PowerPoint débutant : créer ses premières présentations
Construire pas à pas une présentation homogène : dispositions et espaces réservés, textes, images, tableaux et graphiques, thème, animations sobres, puis diaporama en mode présentateur.
Cette formation s’adresse aux salariés qui débutent sur PowerPoint ou l’utilisent occasionnellement : assistants, techniciens, commerciaux, personnels administratifs. Prérequis : utilisation courante d’un ordinateur sous Windows.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « PowerPoint débutant : créer ses premières présentations » dure 1 jour (7 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Pourquoi suivre cette formation ?
La formation PowerPoint débutant porte sur la manipulation du logiciel : créer des diapositives à partir des dispositions, insérer et aligner textes, images, tableaux et graphiques, appliquer un thème, ajouter quelques animations et projeter en mode présentateur. Elle convient aux salariés qui déplacent des zones de texte à la main, recopient d’anciennes diapositives pour garder une présentation cohérente ou ne savent pas lancer un diaporama. La construction du message et les règles de design sont traitées dans la formation « Concevoir des présentations professionnelles impactantes », et la création de masques et de modèles d’entreprise dans PowerPoint avancé.
Les situations auxquelles elle répond
Un technicien présente chaque mois les résultats de son service en assemblant des diapositives copiées d’anciennes présentations
Les zones de texte placées à la main changent de position et de police d’une diapositive à l’autre
Un graphique Excel collé dans une diapositive devient illisible une fois projeté
Un collaborateur ne retrouve ni ses notes ni la bonne diapositive au moment de projeter en réunion
Ce que l’entreprise en retire
Les diapositives s’appuient sur les dispositions du thème et conservent la même mise en page
Chaque participant sait insérer un tableau ou un graphique lisible et aligner les objets proprement
Le diaporama se lance en mode présentateur, avec les notes visibles seulement par l’orateur
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Créer une présentation et organiser ses diapositives avec les dispositions
Insérer et aligner textes, images, formes, tableaux et graphiques
Appliquer un thème et placer logo et pied de page dans le masque
Ajouter des transitions et faire apparaître une liste à puces progressivement
Projeter en mode présentateur et exporter la présentation en PDF
Programme détaillé
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
01Créer et organiser les diapositives
Modes d’affichage : normal, trieuse de diapositives, lecture
Nouvelle diapositive à partir d’une disposition : titre et contenu, comparaison, titre seul
Dupliquer, déplacer, masquer et regrouper des diapositives en sections
Réutiliser le plan d’un document Word ou les diapositives d’une ancienne présentation
02Insérer et aligner le contenu
Espaces réservés plutôt que zones de texte ajoutées à la main
Images, icônes et formes : rogner et redimensionner sans déformer
Tableau lisible et graphique inséré ou collé depuis Excel
SmartArt pour représenter un processus ou une organisation
Aligner, répartir et grouper des objets avec les repères
03Harmoniser et animer avec sobriété
Thème, variantes de couleurs et de polices
Masque des diapositives : logo, pied de page et numéros de diapositive
Transitions entre diapositives
Apparition progressive d’une liste à puces et ordre des animations
04Présenter et diffuser
Lancer le diaporama, naviguer et revenir à une diapositive précise
Mode présentateur et notes de l’orateur
Exporter en PDF et imprimer des documents à distribuer
Cette formation s’adresse aux salariés qui débutent sur PowerPoint ou l’utilisent occasionnellement : assistants, techniciens, commerciaux, personnels administratifs.
Prérequis
Utilisation courante d’un ordinateur sous Windows
Durée
1 jour (7 heures), durée indicative ajustable.
Modalités pédagogiques
Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Méthodes pédagogiques
Création pas à pas d’une présentation de dix diapositives sur le bilan d’activité d’un service
Exercice de remise en ordre : replacer dans les dispositions du thème une présentation construite avec des zones de texte libres
Projection finale en mode présentateur, sur le poste ou en partage d’écran
Moyens pédagogiques et techniques
PowerPoint installé sur chaque poste, dans la version utilisée par l’entreprise
Présentation désordonnée et banque d’images libres de droits pour les exercices
Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
Support de formation remis aux participants
Modalités d’évaluation
Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
Réalisation d’une présentation complète à partir d’un contenu fourni, vérifiée sur une grille : dispositions, alignements, graphique, masque, mode présentateur
Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Nature de la reconnaissance
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Intervenants
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
Modalités d’accès
Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Délais d’accès
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif, financement et adaptation
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
Quelle différence entre PowerPoint débutant et la formation aux présentations professionnelles impactantes ?
PowerPoint débutant apprend à utiliser le logiciel : dispositions, insertion d’objets, thème, animations et diaporama. La formation aux présentations professionnelles impactantes apprend à construire le message, à structurer le propos et à appliquer des règles de design, en supposant l’outil déjà connu. Un salarié qui ne sait pas encore insérer un graphique ou utiliser une disposition commencera par PowerPoint débutant.
La formation PowerPoint débutant apprend-elle à créer le modèle de l’entreprise ?
Non, PowerPoint débutant montre seulement comment placer un logo ou un pied de page dans le masque. La création complète d’un modèle d’entreprise, avec dispositions personnalisées et thème, est traitée dans PowerPoint avancé.
Partir du message avant d’ouvrir PowerPoint : structurer le propos pour un public précis, écrire des titres qui informent, rendre les chiffres lisibles et appliquer des règles de design sobres.
Créer le modèle PowerPoint de l’entreprise avec masque, dispositions et thème personnalisés, gérer des présentations volumineuses et concevoir des supports interactifs ou diffusés en vidéo.
Préparer et présenter une intervention devant un groupe : message clé, plan adapté, voix et posture, gestion du trac et réponses aux questions, avec passages filmés et débriefés.
Construire un tableau propre, poser des formules justes avec SOMME ou MOYENNE, figer une cellule avec le $, puis trier, illustrer et imprimer ses données sans bricolage.
Produire seul des courriers, notes et comptes rendus propres : mise en forme cohérente, tabulations, tableaux simples, en-têtes et pieds de page, styles de titres et export PDF.
Passer du tableau de saisie à l’outil de suivi : conditions avec SI, totaux par critère, recherche d’informations avec RECHERCHEX, listes déroulantes et premier tableau croisé dynamique.
Transformer une extraction de plusieurs milliers de lignes en synthèses fiables : regroupements par mois, parts du total, écarts d’une année sur l’autre, segments et graphiques actualisables.
1 jour
Présentiel · Distanciel
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Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.