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Word débutant : créer et mettre en forme ses documents

Produire seul des courriers, notes et comptes rendus propres : mise en forme cohérente, tabulations, tableaux simples, en-têtes et pieds de page, styles de titres et export PDF.

Durée
2 jours (14 heures)
Modalités
Présentiel · Distanciel
Niveau
Initiation
Tarif
Sur devis

Programme mis à jour le · Référence WORDINI1

L’essentiel en questions

À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux salariés débutants sur Word et aux utilisateurs occasionnels qui produisent des courriers, notes ou comptes rendus et veulent acquérir des méthodes fiables. Prérequis : utiliser un ordinateur sous Windows : souris, clavier, ouverture et enregistrement de fichiers.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Word débutant : créer et mettre en forme ses documents » dure 2 jours (14 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Pourquoi suivre cette formation ?

La formation Word débutant convient aux salariés qui saisissent du texte dans Word mais alignent encore avec la barre d’espace, ajoutent des lignes vides pour changer de page ou ne retrouvent pas la même présentation d’un document à l’autre. À l’issue, le participant met en forme caractères et paragraphes, aligne avec des tabulations, insère un tableau simple, gère en-têtes, pieds de page et numéros de page, applique les styles de titres et exporte en PDF. Les documents longs avec table des matières, les modèles d’entreprise et le publipostage relèvent de la formation Word avancé.

Les situations auxquelles elle répond

  • Un courrier type modifié à chaque envoi voit sa mise en page se décaler un peu plus à chaque fois
  • Un compte rendu aligné avec des espaces devient illisible lorsqu’il est ouvert sur un autre poste
  • Un salarié affecté à un poste administratif doit produire notes et courriers sans avoir jamais utilisé Word
  • Les documents envoyés aux clients mélangent polices et marges différentes d’une page à l’autre

Ce que l’entreprise en retire

  • Courriers et notes suivent une présentation homogène, sans alignements faits à la barre d’espace
  • Chaque participant sait insérer un saut de page, numéroter les pages et exporter un PDF propre
  • Les styles de titres appliqués préparent les documents à une table des matières

Objectifs pédagogiques et compétences visées

Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Créer, enregistrer, retrouver et exporter un document en PDF
  • Mettre en forme caractères et paragraphes avec retraits, espacements et listes
  • Aligner des informations avec les tabulations et un tableau simple
  • Mettre en page un document : marges, sauts de page, en-têtes, pieds de page et numéros
  • Relire un texte avec les outils de vérification et la fonction rechercher-remplacer
  • Appliquer et modifier les styles de titres d’un document

Programme détaillé

Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.

01Prendre en main Word
  • Ruban, modes d’affichage et zoom
  • Sélectionner un mot, une ligne, un paragraphe ou tout le texte
  • Afficher les marques de mise en forme pour comprendre la construction d’un document
  • Enregistrer, retrouver un document récent et exporter en PDF
02Mettre en forme le texte et les paragraphes
  • Police, taille, gras et reproduction de la mise en forme
  • Alignement, retrait de première ligne, espacement avant et après à la place des lignes vides
  • Listes à puces et numérotées, niveaux de liste
  • Bordure et trame pour encadrer une information importante
03Aligner avec tabulations et tableaux
  • Poser une tabulation gauche, centrée, droite ou décimale
  • Points de suite pour un bon de commande ou un sommaire manuel
  • Insérer un tableau, ajuster les colonnes, ajouter une ligne et répéter l’en-tête
04Mettre en page un courrier ou un rapport court
  • Marges, orientation et format de papier
  • Saut de page plutôt que lignes vides
  • En-tête avec logo, pied de page et numéros de page
  • Insérer une image et régler son habillage
05Relire, corriger et réutiliser
  • Vérification orthographique et grammaticale : accepter ou ignorer une suggestion
  • Rechercher et remplacer un mot dans tout le document
  • Insertions automatiques pour les blocs de texte répétés
  • Styles Titre 1 et Titre 2 : appliquer, modifier et mettre à jour tout le document

Informations pratiques : public, modalités, évaluation

Public concerné

Cette formation s’adresse aux salariés débutants sur Word et aux utilisateurs occasionnels qui produisent des courriers, notes ou comptes rendus et veulent acquérir des méthodes fiables.

Prérequis

Utiliser un ordinateur sous Windows : souris, clavier, ouverture et enregistrement de fichiers

Durée

2 jours (14 heures), durée indicative ajustable.

Modalités pédagogiques

  • Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
  • Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur

À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.

Méthodes pédagogiques

  • Reproduction guidée de documents courants : courrier avec en-tête, note de service, compte rendu de réunion
  • Exercice avant-après : remettre en forme un document monté avec des espaces et des lignes vides, puis ajouter un paragraphe pour comparer la tenue des deux versions
  • Mise en pratique immédiate après chaque démonstration

Moyens pédagogiques et techniques

  • Word installé sur chaque poste, dans la version utilisée par l’entreprise
  • Documents d’exercice mal mis en forme à reprendre
  • Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
  • Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
  • Support de formation remis aux participants

Modalités d’évaluation

  • Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
  • Réalisation d’un courrier et d’une note de deux pages à partir d’un texte brut, contrôlés sur une grille : tabulations, saut de page, en-tête, styles de titres
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Nature de la reconnaissance

Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.

Intervenants

La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.

Modalités d’accès

  1. Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
  2. Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
  3. Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
  4. Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.

L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.

Délais d’accès

Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.

Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.

Accessibilité et handicap

Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.

Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.

Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)

Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.

Tarif, financement et adaptation

Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.

Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO

Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Adapter cette formation à votre entreprise

Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.

  • Le programme
  • La durée
  • Les exercices
  • Le niveau
  • Le secteur d’activité
  • Le format
  • Les dates

Questions fréquentes sur cette formation

Quelle différence entre Word débutant et Word avancé ?

Word débutant apprend à produire des documents courts et propres : mise en forme, tabulations, tableaux simples, mise en page et styles de titres. Word avancé traite des documents longs (table des matières, sections, renvois), des modèles d’entreprise, du publipostage et des formulaires. Un participant qui sait déjà poser une tabulation et insérer un saut de page peut généralement viser directement le niveau avancé.

La formation Word débutant apprend-elle à mieux rédiger ?

Non, la formation porte sur l’utilisation du logiciel et non sur la rédaction. La structure des écrits, le style et la clarté des messages sont traités dans la formation à la communication écrite professionnelle.

Construire un parcours

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