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Initiation à la comptabilité : de la pièce au bilan

Comprendre la partie double, imputer une facture ou un relevé bancaire dans le bon compte et suivre chaque écriture jusqu’au bilan et au compte de résultat de l’entreprise.

Durée
2 jours (14 heures)
Modalités
Présentiel · Distanciel
Niveau
Initiation
Tarif
Sur devis

Programme mis à jour le · Référence COMPTA1

L’essentiel en questions

À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux assistants administratifs, secrétaires comptables débutants, collaborateurs qui préparent les pièces pour l’expert-comptable et futurs aides-comptables, sans connaissance comptable préalable. Aucun prérequis n’est demandé.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Initiation à la comptabilité : de la pièce au bilan » dure 2 jours (14 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Pourquoi suivre cette formation ?

L’initiation à la comptabilité sert lorsqu’un salarié sans bagage comptable doit classer, coder ou saisir des pièces : assistant administratif de PME, collaborateur qui prépare les documents transmis à l’expert-comptable, futur aide-comptable. Le programme part des flux de l’entreprise (achats, ventes, banque) avant d’aborder la technique de saisie. L’initiation se distingue de Comptabilité générale, qui suppose ces bases acquises et approfondit la TVA, les immobilisations et la justification des comptes, et de Lire et comprendre un bilan, destinée aux personnes qui lisent des comptes sans passer d’écritures.

Les situations auxquelles elle répond

  • Une assistante administrative reprend la saisie des factures d’achat jusque-là confiée au cabinet comptable
  • L’expert-comptable renvoie chaque mois des pièces classées dans un compte d’attente faute d’imputation
  • Un salarié prépare les pièces de fin de mois sans savoir distinguer une charge d’une immobilisation
  • Un collaborateur rejoint le service comptable et valide dans le logiciel des écritures dont il ne comprend pas le sens

Ce que l’entreprise en retire

  • Les factures courantes sont imputées dans le bon compte, TVA correctement ventilée
  • Savoir dire pourquoi un ordinateur acheté figure au bilan et non en charges, et l’enregistrer en conséquence
  • Les échanges avec l’expert-comptable portent sur des questions précises plutôt que sur des pièces à reprendre

Objectifs pédagogiques et compétences visées

Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Expliquer le principe de la partie double à partir d’un achat et d’une vente
  • Classer une dépense en charge ou en immobilisation à l’aide de critères simples
  • Imputer une facture, un avoir ou un règlement dans le compte adapté du plan comptable
  • Passer les écritures d’achats, de ventes et de banque, TVA comprise
  • Relier les soldes de la balance au bilan et au compte de résultat
  • Corriger une erreur d’imputation repérée dans le grand livre

Programme détaillé

Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.

01À quoi sert la comptabilité
  • Les flux d’une PME de négoce : achats, ventes, salaires, banque, investissements
  • Les intervenants : service comptable, expert-comptable, commissaire aux comptes, administration fiscale
  • Les documents de la comptabilité : pièces justificatives, journaux, grand livre, balance, comptes annuels
02Débit, crédit et plan comptable
  • Lire une écriture : origine et destination de chaque mouvement
  • Classes du plan comptable général et logique de numérotation des comptes
  • Charge ou immobilisation : ordinateur portable, réparation d’un véhicule, abonnement à un logiciel
  • Comptes de tiers : clients, fournisseurs, organismes sociaux, État
03Achats, ventes et TVA
  • Lire une facture fournisseur : montant hors taxe, TVA déductible, date, échéance
  • Écriture d’une facture de vente avec TVA collectée, puis d’un avoir client
  • Journal des achats et journal des ventes : présentation et contrôle des totaux
  • TVA due sur un mois simple : TVA collectée moins TVA déductible
04Banque, règlements et lettrage
  • Encaissement client et paiement fournisseur à partir d’un relevé bancaire
  • Lettrer un compte fournisseur et repérer une facture restée ouverte
  • Frais bancaires, prélèvements et virements entre comptes
05De la balance aux comptes annuels
  • Établir une balance et vérifier l’égalité des débits et des crédits
  • Classer les soldes en actif, passif, charges et produits
  • Comprendre pourquoi le résultat de l’exercice apparaît au passif du bilan
  • Corriger une imputation erronée par une écriture d’opérations diverses

Informations pratiques : public, modalités, évaluation

Public concerné

Cette formation s’adresse aux assistants administratifs, secrétaires comptables débutants, collaborateurs qui préparent les pièces pour l’expert-comptable et futurs aides-comptables, sans connaissance comptable préalable.

Prérequis

Aucun prérequis en comptabilité ; être à l’aise avec les pourcentages pour les calculs de TVA

Durée

2 jours (14 heures), durée indicative ajustable.

Modalités pédagogiques

  • Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
  • Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur

À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.

Méthodes pédagogiques

  • Exercice fil rouge : à partir du jeu de pièces d’une entreprise de négoce fictive (factures d’achat et de vente, avoir, relevé bancaire, note de frais), les participants passent les écritures, lettrent les comptes de tiers puis établissent la balance du mois
  • Tri de pièces en binôme : classer une série de dépenses en charges ou en immobilisations et justifier chaque choix devant le groupe
  • Schémas de flux construits au tableau pour relier chaque opération à son effet sur le bilan et le compte de résultat

Moyens pédagogiques et techniques

  • Plan comptable général simplifié et jeu de pièces justificatives fictives
  • Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
  • Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
  • Support de formation remis aux participants

Modalités d’évaluation

  • Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
  • Saisie corrigée d’un second jeu de pièces non traité en formation, avec contrôle de la balance obtenue
  • Questionnaire sur le sens des écritures et la distinction entre charge et immobilisation
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Nature de la reconnaissance

Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.

Intervenants

La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.

Modalités d’accès

  1. Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
  2. Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
  3. Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
  4. Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.

L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.

Délais d’accès

Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.

Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.

Accessibilité et handicap

Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.

Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.

Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)

Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.

Tarif, financement et adaptation

Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.

Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO

Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Adapter cette formation à votre entreprise

Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.

  • Le programme
  • La durée
  • Les exercices
  • Le niveau
  • Le secteur d’activité
  • Le format
  • Les dates

Questions fréquentes sur cette formation

Faut-il connaître un logiciel comptable pour suivre l’initiation à la comptabilité ?

Non, aucun logiciel n’est nécessaire. Les écritures sont d’abord passées sur papier ou sur tableur pour en comprendre la logique, identique dans tous les logiciels. La prise en main du logiciel de l’entreprise peut ensuite faire l’objet d’une formation Sage ou Cegid.

Quelle différence entre l’initiation à la comptabilité et Lire et comprendre un bilan ?

L’initiation apprend à passer des écritures, alors que Lire et comprendre un bilan apprend à interpréter des comptes déjà établis. Un salarié qui classe ou saisit des pièces a besoin de l’initiation. Un manager, un acheteur ou un élu qui lit des comptes annuels sans les produire trouvera la lecture de bilan plus adaptée.

Après l’initiation, un salarié peut-il tenir seul la comptabilité ?

Pas encore : l’initiation couvre la logique comptable et la saisie des opérations courantes, pas la maîtrise de la TVA, des immobilisations ou de la justification des comptes. Ces sujets sont traités dans Comptabilité générale, l’étape suivante du parcours. Quelques semaines de pratique entre les deux formations permettent d’en tirer davantage.

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