Intelligence artificielle
Découvrir l’intelligence artificielle générative
Une journée pour comprendre ce qu’est l’IA générative, ce qu’elle fait bien, où elle se trompe, et réaliser ses premières demandes sans exposer les données de l’entreprise.
Gemini pour Google Workspace
Utiliser Gemini dans les applications Google Workspace de l’entreprise pour rédiger, résumer, analyser un tableau et préparer une présentation, en surveillant le partage des fichiers.
- Durée
- 1 jour (7 heures)
- Modalités
- Présentiel · Distanciel
- Niveau
- Initiation
- Tarif
- Sur devis
Programme mis à jour le
L’essentiel en questions
- À qui s’adresse cette formation ?
- Cette formation s’adresse aux utilisateurs de Google Workspace dont l’entreprise donne accès à Gemini ou prépare son activation. Prérequis : utiliser régulièrement Gmail, Google Docs et Google Sheets. Accès à Gemini fourni par l’entreprise, selon l’offre Google Workspace souscrite et les paramètres de l’administrateur.
- Combien de temps dure-t-elle ?
- La formation « Gemini pour Google Workspace » dure 1 jour (7 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
- Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
- Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
- Est-elle disponible à distance ?
- Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
- Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
- Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
- Peut-elle être financée par un OPCO ?
- Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Pourquoi suivre cette formation ?
La formation « Gemini pour Google Workspace » porte sur un environnement précis : l’assistant Gemini utilisé dans la messagerie, les documents, les tableurs, les présentations et les réunions de Google Workspace, selon l’offre et les paramètres définis par l’administrateur de l’entreprise. Les exercices se déroulent dans les applications que les participants utilisent déjà. Pour les entreprises équipées de Microsoft 365, la formation équivalente est « Microsoft 365 Copilot », et « Prompt engineering » approfondit la formulation des demandes quel que soit l’outil.
Les situations auxquelles elle répond
- L’entreprise a activé Gemini dans Google Workspace, mais les salariés ne savent pas dans quelles applications s’en servir
- Des équipes passent du temps à résumer de longs fils Gmail et des documents partagés
- Un responsable craint qu’un document partagé trop largement soit exploité par l’assistant
- Des utilisateurs de Google Sheets demandent des formules à l’IA sans savoir les contrôler
Ce que l’entreprise en retire
- Pour chaque tâche courante, l’application Google Workspace où solliciter Gemini est identifiée
- Les formules et analyses proposées dans Google Sheets sont testées avant d’être utilisées
- Les droits de partage des fichiers sont vérifiés avant de s’appuyer sur l’assistant
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Situer Gemini dans Google Workspace : assistant conversationnel, aide intégrée aux applications, accès selon l’offre
- Rédiger, reformuler et résumer messages et documents dans Gmail et Google Docs
- Organiser et analyser un tableau dans Google Sheets, puis contrôler les formules proposées
- Construire la trame d’une présentation Google Slides à partir d’un document
- Vérifier les productions et respecter les droits de partage, la confidentialité et le RGPD
Programme détaillé
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
01Gemini dans Google Workspace : accès, partages et confidentialité
- Assistant conversationnel et aide intégrée aux applications : deux façons de travailler
- Fonctions accessibles selon l’offre souscrite et les paramètres fixés par l’administrateur
- Accès aux fichiers et droits de partage : ce que l’utilisateur doit vérifier
- Repérer et signaler un fichier partagé trop largement
- Données personnelles et informations confidentielles : règles internes et RGPD
02Gmail et Google Docs
- Résumer un long fil de messages et préparer une réponse à relire
- Produire un premier jet de document à partir d’un plan et de notes
- Réécrire, raccourcir ou adapter le ton d’un texte existant
- Relire la version finale : noms, dates, chiffres, engagements
03Google Sheets, Slides et réunions
- Structurer un tableau et obtenir une formule expliquée, testée sur des cas connus
- Faire ressortir des tendances et les recouper par un calcul indépendant
- Construire la trame d’une présentation à partir d’un document source
- Préparer une réunion Google Meet et exploiter les notes, en informant les participants selon les règles de l’entreprise
- Vérifier les informations générées avant toute diffusion
- Rédiger des demandes types par application, à partager dans l’équipe
Informations pratiques : public, modalités, évaluation
Public concerné
Cette formation s’adresse aux utilisateurs de Google Workspace dont l’entreprise donne accès à Gemini ou prépare son activation.
Prérequis
Utiliser régulièrement Gmail, Google Docs et Google Sheets. Accès à Gemini fourni par l’entreprise, selon l’offre Google Workspace souscrite et les paramètres de l’administrateur.
Durée
1 jour (7 heures), durée indicative ajustable.
Modalités pédagogiques
- Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
- Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Méthodes pédagogiques
- Cas fil rouge : à partir d’un fil Gmail fictif, rédiger une note dans Google Docs, analyser les chiffres associés dans Google Sheets et préparer trois diapositives dans Google Slides, en vérifiant chaque étape
- Démonstrations dans l’environnement Google Workspace de l’entreprise, suivies d’exercices par application
Moyens pédagogiques et techniques
- Comptes Google Workspace avec accès à Gemini fournis par l’entreprise
- Fichiers d’exercice fictifs déposés dans un espace partagé de test
- Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
- Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
- Support de formation remis aux participants
Modalités d’évaluation
- Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
- Réalisation du cas fil rouge, contrôlée avec une grille portant sur la qualité et la vérification des productions
- Questionnaire de cas sur les droits de partage et les données sensibles
- Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Nature de la reconnaissance
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Intervenants
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
Modalités d’accès
- Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
- Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
- Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
- Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Délais d’accès
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.
Contact
Hashtag 3C Formation · 07 80 95 85 98 · contact@hashtag-3c-formation.com
Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif, financement et adaptation
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Adapter cette formation à votre entreprise
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
- Le programme
- La durée
- Les exercices
- Le niveau
- Le secteur d’activité
- Le format
- Les dates
Questions fréquentes sur cette formation
Toutes les fonctions présentées sont-elles disponibles dans notre offre Google Workspace ?
Pas forcément : les fonctions de Gemini accessibles dépendent de l’offre souscrite et des paramètres choisis par l’administrateur. Le formateur vérifie avec l’entreprise, avant la session, ce qui est activé pour les participants. Les exercices sont préparés en conséquence.
Gemini peut-il consulter tous les fichiers de l’entreprise ?
Gemini s’appuie sur les contenus auxquels l’utilisateur a accès, selon les paramètres définis par l’entreprise. Un document partagé trop largement peut donc être exploité dans les réponses fournies à d’autres utilisateurs qui y ont accès. La formation montre comment repérer et signaler ces situations.
Gemini ou Microsoft 365 Copilot : quelle formation choisir ?
Le choix dépend de la suite bureautique de l’entreprise : Google Workspace pour Gemini, Microsoft 365 pour Copilot. Les deux formations suivent la même logique dans des environnements différents. Les méthodes de formulation et de vérification sont communes aux deux.
Construire un parcours
Avant cette formation
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Prêt à organiser cette formation ?
Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.