IAOutils d’IA et usages spécialisés

Microsoft 365 Copilot

Utiliser Microsoft 365 Copilot dans Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams sur des documents de travail, en contrôlant les réponses et les droits d’accès aux fichiers.

Durée
1 jour (7 heures)
Modalités
Présentiel · Distanciel
Niveau
Initiation
Tarif
Sur devis

Programme mis à jour le

L’essentiel en questions

À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux utilisateurs de Microsoft 365 qui disposent d’une licence Microsoft 365 Copilot fournie par leur entreprise ou dont le déploiement est prévu. Prérequis : utiliser régulièrement Outlook, Word, Excel et Teams. Licence Microsoft 365 Copilot fournie par l’entreprise et attribuée aux participants avant la session.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Microsoft 365 Copilot » dure 1 jour (7 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Pourquoi suivre cette formation ?

La formation « Microsoft 365 Copilot » s’adresse aux salariés qui disposent d’une licence Copilot fournie par l’entreprise et se déroule dans les applications Microsoft 365 qu’ils utilisent déjà. Microsoft 365 Copilot s’appuie sur les contenus auxquels l’utilisateur a accès (messages, fichiers, réunions), ce qui rend le contrôle des droits de partage aussi important que la formulation des demandes. Les formations ChatGPT, Claude et Gemini portent sur d’autres outils, et « Microsoft 365 : les fondamentaux », dans le pôle bureautique, couvre la suite elle-même, sans IA.

Les situations auxquelles elle répond

  • Des licences Copilot ont été attribuées, mais les utilisateurs s’en servent peu ou seulement pour reformuler des textes
  • Un utilisateur découvre dans une réponse de Copilot des informations issues d’un fichier qu’il ne pensait pas accessible
  • Des managers veulent exploiter les réunions Teams et les longs fils de messages sans relire chaque échange
  • La DSI prépare l’extension des licences et veut repérer les usages utiles avant de décider

Ce que l’entreprise en retire

  • Chaque participant a testé Copilot sur des documents de son poste, application par application
  • Les utilisateurs ouvrent les sources citées par Copilot avant de réutiliser une réponse
  • Les fichiers partagés trop largement sont repérés et signalés aux bons interlocuteurs

Objectifs pédagogiques et compétences visées

Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Expliquer comment Microsoft 365 Copilot s’appuie sur les contenus accessibles à l’utilisateur
  • Résumer des fils de messages et préparer des réponses dans Outlook
  • Rédiger une première version de document dans Word à partir de fichiers sources désignés
  • Interroger un tableau Excel et contrôler les analyses et formules proposées
  • Préparer une présentation PowerPoint et exploiter une réunion Teams : décisions, actions, questions ouvertes
  • Vérifier les réponses et les références citées, puis signaler un fichier partagé trop largement

Programme détaillé

Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.

01Comprendre Microsoft 365 Copilot
  • Principe : un assistant qui formule ses réponses à partir des contenus Microsoft 365 accessibles à l’utilisateur
  • Droits d’accès et partages : pourquoi un fichier mal partagé peut ressortir dans une réponse
  • Fonctions disponibles selon la licence et les paramètres fixés par l’entreprise
  • Formuler une demande à Copilot : objectif, contexte, fichiers de référence, format attendu
02Outlook et Word
  • Résumer un long fil de messages et repérer les demandes en attente
  • Préparer une réponse et la relire avant envoi
  • Rédiger une première version de document à partir de deux fichiers sources désignés
  • Réécrire, raccourcir ou adapter le ton d’un document existant
03Excel, PowerPoint et Teams
  • Préparer un tableau pour l’analyse : en-têtes, formats, données homogènes
  • Poser des questions sur un tableau et recalculer les résultats importants
  • Construire une présentation à partir d’un document Word, puis la retravailler
  • Exploiter une réunion Teams : récapitulatif, décisions et actions, selon les options activées par l’entreprise
04Vérifier, sécuriser, partager les bonnes pratiques
  • Contrôler les références citées par Copilot en ouvrant les fichiers sources
  • Repérer et signaler un document partagé trop largement
  • Confidentialité, RGPD et règles internes : enregistrement des réunions, données personnelles, informations sensibles
  • Construire ses demandes types par application et les partager

Informations pratiques : public, modalités, évaluation

Public concerné

Cette formation s’adresse aux utilisateurs de Microsoft 365 qui disposent d’une licence Microsoft 365 Copilot fournie par leur entreprise ou dont le déploiement est prévu.

Prérequis

Utiliser régulièrement Outlook, Word, Excel et Teams. Licence Microsoft 365 Copilot fournie par l’entreprise et attribuée aux participants avant la session.

Durée

1 jour (7 heures), durée indicative ajustable.

Modalités pédagogiques

  • Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
  • Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur

À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.

Méthodes pédagogiques

  • Cas fil rouge transverse : à partir d’un fil Outlook fictif, produire une note Word, analyser les chiffres associés dans Excel et préparer une présentation PowerPoint, en vérifiant les sources à chaque étape
  • Ateliers par application sur les documents de travail des participants, lorsque leur sensibilité le permet
  • Exercice de traçabilité : retrouver les fichiers utilisés par Copilot dans ses réponses et vérifier leurs droits de partage

Moyens pédagogiques et techniques

  • Postes équipés de Microsoft 365 et licences Copilot fournis par l’entreprise
  • Fichiers d’exercice fictifs pour les manipulations portant sur des contenus sensibles
  • Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
  • Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
  • Support de formation remis aux participants

Modalités d’évaluation

  • Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
  • Réalisation du cas fil rouge, évaluée avec une grille portant sur la pertinence des demandes et la vérification des sources
  • Questionnaire de cas sur les droits de partage et les données sensibles
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Nature de la reconnaissance

Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.

Intervenants

La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.

Modalités d’accès

  1. Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
  2. Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
  3. Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
  4. Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.

L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.

Délais d’accès

Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.

Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.

Accessibilité et handicap

Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.

Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.

Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)

Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.

Tarif, financement et adaptation

Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.

Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO

Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Adapter cette formation à votre entreprise

Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.

  • Le programme
  • La durée
  • Les exercices
  • Le niveau
  • Le secteur d’activité
  • Le format
  • Les dates

Questions fréquentes sur cette formation

Copilot peut-il accéder aux fichiers d’autres services ?

Microsoft 365 Copilot s’appuie sur les contenus auxquels l’utilisateur a déjà accès, selon les autorisations en place dans l’entreprise. Un fichier partagé trop largement peut donc apparaître dans les réponses de personnes qui ne devraient pas le consulter. La formation apprend à repérer et à signaler ces situations ; la correction des droits relève de l’entreprise.

Les licences doivent-elles être attribuées avant la formation ?

Oui, les licences Microsoft 365 Copilot doivent être attribuées aux participants avant la session pour que les exercices se déroulent dans leur environnement réel. Si le déploiement est en cours, une partie de la journée peut porter sur sa préparation : droits de partage, cas d’usage et règles internes. Le formateur vérifie avec l’entreprise les fonctions activées.

Cette formation remplace-t-elle une formation à Word, Excel ou Outlook ?

Non, Copilot suppose une pratique courante des applications Microsoft 365 : il aide à produire et à analyser, mais ne remplace pas la connaissance des outils. Un utilisateur qui ne maîtrise pas les tableaux Excel aura du mal à contrôler une analyse proposée. Les formations du pôle bureautique permettent de consolider ces bases.

Construire un parcours

Avant cette formation

Bureautique & outils numériques

Microsoft 365 : les fondamentaux, OneDrive et partage de fichiers

Comprendre le rôle de chaque application de Microsoft 365, enregistrer et synchroniser ses fichiers dans OneDrive, partager un lien plutôt qu’une pièce jointe et coéditer sans créer de doublons.

  • 1 jour
  • Présentiel · Distanciel

Pour aller plus loin

Intelligence artificielle

Prompt engineering : bien formuler ses demandes à l’IA

Une méthode de formulation valable quel que soit l’outil d’IA : structurer ses demandes, guider les réponses, corriger un prompt décevant et créer des modèles partagés par l’équipe.

  • 1 jour
  • Présentiel · Distanciel

Intelligence artificielle

IA et Excel : analyser ses données avec l’IA

Utiliser l’IA générative pour écrire et comprendre des formules, nettoyer un tableau, explorer des données et rédiger une synthèse chiffrée, sans renoncer au contrôle des calculs.

  • 1 jour
  • Présentiel · Distanciel

Formations complémentaires

Bureautique & outils numériques

SharePoint : partager et organiser l’information de l’équipe

Organiser un site SharePoint d’équipe qui reste lisible : bibliothèques classées par métadonnées, affichages filtrés, versions, listes de suivi, pages d’information et droits d’accès maîtrisés.

  • 1 jour
  • Présentiel · Distanciel

Bureautique & outils numériques

Microsoft Teams : communiquer et collaborer en équipe

Organiser un espace Teams lisible : équipes et canaux adaptés à l’activité, publications et mentions, réunions préparées et suivies, fichiers coédités et règles d’usage partagées.

  • 1 jour
  • Présentiel · Distanciel

Intelligence artificielle

Utilisation responsable de l’IA en entreprise

Connaître les risques de l’IA au travail et poser un cadre d’usage : réflexes pour tous les salariés, charte, outils autorisés, gouvernance et traitement des incidents.

  • 1 jour
  • Présentiel · Distanciel

Guides associés

Dans le même pôle

Autres formations : Intelligence artificielle

Toutes les formations du pôle

Intelligence artificielle

Claude en entreprise

Prendre en main Claude dans l’environnement fourni par l’entreprise pour rédiger, exploiter des documents longs et structurer une réflexion, en vérifiant chaque réponse.

  • 1 jour
  • Présentiel · Distanciel

Intelligence artificielle

Gemini pour Google Workspace

Utiliser Gemini dans les applications Google Workspace de l’entreprise pour rédiger, résumer, analyser un tableau et préparer une présentation, en surveillant le partage des fichiers.

  • 1 jour
  • Présentiel · Distanciel

Prêt à organiser cette formation ?

Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.

Appeler Demander un devis