Préparer le budget de son service à partir d’hypothèses écrites, suivre engagements et dépenses, expliquer les écarts et défendre une révision devant la direction financière.
Cette formation s’adresse aux managers, responsables de service ou de projet, chefs de centre de profit et assistants de direction qui participent à l’élaboration ou au suivi d’un budget. Aucun prérequis n’est demandé.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Construire et piloter le budget de son service » dure 2 jours (14 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur, ou en format hybride alternant présentiel et distanciel.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Pourquoi suivre cette formation ?
La formation Construire et piloter le budget de son service s’adresse aux managers et responsables opérationnels à qui la direction confie un budget, sans qu’ils soient financiers. Le programme suit le calendrier budgétaire réel : hypothèses, construction, suivi mensuel, reprévision et présentation. Les méthodes de calcul des coûts et la conception du reporting d’entreprise relèvent de la formation Contrôle de gestion ; les dirigeants qui cherchent une vision d’ensemble de la gestion suivront plutôt Gestion d’entreprise : les fondamentaux.
Les situations auxquelles elle répond
Un nouveau responsable de service doit remettre son budget en quelques semaines sans avoir jamais participé à l’exercice
Le budget est reconduit chaque année à l’identique, avec une hausse forfaitaire
Les dépassements sont découverts à la clôture parce que les engagements de dépenses ne sont pas suivis
La direction financière demande une reprévision en milieu d’année et les managers ne savent pas la justifier
Ce que l’entreprise en retire
Chaque ligne du budget du service repose sur une hypothèse écrite : volumes, prix, effectifs, calendrier
Les engagements sont suivis en plus des dépenses comptabilisées, ce qui évite les dépassements découverts en fin d’année
Le responsable présente sa reprévision avec les causes des écarts et les mesures proposées
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Décrire le calendrier budgétaire de l’entreprise et le rôle de chaque acteur
Chiffrer un budget de service à partir d’hypothèses d’activité, de prix et d’effectifs
Mensualiser le budget en tenant compte de la saisonnalité et des dépenses ponctuelles
Suivre engagements et réalisations, puis expliquer les écarts significatifs
Présenter et argumenter une reprévision devant sa hiérarchie
Programme détaillé
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
01Comprendre la démarche budgétaire
Budget, prévision, reprévision : le vocabulaire de la direction financière
Calendrier type : lettre de cadrage, propositions, arbitrages, validation
Budget de fonctionnement, budget d’investissement, budget des effectifs
Engagement, charge comptabilisée et décaissement : trois lectures d’une même dépense
02Construire le budget du service
Partir du réalisé ou reconstruire chaque ligne : choisir selon la nature de la dépense
Hypothèses d’activité, de prix et d’effectifs : les écrire et les sourcer
Chiffrer les postes fréquents : recrutement, intérim, déplacements, sous-traitance
Mensualisation, saisonnalité et dépenses exceptionnelles
Marges de manœuvre : distinguer ce qui est pilotable et ce qui ne l’est pas
03Suivre et analyser les écarts
Tableau de suivi mensuel : budget, engagé, réalisé, reste à dépenser
Écart significatif : seuil de déclenchement et analyse des causes
Actions correctives et arbitrages internes au service
04Réviser et défendre son budget
Reprévision et atterrissage de fin d’année
Présentation d’une page : chiffres, hypothèses, risques, demandes
Répondre aux objections de la direction financière
Cette formation s’adresse aux managers, responsables de service ou de projet, chefs de centre de profit et assistants de direction qui participent à l’élaboration ou au suivi d’un budget.
Prérequis
Aucun prérequis en finance ; savoir saisir des formules simples dans un tableur
Durée
2 jours (14 heures), durée indicative ajustable.
Modalités pédagogiques
Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur
Hybride : alternance de séances en présentiel et à distance
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Méthodes pédagogiques
Construction complète du budget d’un service logistique fictif : hypothèses d’activité, masse salariale, dépenses courantes et investissement, mensualisation sur tableur
Suivi d’un semestre simulé : saisie des engagements et du réalisé, repérage des écarts et rédaction du commentaire mensuel
Jeu de rôle d’arbitrage : chaque participant défend sa reprévision face à un directeur financier joué par le formateur
Moyens pédagogiques et techniques
Modèle de budget et de tableau de suivi mensuel sur tableur
Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
Support de formation remis aux participants
Modalités d’évaluation
Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
Budget mensualisé et note d’hypothèses remis pour le cas du service logistique
Présentation orale d’une reprévision, évaluée sur la clarté des causes d’écarts et des mesures proposées
Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Nature de la reconnaissance
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Intervenants
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
Modalités d’accès
Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Délais d’accès
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif, financement et adaptation
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
Faut-il connaître la comptabilité pour construire le budget de son service ?
Non, aucune connaissance comptable n’est requise. La formation explique les quelques notions nécessaires, comme la différence entre engagement, charge et décaissement, et se concentre sur les hypothèses et le suivi.
La formation traite-t-elle le budget d’investissement ?
Oui, dans son principe : distinguer une dépense d’investissement d’une dépense de fonctionnement, chiffrer un projet et l’inscrire au calendrier budgétaire. L’évaluation financière détaillée des projets d’investissement relève plutôt de Gestion d’entreprise : les fondamentaux ou d’un programme spécifique.
Quelle différence avec la formation Contrôle de gestion ?
Construire et piloter le budget de son service s’adresse aux personnes qui reçoivent et gèrent un budget, alors que Contrôle de gestion forme celles qui consolident les budgets et calculent les coûts. Un responsable de service n’a généralement pas besoin des méthodes de coûts complets ou de la méthode ABC.
Décrypter un bilan et un compte de résultat sans passer d’écritures : ce que l’entreprise possède, ce qu’elle doit, comment elle dégage un résultat et quels signaux doivent alerter.
Choisir des indicateurs utiles, organiser le classeur en données, calculs et restitution, puis construire une page de pilotage lisible qui s’actualise chaque mois sans être refaite.
Calculer le coût de revient d’un produit ou d’une prestation, mesurer la rentabilité par client ou activité, analyser les écarts et construire des tableaux de bord utiles aux opérationnels.
Retraiter un bilan, calculer soldes intermédiaires de gestion, capacité d’autofinancement et ratios, lire un tableau de flux, puis rédiger un diagnostic financier argumenté sur plusieurs exercices.
Relier les décisions du dirigeant aux chiffres : fixer un prix, calculer son point mort, anticiper la trésorerie, financer un investissement et suivre l’activité avec un tableau de bord mensuel.
3 jours
Présentiel · Distanciel · Hybride
Prêt à organiser cette formation ?
Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.