gestion-paieComptabilité

Comptabilité générale : tenir les comptes et préparer la TVA

Traiter les cycles achats, ventes, banque et immobilisations, préparer la déclaration de TVA et justifier chaque mois les soldes de la balance, pour aborder la clôture sur des comptes contrôlés.

Durée
3 jours (21 heures)
Modalités
Présentiel · Distanciel
Niveau
Intermédiaire
Tarif
Sur devis

Programme mis à jour le

L’essentiel en questions

À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux aides-comptables, assistants comptables, assistants de gestion et comptables débutants qui tiennent ou vont tenir la comptabilité courante d’une entreprise. Prérequis : connaître le principe de la partie double et le plan comptable général, par exemple après l’Initiation à la comptabilité.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Comptabilité générale : tenir les comptes et préparer la TVA » dure 3 jours (21 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Pourquoi suivre cette formation ?

La formation Comptabilité générale s’adresse aux personnes qui saisissent déjà des pièces et doivent tenir les comptes de façon autonome jusqu’à la déclaration de TVA. Le programme suit les cycles de l’entreprise (achats, ventes, trésorerie, immobilisations, paie) et insiste sur la justification mensuelle des comptes. Les écritures d’inventaire et l’arrêté des comptes ne sont abordés qu’en principe : ils font l’objet de Comptabilité avancée : réussir les travaux de clôture.

Les situations auxquelles elle répond

  • Une aide-comptable saisit les factures mais laisse s’accumuler des montants non lettrés dans les comptes fournisseurs
  • Le rapprochement bancaire n’est fait qu’en fin d’année et certains écarts ne sont plus explicables
  • La déclaration de TVA est établie à partir des totaux du logiciel, sans contrôle des comptes de TVA
  • Une acquisition intracommunautaire est saisie comme un achat ordinaire, sans autoliquidation de la TVA
  • Le cabinet comptable reprend des écritures de paie mal ventilées entre salaires et cotisations

Ce que l’entreprise en retire

  • Chaque compte de tiers, de banque et de TVA est justifié par un état ou une pièce à la fin du mois
  • La déclaration de TVA est rapprochée des soldes comptables avant son dépôt
  • La clôture démarre sur une balance déjà contrôlée, sans reconstitution d’historique

Les règles de TVA présentées (exigibilité, droit à déduction, échanges intracommunautaires, importations, autoliquidation) sont actualisées selon les textes applicables à la date de la session. Les situations particulières de l’entreprise relèvent de son expert-comptable ou de son conseil.

Objectifs pédagogiques et compétences visées

Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Comptabiliser factures, avoirs et règlements des cycles achats et ventes
  • Traiter la TVA d’une acquisition intracommunautaire, d’une importation et d’une opération en autoliquidation
  • Préparer la déclaration de TVA et la rapprocher des comptes de TVA
  • Établir un état de rapprochement bancaire et expliquer chaque suspens
  • Enregistrer l’acquisition d’une immobilisation et les échéances d’un emprunt
  • Passer l’écriture de paie mensuelle à partir du journal de paie
  • Justifier les soldes de la balance et solder les comptes d’attente

Programme détaillé

Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.

01Cycle achats et fournisseurs
  • Facture avec frais de port, remise et escompte : décomposition de l’écriture
  • Avoirs fournisseurs et factures en litige
  • Notes de frais et petites dépenses réglées en espèces
  • Lettrage des comptes fournisseurs et suivi des factures non réglées
02Cycle ventes et clients
  • Facture d’acompte, facture de solde et avoir client
  • Encaissements par virement, carte ou prélèvement et frais associés
  • Client douteux : repérage dans la balance âgée et premier traitement comptable
03La TVA en pratique
  • Exigibilité pour les livraisons de biens et les prestations de services : principes
  • Droit à déduction : conditions de forme de la facture et dépenses exclues
  • Acquisitions intracommunautaires, importations et autoliquidation : mécanisme des écritures
  • Du grand livre des comptes de TVA au formulaire de déclaration
  • Crédit de TVA et régularisations d’une période sur l’autre
04Trésorerie et emprunts
  • Journaux de banque et de caisse, virements internes
  • État de rapprochement bancaire : méthode et analyse des suspens
  • Emprunt : réception des fonds, puis échéance ventilée entre capital et intérêts
05Immobilisations et paie
  • Coût d’acquisition d’une immobilisation : prix, frais accessoires, éléments à exclure
  • Fiche d’immobilisation et principe du plan d’amortissement
  • Écriture de paie à partir du journal de paie : salaires, cotisations, net à payer, prélèvement à la source
06Contrôler et justifier chaque mois
  • Revue de balance : soldes anormaux, comptes d’attente, fournisseurs débiteurs
  • Dossier de justification mensuel : banque, TVA, clients, fournisseurs, organismes sociaux
  • Calendrier mensuel des travaux et répartition des tâches avec le cabinet

Informations pratiques : public, modalités, évaluation

Public concerné

Cette formation s’adresse aux aides-comptables, assistants comptables, assistants de gestion et comptables débutants qui tiennent ou vont tenir la comptabilité courante d’une entreprise.

Prérequis

Connaître le principe de la partie double et le plan comptable général, par exemple après l’Initiation à la comptabilité

Durée

3 jours (21 heures), durée indicative ajustable.

Modalités pédagogiques

  • Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
  • Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur

À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.

Méthodes pédagogiques

  • Dossier fil rouge sur trois jours : les participants tiennent un mois complet de la comptabilité d’une PME fictive, de la saisie des pièces à la déclaration de TVA et au dossier de justification
  • Atelier de rapprochement bancaire à partir d’un relevé comportant chèques non encaissés, frais bancaires et virement mal imputé
  • Revue d’une balance volontairement erronée : repérer les anomalies, les expliquer et rédiger les écritures de correction

Moyens pédagogiques et techniques

  • Pièces comptables, relevés bancaires et journal de paie d’une entreprise fictive
  • Modèle de dossier de justification mensuelle sur tableur
  • Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
  • Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
  • Support de formation remis aux participants

Modalités d’évaluation

  • Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
  • Cas pratique final : saisie d’un lot de pièces comprenant une opération intracommunautaire, puis préparation d’une déclaration de TVA contrôlée
  • Justification écrite des soldes de trois comptes de la balance du dossier fil rouge
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Nature de la reconnaissance

Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.

Intervenants

La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.

Modalités d’accès

  1. Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
  2. Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
  3. Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
  4. Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.

L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.

Délais d’accès

Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.

Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.

Accessibilité et handicap

Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.

Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.

Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)

Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.

Tarif, financement et adaptation

Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.

Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO

Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Adapter cette formation à votre entreprise

Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.

  • Le programme
  • La durée
  • Les exercices
  • Le niveau
  • Le secteur d’activité
  • Le format
  • Les dates

Questions fréquentes sur cette formation

Quel niveau faut-il pour suivre la formation Comptabilité générale ?

Il faut savoir passer une écriture simple et se repérer dans le plan comptable général. Un salarié qui ne distingue pas encore un débit d’un crédit suivra d’abord l’Initiation à la comptabilité, puis Comptabilité générale après quelques semaines de pratique.

La formation Comptabilité générale traite-t-elle la clôture des comptes ?

Non, la clôture n’est évoquée que pour montrer l’intérêt d’une tenue rigoureuse en cours d’année. Charges à payer, provisions, amortissements de fin d’exercice et dossier de révision sont traités dans Comptabilité avancée : réussir les travaux de clôture.

Construire un parcours

Avant cette formation

Comptabilité, gestion & paie

Initiation à la comptabilité : de la pièce au bilan

Comprendre la partie double, imputer une facture ou un relevé bancaire dans le bon compte et suivre chaque écriture jusqu’au bilan et au compte de résultat de l’entreprise.

  • 2 jours
  • Présentiel · Distanciel

Pour aller plus loin

Comptabilité, gestion & paie

Comptabilité avancée : réussir les travaux de clôture

Organiser l’arrêté des comptes, passer les écritures d’inventaire (rattachement, amortissements, dépréciations, provisions, stocks) et remettre un dossier de révision exploitable par le cabinet.

  • 2 jours
  • Présentiel · Distanciel

Formations complémentaires

Guides associés

Dans le même pôle

Autres formations : Comptabilité, gestion & paie

Toutes les formations du pôle

Comptabilité, gestion & paie

Sage : prise en main en comptabilité ou en paie

Utiliser le logiciel Sage de l’entreprise en comptabilité ou en paie : paramètres du dossier, saisies, lettrage et rapprochement ou calcul des bulletins, clôtures de période et éditions de contrôle.

  • 2 jours
  • Présentiel · Distanciel

Comptabilité, gestion & paie

Lire et comprendre un bilan quand on n’est pas comptable

Décrypter un bilan et un compte de résultat sans passer d’écritures : ce que l’entreprise possède, ce qu’elle doit, comment elle dégage un résultat et quels signaux doivent alerter.

  • 1 jour
  • Présentiel · Distanciel

Comptabilité, gestion & paie

Initiation à la paie : lire et contrôler un bulletin de salaire

Comprendre comment se construit un bulletin de salaire, du salaire de base au net versé, retrouver la règle derrière chaque ligne et contrôler un bulletin simple avant de répondre à un salarié.

  • 2 jours
  • Présentiel · Distanciel

Prêt à organiser cette formation ?

Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.

Appeler Demander un devis