Utiliser le logiciel Sage de l’entreprise en comptabilité ou en paie : paramètres du dossier, saisies, lettrage et rapprochement ou calcul des bulletins, clôtures de période et éditions de contrôle.
Cette formation s’adresse aux comptables, aides-comptables, gestionnaires de paie, assistants administratifs et dirigeants de petites entreprises qui utilisent un logiciel Sage en comptabilité ou en paie. Prérequis : connaître les bases de la comptabilité ou de la paie selon le volet retenu ; disposer d’un accès au logiciel, idéalement sur un dossier de test.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Sage : prise en main en comptabilité ou en paie » dure 2 jours (14 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Pourquoi suivre cette formation ?
La formation Sage : prise en main s’adresse aux personnes qui utilisent un logiciel Sage, installé ou en ligne, après une migration, une mise en place ou une prise de poste. Le programme comporte un volet comptabilité et un volet paie, retenus selon le poste des participants, et suit la version et le paramétrage de l’entreprise. Les règles de comptabilité ou de paie ne sont pas enseignées : elles font l’objet d’autres formations du pôle, comme Comptabilité générale ou Gestion de la paie. Hashtag 3C Formation n’est pas partenaire de l’éditeur et cette prise en main n’est pas une formation officielle Sage.
Les situations auxquelles elle répond
Une aide-comptable arrive d’un cabinet qui utilisait un autre logiciel et doit saisir dans Sage dès la première semaine
La paie est internalisée sur Sage et la gestionnaire doit produire les premiers bulletins et la DSN
Les lettrages ne sont jamais faits dans le logiciel et les relances se préparent à partir de listes manuelles
Aucune période n’est clôturée et des saisies continuent d’arriver sur des mois déjà déclarés
Ce que l’entreprise en retire
Les saisies courantes du poste sont réalisées dans Sage, sans double saisie sur tableur
Le lettrage, le rapprochement bancaire ou le contrôle des bulletins s’appuient sur les éditions du logiciel
Chaque participant repart avec le mode opératoire de son poste
Sage est une marque de son éditeur. Hashtag 3C Formation n’est pas partenaire de l’éditeur et cette formation ne constitue pas une formation officielle Sage. Le contenu est adapté à la version et aux modules utilisés par l’entreprise, qui fournit l’accès au logiciel et les licences.
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Ouvrir un dossier, naviguer dans les menus et vérifier les paramètres essentiels de la société
Saisir des pièces d’achats, de ventes et de banque, puis lettrer et rapprocher les comptes
Mettre à jour les fiches salariés, saisir les variables du mois et calculer les bulletins
Clôturer une période et préparer les éléments déclaratifs à partir du logiciel
Éditer et contrôler grand livre, balance, journal de paie ou états de cotisations
Programme détaillé
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
01Dossier et environnement
Ouverture du dossier, navigation, barre de raccourcis
Paramètres de la société : exercice, périodes, options
Sauvegarde, droits des utilisateurs et confidentialité
02Volet comptabilité
Plan comptable, plan tiers, journaux et modèles de saisie
Saisie des factures d’achats et de ventes, des règlements et des relevés bancaires
Lettrage manuel et automatique, rapprochement bancaire
Interrogation de comptes et recherche d’écritures
Correction et contrepassation d’une écriture validée
03Volet paie
Fiches salariés, contrats et éléments fixes
Saisie des variables : heures, absences, primes
Calcul, contrôle et édition des bulletins
Préparation de la DSN depuis le logiciel : étapes et contrôles
04Clôtures et échanges
Clôture mensuelle ou de période : ordre des opérations
Exports vers un tableur ou vers le cabinet comptable
Cette formation s’adresse aux comptables, aides-comptables, gestionnaires de paie, assistants administratifs et dirigeants de petites entreprises qui utilisent un logiciel Sage en comptabilité ou en paie.
Prérequis
Connaître les bases de la comptabilité ou de la paie selon le volet retenu ; disposer d’un accès au logiciel, idéalement sur un dossier de test
Durée
2 jours (14 heures), durée indicative ajustable.
Modalités pédagogiques
Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Méthodes pédagogiques
Manipulations guidées pas à pas sur un dossier de test, avec le volet comptabilité ou paie choisi selon les participants
Cas pratique d’un mois complet : saisies, lettrage et rapprochement pour le volet comptabilité ; variables, bulletins et contrôles pour le volet paie
Exercices de recherche et de correction d’erreurs volontairement introduites dans le dossier
Moyens pédagogiques et techniques
Un poste par participant avec accès au logiciel Sage de l’entreprise, idéalement sur un dossier de test
Licences et droits d’accès fournis par l’entreprise
Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
Support de formation remis aux participants
Modalités d’évaluation
Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
Traitement d’un mois complet sur le dossier de test, vérifié par le formateur à partir des éditions produites
Repérage et correction de trois erreurs introduites dans le dossier
Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Nature de la reconnaissance
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Intervenants
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
Modalités d’accès
Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Délais d’accès
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif, financement et adaptation
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
Non, la prise en main Sage proposée n’est pas une formation officielle de l’éditeur, et Hashtag 3C Formation n’est pas partenaire de Sage. Le formateur travaille sur la version et les modules utilisés par l’entreprise, recueillis avant la formation.
Peut-on suivre à la fois le volet comptabilité et le volet paie ?
Oui, mais la durée doit alors être allongée pour traiter correctement les deux volets. Sur deux jours, un seul volet est approfondi ; lorsque les participants occupent des postes différents, deux groupes distincts permettent de travailler chaque volet en profondeur.
La formation convient-elle à une version en ligne de Sage ?
Oui, le programme s’applique aux versions installées sur poste comme aux versions hébergées ou en ligne, à condition de connaître précisément le produit utilisé. Les écrans et certaines fonctions diffèrent d’une gamme à l’autre, d’où l’importance de préciser la gamme et la version avant la formation.
Comprendre la partie double, imputer une facture ou un relevé bancaire dans le bon compte et suivre chaque écriture jusqu’au bilan et au compte de résultat de l’entreprise.
Comprendre comment se construit un bulletin de salaire, du salaire de base au net versé, retrouver la règle derrière chaque ligne et contrôler un bulletin simple avant de répondre à un salarié.
Relier chaque donnée de la DSN à la paie, produire la déclaration mensuelle et les signalements d’événements, lire les comptes rendus des organismes et corriger une anomalie par la bonne procédure.
Exploiter dans Excel les exports du logiciel comptable : nettoyer un grand livre, rapprocher banque et comptes de tiers, analyser une balance et construire des échéanciers fiables.
Prendre en main le logiciel Cegid de l’entreprise : navigation, données de base, saisies et traitements du module utilisé, consultations et éditions, sur la version et le paramétrage réels.
Traiter seul les événements courants de la paie : embauche en cours de mois, arrêt maladie et maintien de salaire, congés payés, heures supplémentaires, frais professionnels et solde de tout compte.
Traiter les cycles achats, ventes, banque et immobilisations, préparer la déclaration de TVA et justifier chaque mois les soldes de la balance, pour aborder la clôture sur des comptes contrôlés.
3 jours
Présentiel · Distanciel
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Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.