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Excel : analyser ses données avec les tableaux croisés dynamiques

Transformer une extraction de plusieurs milliers de lignes en synthèses fiables : regroupements par mois, parts du total, écarts d’une année sur l’autre, segments et graphiques actualisables.

Durée
1 jour (7 heures)
Modalités
Présentiel · Distanciel
Niveau
Intermédiaire
Tarif
Sur devis

Programme mis à jour le

L’essentiel en questions

À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux utilisateurs d’Excel qui exploitent des extractions de logiciels (ventes, achats, ressources humaines, production, comptabilité) et doivent en tirer des synthèses régulières. Prérequis : niveau Excel intermédiaire : tri, filtres et mise sous forme de tableau ; avoir déjà créé un tableau croisé dynamique simple est un plus.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Excel : analyser ses données avec les tableaux croisés dynamiques » dure 1 jour (7 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Pourquoi suivre cette formation ?

La journée consacrée aux tableaux croisés dynamiques est accessible après le niveau Excel intermédiaire : le participant sait déjà trier, filtrer, mettre une liste sous forme de tableau et, idéalement, a construit un tableau croisé dynamique simple. À l’issue, il prépare une source exploitable, regroupe des dates par mois ou trimestre et des montants par tranches, affiche des pourcentages du total, des écarts et des cumuls, crée un champ calculé et relie des segments à plusieurs tableaux actualisables en un clic. Cette journée ne traite ni des formules avancées ni de Power Query : elle se concentre sur l’analyse par tableaux croisés dynamiques.

Les situations auxquelles elle répond

  • Le service commercial reçoit chaque mois une extraction de plusieurs milliers de lignes et passe une journée à la résumer par formules
  • Une direction veut comparer les ventes par trimestre sur deux années sans faire reconstruire le tableau à chaque nouvelle question
  • Un responsable des achats cherche les dix fournisseurs qui concentrent l’essentiel des dépenses
  • Une synthèse existante affiche des totaux faux parce que la source contient des lignes vides et des cellules fusionnées

Ce que l’entreprise en retire

  • Une question métier (quel client, quel mois, quel écart) trouve sa réponse en quelques manipulations
  • Les synthèses se mettent à jour par simple actualisation lorsque la nouvelle extraction arrive
  • Chaque participant sait vérifier qu’un total de tableau croisé dynamique correspond bien à la source

Objectifs pédagogiques et compétences visées

Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Préparer une source de données exploitable par un tableau croisé dynamique
  • Construire un tableau croisé dynamique qui répond à une question précise
  • Regrouper des dates et des valeurs, puis trier et filtrer les résultats
  • Afficher des pourcentages, des écarts et des cumuls, et créer un champ calculé
  • Relier segments, chronologies et graphiques croisés dynamiques à plusieurs tableaux

Programme détaillé

Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.

01Préparer les données sources
  • Règles d’une source exploitable : une ligne par enregistrement, une information par colonne, des en-têtes uniques
  • Corriger lignes vides, cellules fusionnées, nombres et dates stockés en texte
  • Mettre la source sous forme de tableau pour intégrer automatiquement les nouvelles lignes
02Construire et contrôler le tableau croisé dynamique
  • Organiser les champs en lignes, colonnes, valeurs et filtres
  • Somme, nombre ou moyenne : repérer un « nombre de » affiché à la place d’une somme
  • Afficher le détail d’un résultat par double-clic
  • Actualiser, modifier la source et rapprocher un total des données d’origine
  • Disposition du rapport : forme tabulaire, sous-totaux et totaux généraux
03Approfondir l’analyse
  • Grouper les dates par mois, trimestre et année
  • Grouper des montants ou des âges par tranches
  • Afficher les dix premiers éléments et trier par valeur
  • Afficher les valeurs en pourcentage du total, en différence avec le mois précédent et en cumul
  • Créer un champ calculé : marge, prix moyen, taux
  • Relier plusieurs tables dans le modèle de données, selon la version disponible
04Présenter une page de synthèse interactive
  • Graphiques croisés dynamiques
  • Segments et chronologies connectés à plusieurs tableaux croisés dynamiques
  • Mise en forme et protection de la page de restitution

Informations pratiques : public, modalités, évaluation

Public concerné

Cette formation s’adresse aux utilisateurs d’Excel qui exploitent des extractions de logiciels (ventes, achats, ressources humaines, production, comptabilité) et doivent en tirer des synthèses régulières.

Prérequis

Niveau Excel intermédiaire : tri, filtres et mise sous forme de tableau ; avoir déjà créé un tableau croisé dynamique simple est un plus

Durée

1 jour (7 heures), durée indicative ajustable.

Modalités pédagogiques

  • Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
  • Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur

À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.

Méthodes pédagogiques

  • Travail sur une extraction réaliste de plusieurs milliers de lignes : ventes par client, produit, commercial et date
  • Série de questions métier chronométrées, par exemple « Quel client a le plus progressé ce trimestre ? » ou « Quelle part représente chaque famille de produits ? »
  • Atelier final : assembler une page de synthèse interactive avec segments et graphiques

Moyens pédagogiques et techniques

  • Excel installé sur chaque poste ; les options du modèle de données dépendent de la version disponible
  • Extraction d’exercice, ou extraction anonymisée fournie par l’entreprise
  • Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
  • Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
  • Support de formation remis aux participants

Modalités d’évaluation

  • Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
  • Cas pratique de synthèse : répondre à cinq questions d’analyse sur une nouvelle extraction, résultats contrôlés par le formateur
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Nature de la reconnaissance

Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.

Intervenants

La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.

Modalités d’accès

  1. Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
  2. Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
  3. Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
  4. Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.

L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.

Délais d’accès

Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.

Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.

Accessibilité et handicap

Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.

Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.

Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)

Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.

Tarif, financement et adaptation

Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.

Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO

Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Adapter cette formation à votre entreprise

Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.

  • Le programme
  • La durée
  • Les exercices
  • Le niveau
  • Le secteur d’activité
  • Le format
  • Les dates

Questions fréquentes sur cette formation

Faut-il suivre Excel intermédiaire avant la formation sur les tableaux croisés dynamiques ?

Oui, sauf si le participant sait déjà trier, filtrer et structurer une liste de données. La journée ne revient pas sur les bases d’Excel et commence directement par la préparation de la source. Le test de positionnement vérifie ces prérequis.

Quelle différence entre un tableau croisé dynamique et Power Query ?

Le tableau croisé dynamique résume et analyse des données déjà propres, alors que Power Query importe, nettoie et assemble les données avant l’analyse. Lorsqu’une extraction doit être retraitée à la main avant chaque synthèse, la formation Power Query complète utilement cette journée.

Les tableaux croisés dynamiques remplacent-ils les formules SOMME.SI.ENS ?

Pas toujours : le tableau croisé dynamique convient aux synthèses exploratoires et aux regroupements, tandis que SOMME.SI.ENS reste préférable dans un tableau à la présentation figée. La formation aide à choisir l’outil selon l’usage du fichier.

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