Le pôle bureautique regroupe les formations aux logiciels que les salariés utilisent chaque jour : Excel du niveau débutant à Power Query, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint et Microsoft 365, ainsi qu’une initiation à l’informatique. Chaque fiche précise ce que le participant sait faire avant et après la formation, pour choisir un niveau d’après des fonctions précises plutôt que d’après un intitulé. Un test de positionnement vérifie ce niveau en amont, et les exercices sont réalisés sur la version d’Office utilisée par l’entreprise, en présentiel dans ses locaux ou à distance. Des formations appliquées relient aussi Excel aux ressources humaines, au suivi commercial et au pilotage d’activité.
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Choisir
Chaque ligne associe un besoin fréquent à la formation qui y répond. Pour Excel, le niveau se choisit d’après les fonctions déjà maîtrisées, et le test de positionnement confirme ce choix.
| Votre besoin | Formation conseillée | Niveau | Durée indicative | Modalités |
|---|---|---|---|---|
| Débuter sur Excel : formules simples, références absolues, graphique et impression | Excel débutant : créer ses premiers tableaux et calculs | Initiation | 2 jours | Présentiel · Distanciel |
| Passer à SI, SOMME.SI.ENS, RECHERCHEX et un premier tableau croisé dynamique | Excel intermédiaire : fonctions, listes de données et synthèses | Intermédiaire | 2 jours | Présentiel · Distanciel |
| Combiner INDEX et EQUIV, simuler des hypothèses et enregistrer des macros | Excel avancé : fonctions avancées, simulations et macros | Avancé | 3 jours | Présentiel · Distanciel |
| Produire dans Word des documents longs, des modèles et des publipostages | Word avancé : documents longs, modèles et publipostage | Avancé | 2 jours | Présentiel · Distanciel |
| Construire une présentation PowerPoint dont le message ressort | Concevoir des présentations professionnelles impactantes | Intermédiaire | 1 jour | Présentiel · Distanciel |
| Reprendre la main sur une messagerie et un agenda saturés | S’organiser avec Outlook et Microsoft 365 : e-mails, agenda, tâches | Intermédiaire | 1 jour | Présentiel · Distanciel |
| Stocker, partager et coéditer ses fichiers dans Microsoft 365 | Microsoft 365 : les fondamentaux, OneDrive et partage de fichiers | Initiation | 1 jour | Présentiel · Distanciel |
| Faire ses premiers pas sur ordinateur : fichiers, Internet, e-mails | Initiation à l’informatique et au numérique | Initiation | 2 jours | Présentiel |
Toutes les formations
Chaque programme est un socle : contenus, durée et exercices sont ajustés au niveau de vos participants et à vos objectifs.
Du premier tableau à Power Query, par niveau, et appliqué aux RH, aux ventes et au pilotage.
Bureautique & outils numériques
Construire un tableau propre, poser des formules justes avec SOMME ou MOYENNE, figer une cellule avec le $, puis trier, illustrer et imprimer ses données sans bricolage.
Bureautique & outils numériques
Passer du tableau de saisie à l’outil de suivi : conditions avec SI, totaux par critère, recherche d’informations avec RECHERCHEX, listes déroulantes et premier tableau croisé dynamique.
Bureautique & outils numériques
Écrire des formules complexes et lisibles, bâtir des modèles de calcul fiables, simuler des hypothèses avec la valeur cible ou le solveur et automatiser une tâche répétitive par macro.
Bureautique & outils numériques
Transformer une extraction de plusieurs milliers de lignes en synthèses fiables : regroupements par mois, parts du total, écarts d’une année sur l’autre, segments et graphiques actualisables.
Bureautique & outils numériques
Importer, nettoyer et assembler une seule fois les exports de logiciels, fichiers CSV ou dossiers mensuels : à l’arrivée des nouvelles données, une actualisation suffit.
Bureautique & outils numériques
Choisir des indicateurs utiles, organiser le classeur en données, calculs et restitution, puis construire une page de pilotage lisible qui s’actualise chaque mois sans être refaite.
Bureautique & outils numériques
Appliquer Excel aux données RH : fichier du personnel fiable, ancienneté et échéances, suivi des absences, effectifs et pyramide des âges, en protégeant les données personnelles.
Bureautique & outils numériques
Exploiter ses données de vente dans Excel : chiffre d’affaires par client et par produit, clients en recul, classement ABC, suivi des objectifs et outil de chiffrage des remises et marges.
Des courriers bien présentés aux documents longs, modèles d’entreprise et publipostages.
Bureautique & outils numériques
Produire seul des courriers, notes et comptes rendus propres : mise en forme cohérente, tabulations, tableaux simples, en-têtes et pieds de page, styles de titres et export PDF.
Bureautique & outils numériques
Structurer des rapports longs avec styles et table des matières, créer les modèles de l’entreprise, produire des envois personnalisés par publipostage et organiser une relecture à plusieurs.
Utiliser le logiciel, construire le message ou créer les modèles de l’entreprise.
Bureautique & outils numériques
Construire pas à pas une présentation homogène : dispositions et espaces réservés, textes, images, tableaux et graphiques, thème, animations sobres, puis diaporama en mode présentateur.
Bureautique & outils numériques
Partir du message avant d’ouvrir PowerPoint : structurer le propos pour un public précis, écrire des titres qui informent, rendre les chiffres lisibles et appliquer des règles de design sobres.
Bureautique & outils numériques
Créer le modèle PowerPoint de l’entreprise avec masque, dispositions et thème personnalisés, gérer des présentations volumineuses et concevoir des supports interactifs ou diffusés en vidéo.
Les fonctions d’Outlook et une méthode pour traiter e-mails, agenda et tâches.
Bureautique & outils numériques
Utiliser Outlook au-delà de l’envoi de messages : règles de classement, recherche avancée, modèles de réponse, calendriers partagés, délégation d’agenda, groupes de contacts et archivage.
Bureautique & outils numériques
Reprendre la main sur une messagerie saturée : méthode de traitement des e-mails, plages protégées dans l’agenda, tâches centralisées dans To Do et Planner, routine hebdomadaire durable.
OneDrive, Teams et SharePoint pour stocker, partager et travailler en équipe.
Bureautique & outils numériques
Comprendre le rôle de chaque application de Microsoft 365, enregistrer et synchroniser ses fichiers dans OneDrive, partager un lien plutôt qu’une pièce jointe et coéditer sans créer de doublons.
Bureautique & outils numériques
Organiser un espace Teams lisible : équipes et canaux adaptés à l’activité, publications et mentions, réunions préparées et suivies, fichiers coédités et règles d’usage partagées.
Bureautique & outils numériques
Organiser un site SharePoint d’équipe qui reste lisible : bibliothèques classées par métadonnées, affichages filtrés, versions, listes de suivi, pages d’information et droits d’accès maîtrisés.
Les gestes de base sur l’ordinateur, Internet, la messagerie et la sécurité numérique.
Bureautique & outils numériques
Devenir autonome sur un poste informatique : utiliser Windows, ranger et retrouver ses fichiers, chercher sur Internet, envoyer un e-mail avec pièce jointe et repérer les tentatives de fraude.
Pour qui
Produire tableaux de suivi, courriers et documents longs, et gérer agendas et messageries partagées.
Fiabiliser les modèles de calcul, automatiser la reprise des exports et construire le reporting.
Appliquer Excel aux données du métier : effectifs et absences, ventes et portefeuille clients.
Adopter OneDrive, Teams et SharePoint lors d’un déploiement ou d’une migration depuis un serveur de fichiers.
Acquérir les gestes de base sur l’ordinateur avant d’aborder Word ou Excel.
Situations
Situations types d’entreprises et réponses de formation possibles.
Situation
Un test de positionnement répartit les salariés entre les niveaux débutant et intermédiaire ; les personnes chargées des exports mensuels poursuivent avec Power Query.
Excel débutant : créer ses premiers tableaux et calculsExcel intermédiaire : fonctions, listes de données et synthèsesPower Query : automatiser la préparation des données
Situation
Une journée de fondamentaux pour l’ensemble des salariés, puis une formation Teams par équipe et une formation SharePoint pour les propriétaires de sites.
Microsoft 365 : les fondamentaux, OneDrive et partage de fichiersMicrosoft Teams : communiquer et collaborer en équipeSharePoint : partager et organiser l’information de l’équipe
Situation
La formation tableaux de bord structure le classeur et la page de pilotage ; la formation aux présentations impactantes aide à présenter les écarts qui appellent une décision.
Excel pour la gestion : construire des tableaux de bord de pilotageConcevoir des présentations professionnelles impactantes
Situation
Une formation d’organisation avec Outlook et Microsoft 365, suivie par équipe entière pour adopter des conventions communes de mise en copie et de délai de réponse.
S’organiser avec Outlook et Microsoft 365 : e-mails, agenda, tâches
Comprendre
Les difficultés rencontrées avec Excel tiennent souvent moins à la méconnaissance d’une fonction qu’à des fichiers fragiles : valeurs saisies en dur au milieu des formules, colonnes qui mélangent textes et nombres, totaux recopiés à la main d’un onglet à l’autre, classeurs que seul leur auteur sait faire évoluer. Les mêmes travers se retrouvent dans Word, avec des documents alignés à la barre d’espace, et dans Microsoft 365, avec des fichiers envoyés en pièce jointe au lieu d’être partagés. Une formation bureautique utile corrige ces habitudes sur des cas proches du travail réel, et pas seulement la connaissance des menus.
Une erreur courante consiste à inscrire un salarié au niveau qu’il déclare. Un utilisateur quotidien d’Excel peut n’avoir jamais écrit une fonction SI, et un autodidacte peut utiliser RECHERCHEX sans maîtriser les références absolues. Pour choisir, mieux vaut partir de gestes vérifiables : figer une cellule avec le $ correspond au niveau débutant acquis ; écrire SI, SOMME.SI.ENS et RECHERCHEX, au niveau intermédiaire acquis ; combiner INDEX et EQUIV ou construire une simulation, au niveau avancé. Le test de positionnement réalisé avant la formation sert à cette vérification et permet de constituer des groupes de niveau proche.
Les formations du pôle distinguent l’outil de la méthode. La formation Outlook apprend les fonctions de la messagerie, tandis que la formation « S’organiser avec Outlook et Microsoft 365 » apprend à traiter ses e-mails et à planifier son temps ; PowerPoint débutant et PowerPoint avancé portent sur le logiciel, la formation aux présentations impactantes sur le message. Les fonctions récentes (RECHERCHEX, FILTRE, zooms PowerPoint, nouvel Outlook) dépendent de la version installée : elles sont signalées « selon la version disponible » et la version des participants est vérifiée avant chaque session.
Enjeux
Un classeur ou un modèle de document bien structuré peut être repris par un collègue, alors qu’un fichier bricolé devient inutilisable dès que son concepteur est absent.
Formules recopiées sans référence absolue, totaux saisis à la main, extractions mal nettoyées : ces erreurs peuvent passer inaperçues jusqu’à la décision qu’elles faussent.
Sans accompagnement, OneDrive, Teams et SharePoint reproduisent les anciennes habitudes : pièces jointes, versions multiples, dossiers imbriqués et droits d’accès jamais revus.
Sur mesure
Si aucun programme ne correspond exactement, nous construisons la formation avec un formateur spécialisé de notre réseau : contenus, durée et exercices sont définis avec vous.
Exemples de besoins que nous pouvons étudier
Ressources
Excel sert aussi bien à tenir une simple liste qu’à piloter une activité. Choisir le bon niveau de formation évite de revoir des notions acquises ou de décrocher dès la première heure.…
Financement
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement.
Identifie son OPCO, selon sa convention collective, et dépose la demande avant la formation.
Vous transmet le programme, le devis et les documents habituellement demandés, puis les pièces de fin de formation.
Étudie la demande et décide d’une éventuelle prise en charge selon ses critères.
Questions
Une autre question ? Appelez-nous au 07 80 95 85 98.
Le niveau se choisit d’après les fonctions maîtrisées, et non d’après la fréquence d’utilisation. Un salarié qui fige une cellule avec le $ mais n’écrit ni SI ni RECHERCHEX relève du niveau intermédiaire ; celui qui utilise déjà ces fonctions peut viser le niveau avancé ou la journée consacrée aux tableaux croisés dynamiques. Le test de positionnement réalisé avant la formation vérifie ce niveau par des exercices.
Oui, les exercices sont réalisés sur la version utilisée par l’entreprise, abonnement Microsoft 365 ou version installée. Certaines fonctions récentes, comme RECHERCHEX, FILTRE ou les zooms PowerPoint, n’existent pas dans les versions anciennes : elles sont signalées et remplacées par des méthodes équivalentes si nécessaire. La version des participants est vérifiée avant la session.
Oui, lorsque les écarts restent modérés, grâce à des exercices différenciés. Un groupe qui mêle débutants et utilisateurs avancés progresse en revanche difficilement, car les uns attendent pendant que les autres découvrent les bases. Le test de positionnement aide à décider s’il vaut mieux constituer deux groupes.
Le parcours complet représente sept jours de formation : deux jours pour le niveau débutant, deux pour le niveau intermédiaire et trois pour le niveau avancé. La progression dépend surtout de la pratique entre les sessions. Espacer les niveaux de quelques semaines, avec des fichiers réels à produire entre deux formations, permet de consolider chaque étape.
Non, les formations bureautique portent sur l’utilisation des logiciels sans assistant d’IA, afin que les participants sachent construire et contrôler eux-mêmes leurs fichiers. Microsoft 365 Copilot et l’analyse de données Excel avec l’IA sont traités dans le pôle intelligence artificielle. Un niveau Excel intermédiaire aide à vérifier les formules et les résultats proposés par ces outils.
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