Intelligence artificielle
Découvrir l’intelligence artificielle générative
Une journée pour comprendre ce qu’est l’IA générative, ce qu’elle fait bien, où elle se trompe, et réaliser ses premières demandes sans exposer les données de l’entreprise.
IA et productivité personnelle
Utiliser un assistant d’IA pour traiter ses e-mails, préparer et restituer ses réunions, synthétiser ses lectures et organiser ses priorités, avec des routines simples et sûres.
- Durée
- 1 jour (7 heures)
- Modalités
- Présentiel · Distanciel
- Niveau
- Tous niveaux
- Tarif
- Sur devis
Programme mis à jour le
L’essentiel en questions
- À qui s’adresse cette formation ?
- Cette formation s’adresse aux salariés, assistants, managers et chefs de projet qui souhaitent utiliser un assistant d’IA pour organiser leur travail individuel. Prérequis : utiliser une messagerie et un agenda électroniques au quotidien. Disposer d’un accès à un assistant d’IA générative autorisé, fourni par l’entreprise.
- Combien de temps dure-t-elle ?
- La formation « IA et productivité personnelle » dure 1 jour (7 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
- Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
- Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
- Est-elle disponible à distance ?
- Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
- Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
- Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
- Peut-elle être financée par un OPCO ?
- Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Pourquoi suivre cette formation ?
La formation « IA et productivité personnelle » porte sur l’organisation du travail individuel : messagerie, réunions, lectures et priorités, traitées avec un assistant d’IA que le participant sollicite lui-même à chaque étape. La formation « IA et automatisation des tâches » répond à un autre besoin : construire des flux qui s’exécutent sans intervention manuelle, à partir d’un déclencheur. Pour une vision plus large des usages de l’IA par service, « Utiliser l’IA en entreprise » est plus adaptée.
Les situations auxquelles elle répond
- Une assistante de direction consacre ses matinées à trier et à rédiger des e-mails
- Un manager enchaîne les réunions et ne trouve jamais le temps de rédiger les comptes rendus
- Un chef de projet doit lire chaque semaine plusieurs rapports longs avant de prendre position
- Des salariés utilisent l’IA pour leurs écrits mais reformulent chaque demande depuis le début
Ce que l’entreprise en retire
- Une bibliothèque personnelle de demandes couvre les tâches récurrentes de chaque participant
- Les réponses aux e-mails courants partent d’un premier jet généré puis relu, et non d’une page blanche
- Les informations confidentielles restent hors des outils non autorisés, y compris dans l’urgence
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Repérer dans son agenda et sa messagerie les tâches où un assistant d’IA fait réellement gagner du temps
- Rédiger une réponse d’e-mail adaptée au destinataire à partir de quelques idées
- Transformer des notes de réunion en compte rendu avec décisions, actions et échéances
- Synthétiser un document long en fonction de la décision à prendre
- Constituer une bibliothèque de demandes types pour ses tâches récurrentes
Programme détaillé
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
01Diagnostic de son temps de travail
- Relevé d’une journée type : e-mails, réunions, lectures, documents, interruptions
- Ce que l’assistant peut faire, préparer ou ne doit pas faire : exemples concrets
- Choix de trois tâches personnelles à traiter pendant la formation
02Messagerie et écrits courants
- Rédiger une réponse à partir de trois idées et d’un ton imposé
- Résumer un long fil d’échanges pour reprendre un dossier après une absence
- Adapter un même message à un client, à un collègue ou à la direction
- Retirer noms, coordonnées et montants d’un e-mail avant de le soumettre à l’assistant
03Réunions, lectures et priorités
- Préparer un ordre du jour et les questions à poser
- Structurer des notes brutes en compte rendu : décisions, actions, responsables, échéances
- Synthétiser un rapport en vue d’une décision, avec les passages à relire dans l’original
- Transformer une liste de tâches en planning hebdomadaire, puis l’ajuster soi-même
04Routines durables et règles de prudence
- Bibliothèque de demandes types : nommer, classer, mettre à jour
- Vérifier avant d’envoyer : noms, dates, chiffres, engagements pris au nom de l’entreprise
- Données personnelles, informations confidentielles et RGPD : ce qui ne doit pas être saisi
- Garder la maîtrise de ses priorités : l’assistant propose, le salarié décide
Informations pratiques : public, modalités, évaluation
Public concerné
Cette formation s’adresse aux salariés, assistants, managers et chefs de projet qui souhaitent utiliser un assistant d’IA pour organiser leur travail individuel.
Prérequis
Utiliser une messagerie et un agenda électroniques au quotidien. Disposer d’un accès à un assistant d’IA générative autorisé, fourni par l’entreprise.
Durée
1 jour (7 heures), durée indicative ajustable.
Modalités pédagogiques
- Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
- Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Méthodes pédagogiques
- Atelier « trois tâches » : chaque participant traite avec l’assistant trois tâches tirées de sa propre semaine, note le temps passé et les corrections nécessaires, puis compare avec sa méthode habituelle
- Exercice sur un fil d’e-mails fictifs à résumer et à traiter, avec comparaison des réponses produites par les participants
Moyens pédagogiques et techniques
- Accès à un assistant d’IA générative autorisé ; les comptes nécessaires sont fournis par l’entreprise
- Jeu d’e-mails, de notes de réunion et de rapports fictifs pour les exercices
- Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
- Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
- Support de formation remis aux participants
Modalités d’évaluation
- Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
- Cas complet contrôlé avec une grille : répondre à un e-mail, rédiger le compte rendu d’une réunion fictive et synthétiser un rapport
- Présentation de sa bibliothèque de demandes types et de la routine retenue
- Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Nature de la reconnaissance
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Intervenants
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
Modalités d’accès
- Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
- Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
- Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
- Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Délais d’accès
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.
Contact
Hashtag 3C Formation · 07 80 95 85 98 · contact@hashtag-3c-formation.com
Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif, financement et adaptation
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Adapter cette formation à votre entreprise
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
- Le programme
- La durée
- Les exercices
- Le niveau
- Le secteur d’activité
- Le format
- Les dates
Questions fréquentes sur cette formation
Quelle différence avec la formation « IA et automatisation des tâches » ?
La productivité personnelle repose sur un assistant que l’on sollicite soi-même, tâche par tâche, en gardant la main à chaque étape. L’automatisation consiste à construire des flux qui s’exécutent seuls à partir d’un déclencheur, ce qui demande davantage de préparation et de contrôle. La première formation convient à tous ; la seconde vise des tâches répétitives et bien délimitées.
Peut-on travailler avec l’IA intégrée à sa messagerie plutôt qu’avec un assistant séparé ?
Oui, si l’entreprise y donne accès : les exercices se font alors dans sa messagerie et ses outils bureautiques. Les méthodes restent les mêmes, mais les fonctions disponibles dépendent de l’offre souscrite. Pour une prise en main complète de Microsoft 365 Copilot ou de Gemini dans Google Workspace, les formations dédiées à ces outils vont plus loin.
Un compte rendu de réunion peut-il être entièrement généré par l’IA ?
Un compte rendu généré doit toujours être relu avant diffusion, car il peut attribuer un propos à la mauvaise personne ou omettre une décision. L’enregistrement ou la transcription d’une réunion suppose en outre d’informer les participants et de respecter les règles de l’entreprise. La formation travaille surtout à partir des notes prises par le participant.
Construire un parcours
Avant cette formation
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