Quel est mon OPCO ?

Qu’est-ce qu’un OPCO ?

Un opérateur de compétences (OPCO) est un organisme agréé par l’État qui accompagne la formation professionnelle dans un ensemble de branches professionnelles. Il finance notamment les contrats d’apprentissage et de professionnalisation, contribue au financement du plan de développement des compétences des entreprises de moins de 50 salariés et aide les TPE et PME à analyser et définir leurs besoins de formation.

Il existe 11 OPCO. Chacun couvre un champ d’activité : c’est la convention collective appliquée par l’entreprise qui détermine celui dont elle relève. L’OPCO ne se choisit donc pas.

Les noms des OPCO sont cités à titre d’information. Hashtag 3C Formation est un organisme de formation indépendant : il n’est affilié à aucun OPCO et ne décide pas des prises en charge.

Comment connaître son OPCO ?

Avec le numéro SIRET de l’établissement

C’est la méthode la plus directe. France compétences publie chaque mois la table SIRET-OPCO, établie à partir des déclarations sociales nominatives : pour chaque établissement employeur, elle indique la convention collective déclarée et l’OPCO de rattachement. L’outil ci-dessus interroge cette table : saisissez le SIRET de l’établissement, sans vous soucier des espaces.

Avec le code IDCC de la convention collective

L’intitulé de la convention collective figure sur le bulletin de paie, en général avec son code IDCC à quatre chiffres. Le service paie ou l’expert-comptable le connaît également. Avec ce code, l’outil indique l’OPCO auquel les établissements de cette convention sont rattachés. En cas de doute sur la convention elle-même, le service public propose une recherche par nom d’entreprise, SIRET ou IDCC : Trouver sa convention collective.

Sans convention collective

Une entreprise qui n’applique aucune convention collective déclare la valeur 9999 dans sa DSN et désigne l’OPCO correspondant à son activité principale. Avant de conclure qu’aucune convention ne s’applique, vérifiez ce point : la convention applicable dépend de l’activité réellement exercée, dont le code NAF n’est qu’un indice.

SIRET ou IDCC : quelle différence ?

Les cas particuliers

Plusieurs conventions collectives

Certaines entreprises exercent des activités distinctes, ou certains établissements relèvent d’une autre branche. Recensez les IDCC concernés et les OPCO correspondants, puis demandez à ces OPCO, ou à votre expert-comptable, lequel instruit vos demandes de formation.

Entreprise créée récemment ou premier salarié

La table officielle est publiée avec environ deux mois de décalage et ne recense que les employeurs. Déterminez d’abord la convention collective applicable à partir de l’activité principale, puis recherchez l’OPCO avec l’IDCC.

Entreprise appartenant à un groupe

Le rattachement s’apprécie société par société : chaque entité employeur applique sa propre convention collective et peut relever d’un OPCO différent de celui de la société mère.

Établissement situé outre-mer

Dans plusieurs territoires d’outre-mer, les demandes de prise en charge sont gérées par un OPCO de gestion pour le compte de l’OPCO de rattachement ; l’outil l’indique lorsque la table officielle le mentionne.

Dirigeant non salarié

La formation d’un dirigeant non salarié relève en général d’un fonds d’assurance formation propre à son activité, et non de l’OPCO des salariés. Le service public présente ces fonds sur sa fiche prise en charge des formations des travailleurs indépendants.

Changement d’activité ou de convention

Après un changement d’activité principale, une fusion ou l’application d’une nouvelle convention, l’OPCO peut changer : refaites la vérification avant toute nouvelle demande.

Comment fonctionne le financement ?

Connaître son OPCO est la première étape : c’est lui qui fixe les critères de prise en charge applicables à votre entreprise, instruit les demandes et verse les fonds accordés. Aucune prise en charge n’est automatique : l’OPCO décide selon ses priorités, la taille de l’entreprise et son budget, et la demande se dépose en règle générale avant le début de la formation.

Lorsque vous nous confiez un projet, Hashtag 3C Formation établit le programme détaillé et le devis, et vous indique les documents habituellement demandés. Le fonctionnement complet est détaillé dans notre guide Financer une formation avec son OPCO

Une fois votre OPCO identifié, que faire ?

1. Créez ou retrouvez l’espace en ligne de l’entreprise sur le site de l’OPCO.
2. Lisez les critères de prise en charge pour votre taille d’entreprise : thèmes prioritaires, plafonds, formations exclues. Nous en résumons l’essentiel, branche par branche : critères de financement OPCO, et notre outil d’estimation du financement affiche le plafond publié pour votre effectif.
3. Repérez les règles de dépôt : délai avant la formation, pièces à joindre, circuit de paiement.
4. Préparez votre projet : objectifs, participants, dates. Notre guide Préparer une demande de formation liste les informations à réunir.