Management & leadership
Déléguer efficacement
Une journée pour décider quoi déléguer et à qui, conduire un entretien de délégation, puis suivre la mission sans la reprendre en main au premier retard.
Gestion du temps et des priorités
Une journée pour analyser l’usage réel de son temps, hiérarchiser ses tâches, planifier une semaine réaliste, limiter les interruptions et refuser une demande sans froisser.
- Durée
- 1 jour (7 heures)
- Modalités
- Présentiel · Distanciel
- Niveau
- Tous niveaux
- Tarif
- Sur devis
Programme mis à jour le
L’essentiel en questions
- À qui s’adresse cette formation ?
- Cette formation s’adresse à tout salarié ou manager qui souhaite reprendre la maîtrise de son agenda et de ses priorités. Aucun prérequis n’est demandé.
- Combien de temps dure-t-elle ?
- La formation « Gestion du temps et des priorités » dure 1 jour (7 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
- Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
- Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
- Est-elle disponible à distance ?
- Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
- Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
- Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
- Peut-elle être financée par un OPCO ?
- Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Pourquoi suivre cette formation ?
La surcharge ressentie tient souvent autant à la dispersion (interruptions, messages, réunions) qu’au volume de travail. La formation « Gestion du temps et des priorités » porte sur la méthode d’organisation personnelle, quel que soit l’outil utilisé ; la mise en pratique dans l’agenda et les tâches de Microsoft 365 fait l’objet d’une formation dédiée du pôle Bureautique. Lorsque la charge de toute une équipe est en cause, le sujet relève aussi du manager et de l’organisation du travail.
Les situations auxquelles elle répond
- Un collaborateur termine ses journées sans avoir avancé sur le dossier prioritaire de la semaine
- Une responsable de service passe l’essentiel de ses matinées à répondre aux messages
- Des demandes arrivent de plusieurs responsables à la fois, sans arbitrage entre elles
- Un manager accepte toutes les réunions et traite ses propres dossiers le soir
Ce que l’entreprise en retire
- Chaque participant repart avec une semaine type planifiée, incluant des plages de travail sans interruption
- Les participants disposent de formulations pour refuser une demande ou renégocier un délai
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Analyser la répartition réelle de son temps sur deux semaines
- Hiérarchiser ses tâches selon leur importance et leur urgence
- Planifier une semaine en réservant des plages de concentration et une marge pour les imprévus
- Réduire les interruptions et traiter ses messages par plages horaires
- Refuser ou renégocier une demande en proposant une alternative
Programme détaillé
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
01Analyser son temps et clarifier ses priorités
- Relevé de son agenda réel des deux dernières semaines
- Sources fréquentes de dispersion : interruptions, réunions, messages, changements de priorité
- Son rapport personnel au temps : urgence, perfectionnisme, difficulté à refuser
- Matrice importance-urgence appliquée à sa liste de tâches
- Relier ses tâches à ses objectifs et à ceux de son service
- Arbitrer entre deux demandes concurrentes et faire valider l’arbitrage
02Planifier et limiter la dispersion
- Planifier sa semaine puis sa journée : ordre, durée estimée, marge
- Réserver des plages de concentration et les protéger
- Traiter messages et notifications par plages horaires
- Décider d’accepter, de déléguer ou de décliner une réunion
03Savoir dire non
- Structure d’un refus argumenté
- Renégocier un délai en proposant une alternative
- Plan d’organisation personnel pour les quatre semaines suivantes
Informations pratiques : public, modalités, évaluation
Public concerné
Cette formation s’adresse à tout salarié ou manager qui souhaite reprendre la maîtrise de son agenda et de ses priorités.
Prérequis
Aucun prérequis ; apporter son agenda des deux dernières semaines facilite les exercices
Durée
1 jour (7 heures), durée indicative ajustable.
Modalités pédagogiques
- Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
- Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Méthodes pédagogiques
- Analyse de son agenda réel : chaque participant classe les créneaux de ses deux dernières semaines (planifié, subi, interrompu) et calcule la part de temps consacrée à ses priorités
- Exercice de priorisation sur une liste de tâches fournie, puis sur sa propre liste
- Jeux de rôle de refus et de renégociation d’un délai avec un responsable
Moyens pédagogiques et techniques
- Matrice de priorisation et modèle de planification hebdomadaire
- Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
- Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
- Support de formation remis aux participants
Modalités d’évaluation
- Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
- Planification d’une semaine type, corrigée selon les critères vus en formation
- Jeu de rôle de renégociation d’un délai, observé à l’aide d’une grille
- Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Nature de la reconnaissance
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Intervenants
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
Modalités d’accès
- Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
- Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
- Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
- Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Délais d’accès
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.
Contact
Hashtag 3C Formation · 07 80 95 85 98 · contact@hashtag-3c-formation.com
Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif, financement et adaptation
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Adapter cette formation à votre entreprise
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
- Le programme
- La durée
- Les exercices
- Le niveau
- Le secteur d’activité
- Le format
- Les dates
Questions fréquentes sur cette formation
La formation porte-t-elle sur un outil comme Outlook ?
Non, la méthode s’applique quel que soit l’outil : agenda papier, Outlook, Google Agenda ou application de tâches. Les participants appliquent les principes à leur propre outil pendant les exercices. La mise en œuvre dans Outlook et Microsoft 365 est approfondie dans une formation dédiée du pôle Bureautique.
Faut-il apporter quelque chose ?
Il est utile d’apporter son agenda des deux dernières semaines et sa liste de tâches en cours, sur papier ou sur ordinateur. Ces éléments servent de matière à l’analyse et à la planification ; les informations confidentielles peuvent être masquées.
Construire un parcours
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Prêt à organiser cette formation ?
Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.