gestion-paieLogiciels et outils

Cegid : prise en main en comptabilité, gestion commerciale ou paie

Prendre en main le logiciel Cegid de l’entreprise : navigation, données de base, saisies et traitements du module utilisé, consultations et éditions, sur la version et le paramétrage réels.

Durée
2 jours (14 heures)
Modalités
Présentiel · Distanciel
Niveau
Initiation
Tarif
Sur devis

Programme mis à jour le

L’essentiel en questions

À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux comptables, aides-comptables, gestionnaires de paie, assistants commerciaux et administratifs qui utilisent ou vont utiliser un logiciel Cegid. Prérequis : maîtriser les bases du métier concerné (comptabilité, gestion commerciale ou paie) ; disposer d’un accès au logiciel, idéalement sur une base de test.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Cegid : prise en main en comptabilité, gestion commerciale ou paie » dure 2 jours (14 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Pourquoi suivre cette formation ?

La formation Cegid : prise en main s’adresse aux utilisateurs d’un logiciel de la gamme Cegid, en comptabilité, gestion commerciale ou paie, après un déploiement, une migration ou une prise de poste. Le contenu est construit à partir de la version, des modules et du paramétrage de l’entreprise, recueillis avant la formation ; les métiers eux-mêmes (comptabilité, paie) ne sont pas enseignés. Hashtag 3C Formation n’est pas partenaire de l’éditeur et cette prise en main n’est pas une formation officielle Cegid.

Les situations auxquelles elle répond

  • Une entreprise migre vers un logiciel Cegid et les utilisateurs doivent être opérationnels avant la première clôture mensuelle
  • Un comptable recruté connaît un autre logiciel et doit retrouver ses repères dans Cegid
  • Les éditions standard ne sont pas exploitées et les contrôles sont refaits sur tableur
  • Des erreurs de saisie répétées viennent d’une mauvaise compréhension des écrans

Ce que l’entreprise en retire

  • Les utilisateurs réalisent seuls les traitements courants de leur poste dans l’environnement réel
  • Un mode opératoire personnalisé, rédigé pendant la formation, reste disponible au poste

Cegid est une marque de son éditeur. Hashtag 3C Formation n’est pas partenaire de l’éditeur et cette formation ne constitue pas une formation officielle Cegid. Le contenu est adapté à la version et aux modules utilisés par l’entreprise, qui fournit l’accès au logiciel et les licences.

Objectifs pédagogiques et compétences visées

Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Naviguer dans l’environnement Cegid de l’entreprise et retrouver les fonctions du module utilisé
  • Créer et mettre à jour les données de base du module : tiers, articles, comptes ou salariés
  • Réaliser les saisies et traitements périodiques du poste, puis corriger une erreur
  • Extraire les consultations et éditions utiles au contrôle et les exporter vers un tableur

Programme détaillé

Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.

01Environnement et navigation
  • Connexion, choix du dossier ou de la société, profil utilisateur
  • Menus, favoris, recherches et filtres enregistrés
02Données de base
  • Comptabilité : plan comptable, tiers, journaux, modes de règlement
  • Gestion commerciale : articles, tarifs, fiches clients et fournisseurs
  • Paie : fiches salariés, contrats, éléments fixes
  • Règles de création et contrôle des doublons
03Traitements courants du module
  • Saisie de pièces, de documents commerciaux ou de variables de paie selon le poste
  • Lettrage et rapprochement, transformation de commandes en factures ou calcul des bulletins
  • Validation, annulation et correction d’une saisie
04Consultations, éditions et exports
  • Consultation de comptes, de documents ou de bulletins
  • Éditions standard : grand livre, balance, journaux, portefeuille de commandes ou journal de paie
  • Export vers un tableur et contrôles de cohérence
05Clôture de période et sécurité
  • Clôture mensuelle ou de période : étapes et points de contrôle
  • Droits d’accès, confidentialité des données et traçabilité des modifications
  • Rédaction du mode opératoire personnel du poste

Informations pratiques : public, modalités, évaluation

Public concerné

Cette formation s’adresse aux comptables, aides-comptables, gestionnaires de paie, assistants commerciaux et administratifs qui utilisent ou vont utiliser un logiciel Cegid.

Prérequis

Maîtriser les bases du métier concerné (comptabilité, gestion commerciale ou paie) ; disposer d’un accès au logiciel, idéalement sur une base de test

Durée

2 jours (14 heures), durée indicative ajustable.

Modalités pédagogiques

  • Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
  • Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur

À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.

Méthodes pédagogiques

  • Démonstration sur l’environnement de l’entreprise, puis reproduction immédiate par chaque participant sur une base de test
  • Cas pratique reproduisant une période complète du poste : création d’un tiers, saisies ou traitements, contrôle et édition de fin de période
  • Rédaction guidée d’un mode opératoire illustré de captures d’écran, relu par le formateur

Moyens pédagogiques et techniques

  • Un poste par participant avec accès au logiciel Cegid de l’entreprise, idéalement sur une base de test
  • Licences et droits d’accès fournis par l’entreprise
  • Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
  • Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
  • Support de formation remis aux participants

Modalités d’évaluation

  • Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
  • Réalisation en autonomie d’une série d’opérations du poste sur la base de test, vérifiée par le formateur
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Nature de la reconnaissance

Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.

Intervenants

La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.

Modalités d’accès

  1. Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
  2. Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
  3. Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
  4. Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.

L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.

Délais d’accès

Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.

Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.

Accessibilité et handicap

Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.

Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.

Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)

Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.

Tarif, financement et adaptation

Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.

Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO

Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Adapter cette formation à votre entreprise

Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.

  • Le programme
  • La durée
  • Les exercices
  • Le niveau
  • Le secteur d’activité
  • Le format
  • Les dates

Questions fréquentes sur cette formation

Est-ce une formation officielle Cegid ?

Non, la prise en main Cegid proposée n’est pas une formation officielle de l’éditeur, et Hashtag 3C Formation n’est pas partenaire de Cegid. Le contenu est construit à partir de la version, des modules et du paramétrage de l’entreprise, avec un formateur qui maîtrise le logiciel concerné.

Quels modules Cegid peuvent être traités ?

Le module traité est celui qu’utilisent les participants : comptabilité, gestion commerciale, paie ou un autre domaine de la gamme. Les produits Cegid étant nombreux, la gamme, la version et les modules sont précisés lors de l’analyse du besoin pour vérifier qu’un formateur maîtrisant cet environnement est disponible.

La formation couvre-t-elle le paramétrage initial du logiciel ?

Non, la prise en main porte sur l’utilisation d’un logiciel déjà paramétré. Le paramétrage initial relève en général de l’intégrateur ou de l’éditeur lors du déploiement ; les réglages accessibles à l’utilisateur (favoris, filtres, éditions) sont en revanche abordés.

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