gestion-paieGestion et finance

Construire et piloter le budget de son service

Préparer le budget de son service à partir d’hypothèses écrites, suivre engagements et dépenses, expliquer les écarts et défendre une révision devant la direction financière.

Durée
2 jours (14 heures)
Modalités
Présentiel · Distanciel · Hybride
Niveau
Tous niveaux
Tarif
Sur devis

Programme mis à jour le

L’essentiel en questions

À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux managers, responsables de service ou de projet, chefs de centre de profit et assistants de direction qui participent à l’élaboration ou au suivi d’un budget. Aucun prérequis n’est demandé.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Construire et piloter le budget de son service » dure 2 jours (14 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur, ou en format hybride alternant présentiel et distanciel.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Pourquoi suivre cette formation ?

La formation Construire et piloter le budget de son service s’adresse aux managers et responsables opérationnels à qui la direction confie un budget, sans qu’ils soient financiers. Le programme suit le calendrier budgétaire réel : hypothèses, construction, suivi mensuel, reprévision et présentation. Les méthodes de calcul des coûts et la conception du reporting d’entreprise relèvent de la formation Contrôle de gestion ; les dirigeants qui cherchent une vision d’ensemble de la gestion suivront plutôt Gestion d’entreprise : les fondamentaux.

Les situations auxquelles elle répond

  • Un nouveau responsable de service doit remettre son budget en quelques semaines sans avoir jamais participé à l’exercice
  • Le budget est reconduit chaque année à l’identique, avec une hausse forfaitaire
  • Les dépassements sont découverts à la clôture parce que les engagements de dépenses ne sont pas suivis
  • La direction financière demande une reprévision en milieu d’année et les managers ne savent pas la justifier

Ce que l’entreprise en retire

  • Chaque ligne du budget du service repose sur une hypothèse écrite : volumes, prix, effectifs, calendrier
  • Les engagements sont suivis en plus des dépenses comptabilisées, ce qui évite les dépassements découverts en fin d’année
  • Le responsable présente sa reprévision avec les causes des écarts et les mesures proposées

Objectifs pédagogiques et compétences visées

Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Décrire le calendrier budgétaire de l’entreprise et le rôle de chaque acteur
  • Chiffrer un budget de service à partir d’hypothèses d’activité, de prix et d’effectifs
  • Mensualiser le budget en tenant compte de la saisonnalité et des dépenses ponctuelles
  • Suivre engagements et réalisations, puis expliquer les écarts significatifs
  • Présenter et argumenter une reprévision devant sa hiérarchie

Programme détaillé

Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.

01Comprendre la démarche budgétaire
  • Budget, prévision, reprévision : le vocabulaire de la direction financière
  • Calendrier type : lettre de cadrage, propositions, arbitrages, validation
  • Budget de fonctionnement, budget d’investissement, budget des effectifs
  • Engagement, charge comptabilisée et décaissement : trois lectures d’une même dépense
02Construire le budget du service
  • Partir du réalisé ou reconstruire chaque ligne : choisir selon la nature de la dépense
  • Hypothèses d’activité, de prix et d’effectifs : les écrire et les sourcer
  • Chiffrer les postes fréquents : recrutement, intérim, déplacements, sous-traitance
  • Mensualisation, saisonnalité et dépenses exceptionnelles
  • Marges de manœuvre : distinguer ce qui est pilotable et ce qui ne l’est pas
03Suivre et analyser les écarts
  • Tableau de suivi mensuel : budget, engagé, réalisé, reste à dépenser
  • Écart significatif : seuil de déclenchement et analyse des causes
  • Actions correctives et arbitrages internes au service
04Réviser et défendre son budget
  • Reprévision et atterrissage de fin d’année
  • Présentation d’une page : chiffres, hypothèses, risques, demandes
  • Répondre aux objections de la direction financière

Informations pratiques : public, modalités, évaluation

Public concerné

Cette formation s’adresse aux managers, responsables de service ou de projet, chefs de centre de profit et assistants de direction qui participent à l’élaboration ou au suivi d’un budget.

Prérequis

Aucun prérequis en finance ; savoir saisir des formules simples dans un tableur

Durée

2 jours (14 heures), durée indicative ajustable.

Modalités pédagogiques

  • Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
  • Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur
  • Hybride : alternance de séances en présentiel et à distance

À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.

Méthodes pédagogiques

  • Construction complète du budget d’un service logistique fictif : hypothèses d’activité, masse salariale, dépenses courantes et investissement, mensualisation sur tableur
  • Suivi d’un semestre simulé : saisie des engagements et du réalisé, repérage des écarts et rédaction du commentaire mensuel
  • Jeu de rôle d’arbitrage : chaque participant défend sa reprévision face à un directeur financier joué par le formateur

Moyens pédagogiques et techniques

  • Modèle de budget et de tableau de suivi mensuel sur tableur
  • Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
  • Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
  • Support de formation remis aux participants

Modalités d’évaluation

  • Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
  • Budget mensualisé et note d’hypothèses remis pour le cas du service logistique
  • Présentation orale d’une reprévision, évaluée sur la clarté des causes d’écarts et des mesures proposées
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Nature de la reconnaissance

Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.

Intervenants

La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.

Modalités d’accès

  1. Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
  2. Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
  3. Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
  4. Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.

L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.

Délais d’accès

Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.

Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.

Accessibilité et handicap

Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.

Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.

Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)

Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.

Tarif, financement et adaptation

Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.

Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO

Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Adapter cette formation à votre entreprise

Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.

  • Le programme
  • La durée
  • Les exercices
  • Le niveau
  • Le secteur d’activité
  • Le format
  • Les dates

Questions fréquentes sur cette formation

Faut-il connaître la comptabilité pour construire le budget de son service ?

Non, aucune connaissance comptable n’est requise. La formation explique les quelques notions nécessaires, comme la différence entre engagement, charge et décaissement, et se concentre sur les hypothèses et le suivi.

La formation traite-t-elle le budget d’investissement ?

Oui, dans son principe : distinguer une dépense d’investissement d’une dépense de fonctionnement, chiffrer un projet et l’inscrire au calendrier budgétaire. L’évaluation financière détaillée des projets d’investissement relève plutôt de Gestion d’entreprise : les fondamentaux ou d’un programme spécifique.

Quelle différence avec la formation Contrôle de gestion ?

Construire et piloter le budget de son service s’adresse aux personnes qui reçoivent et gèrent un budget, alors que Contrôle de gestion forme celles qui consolident les budgets et calculent les coûts. Un responsable de service n’a généralement pas besoin des méthodes de coûts complets ou de la méthode ABC.

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