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Excel pour la gestion : construire des tableaux de bord de pilotage

Choisir des indicateurs utiles, organiser le classeur en données, calculs et restitution, puis construire une page de pilotage lisible qui s’actualise chaque mois sans être refaite.

Durée
2 jours (14 heures)
Modalités
Présentiel · Distanciel
Niveau
Intermédiaire
Tarif
Sur devis

Programme mis à jour le

L’essentiel en questions

À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux responsables d’activité, managers, assistants de direction et gestionnaires qui produisent un reporting régulier pour une équipe ou une direction. Prérequis : niveau Excel intermédiaire acquis : SOMME.SI.ENS, RECHERCHEX ou RECHERCHEV, tableaux croisés dynamiques simples.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Excel pour la gestion : construire des tableaux de bord de pilotage » dure 2 jours (14 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Pourquoi suivre cette formation ?

La formation Excel tableaux de bord est accessible après le niveau intermédiaire : le participant maîtrise SOMME.SI.ENS, une fonction de recherche et les tableaux croisés dynamiques simples. Elle porte sur la conception complète d’un tableau de bord d’activité (choix des indicateurs, structure du classeur, calculs d’écarts et de cumuls, graphiques, interactivité, diffusion) plutôt que sur des fonctions isolées. Les exports comptables (balance, grand livre, rapprochements) relèvent de la formation Excel appliquée à la comptabilité et à la finance, et le calcul des coûts de la formation au contrôle de gestion ; ce tableau de bord concerne tout responsable qui suit une activité, quel que soit son service.

Les situations auxquelles elle répond

  • Le reporting mensuel d’un service est reconstruit par copier-coller, avec des chiffres qui ne concordent pas d’un onglet à l’autre
  • Une direction reçoit vingt onglets de chiffres et ne repère pas les trois écarts qui appellent une décision
  • Un responsable d’exploitation doit suivre délais, volumes et réclamations par site sur une seule page
  • Un tableau de bord ne fonctionne plus depuis le départ de la personne qui l’avait conçu

Ce que l’entreprise en retire

  • La page de pilotage s’actualise dès que les données du mois sont collées ou importées
  • Chaque indicateur est rapproché de son objectif, avec l’écart et une alerte visuelle
  • Le classeur, documenté, peut être repris par un autre collaborateur

Objectifs pédagogiques et compétences visées

Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Sélectionner des indicateurs à partir des objectifs de pilotage et des destinataires
  • Organiser un classeur en données, paramètres, calculs et restitution
  • Calculer écarts à l’objectif, évolutions et cumuls depuis le début de l’année
  • Concevoir des graphiques épurés et des alertes par mise en forme conditionnelle
  • Rendre la page interactive avec des segments et une sélection de période
  • Préparer la diffusion : protection, zone d’impression, export PDF et partage

Programme détaillé

Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.

01Concevoir le tableau de bord avant d’ouvrir Excel
  • Des objectifs aux indicateurs : qui lit le tableau de bord, à quelle fréquence, pour quelle décision
  • Indicateurs de résultat et indicateurs d’activité : l’exemple d’un service client
  • Maquetter la page de restitution sur papier avant de construire le classeur
02Structurer le classeur
  • Feuille de données brutes, tables de paramètres (objectifs, périodes, sites) et feuille de calcul
  • Alimenter les données : collage d’un export dans un tableau structuré ou requête Power Query
  • Contrôles de cohérence : totaux de vérification et signalement des lignes en erreur
03Calculer les indicateurs
  • SOMME.SI.ENS et NB.SI.ENS pilotés par une cellule de choix de période
  • Écart à l’objectif en valeur et en pourcentage, évolution sur un an
  • Cumul depuis le début de l’année et moyenne sur trois mois glissants
  • Tableaux croisés dynamiques utilisés comme moteur de calcul
04Visualiser et alerter
  • Choisir le graphique selon le message : évolution, comparaison ou répartition
  • Graphique combiné réalisé et objectif, graphiques sparkline
  • Jeux d’icônes et mises en forme conditionnelles d’alerte
  • Règles de lisibilité : une seule couleur d’alerte, des titres qui disent ce qu’il faut voir
05Rendre interactif et diffuser
  • Segments et chronologies reliés à plusieurs tableaux croisés dynamiques
  • Liste déroulante de choix du mois ou du site
  • Protection de la page, zone d’impression et export PDF
  • Mode d’emploi du classeur pour la personne qui le reprendra

Informations pratiques : public, modalités, évaluation

Public concerné

Cette formation s’adresse aux responsables d’activité, managers, assistants de direction et gestionnaires qui produisent un reporting régulier pour une équipe ou une direction.

Prérequis

Niveau Excel intermédiaire acquis : SOMME.SI.ENS, RECHERCHEX ou RECHERCHEV, tableaux croisés dynamiques simples

Durée

2 jours (14 heures), durée indicative ajustable.

Modalités pédagogiques

  • Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
  • Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur

À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.

Méthodes pédagogiques

  • Atelier de définition des indicateurs à partir d’un besoin de pilotage exprimé par les participants
  • Construction complète d’un tableau de bord fil rouge sur des données de ventes et de réclamations, de la maquette papier à l’export PDF
  • Revue critique de tableaux de bord surchargés, puis réduction à une page lisible

Moyens pédagogiques et techniques

  • Excel installé sur chaque poste, dans une version qui propose segments et chronologies
  • Jeu de données d’activité sur deux années pour les calculs d’évolution
  • Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
  • Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
  • Support de formation remis aux participants

Modalités d’évaluation

  • Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
  • Présentation du tableau de bord réalisé : le participant commente trois indicateurs, puis le formateur vérifie l’actualisation sur un nouveau mois de données
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Nature de la reconnaissance

Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.

Intervenants

La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.

Modalités d’accès

  1. Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
  2. Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
  3. Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
  4. Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.

L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.

Délais d’accès

Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.

Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.

Accessibilité et handicap

Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.

Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.

Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)

Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.

Tarif, financement et adaptation

Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.

Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO

Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Adapter cette formation à votre entreprise

Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.

  • Le programme
  • La durée
  • Les exercices
  • Le niveau
  • Le secteur d’activité
  • Le format
  • Les dates

Questions fréquentes sur cette formation

Quelle différence entre cette formation et la formation Excel avancé ?

La formation tableaux de bord est centrée sur un livrable, la page de pilotage, et mobilise les fonctions du niveau intermédiaire. Excel avancé travaille les formules complexes, les simulations et les macros sans viser un tableau de bord. Un participant qui doit produire un reporting régulier trouvera plus directement sa réponse dans la formation tableaux de bord.

Faut-il connaître Power BI pour suivre la formation ?

Non, la formation se déroule entièrement dans Excel. Power BI n’est pas abordé ; l’alimentation des données par Power Query est seulement présentée comme une option lorsque les exports sont nombreux.

Que rapporte un participant à l’issue de la formation ?

Chaque participant repart avec le tableau de bord complet construit pendant la formation, une structure de classeur réutilisable (données, paramètres, calculs, restitution) et la liste des indicateurs retenus pour son activité. Ces éléments servent de base pour reconstruire le reporting de son service.

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