Reprendre la main sur une messagerie saturée : méthode de traitement des e-mails, plages protégées dans l’agenda, tâches centralisées dans To Do et Planner, routine hebdomadaire durable.
Programme mis à jour le
La formation « S’organiser avec Outlook et Microsoft 365 » est une formation de méthode appliquée aux outils : décider quoi faire de chaque message, protéger du temps dans l’agenda, transformer les demandes en tâches suivies et convenir de règles d’usage avec son équipe. Elle suppose une utilisation courante d’Outlook, dont les fonctions techniques (règles, recherche, délégation, archivage) sont approfondies dans la formation Outlook. La rédaction des e-mails relève de la formation à la communication écrite professionnelle, et l’organisation du temps indépendamment des outils de la formation « Gestion du temps et des priorités ».
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
Cette formation s’adresse aux salariés, managers et assistants qui travaillent dans un environnement Microsoft 365 et se sentent débordés par le volume d’e-mails, de réunions et de demandes à suivre.
Utiliser Outlook chaque jour et disposer d’un compte Microsoft 365
1 jour (7 heures), durée indicative ajustable.
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.
Hashtag 3C Formation · 07 80 95 85 98 · contact@hashtag-3c-formation.com
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
La formation Outlook apprend les fonctions du logiciel, alors que cette formation apprend à s’organiser avec : méthode de traitement des messages, planification dans l’agenda, suivi des tâches et règles d’équipe. Les fonctions utilisées (catégories, règles, indicateurs) sont rappelées au moment où la méthode les mobilise, sans être approfondies. Un utilisateur qui découvre Outlook suivra d’abord la formation Outlook.
Oui, la méthode de traitement des e-mails et de planification repose sur Outlook seul. To Do et Planner sont présentés lorsqu’ils sont disponibles dans l’abonnement Microsoft 365 de l’entreprise ; à défaut, les tâches sont suivies avec les indicateurs et le calendrier d’Outlook.
Oui, lorsque la surcharge vient en partie des pratiques collectives : mises en copie systématiques, réponses à tous, réunions sans ordre du jour. Une équipe formée ensemble peut adopter les mêmes conventions et rédiger sa charte d’usage pendant la formation. Une personne formée seule applique la méthode à son périmètre sans pouvoir modifier les habitudes des autres.
Bureautique & outils numériques
Utiliser Outlook au-delà de l’envoi de messages : règles de classement, recherche avancée, modèles de réponse, calendriers partagés, délégation d’agenda, groupes de contacts et archivage.
Management & leadership
Une journée pour analyser l’usage réel de son temps, hiérarchiser ses tâches, planifier une semaine réaliste, limiter les interruptions et refuser une demande sans froisser.
Communication professionnelle
Rédiger des e-mails, comptes rendus et courriers clairs, structurés et adaptés à leurs lecteurs : objectif du message, plan, phrases lisibles, ton juste et relecture méthodique.
Intelligence artificielle
Utiliser un assistant d’IA pour traiter ses e-mails, préparer et restituer ses réunions, synthétiser ses lectures et organiser ses priorités, avec des routines simples et sûres.
Bureautique & outils numériques
Transformer une extraction de plusieurs milliers de lignes en synthèses fiables : regroupements par mois, parts du total, écarts d’une année sur l’autre, segments et graphiques actualisables.
Bureautique & outils numériques
Organiser un espace Teams lisible : équipes et canaux adaptés à l’activité, publications et mentions, réunions préparées et suivies, fichiers coédités et règles d’usage partagées.
Bureautique & outils numériques
Comprendre le rôle de chaque application de Microsoft 365, enregistrer et synchroniser ses fichiers dans OneDrive, partager un lien plutôt qu’une pièce jointe et coéditer sans créer de doublons.
Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.
