IAOutils d’IA et usages spécialisés

IA et Excel : analyser ses données avec l’IA

Utiliser l’IA générative pour écrire et comprendre des formules, nettoyer un tableau, explorer des données et rédiger une synthèse chiffrée, sans renoncer au contrôle des calculs.

Durée
1 jour (7 heures)
Modalités
Présentiel · Distanciel
Niveau
Intermédiaire
Tarif
Sur devis

Programme mis à jour le

L’essentiel en questions

À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux utilisateurs d’Excel des fonctions gestion, finance, commerce, RH ou logistique qui analysent des données et souhaitent s’aider de l’IA générative. Prérequis : maîtriser les bases d’Excel : formules simples, tris, filtres et mise en forme. Accès à Excel et à un outil d’IA autorisé, fournis par l’entreprise.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « IA et Excel : analyser ses données avec l’IA » dure 1 jour (7 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Pourquoi suivre cette formation ?

La formation « IA et Excel » s’adresse aux personnes qui analysent des données dans Excel (gestion, finance, commerce, RH, logistique) et veulent s’aider de l’IA générative, qu’elle soit intégrée au tableur ou utilisée à côté, selon ce que fournit l’entreprise. Le fil conducteur est le contrôle : chaque formule proposée est testée et chaque résultat recoupé par un calcul indépendant. Les formations Excel du pôle bureautique enseignent les fonctions elles-mêmes, et « Microsoft 365 Copilot » couvre l’ensemble des applications Microsoft 365.

Les situations auxquelles elle répond

  • Un contrôleur de gestion passe beaucoup de temps à écrire des formules de recherche et des conditions imbriquées
  • Un export de logiciel arrive avec des doublons, des dates mal formatées et des libellés incohérents
  • Une responsable commerciale doit commenter chaque mois l’évolution des ventes pour la direction
  • Un collaborateur a présenté une analyse générée par l’IA dont un total était faux

Ce que l’entreprise en retire

  • Les formules obtenues avec l’IA répondent au besoin et sont comprises par ceux qui les utilisent
  • Un export brut devient un tableau exploitable grâce à une procédure de nettoyage vérifiable
  • Chaque résultat présenté a été recoupé par un calcul indépendant

Objectifs pédagogiques et compétences visées

Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Préparer un tableau pour une analyse assistée : en-têtes, formats, données homogènes
  • Décrire un besoin de calcul pour obtenir une formule, puis la tester sur des cas connus
  • Nettoyer et restructurer un export de données en suivant les étapes proposées par l’IA
  • Construire un tableau croisé dynamique et un graphique adaptés à une question d’analyse
  • Rédiger un commentaire de résultats qui distingue constats, hypothèses et causes établies
  • Agréger ou anonymiser les données avant de les soumettre à un outil d’IA

Programme détaillé

Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.

01IA et tableur : possibilités et limites
  • Assistant externe ou IA intégrée au tableur : deux approches, deux niveaux d’accès aux données
  • Pourquoi un modèle de langage peut se tromper sur une somme ou un pourcentage
  • Préparer un tableau propre : une ligne par enregistrement, en-têtes uniques, formats cohérents
02Formules assistées et vérifiées
  • Décrire son besoin : colonnes concernées, condition, résultat attendu, exemple chiffré
  • Recherches, conditions imbriquées, calculs de dates et découpage de textes
  • Se faire expliquer une formule héritée d’un collègue
  • Tester une formule sur trois lignes dont le résultat est connu
03Nettoyer, analyser, visualiser
  • Repérer doublons, valeurs manquantes et incohérences dans un export
  • Normaliser dates, montants et libellés
  • Traduire une question d’analyse en tableau croisé dynamique
  • Choisir un graphique lisible pour un comité de direction
04Interpréter, restituer et protéger les données
  • Rédiger un commentaire : constats chiffrés, hypothèses, points à investiguer
  • Distinguer corrélation et cause dans un commentaire généré
  • Recouper les totaux par un calcul indépendant avant diffusion
  • Données personnelles et chiffres confidentiels : agréger, anonymiser, respecter le RGPD

Informations pratiques : public, modalités, évaluation

Public concerné

Cette formation s’adresse aux utilisateurs d’Excel des fonctions gestion, finance, commerce, RH ou logistique qui analysent des données et souhaitent s’aider de l’IA générative.

Prérequis

Maîtriser les bases d’Excel : formules simples, tris, filtres et mise en forme. Accès à Excel et à un outil d’IA autorisé, fournis par l’entreprise.

Durée

1 jour (7 heures), durée indicative ajustable.

Modalités pédagogiques

  • Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
  • Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur

À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.

Méthodes pédagogiques

  • Exercice « énoncé, formule, preuve » : pour chaque besoin de calcul, le participant obtient une formule avec l’IA, l’applique, puis la valide sur trois lignes calculées à la main
  • Étude de cas : transformer un export commercial fictif comportant des erreurs en tableau d’analyse et en note de synthèse
  • Correction commentée des analyses, y compris des erreurs produites par l’IA

Moyens pédagogiques et techniques

  • Postes avec Excel et accès à un outil d’IA autorisé, fournis par l’entreprise
  • Classeurs d’exercice fictifs accompagnés de leurs corrigés
  • Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
  • Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
  • Support de formation remis aux participants

Modalités d’évaluation

  • Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
  • Analyse complète d’un jeu de données (nettoyage, formules, tableau croisé dynamique, commentaire), contrôlée avec le corrigé
  • Détection des erreurs dans une analyse générée volontairement fausse
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Nature de la reconnaissance

Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.

Intervenants

La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.

Modalités d’accès

  1. Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
  2. Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
  3. Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
  4. Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.

L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.

Délais d’accès

Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.

Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.

Accessibilité et handicap

Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.

Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.

Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)

Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.

Tarif, financement et adaptation

Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.

Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO

Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Adapter cette formation à votre entreprise

Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.

  • Le programme
  • La durée
  • Les exercices
  • Le niveau
  • Le secteur d’activité
  • Le format
  • Les dates

Questions fréquentes sur cette formation

Faut-il disposer de Microsoft 365 Copilot pour suivre cette formation ?

Non, la formation fonctionne avec l’outil d’IA que l’entreprise autorise, qu’il soit intégré à Excel ou utilisé à côté. Les données transmises ne sont pas les mêmes dans les deux cas, et les consignes de confidentialité sont adaptées en conséquence. Pour une prise en main de Copilot dans toutes les applications, la formation « Microsoft 365 Copilot » est plus complète.

Quel niveau d’Excel faut-il avoir ?

Un niveau de base solide suffit : écrire une formule simple, trier, filtrer et mettre en forme un tableau. L’IA aide à produire des formules plus complexes, mais leur contrôle suppose de comprendre la logique d’un tableur. Un utilisateur débutant a intérêt à suivre d’abord « Excel débutant : créer ses premiers tableaux et calculs ».

Peut-on travailler sur les fichiers réels de l’entreprise ?

Oui, lorsque l’outil utilisé et les règles internes l’autorisent, et de préférence sur des extraits agrégés ou anonymisés. Les fichiers contenant des données personnelles de salariés ou de clients ne sont pas soumis à un outil d’IA sans règle validée. À défaut, des jeux de données fictifs de même structure sont utilisés.

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