Utiliser Microsoft 365 Copilot dans Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams sur des documents de travail, en contrôlant les réponses et les droits d’accès aux fichiers.
Cette formation s’adresse aux utilisateurs de Microsoft 365 qui disposent d’une licence Microsoft 365 Copilot fournie par leur entreprise ou dont le déploiement est prévu. Prérequis : utiliser régulièrement Outlook, Word, Excel et Teams. Licence Microsoft 365 Copilot fournie par l’entreprise et attribuée aux participants avant la session.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Microsoft 365 Copilot » dure 1 jour (7 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Pourquoi suivre cette formation ?
La formation « Microsoft 365 Copilot » s’adresse aux salariés qui disposent d’une licence Copilot fournie par l’entreprise et se déroule dans les applications Microsoft 365 qu’ils utilisent déjà. Microsoft 365 Copilot s’appuie sur les contenus auxquels l’utilisateur a accès (messages, fichiers, réunions), ce qui rend le contrôle des droits de partage aussi important que la formulation des demandes. Les formations ChatGPT, Claude et Gemini portent sur d’autres outils, et « Microsoft 365 : les fondamentaux », dans le pôle bureautique, couvre la suite elle-même, sans IA.
Les situations auxquelles elle répond
Des licences Copilot ont été attribuées, mais les utilisateurs s’en servent peu ou seulement pour reformuler des textes
Un utilisateur découvre dans une réponse de Copilot des informations issues d’un fichier qu’il ne pensait pas accessible
Des managers veulent exploiter les réunions Teams et les longs fils de messages sans relire chaque échange
La DSI prépare l’extension des licences et veut repérer les usages utiles avant de décider
Ce que l’entreprise en retire
Chaque participant a testé Copilot sur des documents de son poste, application par application
Les utilisateurs ouvrent les sources citées par Copilot avant de réutiliser une réponse
Les fichiers partagés trop largement sont repérés et signalés aux bons interlocuteurs
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Expliquer comment Microsoft 365 Copilot s’appuie sur les contenus accessibles à l’utilisateur
Résumer des fils de messages et préparer des réponses dans Outlook
Rédiger une première version de document dans Word à partir de fichiers sources désignés
Interroger un tableau Excel et contrôler les analyses et formules proposées
Préparer une présentation PowerPoint et exploiter une réunion Teams : décisions, actions, questions ouvertes
Vérifier les réponses et les références citées, puis signaler un fichier partagé trop largement
Programme détaillé
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
01Comprendre Microsoft 365 Copilot
Principe : un assistant qui formule ses réponses à partir des contenus Microsoft 365 accessibles à l’utilisateur
Droits d’accès et partages : pourquoi un fichier mal partagé peut ressortir dans une réponse
Fonctions disponibles selon la licence et les paramètres fixés par l’entreprise
Formuler une demande à Copilot : objectif, contexte, fichiers de référence, format attendu
02Outlook et Word
Résumer un long fil de messages et repérer les demandes en attente
Préparer une réponse et la relire avant envoi
Rédiger une première version de document à partir de deux fichiers sources désignés
Réécrire, raccourcir ou adapter le ton d’un document existant
03Excel, PowerPoint et Teams
Préparer un tableau pour l’analyse : en-têtes, formats, données homogènes
Poser des questions sur un tableau et recalculer les résultats importants
Construire une présentation à partir d’un document Word, puis la retravailler
Exploiter une réunion Teams : récapitulatif, décisions et actions, selon les options activées par l’entreprise
04Vérifier, sécuriser, partager les bonnes pratiques
Contrôler les références citées par Copilot en ouvrant les fichiers sources
Repérer et signaler un document partagé trop largement
Confidentialité, RGPD et règles internes : enregistrement des réunions, données personnelles, informations sensibles
Construire ses demandes types par application et les partager
Cette formation s’adresse aux utilisateurs de Microsoft 365 qui disposent d’une licence Microsoft 365 Copilot fournie par leur entreprise ou dont le déploiement est prévu.
Prérequis
Utiliser régulièrement Outlook, Word, Excel et Teams. Licence Microsoft 365 Copilot fournie par l’entreprise et attribuée aux participants avant la session.
Durée
1 jour (7 heures), durée indicative ajustable.
Modalités pédagogiques
Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Méthodes pédagogiques
Cas fil rouge transverse : à partir d’un fil Outlook fictif, produire une note Word, analyser les chiffres associés dans Excel et préparer une présentation PowerPoint, en vérifiant les sources à chaque étape
Ateliers par application sur les documents de travail des participants, lorsque leur sensibilité le permet
Exercice de traçabilité : retrouver les fichiers utilisés par Copilot dans ses réponses et vérifier leurs droits de partage
Moyens pédagogiques et techniques
Postes équipés de Microsoft 365 et licences Copilot fournis par l’entreprise
Fichiers d’exercice fictifs pour les manipulations portant sur des contenus sensibles
Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
Support de formation remis aux participants
Modalités d’évaluation
Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
Réalisation du cas fil rouge, évaluée avec une grille portant sur la pertinence des demandes et la vérification des sources
Questionnaire de cas sur les droits de partage et les données sensibles
Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Nature de la reconnaissance
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Intervenants
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
Modalités d’accès
Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Délais d’accès
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif, financement et adaptation
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
Copilot peut-il accéder aux fichiers d’autres services ?
Microsoft 365 Copilot s’appuie sur les contenus auxquels l’utilisateur a déjà accès, selon les autorisations en place dans l’entreprise. Un fichier partagé trop largement peut donc apparaître dans les réponses de personnes qui ne devraient pas le consulter. La formation apprend à repérer et à signaler ces situations ; la correction des droits relève de l’entreprise.
Les licences doivent-elles être attribuées avant la formation ?
Oui, les licences Microsoft 365 Copilot doivent être attribuées aux participants avant la session pour que les exercices se déroulent dans leur environnement réel. Si le déploiement est en cours, une partie de la journée peut porter sur sa préparation : droits de partage, cas d’usage et règles internes. Le formateur vérifie avec l’entreprise les fonctions activées.
Cette formation remplace-t-elle une formation à Word, Excel ou Outlook ?
Non, Copilot suppose une pratique courante des applications Microsoft 365 : il aide à produire et à analyser, mais ne remplace pas la connaissance des outils. Un utilisateur qui ne maîtrise pas les tableaux Excel aura du mal à contrôler une analyse proposée. Les formations du pôle bureautique permettent de consolider ces bases.
Comprendre le rôle de chaque application de Microsoft 365, enregistrer et synchroniser ses fichiers dans OneDrive, partager un lien plutôt qu’une pièce jointe et coéditer sans créer de doublons.
Une méthode de formulation valable quel que soit l’outil d’IA : structurer ses demandes, guider les réponses, corriger un prompt décevant et créer des modèles partagés par l’équipe.
Utiliser l’IA générative pour écrire et comprendre des formules, nettoyer un tableau, explorer des données et rédiger une synthèse chiffrée, sans renoncer au contrôle des calculs.
Organiser un site SharePoint d’équipe qui reste lisible : bibliothèques classées par métadonnées, affichages filtrés, versions, listes de suivi, pages d’information et droits d’accès maîtrisés.
Organiser un espace Teams lisible : équipes et canaux adaptés à l’activité, publications et mentions, réunions préparées et suivies, fichiers coédités et règles d’usage partagées.
Connaître les risques de l’IA au travail et poser un cadre d’usage : réflexes pour tous les salariés, charte, outils autorisés, gouvernance et traitement des incidents.
Prendre en main ChatGPT dans le cadre fixé par l’entreprise, puis traiter des tâches complexes sur documents et données, en vérifiant les réponses et en protégeant les informations.
Prendre en main Claude dans l’environnement fourni par l’entreprise pour rédiger, exploiter des documents longs et structurer une réflexion, en vérifiant chaque réponse.
Utiliser Gemini dans les applications Google Workspace de l’entreprise pour rédiger, résumer, analyser un tableau et préparer une présentation, en surveillant le partage des fichiers.
1 jour
Présentiel · Distanciel
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Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.