bureautiquePowerPoint

Concevoir des présentations professionnelles impactantes

Partir du message avant d’ouvrir PowerPoint : structurer le propos pour un public précis, écrire des titres qui informent, rendre les chiffres lisibles et appliquer des règles de design sobres.

Durée
1 jour (7 heures)
Modalités
Présentiel · Distanciel
Niveau
Intermédiaire
Tarif
Sur devis

Programme mis à jour le

L’essentiel en questions

À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux managers, chefs de projet, commerciaux, chargés de communication et experts techniques qui présentent des projets, des résultats ou des offres à des clients, des équipes ou une direction. Prérequis : connaître les manipulations courantes de PowerPoint : dispositions, insertion de textes, d’images et de graphiques.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Concevoir des présentations professionnelles impactantes » dure 1 jour (7 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Pourquoi suivre cette formation ?

La formation « Concevoir des présentations professionnelles impactantes » ne porte pas sur les manipulations de PowerPoint, supposées connues, mais sur le fond et la forme d’une présentation : objectif, message clé, structure, une idée par diapositive, lisibilité des chiffres et cohérence visuelle. Elle répond au cas fréquent des présentations exhaustives et chargées de texte qui ne font pas ressortir la décision attendue. La maîtrise technique des masques, modèles et animations relève de PowerPoint avancé, et la posture de l’orateur de la formation à la prise de parole en public.

Les situations auxquelles elle répond

  • Un comité de direction reçoit une présentation de quarante diapositives sans savoir quelle décision lui est demandée
  • Une proposition commerciale reprend le catalogue produit au lieu de répondre au besoin exprimé par le client
  • Les résultats trimestriels sont présentés en tableaux de chiffres illisibles une fois projetés
  • Un chef de projet dispose de dix minutes pour présenter l’avancement de son projet à un public non technique

Ce que l’entreprise en retire

  • Chaque présentation annonce son message et la décision attendue dès les premières diapositives
  • Les titres affirmatifs des diapositives se lisent à la suite comme un résumé du propos
  • Les chiffres clés apparaissent dans des graphiques épurés où la donnée importante ressort seule

Objectifs pédagogiques et compétences visées

Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Formuler l’objectif et le message clé d’une présentation en fonction du public
  • Construire un fil conducteur et le traduire en titres affirmatifs
  • Réduire le texte d’une diapositive à l’information utile
  • Épurer un graphique et mettre en valeur la donnée qui porte le message
  • Appliquer les règles de hiérarchie visuelle, d’alignement, de contraste et d’espace
  • Adapter une même présentation à la projection, à l’envoi par e-mail et à la visioconférence

Programme détaillé

Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.

01Clarifier le message avant d’ouvrir PowerPoint
  • Objectif, public, contexte et durée : les quatre questions de départ
  • Formuler le message clé en une phrase
  • Construire le fil conducteur sur papier : situation, problème, proposition, décision attendue
  • Répartir le contenu entre l’oral, les diapositives et les annexes
02Une idée par diapositive
  • Titres affirmatifs : « Les ventes reculent dans deux régions » plutôt que « Ventes »
  • Du paragraphe à la phrase courte : réécrire une diapositive surchargée
  • Sommaire, transitions et diapositive de conclusion qui rappelle la décision attendue
03Rendre les chiffres et les visuels parlants
  • Choisir le graphique selon le message : évolution, comparaison ou répartition
  • Supprimer quadrillage, légende inutile et effets 3D, puis colorer la seule donnée importante
  • Remplacer un tableau de chiffres par un chiffre clé commenté
  • Photos, icônes et pictogrammes : cohérence, qualité et droits d’utilisation
04Appliquer un design sobre et adapter la diffusion
  • Hiérarchie visuelle, alignements, contraste et espace vide
  • Couleurs et polices de la charte de l’entreprise
  • Présentation projetée ou document envoyé : deux versions à concevoir différemment
  • Visioconférence : taille des caractères et lisibilité en partage d’écran
  • Accessibilité : contrastes, texte de remplacement des images, ordre de lecture

Informations pratiques : public, modalités, évaluation

Public concerné

Cette formation s’adresse aux managers, chefs de projet, commerciaux, chargés de communication et experts techniques qui présentent des projets, des résultats ou des offres à des clients, des équipes ou une direction.

Prérequis

Connaître les manipulations courantes de PowerPoint : dispositions, insertion de textes, d’images et de graphiques

Durée

1 jour (7 heures), durée indicative ajustable.

Modalités pédagogiques

  • Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
  • Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur

À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.

Méthodes pédagogiques

  • Refonte en atelier d’une présentation apportée par chaque participant, diapositive par diapositive
  • Exercice des titres : réécrire les titres d’une présentation de résultats pour qu’ils résument à eux seuls le propos
  • Analyse comparée de diapositives avant et après transformation
  • Présentation finale de trois minutes et retours croisés du groupe sur la clarté du message

Moyens pédagogiques et techniques

  • Bibliothèque de diapositives commentées avant et après transformation
  • Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
  • Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
  • Support de formation remis aux participants

Modalités d’évaluation

  • Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
  • Présentation retravaillée évaluée sur une grille : message clé explicite, titres affirmatifs, lisibilité des chiffres, cohérence visuelle
  • Exercice individuel de réécriture de titres et de synthèse d’une diapositive surchargée
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Nature de la reconnaissance

Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.

Intervenants

La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.

Modalités d’accès

  1. Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
  2. Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
  3. Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
  4. Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.

L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.

Délais d’accès

Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.

Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.

Accessibilité et handicap

Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.

Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.

Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)

Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.

Tarif, financement et adaptation

Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.

Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO

Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Adapter cette formation à votre entreprise

Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.

  • Le programme
  • La durée
  • Les exercices
  • Le niveau
  • Le secteur d’activité
  • Le format
  • Les dates

Questions fréquentes sur cette formation

Faut-il maîtriser PowerPoint pour suivre cette formation ?

Oui, les manipulations courantes doivent être connues : créer une diapositive, insérer une image ou un graphique, appliquer un thème. La formation ne revient pas sur l’utilisation du logiciel et se concentre sur le message, la structure et le design. Un participant débutant suivra d’abord PowerPoint débutant.

Quelle différence avec une formation à la prise de parole en public ?

La formation aux présentations impactantes porte sur le support : le message, la structure et les diapositives. La prise de parole en public travaille l’orateur : voix, posture, gestion du trac et interaction avec l’auditoire. Les deux formations se complètent pour les personnes qui présentent régulièrement devant un groupe.

Ces règles de design s’appliquent-elles lorsque l’entreprise impose un modèle PowerPoint ?

Oui, les règles de hiérarchie, d’alignement et de lisibilité s’appliquent à l’intérieur du modèle imposé. La formation montre comment exploiter les couleurs, polices et dispositions de la charte sans les contourner. La création ou la refonte du modèle lui-même relève de PowerPoint avancé.

Construire un parcours

Avant cette formation

Bureautique & outils numériques

PowerPoint débutant : créer ses premières présentations

Construire pas à pas une présentation homogène : dispositions et espaces réservés, textes, images, tableaux et graphiques, thème, animations sobres, puis diaporama en mode présentateur.

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Formations complémentaires

Communication professionnelle

Prise de parole en public

Préparer et présenter une intervention devant un groupe : message clé, plan adapté, voix et posture, gestion du trac et réponses aux questions, avec passages filmés et débriefés.

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