gestion-paieLogiciels et outils

Excel pour la comptabilité et la finance : rapprocher et analyser

Exploiter dans Excel les exports du logiciel comptable : nettoyer un grand livre, rapprocher banque et comptes de tiers, analyser une balance et construire des échéanciers fiables.

Durée
2 jours (14 heures)
Modalités
Présentiel · Distanciel
Niveau
Intermédiaire
Tarif
Sur devis

Programme mis à jour le

L’essentiel en questions

À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux comptables, aides-comptables confirmés, contrôleurs de gestion, trésoriers et assistants financiers qui utilisent Excel pour retraiter et analyser des données comptables. Prérequis : utiliser Excel régulièrement (formules simples, tri, filtres) et connaître les bases de la comptabilité générale.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Excel pour la comptabilité et la finance : rapprocher et analyser » dure 2 jours (14 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Pourquoi suivre cette formation ?

La formation Excel pour la comptabilité et la finance applique Excel aux travaux comptables : exports de grand livre et de balance, relevés bancaires, balances âgées, tableaux d’amortissement et échéanciers d’emprunt. Les participants connaissent déjà Excel et la comptabilité ; le programme porte sur les techniques qui fiabilisent les rapprochements et les analyses. Les formations du pôle bureautique restent plus adaptées pour un apprentissage général d’Excel (Excel intermédiaire), l’automatisation poussée des imports (Power Query) ou la conception de tableaux de bord de pilotage (Excel pour la gestion).

Les situations auxquelles elle répond

  • Le rapprochement entre le relevé bancaire et le compte banque se fait ligne par ligne à l’écran
  • Un export de grand livre arrive avec des montants en texte et des dates mal reconnues
  • La balance âgée clients est reconstruite à la main chaque fin de mois
  • Le fichier de suivi des immobilisations contient des formules écrasées que personne ne sait vérifier

Ce que l’entreprise en retire

  • Un rapprochement bancaire ou de compte de tiers réalisé par formules, avec les écarts isolés automatiquement
  • Les exports du logiciel sont nettoyés selon une méthode répétable d’un mois sur l’autre
  • Les fichiers financiers partagés comportent contrôles de cohérence, cellules protégées et onglet de documentation

Objectifs pédagogiques et compétences visées

Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Importer et nettoyer un export comptable : dates, montants en texte, numéros de compte
  • Rapprocher deux sources de données avec RECHERCHEX, SOMME.SI.ENS et des colonnes de contrôle
  • Construire une balance âgée et une analyse N / N-1 par tableau croisé dynamique
  • Modéliser un tableau d’amortissement et un échéancier d’emprunt avec les fonctions financières
  • Bâtir un plan de trésorerie mensuel relié aux données sources
  • Sécuriser un fichier partagé : validation des données, protection, contrôles de totaux

Programme détaillé

Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.

01Préparer les exports comptables
  • Importer un grand livre, une balance ou un relevé bancaire au format CSV
  • Convertir montants et dates stockés en texte, séparer débit et crédit
  • Mettre les données sous forme de tableau structuré
  • Aperçu de Power Query pour répéter le nettoyage chaque mois
02Rapprocher et lettrer
  • RECHERCHEX et EQUIV : retrouver une facture ou un règlement
  • SOMME.SI.ENS et NB.SI.ENS : contrôler des totaux par compte ou par tiers
  • Rapprochement entre relevé bancaire et compte banque : clé de rapprochement et écarts résiduels
  • Mise en forme conditionnelle pour signaler doublons et montants non rapprochés
03Analyser une balance et le poste clients
  • Tableau croisé dynamique sur une balance : regroupement par classe et par rubrique
  • Comparatif N / N-1 et variations significatives
  • Balance âgée clients par tranche d’ancienneté
04Calculs financiers
  • Tableau d’amortissement linéaire avec prorata temporis
  • Échéancier d’emprunt avec VPM, INTPER et PRINCPER
  • Plan de trésorerie mensuel alimenté par les données sources
05Fiabiliser et présenter
  • Validation des données, listes déroulantes, protection des feuilles
  • Contrôles de totaux et onglet de documentation des hypothèses
  • Graphiques adaptés : évolution de la trésorerie, répartition des charges

Informations pratiques : public, modalités, évaluation

Public concerné

Cette formation s’adresse aux comptables, aides-comptables confirmés, contrôleurs de gestion, trésoriers et assistants financiers qui utilisent Excel pour retraiter et analyser des données comptables.

Prérequis

Utiliser Excel régulièrement (formules simples, tri, filtres) et connaître les bases de la comptabilité générale

Durée

2 jours (14 heures), durée indicative ajustable.

Modalités pédagogiques

  • Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
  • Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur

À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.

Méthodes pédagogiques

  • Atelier rapprochement : à partir d’un relevé bancaire et d’un extrait du compte banque fictifs comportant doublons, écarts de date et montants inversés, construire le fichier de rapprochement qui isole les suspens
  • Construction progressive d’un classeur réutilisable : import, nettoyage, contrôles, analyse, restitution
  • Défi de contrôle : retrouver dans un fichier d’immobilisations les formules écrasées et les références erronées

Moyens pédagogiques et techniques

  • Un poste par participant équipé d’Excel dans une version proposant la fonction RECHERCHEX
  • Exports comptables et relevés bancaires fictifs au format CSV
  • Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
  • Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
  • Support de formation remis aux participants

Modalités d’évaluation

  • Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
  • Exercice individuel : rapprochement complet d’un compte de tiers et production d’une balance âgée à partir d’un export non étudié
  • Contrôle du classeur réutilisable produit pendant la formation : formules, protections, documentation
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Nature de la reconnaissance

Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.

Intervenants

La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.

Modalités d’accès

  1. Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
  2. Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
  3. Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
  4. Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.

L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.

Délais d’accès

Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.

Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.

Accessibilité et handicap

Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.

Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.

Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)

Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.

Tarif, financement et adaptation

Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.

Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO

Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Adapter cette formation à votre entreprise

Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.

  • Le programme
  • La durée
  • Les exercices
  • Le niveau
  • Le secteur d’activité
  • Le format
  • Les dates

Questions fréquentes sur cette formation

Quelle différence avec Excel pour la gestion : construire des tableaux de bord de pilotage ?

Excel pour la comptabilité et la finance porte sur le retraitement et le contrôle des données comptables, alors qu’Excel pour la gestion porte sur la conception de tableaux de bord. Rapprochements, balances âgées, échéanciers et tableaux d’amortissement sont propres à la formation comptable ; le choix des indicateurs et la visualisation relèvent de la formation de gestion.

Faut-il déjà connaître les tableaux croisés dynamiques ?

Non, les tableaux croisés dynamiques sont repris depuis leur création, appliqués à une balance. Les formules simples, le tri et les filtres doivent en revanche être maîtrisés ; sinon, la formation Excel intermédiaire est une meilleure première étape.

Les macros VBA sont-elles abordées ?

Non, la formation n’aborde pas la programmation de macros. L’automatisation passe par des formules et par un aperçu de Power Query, qui ne demandent pas de programmer ; les macros relèvent de la formation Excel avancé.

Le classeur construit en formation est-il réutilisable dans l’entreprise ?

Oui, le classeur est conçu pour être réutilisé chaque mois : import, nettoyage, contrôles, analyse et restitution sont séparés en onglets documentés. Chaque participant l’adapte ensuite à la structure des exports de son propre logiciel comptable, en suivant la méthode vue pendant la formation.

Construire un parcours

Avant cette formation

Pour aller plus loin

Bureautique & outils numériques

Power Query : automatiser la préparation des données

Importer, nettoyer et assembler une seule fois les exports de logiciels, fichiers CSV ou dossiers mensuels : à l’arrivée des nouvelles données, une actualisation suffit.

  • 2 jours
  • Présentiel · Distanciel

Formations complémentaires

Comptabilité, gestion & paie

Comptabilité générale : tenir les comptes et préparer la TVA

Traiter les cycles achats, ventes, banque et immobilisations, préparer la déclaration de TVA et justifier chaque mois les soldes de la balance, pour aborder la clôture sur des comptes contrôlés.

  • 3 jours
  • Présentiel · Distanciel

Guides associés

Dans le même pôle

Autres formations : Comptabilité, gestion & paie

Toutes les formations du pôle

Comptabilité, gestion & paie

Sage : prise en main en comptabilité ou en paie

Utiliser le logiciel Sage de l’entreprise en comptabilité ou en paie : paramètres du dossier, saisies, lettrage et rapprochement ou calcul des bulletins, clôtures de période et éditions de contrôle.

  • 2 jours
  • Présentiel · Distanciel

Comptabilité, gestion & paie

Initiation à la comptabilité : de la pièce au bilan

Comprendre la partie double, imputer une facture ou un relevé bancaire dans le bon compte et suivre chaque écriture jusqu’au bilan et au compte de résultat de l’entreprise.

  • 2 jours
  • Présentiel · Distanciel

Prêt à organiser cette formation ?

Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.

Appeler Demander un devis