gestion-paieLogiciels et outils

Sage : prise en main en comptabilité ou en paie

Utiliser le logiciel Sage de l’entreprise en comptabilité ou en paie : paramètres du dossier, saisies, lettrage et rapprochement ou calcul des bulletins, clôtures de période et éditions de contrôle.

Durée
2 jours (14 heures)
Modalités
Présentiel · Distanciel
Niveau
Initiation
Tarif
Sur devis

Programme mis à jour le

L’essentiel en questions

À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux comptables, aides-comptables, gestionnaires de paie, assistants administratifs et dirigeants de petites entreprises qui utilisent un logiciel Sage en comptabilité ou en paie. Prérequis : connaître les bases de la comptabilité ou de la paie selon le volet retenu ; disposer d’un accès au logiciel, idéalement sur un dossier de test.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Sage : prise en main en comptabilité ou en paie » dure 2 jours (14 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Pourquoi suivre cette formation ?

La formation Sage : prise en main s’adresse aux personnes qui utilisent un logiciel Sage, installé ou en ligne, après une migration, une mise en place ou une prise de poste. Le programme comporte un volet comptabilité et un volet paie, retenus selon le poste des participants, et suit la version et le paramétrage de l’entreprise. Les règles de comptabilité ou de paie ne sont pas enseignées : elles font l’objet d’autres formations du pôle, comme Comptabilité générale ou Gestion de la paie. Hashtag 3C Formation n’est pas partenaire de l’éditeur et cette prise en main n’est pas une formation officielle Sage.

Les situations auxquelles elle répond

  • Une aide-comptable arrive d’un cabinet qui utilisait un autre logiciel et doit saisir dans Sage dès la première semaine
  • La paie est internalisée sur Sage et la gestionnaire doit produire les premiers bulletins et la DSN
  • Les lettrages ne sont jamais faits dans le logiciel et les relances se préparent à partir de listes manuelles
  • Aucune période n’est clôturée et des saisies continuent d’arriver sur des mois déjà déclarés

Ce que l’entreprise en retire

  • Les saisies courantes du poste sont réalisées dans Sage, sans double saisie sur tableur
  • Le lettrage, le rapprochement bancaire ou le contrôle des bulletins s’appuient sur les éditions du logiciel
  • Chaque participant repart avec le mode opératoire de son poste

Sage est une marque de son éditeur. Hashtag 3C Formation n’est pas partenaire de l’éditeur et cette formation ne constitue pas une formation officielle Sage. Le contenu est adapté à la version et aux modules utilisés par l’entreprise, qui fournit l’accès au logiciel et les licences.

Objectifs pédagogiques et compétences visées

Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Ouvrir un dossier, naviguer dans les menus et vérifier les paramètres essentiels de la société
  • Saisir des pièces d’achats, de ventes et de banque, puis lettrer et rapprocher les comptes
  • Mettre à jour les fiches salariés, saisir les variables du mois et calculer les bulletins
  • Clôturer une période et préparer les éléments déclaratifs à partir du logiciel
  • Éditer et contrôler grand livre, balance, journal de paie ou états de cotisations

Programme détaillé

Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.

01Dossier et environnement
  • Ouverture du dossier, navigation, barre de raccourcis
  • Paramètres de la société : exercice, périodes, options
  • Sauvegarde, droits des utilisateurs et confidentialité
02Volet comptabilité
  • Plan comptable, plan tiers, journaux et modèles de saisie
  • Saisie des factures d’achats et de ventes, des règlements et des relevés bancaires
  • Lettrage manuel et automatique, rapprochement bancaire
  • Interrogation de comptes et recherche d’écritures
  • Correction et contrepassation d’une écriture validée
03Volet paie
  • Fiches salariés, contrats et éléments fixes
  • Saisie des variables : heures, absences, primes
  • Calcul, contrôle et édition des bulletins
  • Préparation de la DSN depuis le logiciel : étapes et contrôles
04Clôtures et échanges
  • Clôture mensuelle ou de période : ordre des opérations
  • Exports vers un tableur ou vers le cabinet comptable
05Éditions de contrôle
  • Grand livre, balance et échéancier clients
  • Journal de paie et états de cotisations
  • Check-list personnelle des opérations du poste

Informations pratiques : public, modalités, évaluation

Public concerné

Cette formation s’adresse aux comptables, aides-comptables, gestionnaires de paie, assistants administratifs et dirigeants de petites entreprises qui utilisent un logiciel Sage en comptabilité ou en paie.

Prérequis

Connaître les bases de la comptabilité ou de la paie selon le volet retenu ; disposer d’un accès au logiciel, idéalement sur un dossier de test

Durée

2 jours (14 heures), durée indicative ajustable.

Modalités pédagogiques

  • Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
  • Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur

À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.

Méthodes pédagogiques

  • Manipulations guidées pas à pas sur un dossier de test, avec le volet comptabilité ou paie choisi selon les participants
  • Cas pratique d’un mois complet : saisies, lettrage et rapprochement pour le volet comptabilité ; variables, bulletins et contrôles pour le volet paie
  • Exercices de recherche et de correction d’erreurs volontairement introduites dans le dossier

Moyens pédagogiques et techniques

  • Un poste par participant avec accès au logiciel Sage de l’entreprise, idéalement sur un dossier de test
  • Licences et droits d’accès fournis par l’entreprise
  • Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
  • Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
  • Support de formation remis aux participants

Modalités d’évaluation

  • Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
  • Traitement d’un mois complet sur le dossier de test, vérifié par le formateur à partir des éditions produites
  • Repérage et correction de trois erreurs introduites dans le dossier
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Nature de la reconnaissance

Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.

Intervenants

La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.

Modalités d’accès

  1. Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
  2. Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
  3. Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
  4. Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.

L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.

Délais d’accès

Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.

Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.

Accessibilité et handicap

Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.

Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.

Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)

Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.

Tarif, financement et adaptation

Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.

Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO

Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Adapter cette formation à votre entreprise

Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.

  • Le programme
  • La durée
  • Les exercices
  • Le niveau
  • Le secteur d’activité
  • Le format
  • Les dates

Questions fréquentes sur cette formation

Est-ce une formation officielle Sage ?

Non, la prise en main Sage proposée n’est pas une formation officielle de l’éditeur, et Hashtag 3C Formation n’est pas partenaire de Sage. Le formateur travaille sur la version et les modules utilisés par l’entreprise, recueillis avant la formation.

Peut-on suivre à la fois le volet comptabilité et le volet paie ?

Oui, mais la durée doit alors être allongée pour traiter correctement les deux volets. Sur deux jours, un seul volet est approfondi ; lorsque les participants occupent des postes différents, deux groupes distincts permettent de travailler chaque volet en profondeur.

La formation convient-elle à une version en ligne de Sage ?

Oui, le programme s’applique aux versions installées sur poste comme aux versions hébergées ou en ligne, à condition de connaître précisément le produit utilisé. Les écrans et certaines fonctions diffèrent d’une gamme à l’autre, d’où l’importance de préciser la gamme et la version avant la formation.

Construire un parcours

Avant cette formation

Comptabilité, gestion & paie

Initiation à la comptabilité : de la pièce au bilan

Comprendre la partie double, imputer une facture ou un relevé bancaire dans le bon compte et suivre chaque écriture jusqu’au bilan et au compte de résultat de l’entreprise.

  • 2 jours
  • Présentiel · Distanciel

Comptabilité, gestion & paie

Initiation à la paie : lire et contrôler un bulletin de salaire

Comprendre comment se construit un bulletin de salaire, du salaire de base au net versé, retrouver la règle derrière chaque ligne et contrôler un bulletin simple avant de répondre à un salarié.

  • 2 jours
  • Présentiel · Distanciel

Formations complémentaires

Comptabilité, gestion & paie

DSN : fiabiliser sa déclaration sociale nominative

Relier chaque donnée de la DSN à la paie, produire la déclaration mensuelle et les signalements d’événements, lire les comptes rendus des organismes et corriger une anomalie par la bonne procédure.

  • 1 jour
  • Présentiel · Distanciel

Guides associés

Dans le même pôle

Autres formations : Comptabilité, gestion & paie

Toutes les formations du pôle

Comptabilité, gestion & paie

Gestion de la paie : entrées, absences, congés et sorties

Traiter seul les événements courants de la paie : embauche en cours de mois, arrêt maladie et maintien de salaire, congés payés, heures supplémentaires, frais professionnels et solde de tout compte.

  • 3 jours
  • Présentiel · Distanciel

Comptabilité, gestion & paie

Comptabilité générale : tenir les comptes et préparer la TVA

Traiter les cycles achats, ventes, banque et immobilisations, préparer la déclaration de TVA et justifier chaque mois les soldes de la balance, pour aborder la clôture sur des comptes contrôlés.

  • 3 jours
  • Présentiel · Distanciel

Prêt à organiser cette formation ?

Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.

Appeler Demander un devis