Excel perfectionnement : fiabiliser et exploiter ses tableaux
Combiner conditions, calculs par période et recherches, encadrer la saisie par des listes dépendantes, localiser les erreurs de formules et analyser ses listes par tableaux croisés regroupés.
Cette formation s’adresse aux utilisateurs réguliers d’Excel qui ont acquis le niveau intermédiaire et tiennent chaque jour des fichiers de suivi ou de synthèse : gestionnaires, assistants, techniciens, chargés de clientèle, responsables d’équipe ou de projet. Prérequis : niveau Excel intermédiaire acquis : écrire seul une fonction SI, un total par critère avec SOMME.SI.ENS et une recherche avec RECHERCHEX ou RECHERCHEV, mettre une liste sous forme de tableau et construire un tableau croisé dynamique simple ; aucune pratique des simulations ni des macros n’est demandée.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Excel perfectionnement : fiabiliser et exploiter ses tableaux » dure 2 jours (14 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Pourquoi suivre cette formation ?
La formation Excel perfectionnement se situe entre « Excel intermédiaire : fonctions, listes de données et synthèses » et « Excel avancé : fonctions avancées, simulations et macros ». Elle reprend les outils découverts au niveau intermédiaire (SI, SOMME.SI.ENS, RECHERCHEX, liste déroulante, tableau croisé dynamique simple) pour les combiner dans les fichiers de suivi du participant : conditions à plusieurs niveaux, totaux sur une période choisie, listes dépendantes, validations par formule, contrôle des formules et tableaux croisés dynamiques regroupés, exprimés en pourcentage et filtrés par segments. Les recherches multicritères, les simulations, les macros et la conception de classeurs destinés à d’autres utilisateurs relèvent d’Excel avancé, tandis que les fonctions de texte, de dates et les fonctions matricielles dynamiques sont travaillées dans « Formules et fonctions Excel : calculer juste et gagner du temps ». Pour une analyse plus poussée d’extractions volumineuses, la journée « Excel : analyser ses données avec les tableaux croisés dynamiques » prend le relais.
Les situations auxquelles elle répond
Une formule de classement empile quatre SI imbriqués que plus personne n’ose modifier
Le total des commandes d’un trimestre est obtenu en filtrant les dates puis en lisant la barre d’état
Des références collées depuis un autre classeur ont contourné la liste déroulante et faussent les synthèses
Un total ne correspond plus au détail depuis qu’une valeur a été tapée à la place d’une formule
Le responsable demande la part de chaque catégorie de demandes par trimestre, et le tableau est refait à la main
Ce que l’entreprise en retire
Les classements par tranche ou par statut s’appuient sur une table de seuils que l’on modifie sans toucher aux formules
Les synthèses se recalculent pour n’importe quelle période en changeant deux dates de paramètre
Les saisies hors liste ou incohérentes sont refusées à l’entrée, ou signalées en couleur lorsqu’elles ont été collées
Chaque participant retrouve la cellule à l’origine d’un résultat faux avec les outils d’audit
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Écrire des tests à plusieurs conditions lisibles, avec SI.CONDITIONS ou une table de seuils
Compter, additionner et calculer des moyennes selon une catégorie, une période ou un libellé partiel
Récupérer une information dans une autre table avec RECHERCHEX ou INDEX et EQUIV, en traitant les références introuvables
Encadrer la saisie avec des tableaux structurés, des listes déroulantes dépendantes et des règles de validation par formule
Repérer les anomalies par mise en forme conditionnelle et localiser les erreurs de formules
Analyser une liste par tableaux croisés dynamiques regroupés, exprimés en pourcentage et filtrés par segments
Programme détaillé
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
01Écrire des conditions à plusieurs niveaux
Relire une formule à quatre SI imbriqués et la réécrire avec SI.CONDITIONS, selon la version et les licences de l’entreprise
Associer ET et OU dans un même test : demande urgente si le montant dépasse un seuil ou si le client est prioritaire, tant qu’elle n’est pas clôturée
Remplacer une cascade de SI par une table de seuils interrogée en correspondance approchée
Colonnes de contrôle qui renvoient VRAI ou FAUX pour repérer les lignes incomplètes avant tout calcul
02Calculer par critères sur une période ou un libellé
MOYENNE.SI.ENS aux côtés de NB.SI.ENS et SOMME.SI.ENS : délai moyen de traitement par site
Critères écrits dans des cellules et associés aux opérateurs >= et <= pour borner une période
Caractères génériques * et ? : regrouper toutes les références qui commencent par le même préfixe
Références mixtes : une seule formule recopiée sur tout un tableau de synthèse par site et par mois
Critère « différent de » et cellules vides : compter les demandes qui n’ont pas encore de technicien
03Rechercher une information sans introduire d’erreur
RECHERCHEX et son argument « si non trouvé » : afficher « Référence inconnue » plutôt que #N/A, selon la version et les licences de l’entreprise
INDEX et EQUIV : l’écriture équivalente pour les postes qui ne disposent pas de RECHERCHEX
Référence absente ou mal saisie : repérer un espace superflu ou un code numérique stocké en texte
Compter les lignes restées sans correspondance avant de diffuser le fichier
04Structurer le tableau et encadrer la saisie
Nommer un tableau structuré et écrire des formules avec des références comme [@Montant]
Colonne calculée et ligne de total qui ne compte que les lignes visibles après filtrage
Liste déroulante alimentée par une colonne de tableau, via un nom défini, pour intégrer les nouveaux éléments
Listes dépendantes : choisir une catégorie, puis une sous-catégorie filtrée, avec des plages nommées et INDIRECT
Validation personnalisée par formule : refuser un doublon de référence ou une date de clôture antérieure à la date de demande
Entourer les données non valides collées avant la mise en place des règles
05Signaler les anomalies et contrôler les formules
Mise en forme conditionnelle par formule à plusieurs conditions : demande prioritaire ouverte depuis plus de trente jours
Gestionnaire des règles : ordre d’application, option « Interrompre si vrai » et plages d’application fragmentées par les copier-coller
Vérification des erreurs et formules signalées comme incohérentes avec leurs voisines
Sélectionner les constantes d’une plage pour retrouver une valeur tapée à la place d’une formule
Repérer antécédents et dépendants, et suivre un total dans la fenêtre Espion pendant une correction
Protéger la feuille en laissant des plages modifiables, masquer les formules et connaître les limites de cette protection
06Approfondir l’analyse par tableaux croisés dynamiques
Regrouper les dates de demande par trimestre et les coûts par tranches de montant
Afficher chaque catégorie en pourcentage du total de la colonne pour comparer les trimestres
Ajouter un champ calculé, par exemple le coût par heure d’intervention
Filtrer par un segment sur le site et par une chronologie sur la période
Tracer un graphique croisé dynamique et vérifier qu’il suit les filtres appliqués
Cette formation s’adresse aux utilisateurs réguliers d’Excel qui ont acquis le niveau intermédiaire et tiennent chaque jour des fichiers de suivi ou de synthèse : gestionnaires, assistants, techniciens, chargés de clientèle, responsables d’équipe ou de projet.
Prérequis
Niveau Excel intermédiaire acquis : écrire seul une fonction SI, un total par critère avec SOMME.SI.ENS et une recherche avec RECHERCHEX ou RECHERCHEV, mettre une liste sous forme de tableau et construire un tableau croisé dynamique simple ; aucune pratique des simulations ni des macros n’est demandée
Durée
2 jours (14 heures), durée indicative ajustable.
Modalités pédagogiques
Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Méthodes pédagogiques
Fil rouge sur le registre fictif des demandes d’intervention d’un service technique multisite, soit plus d’un millier de lignes sur deux années (date, site, catégorie, sous-catégorie, priorité, technicien, date de clôture, durée, coût) : statut calculé avec SI.CONDITIONS, synthèse par site et par mois écrite en une seule formule, listes dépendantes catégorie et sous-catégorie, alerte sur les demandes anciennes, puis tableau croisé dynamique par trimestre filtré par site
Atelier « fichier hérité » : reprendre un classeur de suivi qui contient une valeur tapée au milieu d’une colonne de formules, des saisies collées hors liste et des règles de mise en forme dupliquées, puis le corriger et le protéger
Transposition : chaque participant applique au moins deux techniques à un fichier de son poste, anonymisé avant la session
Moyens pédagogiques et techniques
Excel pour Microsoft 365 ou version de bureau installée dans l’entreprise, un poste par participant ; la disponibilité de RECHERCHEX et de SI.CONDITIONS est vérifiée avant la session
Registre d’exercice fictif, remplaçable par un fichier de suivi anonymisé transmis par l’entreprise
Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
Support de formation remis aux participants
Modalités d’évaluation
Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
Cas pratique final sur un fichier non étudié : statut calculé, synthèse par période, liste dépendante et tableau croisé dynamique regroupé par trimestre, corrigés par le formateur
Diagnostic d’un classeur contenant cinq anomalies à localiser avec les outils d’audit, puis à expliquer
Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Nature de la reconnaissance
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Intervenants
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
Modalités d’accès
Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Délais d’accès
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif, financement et adaptation
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
Quelle différence entre Excel intermédiaire, Excel perfectionnement et Excel avancé ?
Le niveau intermédiaire fait découvrir les fonctions courantes, le perfectionnement apprend à les combiner pour fiabiliser ses propres fichiers, et le niveau avancé à concevoir des modèles de calcul utilisés par d’autres. Concrètement, Excel intermédiaire enseigne SI, SOMME.SI.ENS, RECHERCHEX, la liste déroulante et un premier tableau croisé dynamique ; Excel perfectionnement ajoute les conditions à plusieurs niveaux, les critères de période, les listes dépendantes, la validation par formule, l’audit et les tableaux croisés regroupés ; Excel avancé traite les recherches multicritères, les simulations et les macros. Le test de positionnement indique par où commencer.
Comment savoir si un salarié a besoin du perfectionnement plutôt que du niveau intermédiaire ?
Un salarié relève du perfectionnement lorsqu’il écrit déjà seul SI, SOMME.SI.ENS et RECHERCHEX, mais bute sur des cas plus exigeants. Quatre gestes servent de repère : réécrire lisiblement un SI à quatre niveaux, totaliser des montants entre deux dates saisies en paramètre, créer une liste déroulante qui dépend d’un premier choix et regrouper un tableau croisé dynamique par trimestre. Le test de positionnement réalisé avant la formation vérifie ces gestes sur un fichier.
Le module consacré aux tableaux croisés dynamiques remplace-t-il la journée dédiée ?
Non, le perfectionnement consacre un seul module aux tableaux croisés dynamiques, appliqué au fichier fil rouge. La journée « Excel : analyser ses données avec les tableaux croisés dynamiques » va plus loin avec la préparation de sources défectueuses, les affichages en écart et en cumul, les relations entre tables et une page de synthèse reliant plusieurs tableaux. Elle convient aux personnes dont la mission principale consiste à synthétiser des extractions.
Passer du tableau de saisie à l’outil de suivi : conditions avec SI, totaux par critère, recherche d’informations avec RECHERCHEX, listes déroulantes et premier tableau croisé dynamique.
Écrire des formules complexes et lisibles, bâtir des modèles de calcul fiables, simuler des hypothèses avec la valeur cible ou le solveur et automatiser une tâche répétitive par macro.
Une journée entière consacrée aux formules : références et noms, tests, recherches, découpage de textes, calcul d’échéances, traitement des erreurs et fonctions matricielles dynamiques.
Choisir la représentation adaptée à chaque question, construire des graphiques sobres et exacts, les relier à des données qui évoluent et les intégrer dans PowerPoint sans perdre la mise à jour.
Choisir des indicateurs utiles, organiser le classeur en données, calculs et restitution, puis construire une page de pilotage lisible qui s’actualise chaque mois sans être refaite.
Construire un tableau propre, poser des formules justes avec SOMME ou MOYENNE, figer une cellule avec le $, puis trier, illustrer et imprimer ses données sans bricolage.
Transformer une extraction de plusieurs milliers de lignes en synthèses fiables : regroupements par mois, parts du total, écarts d’une année sur l’autre, segments et graphiques actualisables.
1 jour
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