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Excel débutant : créer ses premiers tableaux et calculs

Construire un tableau propre, poser des formules justes avec SOMME ou MOYENNE, figer une cellule avec le $, puis trier, illustrer et imprimer ses données sans bricolage.

Durée
2 jours (14 heures)
Modalités
Présentiel · Distanciel
Niveau
Initiation
Tarif
Sur devis

Programme mis à jour le · Référence EXCINI1

L’essentiel en questions

À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux salariés qui débutent sur Excel, aux utilisateurs occasionnels et aux autodidactes qui veulent reprendre les bases avec méthode. Prérequis : utiliser un ordinateur sous Windows : souris, clavier, ouverture et enregistrement de fichiers.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Excel débutant : créer ses premiers tableaux et calculs » dure 2 jours (14 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Pourquoi suivre cette formation ?

La formation Excel débutant convient aux salariés qui ouvrent des classeurs existants mais ne savent pas encore écrire une formule, la recopier sans erreur ou mettre un tableau en page. Avant la formation, le participant saisit et modifie des données ; à l’issue, il construit seul un tableau avec calculs (sommes, moyennes, pourcentages), références absolues, mise en forme, graphique simple, tri, filtre et impression lisible. Les fonctions conditionnelles comme SI, la fonction RECHERCHEX et les tableaux croisés dynamiques ne sont pas abordés : ils relèvent de la formation Excel intermédiaire.

Les situations auxquelles elle répond

  • Un salarié administratif refait à la calculatrice les totaux d’un tableau transmis chaque semaine
  • Un nouveau responsable de site doit tenir le budget de fonctionnement de son équipe dans Excel sans l’avoir jamais fait
  • Les tableaux imprimés sortent sur plusieurs pages, sans titres de colonnes ni ajustement à la largeur
  • Un collaborateur autodidacte obtient des résultats faux en recopiant une formule qui devrait rester fixée sur un taux

Ce que l’entreprise en retire

  • Les totaux, moyennes et pourcentages sont calculés par Excel, et non plus à la main
  • Chaque participant sait figer une cellule avec le $ pour recopier une formule sans fausser les résultats
  • Les tableaux imprimés tiennent sur la page, avec des titres de colonnes répétés

Objectifs pédagogiques et compétences visées

Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Saisir, corriger et organiser des données dans un classeur de plusieurs feuilles
  • Écrire des formules avec les opérateurs et les fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX et NB
  • Recopier une formule en distinguant références relatives et absolues
  • Mettre en forme un tableau avec des formats de nombre, de date et de pourcentage
  • Créer un histogramme, une courbe ou un graphique en secteurs à partir d’un tableau
  • Trier, filtrer et imprimer une liste sur une page lisible

Programme détaillé

Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.

01Se repérer dans un classeur
  • Ruban, barre de formule et barre d’état : lire la somme d’une sélection sans formule
  • Saisir textes, nombres et dates, et repérer une date enregistrée comme du texte
  • Poignée de recopie : séries de mois, de numéros et de jours
  • Insérer, renommer, déplacer et copier des feuilles
02Écrire ses premières formules
  • Opérateurs + - * / et ordre des calculs
  • SOMME, MOYENNE, MIN, MAX et NB sur une colonne de montants
  • Calculer un pourcentage, une évolution entre deux mois et un montant TTC à partir d’un taux
  • Recopier une formule : références relatives et absolues avec la touche F4
  • Reprendre dans une feuille de synthèse un total calculé dans une autre feuille
03Présenter un tableau lisible
  • Largeurs de colonnes, alignements, renvoi à la ligne et bordures
  • Formats monétaire, pourcentage, date et heure
  • Mise en forme conditionnelle simple : surligner les montants au-dessus d’un seuil
  • Figer les volets pour garder les en-têtes visibles sur une longue liste
04Trier et filtrer une liste
  • Trier sur une ou plusieurs colonnes sans mélanger les lignes
  • Filtre automatique sur un texte, une période ou une valeur
  • Supprimer un filtre oublié qui masque des lignes à un collègue
05Illustrer avec un graphique
  • Choisir entre histogramme, courbe et secteurs selon la question posée
  • Ajouter un titre, des étiquettes de données et une légende
  • Coller un graphique dans Word ou PowerPoint
06Imprimer et diffuser
  • Orientation, marges et ajustement de toutes les colonnes sur une page
  • Répéter la ligne de titres sur chaque page, en-tête et pied de page
  • Enregistrer une feuille au format PDF

Informations pratiques : public, modalités, évaluation

Public concerné

Cette formation s’adresse aux salariés qui débutent sur Excel, aux utilisateurs occasionnels et aux autodidactes qui veulent reprendre les bases avec méthode.

Prérequis

Utiliser un ordinateur sous Windows : souris, clavier, ouverture et enregistrement de fichiers

Durée

2 jours (14 heures), durée indicative ajustable.

Modalités pédagogiques

  • Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
  • Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur

À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.

Méthodes pédagogiques

  • Démonstration de quelques minutes, puis reproduction immédiate de la manipulation par chaque participant sur son poste
  • Exercice fil rouge : construire le suivi mensuel des dépenses d’un service, de la saisie à l’impression sur une page, avec totaux, pourcentages par poste et graphique
  • Chasse aux erreurs : corriger un classeur dont les formules recopiées donnent des résultats faux

Moyens pédagogiques et techniques

  • Excel installé sur chaque poste, dans la version utilisée par l’entreprise
  • Classeurs d’exercices fournis, remplaçables par des fichiers anonymisés de l’entreprise
  • Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
  • Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
  • Support de formation remis aux participants

Modalités d’évaluation

  • Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
  • Cas pratique final : construire, mettre en forme et imprimer un tableau de suivi à partir d’un énoncé, contrôlé par le formateur
  • Correction commentée des exercices de recopie de formules avec références absolues
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Nature de la reconnaissance

Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.

Intervenants

La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.

Modalités d’accès

  1. Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
  2. Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
  3. Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
  4. Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.

L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.

Délais d’accès

Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.

Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.

Accessibilité et handicap

Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.

Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.

Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)

Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.

Tarif, financement et adaptation

Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.

Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO

Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Adapter cette formation à votre entreprise

Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.

  • Le programme
  • La durée
  • Les exercices
  • Le niveau
  • Le secteur d’activité
  • Le format
  • Les dates

Questions fréquentes sur cette formation

Que sait faire un participant à la fin de la formation Excel débutant ?

Le participant construit seul un tableau avec des formules simples, des références absolues, une mise en forme, un graphique et une impression propre. Les fonctions conditionnelles comme SI, la fonction RECHERCHEX et les tableaux croisés dynamiques ne font pas partie de ce niveau. Ces outils sont traités dans la formation Excel intermédiaire.

Un salarié qui utilise Excel depuis des années peut-il suivre le niveau débutant ?

Oui, si ses usages se limitent à la saisie et à quelques sommes. Beaucoup d’autodidactes ne maîtrisent pas les références absolues ou la mise en page, ce qui produit des erreurs difficiles à repérer. Le test de positionnement indique si le niveau débutant ou le niveau intermédiaire est le plus adapté.

Construire un parcours

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