Comptabilité générale : tenir les comptes et préparer la TVA
Traiter les cycles achats, ventes, banque et immobilisations, préparer la déclaration de TVA et justifier chaque mois les soldes de la balance, pour aborder la clôture sur des comptes contrôlés.
Cette formation s’adresse aux aides-comptables, assistants comptables, assistants de gestion et comptables débutants qui tiennent ou vont tenir la comptabilité courante d’une entreprise. Prérequis : connaître le principe de la partie double et le plan comptable général, par exemple après l’Initiation à la comptabilité.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Comptabilité générale : tenir les comptes et préparer la TVA » dure 3 jours (21 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Pourquoi suivre cette formation ?
La formation Comptabilité générale s’adresse aux personnes qui saisissent déjà des pièces et doivent tenir les comptes de façon autonome jusqu’à la déclaration de TVA. Le programme suit les cycles de l’entreprise (achats, ventes, trésorerie, immobilisations, paie) et insiste sur la justification mensuelle des comptes. Les écritures d’inventaire et l’arrêté des comptes ne sont abordés qu’en principe : ils font l’objet de Comptabilité avancée : réussir les travaux de clôture.
Les situations auxquelles elle répond
Une aide-comptable saisit les factures mais laisse s’accumuler des montants non lettrés dans les comptes fournisseurs
Le rapprochement bancaire n’est fait qu’en fin d’année et certains écarts ne sont plus explicables
La déclaration de TVA est établie à partir des totaux du logiciel, sans contrôle des comptes de TVA
Une acquisition intracommunautaire est saisie comme un achat ordinaire, sans autoliquidation de la TVA
Le cabinet comptable reprend des écritures de paie mal ventilées entre salaires et cotisations
Ce que l’entreprise en retire
Chaque compte de tiers, de banque et de TVA est justifié par un état ou une pièce à la fin du mois
La déclaration de TVA est rapprochée des soldes comptables avant son dépôt
La clôture démarre sur une balance déjà contrôlée, sans reconstitution d’historique
Les règles de TVA présentées (exigibilité, droit à déduction, échanges intracommunautaires, importations, autoliquidation) sont actualisées selon les textes applicables à la date de la session. Les situations particulières de l’entreprise relèvent de son expert-comptable ou de son conseil.
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Comptabiliser factures, avoirs et règlements des cycles achats et ventes
Traiter la TVA d’une acquisition intracommunautaire, d’une importation et d’une opération en autoliquidation
Préparer la déclaration de TVA et la rapprocher des comptes de TVA
Établir un état de rapprochement bancaire et expliquer chaque suspens
Enregistrer l’acquisition d’une immobilisation et les échéances d’un emprunt
Passer l’écriture de paie mensuelle à partir du journal de paie
Justifier les soldes de la balance et solder les comptes d’attente
Programme détaillé
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
01Cycle achats et fournisseurs
Facture avec frais de port, remise et escompte : décomposition de l’écriture
Avoirs fournisseurs et factures en litige
Notes de frais et petites dépenses réglées en espèces
Lettrage des comptes fournisseurs et suivi des factures non réglées
02Cycle ventes et clients
Facture d’acompte, facture de solde et avoir client
Encaissements par virement, carte ou prélèvement et frais associés
Client douteux : repérage dans la balance âgée et premier traitement comptable
03La TVA en pratique
Exigibilité pour les livraisons de biens et les prestations de services : principes
Droit à déduction : conditions de forme de la facture et dépenses exclues
Acquisitions intracommunautaires, importations et autoliquidation : mécanisme des écritures
Du grand livre des comptes de TVA au formulaire de déclaration
Crédit de TVA et régularisations d’une période sur l’autre
04Trésorerie et emprunts
Journaux de banque et de caisse, virements internes
État de rapprochement bancaire : méthode et analyse des suspens
Emprunt : réception des fonds, puis échéance ventilée entre capital et intérêts
05Immobilisations et paie
Coût d’acquisition d’une immobilisation : prix, frais accessoires, éléments à exclure
Fiche d’immobilisation et principe du plan d’amortissement
Écriture de paie à partir du journal de paie : salaires, cotisations, net à payer, prélèvement à la source
06Contrôler et justifier chaque mois
Revue de balance : soldes anormaux, comptes d’attente, fournisseurs débiteurs
Cette formation s’adresse aux aides-comptables, assistants comptables, assistants de gestion et comptables débutants qui tiennent ou vont tenir la comptabilité courante d’une entreprise.
Prérequis
Connaître le principe de la partie double et le plan comptable général, par exemple après l’Initiation à la comptabilité
Durée
3 jours (21 heures), durée indicative ajustable.
Modalités pédagogiques
Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Méthodes pédagogiques
Dossier fil rouge sur trois jours : les participants tiennent un mois complet de la comptabilité d’une PME fictive, de la saisie des pièces à la déclaration de TVA et au dossier de justification
Atelier de rapprochement bancaire à partir d’un relevé comportant chèques non encaissés, frais bancaires et virement mal imputé
Revue d’une balance volontairement erronée : repérer les anomalies, les expliquer et rédiger les écritures de correction
Moyens pédagogiques et techniques
Pièces comptables, relevés bancaires et journal de paie d’une entreprise fictive
Modèle de dossier de justification mensuelle sur tableur
Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
Support de formation remis aux participants
Modalités d’évaluation
Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
Cas pratique final : saisie d’un lot de pièces comprenant une opération intracommunautaire, puis préparation d’une déclaration de TVA contrôlée
Justification écrite des soldes de trois comptes de la balance du dossier fil rouge
Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Nature de la reconnaissance
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Intervenants
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
Modalités d’accès
Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Délais d’accès
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif, financement et adaptation
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
Quel niveau faut-il pour suivre la formation Comptabilité générale ?
Il faut savoir passer une écriture simple et se repérer dans le plan comptable général. Un salarié qui ne distingue pas encore un débit d’un crédit suivra d’abord l’Initiation à la comptabilité, puis Comptabilité générale après quelques semaines de pratique.
La formation Comptabilité générale traite-t-elle la clôture des comptes ?
Non, la clôture n’est évoquée que pour montrer l’intérêt d’une tenue rigoureuse en cours d’année. Charges à payer, provisions, amortissements de fin d’exercice et dossier de révision sont traités dans Comptabilité avancée : réussir les travaux de clôture.
Comprendre la partie double, imputer une facture ou un relevé bancaire dans le bon compte et suivre chaque écriture jusqu’au bilan et au compte de résultat de l’entreprise.
Organiser l’arrêté des comptes, passer les écritures d’inventaire (rattachement, amortissements, dépréciations, provisions, stocks) et remettre un dossier de révision exploitable par le cabinet.
Exploiter dans Excel les exports du logiciel comptable : nettoyer un grand livre, rapprocher banque et comptes de tiers, analyser une balance et construire des échéanciers fiables.
Établir des factures, acomptes et avoirs conformes, contrôler TVA et mentions avant l’envoi, et préparer données clients et processus à la généralisation de la facture électronique.
Utiliser le logiciel Sage de l’entreprise en comptabilité ou en paie : paramètres du dossier, saisies, lettrage et rapprochement ou calcul des bulletins, clôtures de période et éditions de contrôle.
Décrypter un bilan et un compte de résultat sans passer d’écritures : ce que l’entreprise possède, ce qu’elle doit, comment elle dégage un résultat et quels signaux doivent alerter.
Comprendre comment se construit un bulletin de salaire, du salaire de base au net versé, retrouver la règle derrière chaque ligne et contrôler un bulletin simple avant de répondre à un salarié.
2 jours
Présentiel · Distanciel
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