bureautiqueExcel

Power Query : automatiser la préparation des données

Importer, nettoyer et assembler une seule fois les exports de logiciels, fichiers CSV ou dossiers mensuels : à l’arrivée des nouvelles données, une actualisation suffit.

Durée
2 jours (14 heures)
Modalités
Présentiel · Distanciel
Niveau
Avancé
Tarif
Sur devis

Programme mis à jour le

L’essentiel en questions

À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux utilisateurs avancés d’Excel (contrôle de gestion, comptabilité, administration des ventes, logistique, ressources humaines) qui retraitent régulièrement des exports de logiciels de gestion, de CRM ou de paie. Prérequis : bonne maîtrise d’Excel : listes de données, fonctions de recherche et tableaux croisés dynamiques ; niveau Excel avancé recommandé.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Power Query : automatiser la préparation des données » dure 2 jours (14 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Pourquoi suivre cette formation ?

La formation Power Query s’adresse aux utilisateurs qui ont le niveau Excel avancé, ou un niveau intermédiaire solide incluant les tableaux croisés dynamiques, et qui passent des heures à retraiter les mêmes exports. Avant la formation, le participant supprime des colonnes, corrige des formats et empile des fichiers à la main ; à l’issue, il enregistre ces étapes dans une requête Power Query qui importe un dossier entier, nettoie, fusionne des tables et s’actualise. Power Query prépare les données, et leur analyse passe ensuite par les formules ou les tableaux croisés dynamiques traités dans les autres formations Excel.

Les situations auxquelles elle répond

  • Chaque début de mois, un gestionnaire colle les exports de toutes les agences les uns sous les autres avant de pouvoir calculer quoi que ce soit
  • Un export comptable arrive avec des dates au format texte, des montants suivis d’espaces et des colonnes vides
  • Un tableau reçu d’un partenaire présente les mois en colonnes et ne peut pas alimenter un tableau croisé dynamique
  • Deux fichiers, commandes et clients, doivent être rapprochés sans empiler des RECHERCHEX sur des dizaines de milliers de lignes

Ce que l’entreprise en retire

  • Le retraitement mensuel d’un export se réduit à un clic sur « Actualiser »
  • Les fichiers déposés dans un dossier sont assemblés automatiquement, même lorsque leur nombre change
  • Chaque étape de nettoyage reste visible, nommée et modifiable par un collègue

Objectifs pédagogiques et compétences visées

Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Importer des données depuis un classeur, un fichier CSV ou un dossier de fichiers
  • Nettoyer des données : types, espaces, doublons, erreurs et colonnes à fractionner
  • Ajouter des requêtes de même structure et fusionner des tables avec le type de jointure adapté
  • Dépivoter un tableau à colonnes mensuelles pour le rendre analysable
  • Charger le résultat dans une feuille, un tableau croisé dynamique ou le modèle de données, puis l’actualiser
  • Paramétrer et documenter une requête pour qu’un collègue puisse la maintenir

Programme détaillé

Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.

01Comprendre la logique de Power Query
  • Du retraitement manuel à la requête rejouable
  • Éditeur Power Query : aperçu, étapes appliquées et barre de formule
  • Types de données : pourquoi une date mal typée bloque les étapes suivantes
  • Accès à Power Query selon la version disponible d’Excel
02Se connecter aux sources
  • Classeur Excel : importer une feuille ou un tableau
  • Fichiers CSV et texte : séparateur, encodage des caractères accentués, ligne d’en-têtes
  • Dossier : combiner tous les fichiers d’un même format, y compris ceux ajoutés le mois suivant
  • Autres connecteurs (base de données, SharePoint) selon l’environnement et les droits d’accès de l’entreprise
03Nettoyer et transformer
  • Supprimer les lignes d’en-tête parasites, les lignes vides, les doublons et les erreurs
  • Fractionner une colonne, extraire un code, remplacer des valeurs
  • Colonne conditionnelle et colonne à partir d’exemples
  • Dépivoter les colonnes de mois pour obtenir une ligne par mois
  • Regrouper et agréger : total par client ou par semaine
04Combiner des tables
  • Ajouter des requêtes pour empiler des exports de même structure
  • Fusionner des requêtes : jointure externe gauche, jointure interne, anti-jointure pour trouver les absents
  • Contrôler le nombre de lignes avant et après une fusion
05Charger, actualiser et maintenir
  • Charger dans une feuille, en connexion seule ou dans le modèle de données
  • Actualiser à la demande ou à l’ouverture, et interpréter un message d’erreur
  • Remplacer un chemin de dossier écrit en dur par un paramètre
  • Renommer les étapes et documenter la requête avant de la transmettre

Informations pratiques : public, modalités, évaluation

Public concerné

Cette formation s’adresse aux utilisateurs avancés d’Excel (contrôle de gestion, comptabilité, administration des ventes, logistique, ressources humaines) qui retraitent régulièrement des exports de logiciels de gestion, de CRM ou de paie.

Prérequis

Bonne maîtrise d’Excel : listes de données, fonctions de recherche et tableaux croisés dynamiques ; niveau Excel avancé recommandé

Durée

2 jours (14 heures), durée indicative ajustable.

Modalités pédagogiques

  • Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
  • Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur

À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.

Méthodes pédagogiques

  • Cas fil rouge : consolider automatiquement douze exports mensuels déposés dans un dossier, puis ajouter un treizième fichier et vérifier le résultat après actualisation
  • Atelier sur un fichier volontairement désordonné : en-têtes sur plusieurs lignes, dates en texte, mois en colonnes
  • Transposition guidée : chaque participant décrit un retraitement réel de son poste et en construit la requête

Moyens pédagogiques et techniques

  • Excel avec Power Query sur chaque poste, dans une version qui permet l’import depuis un dossier
  • Jeu de fichiers d’exercice : CSV, classeurs et dossier d’exports mensuels
  • Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
  • Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
  • Support de formation remis aux participants

Modalités d’évaluation

  • Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
  • Construction évaluée d’une requête complète : import d’un dossier, nettoyage, fusion avec une table de référence et chargement actualisable
  • Test d’actualisation : ajout d’un nouveau fichier et contrôle du résultat sans intervention manuelle
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Nature de la reconnaissance

Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.

Intervenants

La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.

Modalités d’accès

  1. Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
  2. Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
  3. Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
  4. Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.

L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.

Délais d’accès

Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.

Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.

Accessibilité et handicap

Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.

Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.

Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)

Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.

Tarif, financement et adaptation

Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.

Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO

Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Adapter cette formation à votre entreprise

Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.

  • Le programme
  • La durée
  • Les exercices
  • Le niveau
  • Le secteur d’activité
  • Le format
  • Les dates

Questions fréquentes sur cette formation

Power Query est-il disponible dans notre version d’Excel ?

Power Query est intégré aux versions récentes d’Excel pour Windows, dans l’onglet Données. Certaines versions anciennes, ainsi que certaines versions pour Mac, proposent des fonctionnalités plus limitées. La version des participants est vérifiée avant la formation pour s’assurer que les exercices sont réalisables.

Faut-il connaître le langage M pour utiliser Power Query ?

Non, la formation se déroule entièrement dans l’interface de l’éditeur, qui écrit le langage M à la place de l’utilisateur. La barre de formule est seulement lue pour comprendre et corriger une étape. L’écriture de code M avancé ne fait pas partie du programme.

Quelle différence entre Power Query et Power BI ?

Power Query est l’outil de préparation de données présent dans Excel comme dans Power BI, alors que Power BI est un logiciel de visualisation et de partage de rapports. Cette formation porte sur Power Query dans Excel, et les requêtes construites reposent sur la même logique que dans Power BI.

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