Gestion de la paie : entrées, absences, congés et sorties
Traiter seul les événements courants de la paie : embauche en cours de mois, arrêt maladie et maintien de salaire, congés payés, heures supplémentaires, frais professionnels et solde de tout compte.
Cette formation s’adresse aux gestionnaires de paie, assistants RH, comptables et responsables administratifs qui établissent ou contrôlent les paies et ont déjà une première pratique du bulletin. Prérequis : connaître la structure d’un bulletin de paie et le passage du brut au net, par exemple après l’Initiation à la paie.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Gestion de la paie : entrées, absences, congés et sorties » dure 3 jours (21 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Pourquoi suivre cette formation ?
La formation Gestion de la paie prolonge l’Initiation à la paie : le programme traite les événements qui modifient un bulletin, de l’embauche à la sortie du salarié. Les calculs comparent les règles légales et celles de la convention collective de l’entreprise, à partir des valeurs en vigueur à la date de la session. Les situations complexes (rappels sur périodes antérieures, régularisation des plafonds, indemnités de rupture au régime particulier, épargne salariale) relèvent de Paie avancée, et les déclarations sont approfondies dans la formation DSN.
Les situations auxquelles elle répond
Une salariée en arrêt maladie reçoit un bulletin où maintien de salaire et indemnités journalières se cumulent à tort
Un salarié embauché le 12 du mois est payé sur un mois complet
Les compteurs de congés payés ne tiennent pas compte des absences de l’année
Un solde de tout compte doit être recalculé après la contestation d’un salarié parti
Le service RH reprend en interne une paie jusque-là confiée à un cabinet
Ce que l’entreprise en retire
Les bulletins des mois comportant une entrée, un arrêt maladie ou une sortie sont établis sans reprise le mois suivant
L’indemnité de congés payés est calculée selon les deux méthodes, avec le détail du calcul conservé
Les documents de fin de contrat sont remis complets et cohérents avec le dernier bulletin
Les règles de paie, les taux, plafonds et montants, ainsi que les dispositions conventionnelles, évoluent régulièrement : ils sont appliqués selon la réglementation en vigueur à la date de la session. Aucune valeur chiffrée n’est reprise dans ce programme.
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Paramétrer le dossier d’un salarié à l’embauche à partir de son contrat : durée du travail, classification, rémunération
Proratiser la paie d’un mois incomplet : entrée, sortie ou absence non rémunérée
Traiter un arrêt maladie : indemnités journalières, maintien de salaire légal ou conventionnel, subrogation
Déterminer les droits à congés payés et calculer l’indemnité selon les deux méthodes
Calculer et reporter sur le bulletin heures supplémentaires, primes, avantages en nature et remboursements de frais professionnels
Établir le solde de tout compte et les documents de fin de contrat
Contrôler la paie avant validation et rapprocher le journal de paie de la comptabilité
Programme détaillé
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
01Embauche et paramétrage
Informations nécessaires à la paie : contrat, classification, horaire, statut, frais de santé et prévoyance
CDD, temps partiel, forfait jours : incidences sur le bulletin
Entrée en cours de mois : méthodes de proratisation
02Durée du travail et éléments variables
Heures supplémentaires et complémentaires : décompte et traitement en paie
Primes, gratifications et avantages en nature
Frais professionnels : allocations forfaitaires ou remboursement réel, conditions d’exonération
03Maladie et accident du travail
Arrêt maladie : indemnités journalières, délai de carence, transmission des éléments de salaire
Maintien de salaire légal et conventionnel : conditions et calcul
Subrogation ou versement direct au salarié : traitement sur le bulletin
Accident du travail et maladie professionnelle : spécificités
Maternité, paternité et autres congés : principes
04Congés payés
Acquisition des droits et période de référence
Acquisition de congés pendant les arrêts maladie : règles issues des évolutions législatives récentes
Indemnité : méthode du maintien de salaire et méthode du dixième
Suivi des compteurs et report des congés non pris
05Allègements et contrôles
Réduction des cotisations patronales sur les bas salaires : principe et vérification
Contrôles avant validation : effectif payé, variables, absences, bulletins négatifs
Journal de paie, écriture comptable et rapprochement avec les comptes de personnel et d’organismes sociaux
06Sorties
Démission, licenciement, rupture conventionnelle, fin de CDD, départ à la retraite : éléments à calculer
Préavis effectué ou non, indemnité compensatrice de congés payés
Indemnité légale ou conventionnelle de licenciement : principe de calcul
Indemnité de fin de contrat du CDD : cas d’exclusion
07Documents de fin de contrat
Solde de tout compte, certificat de travail, attestation destinée à France Travail
Portabilité des garanties de frais de santé et de prévoyance : information du salarié
Cette formation s’adresse aux gestionnaires de paie, assistants RH, comptables et responsables administratifs qui établissent ou contrôlent les paies et ont déjà une première pratique du bulletin.
Prérequis
Connaître la structure d’un bulletin de paie et le passage du brut au net, par exemple après l’Initiation à la paie
Durée
3 jours (21 heures), durée indicative ajustable.
Modalités pédagogiques
Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Méthodes pédagogiques
Mois fil rouge : les participants établissent les bulletins d’une petite équipe fictive sur un mois comportant une embauche, un arrêt maladie avec subrogation, des congés payés et une rupture conventionnelle
Calculs comparatifs d’indemnité de congés payés (maintien et dixième) et de maintien de salaire, à partir de la convention collective de l’entreprise ou d’une convention fournie
Établissement complet d’un solde de tout compte, puis contrôle croisé entre participants
Revue de bulletins erronés : repérer l’erreur, en expliquer la cause et rédiger la régularisation à passer le mois suivant
Moyens pédagogiques et techniques
Bulletins, calendriers d’absences fictifs et extraits de convention collective
Tableau des taux, plafonds et montants en vigueur fourni par le formateur
Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
Support de formation remis aux participants
Modalités d’évaluation
Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
Cas pratique final corrigé : bulletin d’un salarié en arrêt maladie avec maintien de salaire et prise de congés
Calcul d’un solde de tout compte vérifié par le formateur
Contrôle d’un bulletin comportant plusieurs erreurs d’absence et de congés, avec les corrections proposées
Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Nature de la reconnaissance
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Intervenants
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
Modalités d’accès
Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Délais d’accès
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif, financement et adaptation
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
Les nouvelles règles sur les congés payés pendant la maladie sont-elles traitées ?
Oui, les règles d’acquisition de congés payés pendant les arrêts maladie sont présentées selon les textes en vigueur à la date de la session. Ces règles ont évolué récemment et font partie des points de contrôle du module congés payés.
Quelle différence entre Gestion de la paie et Paie avancée ?
Gestion de la paie traite les événements courants d’une paie mensuelle, alors que Paie avancée traite les cas rares ou complexes. Régularisation progressive des plafonds, indemnités de rupture au régime social particulier, saisies sur rémunération, épargne salariale et préparation d’un contrôle relèvent de Paie avancée.
Comprendre comment se construit un bulletin de salaire, du salaire de base au net versé, retrouver la règle derrière chaque ligne et contrôler un bulletin simple avant de répondre à un salarié.
Sécuriser les situations de paie qui sortent de l’ordinaire : plafonds à régulariser, rappels de salaire, indemnités de rupture, saisies sur rémunération, épargne salariale, contrôle des cotisations.
Relier chaque donnée de la DSN à la paie, produire la déclaration mensuelle et les signalements d’événements, lire les comptes rendus des organismes et corriger une anomalie par la bonne procédure.
Sécuriser les actes RH tout au long de la relation de travail : rédaction du contrat, durée du travail, modification, suspension, rupture, relations avec le CSE et veille juridique.
Utiliser le logiciel Sage de l’entreprise en comptabilité ou en paie : paramètres du dossier, saisies, lettrage et rapprochement ou calcul des bulletins, clôtures de période et éditions de contrôle.
Prendre en main le logiciel Cegid de l’entreprise : navigation, données de base, saisies et traitements du module utilisé, consultations et éditions, sur la version et le paramétrage réels.
Relier les décisions du dirigeant aux chiffres : fixer un prix, calculer son point mort, anticiper la trésorerie, financer un investissement et suivre l’activité avec un tableau de bord mensuel.
Bâtir un plan de trésorerie mensuel et une prévision à quelques semaines, suivre les écarts, agir sur le BFR et comparer découvert, affacturage ou escompte avant de solliciter la banque.
2 jours
Présentiel · Distanciel
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