Organiser un espace Teams lisible : équipes et canaux adaptés à l’activité, publications et mentions, réunions préparées et suivies, fichiers coédités et règles d’usage partagées.
Programme mis à jour le
La formation Microsoft Teams convient aux équipes qui démarrent avec l’outil comme à celles qui l’utilisent déjà mais dont les canaux s’accumulent, les fichiers se dispersent et les notifications deviennent envahissantes. Elle traite l’organisation d’une équipe et de ses canaux, la différence entre conversation et publication, les réunions (préparation, partage d’écran, suivi), les fichiers d’équipe et les règles d’usage communes. Les techniques d’animation de réunion et le management à distance relèvent des pôles communication et management, et la gestion avancée des bibliothèques de documents de la formation SharePoint.
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
Cette formation s’adresse aux salariés et managers qui utilisent ou vont utiliser Teams pour communiquer, se réunir et partager des documents en équipe, sur site ou à distance.
Disposer d’un compte Microsoft 365 avec accès à Teams
1 jour (7 heures), durée indicative ajustable.
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.
Hashtag 3C Formation · 07 80 95 85 98 · contact@hashtag-3c-formation.com
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
Oui, lorsque les difficultés tiennent à l’organisation plutôt qu’aux manipulations : canaux trop nombreux, conversations privées à la place des publications, notifications envahissantes. La formation aide l’équipe à réorganiser son espace et à fixer des règles communes. Les participants moins à l’aise y trouvent aussi les bases des réunions et du partage de fichiers.
La formation Teams porte sur la communication et le travail courant d’une équipe : canaux, conversations, réunions et fichiers partagés. La formation SharePoint s’adresse aux personnes qui organisent les bibliothèques de documents, les métadonnées et les droits d’accès. Les fichiers d’un canal Teams étant stockés dans SharePoint, la formation SharePoint est la suite logique pour les propriétaires d’équipes.
La formation traite le fonctionnement des réunions Teams : planification, partage d’écran, invités, conversation et enregistrement. Les techniques d’animation (ordre du jour, régulation de la parole, prise de décision) sont approfondies dans la formation « Animer une réunion efficace » du pôle communication.
Bureautique & outils numériques
Comprendre le rôle de chaque application de Microsoft 365, enregistrer et synchroniser ses fichiers dans OneDrive, partager un lien plutôt qu’une pièce jointe et coéditer sans créer de doublons.
Bureautique & outils numériques
Organiser un site SharePoint d’équipe qui reste lisible : bibliothèques classées par métadonnées, affichages filtrés, versions, listes de suivi, pages d’information et droits d’accès maîtrisés.
Communication professionnelle
Préparer, animer et conclure des réunions qui aboutissent : objectif et ordre du jour, techniques de participation, tenue du temps, participants difficiles et relevé de décisions.
Management & leadership
Organiser une équipe dont les membres ne sont pas au même endroit en même temps : règles communes, suivi par objectifs, réunions hybrides équitables et vigilance sur l’isolement.
Bureautique & outils numériques
Reprendre la main sur une messagerie saturée : méthode de traitement des e-mails, plages protégées dans l’agenda, tâches centralisées dans To Do et Planner, routine hebdomadaire durable.
Bureautique & outils numériques
Construire un tableau propre, poser des formules justes avec SOMME ou MOYENNE, figer une cellule avec le $, puis trier, illustrer et imprimer ses données sans bricolage.
Bureautique & outils numériques
Passer du tableau de saisie à l’outil de suivi : conditions avec SI, totaux par critère, recherche d’informations avec RECHERCHEX, listes déroulantes et premier tableau croisé dynamique.
Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.
