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Excel avancé : fonctions avancées, simulations et macros

Écrire des formules complexes et lisibles, bâtir des modèles de calcul fiables, simuler des hypothèses avec la valeur cible ou le solveur et automatiser une tâche répétitive par macro.

Durée
3 jours (21 heures)
Modalités
Présentiel · Distanciel
Niveau
Avancé
Tarif
Sur devis

Programme mis à jour le

L’essentiel en questions

À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux utilisateurs confirmés d’Excel (contrôleurs de gestion, analystes, responsables administratifs, chefs de projet) qui écrivent des formules élaborées ou conçoivent des classeurs utilisés par d’autres personnes. Prérequis : niveau Excel intermédiaire acquis : SI imbriqués, SOMME.SI.ENS, RECHERCHEX ou RECHERCHEV, listes de données et tableau croisé dynamique simple.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Excel avancé : fonctions avancées, simulations et macros » dure 3 jours (21 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Pourquoi suivre cette formation ?

La formation Excel avancé suppose le niveau intermédiaire acquis : fonctions SI, SOMME.SI.ENS, RECHERCHEX ou RECHERCHEV, listes déroulantes et tableau croisé dynamique simple. À l’issue, le participant combine INDEX, EQUIV et RECHERCHEX pour des recherches multicritères, utilise les fonctions de tableaux dynamiques (FILTRE, TRIER, UNIQUE) selon la version disponible, structure un modèle de calcul avec paramètres et contrôles de saisie, réalise des simulations (valeur cible, scénarios, solveur) et enregistre des macros simples. L’automatisation des imports et du nettoyage de fichiers relève de Power Query, traité dans une formation distincte.

Les situations auxquelles elle répond

  • Un fichier budgétaire conçu par un seul collaborateur devient inutilisable pendant son absence
  • Un contrôleur doit retrouver un tarif selon deux critères, l’article et la zone, et multiplie les colonnes intermédiaires
  • La direction demande quel volume de ventes permet d’atteindre la marge visée, et la réponse est cherchée par essais successifs
  • La même mise en forme est refaite à la main chaque lundi sur l’export du logiciel de gestion

Ce que l’entreprise en retire

  • Les modèles de calcul séparent paramètres, calculs et restitution, et restent lisibles par un collègue
  • Une seule formule remplace plusieurs colonnes intermédiaires dans les recherches multicritères
  • Les questions « que se passe-t-il si… » reçoivent une réponse chiffrée en quelques minutes
  • Une manipulation répétée chaque semaine s’exécute d’un clic grâce à une macro

Objectifs pédagogiques et compétences visées

Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Structurer un classeur en zones de paramètres, de calcul et de restitution, avec des noms et des tableaux structurés
  • Combiner INDEX, EQUIV et RECHERCHEX pour des recherches multicritères ou vers la gauche
  • Extraire, trier et dédoublonner des listes avec FILTRE, TRIER et UNIQUE selon la version disponible
  • Calculer des délais en jours ouvrés, des durées supérieures à 24 heures et des échéances de fin de mois
  • Contrôler un modèle avec des listes déroulantes dépendantes, des alertes et l’audit des formules
  • Simuler des hypothèses avec la valeur cible, le gestionnaire de scénarios, les tables de données et le solveur
  • Enregistrer une macro, l’affecter à un bouton et en modifier une ligne simple

Programme détaillé

Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.

01Concevoir un classeur maintenable
  • Séparer données, paramètres, calculs et restitution sur des feuilles distinctes
  • Noms de plages et gestionnaire de noms
  • Tableaux structurés et références structurées dans les formules
  • Documenter un modèle : feuille « mode d’emploi », commentaires, couleur réservée aux cellules de saisie
02Écrire des formules complexes et lisibles
  • Construire une formule imbriquée par étapes dans des colonnes de test, puis la regrouper
  • SI.CONDITIONS et SI.MULTIPLE à la place des SI imbriqués, selon la version disponible
  • LET pour nommer un calcul intermédiaire, selon la version disponible
  • SOMMEPROD pour les calculs pondérés et multicritères
  • Évaluation de formule pas à pas, antécédents et dépendants pour localiser une erreur
03Rechercher avec plusieurs critères
  • INDEX et EQUIV : recherche vers la gauche et recherche dans une grille à double entrée
  • RECHERCHEX : valeur par défaut, dernière occurrence, recherche sur deux critères
  • DECALER et INDIRECT : usages possibles et fragilité pour la maintenance du fichier
04Tableaux dynamiques, dates et textes
  • FILTRE, TRIER, UNIQUE et débordement des résultats, selon la version disponible
  • Liste déroulante alimentée par une liste qui s’allonge automatiquement
  • NB.JOURS.OUVRES, SERIE.JOUR.OUVRE et FIN.MOIS avec le calendrier des jours fériés de l’entreprise
  • Durées supérieures à 24 heures et format [h]:mm
  • Extraire et recomposer un code article ou un matricule avec GAUCHE, STXT, CHERCHE et TEXTE
05Fiabiliser les saisies et simuler
  • Listes déroulantes dépendantes et messages d’erreur personnalisés
  • Mises en forme conditionnelles d’alerte sur les écarts à un seuil
  • Valeur cible : retrouver le prix de vente qui donne la marge visée
  • Gestionnaire de scénarios et tables de données à une ou deux variables
  • Solveur : répartir une enveloppe budgétaire sous contraintes
06Automatiser avec les macros
  • Enregistrer une macro qui met en forme un export de logiciel
  • Enregistrement en références relatives ou absolues : conséquences à la réexécution
  • Lire le code VBA généré et modifier une plage ou un nom de feuille
  • Bouton d’exécution, format .xlsm et paramètres de sécurité des macros

Informations pratiques : public, modalités, évaluation

Public concerné

Cette formation s’adresse aux utilisateurs confirmés d’Excel (contrôleurs de gestion, analystes, responsables administratifs, chefs de projet) qui écrivent des formules élaborées ou conçoivent des classeurs utilisés par d’autres personnes.

Prérequis

Niveau Excel intermédiaire acquis : SI imbriqués, SOMME.SI.ENS, RECHERCHEX ou RECHERCHEV, listes de données et tableau croisé dynamique simple

Durée

3 jours (21 heures), durée indicative ajustable.

Modalités pédagogiques

  • Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
  • Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur

À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.

Méthodes pédagogiques

  • Construction sur trois jours d’un modèle prévisionnel de chiffre d’affaires et de marge, enrichi à chaque module
  • Défis de formules : réécrire en une seule formule un calcul réparti sur quatre colonnes intermédiaires, puis comparer les solutions du groupe
  • Reprise critique d’un classeur mal conçu : repérer les valeurs saisies en dur, les références fragiles et les liaisons rompues

Moyens pédagogiques et techniques

  • Excel installé sur chaque poste, avec le complément Solveur activable et l’exécution des macros autorisée par la politique informatique
  • Mémento des fonctions avancées classées par usage : rechercher, conditionner, dater, extraire
  • Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
  • Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
  • Support de formation remis aux participants

Modalités d’évaluation

  • Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
  • Réalisation évaluée d’un modèle complet : recherche multicritère, contrôle des saisies, scénario et macro
  • Défis de formules corrigés et commentés à la fin de chaque journée
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Nature de la reconnaissance

Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.

Intervenants

La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.

Modalités d’accès

  1. Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
  2. Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
  3. Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
  4. Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.

L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.

Délais d’accès

Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.

Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.

Accessibilité et handicap

Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.

Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.

Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)

Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.

Tarif, financement et adaptation

Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.

Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO

Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Adapter cette formation à votre entreprise

Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.

  • Le programme
  • La durée
  • Les exercices
  • Le niveau
  • Le secteur d’activité
  • Le format
  • Les dates

Questions fréquentes sur cette formation

Quelle différence entre Excel intermédiaire et Excel avancé ?

Le niveau intermédiaire apprend à utiliser les fonctions courantes (SI, SOMME.SI.ENS, RECHERCHEX) et un tableau croisé dynamique simple, alors que le niveau avancé apprend à les combiner et à concevoir des modèles fiables. Excel avancé ajoute les recherches INDEX/EQUIV multicritères, les fonctions de tableaux dynamiques, les outils de simulation et les macros. Un participant qui hésite encore sur l’écriture d’une fonction SI tirera davantage profit du niveau intermédiaire.

Faut-il savoir programmer pour la partie consacrée aux macros ?

Non, aucune connaissance en programmation n’est demandée. Les macros sont créées avec l’enregistreur d’Excel, puis le code VBA généré est lu et modifié sur quelques lignes seulement. L’écriture de programmes VBA complets dépasse le cadre de cette formation.

Les fonctions FILTRE, UNIQUE ou LET fonctionnent-elles sur toutes les versions d’Excel ?

Non, ces fonctions n’existent que dans les versions récentes d’Excel. La version de chaque participant est vérifiée avant la formation ; sur une version plus ancienne, le formateur présente les méthodes équivalentes avec INDEX, EQUIV, les filtres avancés et les formules classiques.

Excel avancé et Power Query : quelle formation choisir ?

Excel avancé porte sur les formules et les modèles de calcul, alors que Power Query automatise l’import, le nettoyage et l’assemblage de fichiers avant tout calcul. Pour un participant qui retraite chaque mois des exports de logiciels, Power Query est la suite logique d’Excel avancé.

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