration d’une intervention courte
  • Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
  • Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
  • Support de formation remis aux participants

Modalités d’évaluation

  • Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
  • Simulation de réunion observée à l’aide d’une grille : concision, moment choisi, réaction aux interruptions
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Nature de la reconnaissance

Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.

Intervenants

La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.

Modalités d’accès

  1. Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
  2. Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
  3. Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
  4. Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.

L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.

Délais d’accès

Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.

Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.

Accessibilité et handicap

Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.

Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.

Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)

Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.

Tarif, financement et adaptation

Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.

Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO

Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Adapter cette formation à votre entreprise

Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.

  • Le programme
  • La durée
  • Les exercices
  • Le niveau
  • Le secteur d’activité
  • Le format
  • Les dates

Questions fréquentes sur cette formation

Faut-il être à l’aise à l’oral pour suivre cette journée ?

Non, la journée est conçue pour des personnes qui prennent peu la parole. Les exercices commencent par des interventions très courtes, en petit groupe, avant les simulations de réunion. Chacun progresse à partir de son propre point de départ.

Les réunions en visioconférence sont-elles travaillées ?

Oui, une partie des exercices porte sur les réunions en visioconférence : ouvrir son micro au bon moment, utiliser la conversation écrite, regarder la caméra. Les difficultés propres aux réunions hybrides, où une partie des participants est en salle, sont également abordées.

Construire un parcours

Pour aller plus loin

Communication professionnelle

Prise de parole en public

Préparer et présenter une intervention devant un groupe : message clé, plan adapté, voix et posture, gestion du trac et réponses aux questions, avec passages filmés et débriefés.

  • 2 jours
  • Présentiel

Formations complémentaires

Communication professionnelle

Communication assertive : s’affirmer avec respect

Exprimer une demande, un refus ou un désaccord clairement, sans agressivité ni effacement, et répondre à une critique en préservant la relation de travail.

  • 2 jours
  • Présentiel · Distanciel

Communication professionnelle

Animer une réunion efficace

Préparer, animer et conclure des réunions qui aboutissent : objectif et ordre du jour, techniques de participation, tenue du temps, participants difficiles et relevé de décisions.

  • 1 jour
  • Présentiel · Distanciel

Guides associés

Dans le même pôle

Autres formations : Communication professionnelle

Toutes les formations du pôle

Communication professionnelle

Écrits professionnels : e-mails, comptes rendus et courriers

Rédiger des e-mails, comptes rendus et courriers clairs, structurés et adaptés à leurs lecteurs : objectif du message, plan, phrases lisibles, ton juste et relecture méthodique.

  • 2 jours
  • Présentiel · Distanciel

Prêt à organiser cette formation ?

Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.

Appeler Demander un devis