Contrôle de gestion : calcul des coûts et tableaux de bord
Calculer le coût de revient d’un produit ou d’une prestation, mesurer la rentabilité par client ou activité, analyser les écarts et construire des tableaux de bord utiles aux opérationnels.
Cette formation s’adresse aux contrôleurs de gestion débutants, aux comptables qui évoluent vers le contrôle de gestion, aux responsables administratifs et financiers de PME et aux managers impliqués dans le pilotage économique. Prérequis : connaître les bases de la comptabilité générale et lire un compte de résultat ; utiliser un tableur.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Contrôle de gestion : calcul des coûts et tableaux de bord » dure 3 jours (21 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Pourquoi suivre cette formation ?
La formation Contrôle de gestion outille les personnes chargées de calculer les coûts, d’analyser la rentabilité et de produire le reporting destiné à la direction et aux managers. Le programme couvre les méthodes de calcul (coûts complets, coûts partiels, méthode ABC), l’analyse des écarts et la conception de tableaux de bord. Gestion d’entreprise : les fondamentaux donne aux dirigeants des repères pour décider et Construire et piloter le budget de son service s’adresse aux responsables qui gèrent un budget, tandis que Contrôle de gestion traite la production des chiffres de pilotage eux-mêmes. La réalisation technique des tableaux de bord dans Excel relève de la formation Excel pour la gestion : construire des tableaux de bord de pilotage.
Les situations auxquelles elle répond
La direction ignore quels produits ou quels clients restent rentables une fois les frais de structure répartis
Les devis sont établis à partir d’un coût de revient calculé il y a plusieurs années
Le reporting mensuel aligne des dizaines d’indicateurs que personne ne lit
Les écarts entre budget et réalisé sont constatés mais jamais expliqués avec les responsables opérationnels
Ce que l’entreprise en retire
Un coût de revient documenté par produit ou prestation, avec des clés de répartition expliquées
Chaque écart significatif est décomposé en effets prix, volume et rendement, puis commenté avec son responsable
Les tableaux de bord sont conçus avec leurs utilisateurs et limités aux indicateurs qui déclenchent une action
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Répartir les charges indirectes entre centres d’analyse et calculer un coût complet
Mesurer la marge sur coûts variables et le seuil de rentabilité de chaque activité
Comparer coûts complets, coûts partiels et méthode ABC selon la décision à éclairer
Décomposer un écart entre budget et réalisé en effets prix, volume et rendement
Concevoir un tableau de bord avec ses utilisateurs : indicateurs, seuils d’alerte, fréquence
Présenter une analyse de performance à un responsable opérationnel
Programme détaillé
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
01Missions du contrôle de gestion
De la comptabilité générale à la comptabilité de gestion : reclassement des charges
Place du contrôleur de gestion : producteur de chiffres et interlocuteur des opérationnels
02Coûts complets
Charges directes et indirectes : exemples dans l’industrie et les services
Centres d’analyse, unités d’œuvre et clés de répartition
Coût d’achat, coût de production, coût de revient
Limites : clés arbitraires et produits qui en financent d’autres sans le montrer
03Coûts partiels et décisions
Coûts variables, coûts fixes et marge sur coûts variables
Seuil de rentabilité, marge de sécurité et sensibilité du résultat au niveau d’activité
Accepter une commande à prix réduit, abandonner un produit, sous-traiter : raisonner en coûts pertinents
04Méthode ABC
Activités, inducteurs de coûts et coût des processus
Rentabilité par client : coût de la commande, de la livraison, du service après-vente
Conditions de mise en œuvre simplifiée dans une PME
05Écarts et suivi budgétaire
Coûts standards et budget flexible
Écarts sur chiffre d’affaires, sur matières et sur main-d’œuvre : calcul et lecture
Du chiffre à l’explication : entretien avec le responsable concerné
06Tableaux de bord et reporting
Indicateurs financiers et opérationnels : délais, qualité, productivité, satisfaction client
Tableau de bord d’une page : structure, seuils d’alerte, commentaires
Reporting mensuel : calendrier, fiabilité des données, diffusion
Cette formation s’adresse aux contrôleurs de gestion débutants, aux comptables qui évoluent vers le contrôle de gestion, aux responsables administratifs et financiers de PME et aux managers impliqués dans le pilotage économique.
Prérequis
Connaître les bases de la comptabilité générale et lire un compte de résultat ; utiliser un tableur
Durée
3 jours (21 heures), durée indicative ajustable.
Modalités pédagogiques
Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Méthodes pédagogiques
Cas d’une entreprise qui fabrique trois gammes de produits : calcul des coûts complets par centres d’analyse, puis recalcul par la méthode ABC et discussion des écarts de rentabilité obtenus
Calculs d’écarts sur tableur à partir d’un budget et d’un réalisé mensuels, avec rédaction du commentaire destiné au responsable de production
Atelier de conception : chaque sous-groupe interroge un manager, joué par un participant, pour définir les indicateurs de son tableau de bord
Critique d’un reporting mensuel surchargé : classer chaque indicateur selon la décision qu’il éclaire, puis proposer une version d’une page
Moyens pédagogiques et techniques
Fichiers d’exercices sur tableur : répartition des charges indirectes, calcul d’écarts, maquette de tableau de bord
Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
Support de formation remis aux participants
Modalités d’évaluation
Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
Étude de cas individuelle : calcul d’un coût de revient et analyse d’un écart, corrigés selon une grille
Maquette de tableau de bord présentée et justifiée devant le groupe
Commentaire écrit d’un écart budgétaire destiné à un responsable opérationnel
Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Nature de la reconnaissance
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Intervenants
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
Modalités d’accès
Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Délais d’accès
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif, financement et adaptation
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
Quelle différence entre Contrôle de gestion et Construire et piloter le budget de son service ?
Contrôle de gestion forme les personnes qui calculent les coûts et les écarts et construisent le reporting, tandis que la formation budget s’adresse aux responsables qui élaborent et suivent le budget de leur service. Dans Contrôle de gestion, le budget n’est qu’un outil parmi d’autres ; un responsable de service n’a pas besoin des méthodes de calcul des coûts.
La méthode ABC est-elle adaptée à une PME ?
La méthode ABC peut être utile dans une PME lorsque les produits ou les clients consomment des ressources très différentes. La formation montre comment l’appliquer de façon simplifiée à quelques activités significatives, sans déployer un système complet. Pour une offre homogène, un calcul en coûts complets ou partiels suffit souvent.
Un logiciel de contrôle de gestion est-il présenté ?
Non, aucun logiciel spécialisé n’est présenté : les calculs sont réalisés sur tableur pour comprendre les méthodes. Les principes restent valables quel que soit l’outil de l’entreprise, qu’il s’agisse d’un ERP, d’un logiciel de reporting ou d’Excel.
Traiter les cycles achats, ventes, banque et immobilisations, préparer la déclaration de TVA et justifier chaque mois les soldes de la balance, pour aborder la clôture sur des comptes contrôlés.
Choisir des indicateurs utiles, organiser le classeur en données, calculs et restitution, puis construire une page de pilotage lisible qui s’actualise chaque mois sans être refaite.
Préparer le budget de son service à partir d’hypothèses écrites, suivre engagements et dépenses, expliquer les écarts et défendre une révision devant la direction financière.
Importer, nettoyer et assembler une seule fois les exports de logiciels, fichiers CSV ou dossiers mensuels : à l’arrivée des nouvelles données, une actualisation suffit.
Relier les décisions du dirigeant aux chiffres : fixer un prix, calculer son point mort, anticiper la trésorerie, financer un investissement et suivre l’activité avec un tableau de bord mensuel.
Bâtir un plan de trésorerie mensuel et une prévision à quelques semaines, suivre les écarts, agir sur le BFR et comparer découvert, affacturage ou escompte avant de solliciter la banque.
Décrypter un bilan et un compte de résultat sans passer d’écritures : ce que l’entreprise possède, ce qu’elle doit, comment elle dégage un résultat et quels signaux doivent alerter.
1 jour
Présentiel · Distanciel
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