Excel débutant : créer ses premiers tableaux et calculs
Construire un tableau propre, poser des formules justes avec SOMME ou MOYENNE, figer une cellule avec le $, puis trier, illustrer et imprimer ses données sans bricolage.
Cette formation s’adresse aux salariés qui débutent sur Excel, aux utilisateurs occasionnels et aux autodidactes qui veulent reprendre les bases avec méthode. Prérequis : utiliser un ordinateur sous Windows : souris, clavier, ouverture et enregistrement de fichiers.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Excel débutant : créer ses premiers tableaux et calculs » dure 2 jours (14 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Pourquoi suivre cette formation ?
La formation Excel débutant convient aux salariés qui ouvrent des classeurs existants mais ne savent pas encore écrire une formule, la recopier sans erreur ou mettre un tableau en page. Avant la formation, le participant saisit et modifie des données ; à l’issue, il construit seul un tableau avec calculs (sommes, moyennes, pourcentages), références absolues, mise en forme, graphique simple, tri, filtre et impression lisible. Les fonctions conditionnelles comme SI, la fonction RECHERCHEX et les tableaux croisés dynamiques ne sont pas abordés : ils relèvent de la formation Excel intermédiaire.
Les situations auxquelles elle répond
Un salarié administratif refait à la calculatrice les totaux d’un tableau transmis chaque semaine
Un nouveau responsable de site doit tenir le budget de fonctionnement de son équipe dans Excel sans l’avoir jamais fait
Les tableaux imprimés sortent sur plusieurs pages, sans titres de colonnes ni ajustement à la largeur
Un collaborateur autodidacte obtient des résultats faux en recopiant une formule qui devrait rester fixée sur un taux
Ce que l’entreprise en retire
Les totaux, moyennes et pourcentages sont calculés par Excel, et non plus à la main
Chaque participant sait figer une cellule avec le $ pour recopier une formule sans fausser les résultats
Les tableaux imprimés tiennent sur la page, avec des titres de colonnes répétés
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Saisir, corriger et organiser des données dans un classeur de plusieurs feuilles
Écrire des formules avec les opérateurs et les fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX et NB
Recopier une formule en distinguant références relatives et absolues
Mettre en forme un tableau avec des formats de nombre, de date et de pourcentage
Créer un histogramme, une courbe ou un graphique en secteurs à partir d’un tableau
Trier, filtrer et imprimer une liste sur une page lisible
Programme détaillé
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
01Se repérer dans un classeur
Ruban, barre de formule et barre d’état : lire la somme d’une sélection sans formule
Saisir textes, nombres et dates, et repérer une date enregistrée comme du texte
Poignée de recopie : séries de mois, de numéros et de jours
Insérer, renommer, déplacer et copier des feuilles
02Écrire ses premières formules
Opérateurs + - * / et ordre des calculs
SOMME, MOYENNE, MIN, MAX et NB sur une colonne de montants
Calculer un pourcentage, une évolution entre deux mois et un montant TTC à partir d’un taux
Recopier une formule : références relatives et absolues avec la touche F4
Reprendre dans une feuille de synthèse un total calculé dans une autre feuille
03Présenter un tableau lisible
Largeurs de colonnes, alignements, renvoi à la ligne et bordures
Formats monétaire, pourcentage, date et heure
Mise en forme conditionnelle simple : surligner les montants au-dessus d’un seuil
Figer les volets pour garder les en-têtes visibles sur une longue liste
04Trier et filtrer une liste
Trier sur une ou plusieurs colonnes sans mélanger les lignes
Filtre automatique sur un texte, une période ou une valeur
Supprimer un filtre oublié qui masque des lignes à un collègue
05Illustrer avec un graphique
Choisir entre histogramme, courbe et secteurs selon la question posée
Ajouter un titre, des étiquettes de données et une légende
Coller un graphique dans Word ou PowerPoint
06Imprimer et diffuser
Orientation, marges et ajustement de toutes les colonnes sur une page
Répéter la ligne de titres sur chaque page, en-tête et pied de page
Cette formation s’adresse aux salariés qui débutent sur Excel, aux utilisateurs occasionnels et aux autodidactes qui veulent reprendre les bases avec méthode.
Prérequis
Utiliser un ordinateur sous Windows : souris, clavier, ouverture et enregistrement de fichiers
Durée
2 jours (14 heures), durée indicative ajustable.
Modalités pédagogiques
Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Méthodes pédagogiques
Démonstration de quelques minutes, puis reproduction immédiate de la manipulation par chaque participant sur son poste
Exercice fil rouge : construire le suivi mensuel des dépenses d’un service, de la saisie à l’impression sur une page, avec totaux, pourcentages par poste et graphique
Chasse aux erreurs : corriger un classeur dont les formules recopiées donnent des résultats faux
Moyens pédagogiques et techniques
Excel installé sur chaque poste, dans la version utilisée par l’entreprise
Classeurs d’exercices fournis, remplaçables par des fichiers anonymisés de l’entreprise
Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
Support de formation remis aux participants
Modalités d’évaluation
Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
Cas pratique final : construire, mettre en forme et imprimer un tableau de suivi à partir d’un énoncé, contrôlé par le formateur
Correction commentée des exercices de recopie de formules avec références absolues
Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Nature de la reconnaissance
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Intervenants
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
Modalités d’accès
Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Délais d’accès
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif, financement et adaptation
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
Que sait faire un participant à la fin de la formation Excel débutant ?
Le participant construit seul un tableau avec des formules simples, des références absolues, une mise en forme, un graphique et une impression propre. Les fonctions conditionnelles comme SI, la fonction RECHERCHEX et les tableaux croisés dynamiques ne font pas partie de ce niveau. Ces outils sont traités dans la formation Excel intermédiaire.
Un salarié qui utilise Excel depuis des années peut-il suivre le niveau débutant ?
Oui, si ses usages se limitent à la saisie et à quelques sommes. Beaucoup d’autodidactes ne maîtrisent pas les références absolues ou la mise en page, ce qui produit des erreurs difficiles à repérer. Le test de positionnement indique si le niveau débutant ou le niveau intermédiaire est le plus adapté.
Devenir autonome sur un poste informatique : utiliser Windows, ranger et retrouver ses fichiers, chercher sur Internet, envoyer un e-mail avec pièce jointe et repérer les tentatives de fraude.
Passer du tableau de saisie à l’outil de suivi : conditions avec SI, totaux par critère, recherche d’informations avec RECHERCHEX, listes déroulantes et premier tableau croisé dynamique.
Produire seul des courriers, notes et comptes rendus propres : mise en forme cohérente, tabulations, tableaux simples, en-têtes et pieds de page, styles de titres et export PDF.
Construire pas à pas une présentation homogène : dispositions et espaces réservés, textes, images, tableaux et graphiques, thème, animations sobres, puis diaporama en mode présentateur.
Transformer une extraction de plusieurs milliers de lignes en synthèses fiables : regroupements par mois, parts du total, écarts d’une année sur l’autre, segments et graphiques actualisables.
Choisir des indicateurs utiles, organiser le classeur en données, calculs et restitution, puis construire une page de pilotage lisible qui s’actualise chaque mois sans être refaite.
Écrire des formules complexes et lisibles, bâtir des modèles de calcul fiables, simuler des hypothèses avec la valeur cible ou le solveur et automatiser une tâche répétitive par macro.
3 jours
Présentiel · Distanciel
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Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.