Passer du tableau de saisie à l’outil de suivi : conditions avec SI, totaux par critère, recherche d’informations avec RECHERCHEX, listes déroulantes et premier tableau croisé dynamique.
Programme mis à jour le · Référence EXCINT1
La formation Excel intermédiaire s’adresse aux utilisateurs qui maîtrisent déjà les formules simples, les références absolues ($), la mise en forme et le tri, mais qui comptent encore à la main ou recopient des informations d’un tableau à l’autre. À l’issue, le participant écrit des formules conditionnelles (SI, ET, OU), calcule des totaux par critère (SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS), récupère une information dans une autre table avec RECHERCHEX ou RECHERCHEV selon la version disponible, contrôle les saisies par listes déroulantes et construit un tableau croisé dynamique simple. Les recherches INDEX/EQUIV, les fonctions FILTRE ou UNIQUE, les simulations et les macros relèvent du niveau avancé, et l’analyse poussée par tableaux croisés dynamiques fait l’objet d’une journée dédiée.
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
Cette formation s’adresse aux utilisateurs réguliers d’Excel qui maîtrisent les bases et doivent suivre, contrôler ou synthétiser des listes de données : assistants, gestionnaires, techniciens, chargés de suivi.
Maîtriser les bases d’Excel : formules simples, références absolues ($), mise en forme, tri et filtre
2 jours (14 heures), durée indicative ajustable.
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.
Hashtag 3C Formation · 07 80 95 85 98 · contact@hashtag-3c-formation.com
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
Trois gestes permettent de le vérifier : écrire une fonction SI, calculer un total par critère avec SOMME.SI.ENS et récupérer une information dans une autre table avec RECHERCHEX ou RECHERCHEV. Un salarié à l’aise avec les formules simples et le $, mais pas avec ces trois fonctions, a besoin de la formation Excel intermédiaire. Un salarié qui les réalise déjà sans aide peut viser le niveau avancé ou la journée consacrée aux tableaux croisés dynamiques. Le test de positionnement proposé avant la formation confirme ce diagnostic par des exercices pratiques.
La formation enseigne la fonction disponible dans la version d’Excel des participants. RECHERCHEX, présente dans les versions récentes, cherche dans n’importe quelle colonne et gère directement les valeurs introuvables, tandis que RECHERCHEV reste présente dans de nombreux fichiers existants. Lorsque les deux coexistent dans l’entreprise, les deux écritures sont montrées pour que les participants sachent relire les anciens classeurs.
Il suffit pour des synthèses simples, comme un total par client et par mois. Les regroupements de dates, les affichages en pourcentage ou en écart, les champs calculés et les segments sont travaillés dans la journée « Excel : analyser ses données avec les tableaux croisés dynamiques », accessible après ce niveau.
Bureautique & outils numériques
Construire un tableau propre, poser des formules justes avec SOMME ou MOYENNE, figer une cellule avec le $, puis trier, illustrer et imprimer ses données sans bricolage.
Bureautique & outils numériques
Écrire des formules complexes et lisibles, bâtir des modèles de calcul fiables, simuler des hypothèses avec la valeur cible ou le solveur et automatiser une tâche répétitive par macro.
Bureautique & outils numériques
Transformer une extraction de plusieurs milliers de lignes en synthèses fiables : regroupements par mois, parts du total, écarts d’une année sur l’autre, segments et graphiques actualisables.
Bureautique & outils numériques
Appliquer Excel aux données RH : fichier du personnel fiable, ancienneté et échéances, suivi des absences, effectifs et pyramide des âges, en protégeant les données personnelles.
Bureautique & outils numériques
Exploiter ses données de vente dans Excel : chiffre d’affaires par client et par produit, clients en recul, classement ABC, suivi des objectifs et outil de chiffrage des remises et marges.
Intelligence artificielle
Utiliser l’IA générative pour écrire et comprendre des formules, nettoyer un tableau, explorer des données et rédiger une synthèse chiffrée, sans renoncer au contrôle des calculs.
Bureautique & outils numériques
Importer, nettoyer et assembler une seule fois les exports de logiciels, fichiers CSV ou dossiers mensuels : à l’arrivée des nouvelles données, une actualisation suffit.
Bureautique & outils numériques
Choisir des indicateurs utiles, organiser le classeur en données, calculs et restitution, puis construire une page de pilotage lisible qui s’actualise chaque mois sans être refaite.
Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.
