Concevoir des présentations professionnelles impactantes
Partir du message avant d’ouvrir PowerPoint : structurer le propos pour un public précis, écrire des titres qui informent, rendre les chiffres lisibles et appliquer des règles de design sobres.
Cette formation s’adresse aux managers, chefs de projet, commerciaux, chargés de communication et experts techniques qui présentent des projets, des résultats ou des offres à des clients, des équipes ou une direction. Prérequis : connaître les manipulations courantes de PowerPoint : dispositions, insertion de textes, d’images et de graphiques.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Concevoir des présentations professionnelles impactantes » dure 1 jour (7 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Pourquoi suivre cette formation ?
La formation « Concevoir des présentations professionnelles impactantes » ne porte pas sur les manipulations de PowerPoint, supposées connues, mais sur le fond et la forme d’une présentation : objectif, message clé, structure, une idée par diapositive, lisibilité des chiffres et cohérence visuelle. Elle répond au cas fréquent des présentations exhaustives et chargées de texte qui ne font pas ressortir la décision attendue. La maîtrise technique des masques, modèles et animations relève de PowerPoint avancé, et la posture de l’orateur de la formation à la prise de parole en public.
Les situations auxquelles elle répond
Un comité de direction reçoit une présentation de quarante diapositives sans savoir quelle décision lui est demandée
Une proposition commerciale reprend le catalogue produit au lieu de répondre au besoin exprimé par le client
Les résultats trimestriels sont présentés en tableaux de chiffres illisibles une fois projetés
Un chef de projet dispose de dix minutes pour présenter l’avancement de son projet à un public non technique
Ce que l’entreprise en retire
Chaque présentation annonce son message et la décision attendue dès les premières diapositives
Les titres affirmatifs des diapositives se lisent à la suite comme un résumé du propos
Les chiffres clés apparaissent dans des graphiques épurés où la donnée importante ressort seule
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Formuler l’objectif et le message clé d’une présentation en fonction du public
Construire un fil conducteur et le traduire en titres affirmatifs
Réduire le texte d’une diapositive à l’information utile
Épurer un graphique et mettre en valeur la donnée qui porte le message
Appliquer les règles de hiérarchie visuelle, d’alignement, de contraste et d’espace
Adapter une même présentation à la projection, à l’envoi par e-mail et à la visioconférence
Programme détaillé
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
01Clarifier le message avant d’ouvrir PowerPoint
Objectif, public, contexte et durée : les quatre questions de départ
Formuler le message clé en une phrase
Construire le fil conducteur sur papier : situation, problème, proposition, décision attendue
Répartir le contenu entre l’oral, les diapositives et les annexes
02Une idée par diapositive
Titres affirmatifs : « Les ventes reculent dans deux régions » plutôt que « Ventes »
Du paragraphe à la phrase courte : réécrire une diapositive surchargée
Sommaire, transitions et diapositive de conclusion qui rappelle la décision attendue
03Rendre les chiffres et les visuels parlants
Choisir le graphique selon le message : évolution, comparaison ou répartition
Supprimer quadrillage, légende inutile et effets 3D, puis colorer la seule donnée importante
Remplacer un tableau de chiffres par un chiffre clé commenté
Photos, icônes et pictogrammes : cohérence, qualité et droits d’utilisation
04Appliquer un design sobre et adapter la diffusion
Hiérarchie visuelle, alignements, contraste et espace vide
Couleurs et polices de la charte de l’entreprise
Présentation projetée ou document envoyé : deux versions à concevoir différemment
Visioconférence : taille des caractères et lisibilité en partage d’écran
Accessibilité : contrastes, texte de remplacement des images, ordre de lecture
Cette formation s’adresse aux managers, chefs de projet, commerciaux, chargés de communication et experts techniques qui présentent des projets, des résultats ou des offres à des clients, des équipes ou une direction.
Prérequis
Connaître les manipulations courantes de PowerPoint : dispositions, insertion de textes, d’images et de graphiques
Durée
1 jour (7 heures), durée indicative ajustable.
Modalités pédagogiques
Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Méthodes pédagogiques
Refonte en atelier d’une présentation apportée par chaque participant, diapositive par diapositive
Exercice des titres : réécrire les titres d’une présentation de résultats pour qu’ils résument à eux seuls le propos
Analyse comparée de diapositives avant et après transformation
Présentation finale de trois minutes et retours croisés du groupe sur la clarté du message
Moyens pédagogiques et techniques
Bibliothèque de diapositives commentées avant et après transformation
Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
Support de formation remis aux participants
Modalités d’évaluation
Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
Présentation retravaillée évaluée sur une grille : message clé explicite, titres affirmatifs, lisibilité des chiffres, cohérence visuelle
Exercice individuel de réécriture de titres et de synthèse d’une diapositive surchargée
Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Nature de la reconnaissance
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Intervenants
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
Modalités d’accès
Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Délais d’accès
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif, financement et adaptation
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
Faut-il maîtriser PowerPoint pour suivre cette formation ?
Oui, les manipulations courantes doivent être connues : créer une diapositive, insérer une image ou un graphique, appliquer un thème. La formation ne revient pas sur l’utilisation du logiciel et se concentre sur le message, la structure et le design. Un participant débutant suivra d’abord PowerPoint débutant.
Quelle différence avec une formation à la prise de parole en public ?
La formation aux présentations impactantes porte sur le support : le message, la structure et les diapositives. La prise de parole en public travaille l’orateur : voix, posture, gestion du trac et interaction avec l’auditoire. Les deux formations se complètent pour les personnes qui présentent régulièrement devant un groupe.
Ces règles de design s’appliquent-elles lorsque l’entreprise impose un modèle PowerPoint ?
Oui, les règles de hiérarchie, d’alignement et de lisibilité s’appliquent à l’intérieur du modèle imposé. La formation montre comment exploiter les couleurs, polices et dispositions de la charte sans les contourner. La création ou la refonte du modèle lui-même relève de PowerPoint avancé.
Construire pas à pas une présentation homogène : dispositions et espaces réservés, textes, images, tableaux et graphiques, thème, animations sobres, puis diaporama en mode présentateur.
Préparer et présenter une intervention devant un groupe : message clé, plan adapté, voix et posture, gestion du trac et réponses aux questions, avec passages filmés et débriefés.
Créer le modèle PowerPoint de l’entreprise avec masque, dispositions et thème personnalisés, gérer des présentations volumineuses et concevoir des supports interactifs ou diffusés en vidéo.
Une journée pour produire avec Canva des visuels nets et cohérents avec la marque (publications, affiches, présentations) et installer des modèles que toute l’équipe peut réutiliser.
Construire un tableau propre, poser des formules justes avec SOMME ou MOYENNE, figer une cellule avec le $, puis trier, illustrer et imprimer ses données sans bricolage.
Passer du tableau de saisie à l’outil de suivi : conditions avec SI, totaux par critère, recherche d’informations avec RECHERCHEX, listes déroulantes et premier tableau croisé dynamique.
Transformer une extraction de plusieurs milliers de lignes en synthèses fiables : regroupements par mois, parts du total, écarts d’une année sur l’autre, segments et graphiques actualisables.
1 jour
Présentiel · Distanciel
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Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.