Mettre en page un rapport, une offre ou une procédure de quelques pages qui tient quand le texte change : styles et thème, listes à niveaux, tableaux, sections, table des matières et PDF contrôlé.
Programme mis à jour le
La formation Word intermédiaire s’adresse aux utilisateurs qui produisent déjà seuls un courrier propre (mise en forme des paragraphes, tabulation simple, tableau, numéros de page), mais dont les documents de plusieurs pages se décalent dès qu’un paragraphe est ajouté. À l’issue de la journée, le participant structure un document par les styles et le thème, numérote des listes à plusieurs niveaux, construit des tableaux qui restent lisibles d’une page à l’autre, isole une annexe en paysage dans une section, positionne ses images, génère la table des matières et diffuse un PDF vérifié. Elle prolonge « Word débutant : créer et mettre en forme ses documents », tandis que les documents longs à titres numérotés, légendes, renvois, index et champs, les modèles d’entreprise protégés et la relecture à plusieurs relèvent de « Word avancé : documents longs, modèles et publipostage ». La fusion de courriers et d’e-mails est traitée dans la demi-journée « Publipostage avec Word et Excel : courriers, étiquettes et e-mails ».
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
Cette formation s’adresse aux assistants, gestionnaires, techniciens, chargés de projet et commerciaux qui rédigent dans Word des rapports, offres, procédures ou notes de plusieurs pages et savent déjà mettre en forme un courrier.
Produire seul un courrier ou une note dans Word : mise en forme des caractères et des paragraphes, tabulation simple, tableau simple, en-tête ou pied de page et numéros de page
1 jour (7 heures), durée indicative ajustable.
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.
Hashtag 3C Formation · 07 80 95 85 98 · contact@hashtag-3c-formation.com
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Quel budget votre entreprise peut-elle mobiliser ? Estimer mon financement
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
Le choix dépend des gestes déjà maîtrisés. Un utilisateur qui met en forme un courrier mais ne sait ni modifier un style, ni passer une seule partie du document en paysage, ni générer une table des matières relève du niveau intermédiaire. Celui qui réalise déjà ces opérations et doit produire des documents de plusieurs dizaines de pages, avec titres numérotés, légendes, renvois ou modèles partagés, vise Word avancé. Le test de positionnement vérifie ces gestes avant la formation.
La table des matières, le volet de navigation, les signets du PDF et la lecture par un lecteur d’écran reposent tous sur les styles de titres. Un paragraphe grossi et mis en gras à la main ressemble à un titre sans en être un pour Word. Modifier un style met en outre à jour, en une seule opération, tous les paragraphes qui l’utilisent.
Non, il signale les défauts courants (images sans texte de remplacement, titres simulés, tableaux sans ligne d’en-tête, contrastes insuffisants) mais ne remplace pas un contrôle complet. La formation en présente les bases pour que les documents diffusés puissent être parcourus avec un lecteur d’écran. Les exigences propres à certaines publications sont à vérifier avec le référent accessibilité ou numérique de l’entreprise.
Bureautique & outils numériques
Produire seul des courriers, notes et comptes rendus propres : mise en forme cohérente, tabulations, tableaux simples, en-têtes et pieds de page, styles de titres et export PDF.
Bureautique & outils numériques
Structurer des rapports longs avec styles et table des matières, créer les modèles de l’entreprise, produire des envois personnalisés par publipostage et organiser une relecture à plusieurs.
Bureautique & outils numériques
Produire en une fusion des courriers, étiquettes, enveloppes ou e-mails personnalisés depuis une liste Excel propre, avec règles conditionnelles, formats justes et envoi testé au préalable.
Communication professionnelle
Rédiger des e-mails, comptes rendus et courriers clairs, structurés et adaptés à leurs lecteurs : objectif du message, plan, phrases lisibles, ton juste et relecture méthodique.
Bureautique & outils numériques
Passer du tableau de saisie à l’outil de suivi : conditions avec SI, totaux par critère, recherche d’informations avec RECHERCHEX, listes déroulantes et premier tableau croisé dynamique.
Bureautique & outils numériques
Importer, nettoyer et assembler une seule fois les exports de logiciels, fichiers CSV ou dossiers mensuels : à l’arrivée des nouvelles données, une actualisation suffit.
Bureautique & outils numériques
Partir du message avant d’ouvrir PowerPoint : structurer le propos pour un public précis, écrire des titres qui informent, rendre les chiffres lisibles et appliquer des règles de design sobres.
Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.
