Comprendre le rôle de chaque application de Microsoft 365, enregistrer et synchroniser ses fichiers dans OneDrive, partager un lien plutôt qu’une pièce jointe et coéditer sans créer de doublons.
Programme mis à jour le
La formation Microsoft 365 les fondamentaux s’adresse aux salariés qui arrivent dans un environnement Microsoft 365, lors d’un déploiement ou d’une embauche, et qui continuent d’enregistrer sur leur poste, d’envoyer des pièces jointes et de multiplier les versions d’un même fichier. Elle explique le rôle de chaque application (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint) et détaille OneDrive : synchronisation, partage de liens, coédition, historique des versions et restauration. L’usage approfondi de Teams et de SharePoint fait l’objet de formations dédiées, et l’assistant Microsoft 365 Copilot est traité dans le pôle intelligence artificielle.
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
Cette formation s’adresse aux salariés qui découvrent Microsoft 365, notamment lors d’un déploiement, d’une migration depuis un serveur de fichiers ou d’une prise de poste.
Savoir gérer des fichiers et des dossiers sur un ordinateur et utiliser une messagerie
1 jour (7 heures), durée indicative ajustable.
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.
Hashtag 3C Formation · 07 80 95 85 98 · contact@hashtag-3c-formation.com
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
OneDrive sert à enregistrer ses fichiers de travail personnels, partageables ponctuellement, alors que SharePoint et l’onglet Fichiers de Teams hébergent les fichiers d’une équipe. L’onglet Fichiers d’un canal Teams s’appuie sur une bibliothèque SharePoint. La formation apprend à choisir l’emplacement selon les personnes qui doivent accéder au document.
Non, la formation porte sur le stockage, le partage et la collaboration. L’assistant Microsoft 365 Copilot, qui dépend d’une licence spécifique, est traité dans la formation dédiée du pôle intelligence artificielle. Les bonnes pratiques de partage vues ici restent utiles, car Copilot s’appuie sur les contenus auxquels l’utilisateur a accès.
Le moment le plus utile se situe juste avant ou juste après l’activation des comptes, lorsque les salariés peuvent pratiquer dans leur propre environnement. Une formation organisée trop tôt, sans accès aux comptes, oblige à travailler sur des comptes de test et retarde la mise en pratique.
Bureautique & outils numériques
Devenir autonome sur un poste informatique : utiliser Windows, ranger et retrouver ses fichiers, chercher sur Internet, envoyer un e-mail avec pièce jointe et repérer les tentatives de fraude.
Bureautique & outils numériques
Organiser un espace Teams lisible : équipes et canaux adaptés à l’activité, publications et mentions, réunions préparées et suivies, fichiers coédités et règles d’usage partagées.
Bureautique & outils numériques
Organiser un site SharePoint d’équipe qui reste lisible : bibliothèques classées par métadonnées, affichages filtrés, versions, listes de suivi, pages d’information et droits d’accès maîtrisés.
Bureautique & outils numériques
Utiliser Outlook au-delà de l’envoi de messages : règles de classement, recherche avancée, modèles de réponse, calendriers partagés, délégation d’agenda, groupes de contacts et archivage.
Intelligence artificielle
Utiliser Microsoft 365 Copilot dans Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams sur des documents de travail, en contrôlant les réponses et les droits d’accès aux fichiers.
Bureautique & outils numériques
Reprendre la main sur une messagerie saturée : méthode de traitement des e-mails, plages protégées dans l’agenda, tâches centralisées dans To Do et Planner, routine hebdomadaire durable.
Bureautique & outils numériques
Construire un tableau propre, poser des formules justes avec SOMME ou MOYENNE, figer une cellule avec le $, puis trier, illustrer et imprimer ses données sans bricolage.
Bureautique & outils numériques
Passer du tableau de saisie à l’outil de suivi : conditions avec SI, totaux par critère, recherche d’informations avec RECHERCHEX, listes déroulantes et premier tableau croisé dynamique.
Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.
