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PowerPoint pour les commerciaux : présentations qui aident à décider

Adapter la présentation de l’entreprise à chaque rendez-vous, rendre offre, chiffres et comparatifs lisibles, puis présenter à l’écran ou laisser un PDF au client sans données internes.

Durée
1 jour (7 heures)
Modalités
Présentiel · Distanciel
Niveau
Intermédiaire
Tarif
Sur devis

Programme mis à jour le

L’essentiel en questions

À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux commerciaux, chargés d’affaires, technico-commerciaux, responsables de comptes et assistants commerciaux qui préparent ou présentent des offres à des clients et à des prospects. Prérequis : utiliser PowerPoint de façon courante : créer une diapositive, insérer textes, images, tableaux et graphiques, lancer un diaporama.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « PowerPoint pour les commerciaux : présentations qui aident à décider » dure 1 jour (7 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Pourquoi suivre cette formation ?

La formation PowerPoint pour les commerciaux porte sur le support utilisé face au client : une présentation de référence découpée en sections que le commercial adapte à chaque rendez-vous, des chiffres et comparatifs lisibles, un support projeté et un PDF laissé au client, une présentation fluide en visioconférence ou sur tablette et la protection des informations transmises. Elle suppose connues les manipulations courantes de PowerPoint, enseignées dans « PowerPoint débutant : créer ses premières présentations ». La formation « Concevoir des présentations professionnelles impactantes » traite le message et le design de toute présentation, sans angle commercial, et « PowerPoint avancé : masques, modèles et présentations interactives » la construction du modèle de l’entreprise. La découverte des besoins, l’argumentation et la conduite d’une affaire relèvent des formations du pôle commercial, comme « Techniques de vente : conduire un entretien de vente structuré » ou « Vente B2B : gérer un cycle de vente long avec plusieurs décideurs ».

Les situations auxquelles elle répond

  • Un commercial projette la même présentation générale à un dirigeant de petite entreprise et à un service achats, sans rien adapter
  • Un tableau de chiffrage collé depuis Excel laisse voir, à qui l’ouvre d’un double-clic, les marges et les coûts internes
  • Le PDF envoyé après un rendez-vous contient encore les notes de l’orateur et le nom d’un autre prospect
  • En visioconférence, le partage de l’écran entier affiche la messagerie et les notifications du commercial
  • Trois offres comparées dans un tableau de chiffres ne font pas apparaître celle que le commercial recommande

Ce que l’entreprise en retire

  • Un support adapté au client est prêt avant le rendez-vous, tiré de la présentation de référence de l’entreprise
  • L’offre recommandée, son coût et le gain attendu se lisent sur une diapositive, hypothèses comprises
  • Les fichiers transmis au client ne contiennent ni notes internes, ni diapositives masquées, ni classeur Excel incorporé

Objectifs pédagogiques et compétences visées

Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Organiser une présentation commerciale en sections : enjeux du client, solution, preuves, conditions, prochaine étape
  • Personnaliser une présentation de référence avec les sections, les diapositives masquées, un zoom de résumé et le masque
  • Présenter chiffres, comparatifs et retour sur investissement de façon lisible et vérifiable
  • Tirer du même fichier un support à projeter et un PDF à laisser au client
  • Mener une présentation en visioconférence ou sur tablette sans exposer d’autres informations
  • Transmettre une présentation en protégeant les données du client et celles de l’entreprise

Programme détaillé

Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.

01Bâtir la trame d’une présentation commerciale
  • Cinq sections dans l’ordre du client : ses enjeux, la solution proposée, les preuves, les conditions, la prochaine étape
  • Reprendre dans la section des enjeux les mots employés par le client pendant le rendez-vous
  • Preuves recevables : références citées avec l’accord des clients concernés, résultats mesurés, démonstration
  • Dernière diapositive qui propose une décision ou une étape datée plutôt qu’un simple remerciement
02Personnaliser vite une présentation de référence
  • Enregistrer une copie par client sans modifier la présentation de référence stockée dans l’espace partagé
  • Sections : réordonner, réduire ou supprimer un bloc de diapositives hors sujet
  • Masquer les diapositives de secours et les afficher en cas de question
  • Zoom de résumé placé en ouverture pour circuler dans la présentation au gré des questions du client, selon la version de PowerPoint
  • Masque et dispositions : réinitialiser une diapositive reprise d’une ancienne offre, afficher le nom du client dans le pied de page de toutes les diapositives
03Rendre chiffres et comparatifs lisibles
  • Un chiffre clé par diapositive, accompagné de sa source et de sa date
  • Comparatif de deux ou trois offres : critères retenus par le client et colonne recommandée mise en évidence
  • Retour sur investissement présenté avec ses hypothèses : volumes, durée, coûts pris en compte
  • Tableau Excel collé en image, avec liaison ou en objet incorporé : ce que le client peut ouvrir ensuite
04Projeter, présenter en ligne et laisser un document
  • Support projeté épuré ou document à laisser plus rédigé : deux usages d’un même fichier
  • Export PDF d’une sélection de diapositives, sans diapositives masquées ni pages de commentaires
  • Visioconférence : partager la fenêtre PowerPoint plutôt que l’écran, mode présentateur, notifications coupées
  • Présentation partagée dans Teams avec PowerPoint Live, selon la version et les licences de l’entreprise
  • Tablette : fichier disponible hors connexion, polices, vidéos et zooms testés avant le rendez-vous
05Protéger les informations transmises
  • Inspecter la présentation : notes, commentaires, contenu hors diapositive, propriétés et informations personnelles
  • Retirer noms, chiffres et logos d’un client avant de réutiliser sa présentation pour un autre prospect
  • Lien de partage en lecture seule avec date d’expiration plutôt qu’une pièce jointe, selon les paramètres de l’entreprise
  • Mot de passe d’ouverture du fichier, et étiquette de confidentialité selon la version et les licences de l’entreprise

Informations pratiques : public, modalités, évaluation

Public concerné

Cette formation s’adresse aux commerciaux, chargés d’affaires, technico-commerciaux, responsables de comptes et assistants commerciaux qui préparent ou présentent des offres à des clients et à des prospects.

Prérequis

Utiliser PowerPoint de façon courante : créer une diapositive, insérer textes, images, tableaux et graphiques, lancer un diaporama

Durée

1 jour (7 heures), durée indicative ajustable.

Modalités pédagogiques

  • Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
  • Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur

À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.

Méthodes pédagogiques

  • Cas chronométré : à partir d’une présentation d’entreprise générique de trente diapositives et du compte rendu d’un rendez-vous fictif, préparer en quarante-cinq minutes la présentation destinée au prospect (sections réordonnées selon ses trois enjeux, diapositives hors sujet masquées, zoom de résumé, comparatif chiffré avec hypothèses), puis exporter le PDF à lui laisser
  • Contrôle croisé : chaque participant examine le PDF et le fichier PowerPoint d’un autre et relève notes internes, objets incorporés, diapositives masquées ou informations d’un autre client
  • Présentation de cinq minutes en visioconférence avec partage de fenêtre ; les observateurs notent ce qui s’est affiché par erreur et la rapidité du retour à une diapositive après une question

Moyens pédagogiques et techniques

  • PowerPoint pour Microsoft 365 ou version de bureau installée dans l’entreprise, un poste par participant avec micro et casque ; zooms et PowerPoint Live selon la version et les licences de l’entreprise
  • Présentation d’entreprise générique et comptes rendus de rendez-vous fictifs, ou présentation commerciale de l’entreprise dont les données clients ont été anonymisées
  • Tablette des commerciaux pour l’essai de présentation, lorsque les rendez-vous se font sur cet appareil
  • Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
  • Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
  • Support de formation remis aux participants

Modalités d’évaluation

  • Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
  • Présentation adaptée à un nouveau cas client, évaluée sur une grille : trame en sections, personnalisation, lisibilité des chiffres, PDF sans information interne
  • Séquence de présentation en visioconférence observée : partage de fenêtre, navigation par le zoom, retour à une diapositive masquée pour répondre à une question
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Nature de la reconnaissance

Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.

Intervenants

La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.

Modalités d’accès

  1. Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
  2. Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
  3. Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
  4. Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.

L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.

Délais d’accès

Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.

Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.

Accessibilité et handicap

Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.

Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.

Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)

Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.

Tarif, financement et adaptation

Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.

Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO

Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Quel budget votre entreprise peut-elle mobiliser ? Estimer mon financement

Adapter cette formation à votre entreprise

Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.

  • Le programme
  • La durée
  • Les exercices
  • Le niveau
  • Le secteur d’activité
  • Le format
  • Les dates

Questions fréquentes sur cette formation

Quelle différence avec les formations du pôle commercial ?

Cette journée porte sur le support PowerPoint : sa trame, sa personnalisation, la lisibilité des chiffres, sa diffusion et sa confidentialité. La découverte des besoins, l’argumentation, le traitement des objections et la conduite d’une affaire à plusieurs décideurs sont travaillés dans « Techniques de vente », « Traiter les objections et conclure une vente » et « Vente B2B ». Un commercial dont le support est clair mais qui conduit ses rendez-vous sans méthode commencera par ces formations.

Quelle différence avec la formation « Concevoir des présentations professionnelles impactantes » ?

Cette formation apprend à construire le message et le design de toute présentation, qu’il s’agisse de résultats, de projets ou d’offres. PowerPoint pour les commerciaux part d’une présentation commerciale existante et apprend à l’adapter à chaque client, à chiffrer une offre lisiblement, à présenter en visioconférence ou sur tablette et à transmettre un fichier sans données internes. Les deux journées se complètent pour un commercial qui conçoit lui-même ses présentations.

Peut-on travailler sur la présentation commerciale de l’entreprise ?

Oui, et c’est recommandé : la personnalisation s’exerce mieux sur la présentation réellement utilisée par l’équipe. Les noms, chiffres et logos de clients réels sont remplacés par des données fictives avant la session, ou retirés du fichier de travail. Le formateur signale les défauts du modèle lui-même, dont la correction relève de PowerPoint avancé.

Les zooms PowerPoint fonctionnent-ils sur tablette et dans Teams ?

Cela dépend de l’application et de la version utilisées. Les zooms fonctionnent en diaporama dans les versions récentes de PowerPoint pour ordinateur, mais leur comportement peut différer sur tablette ou dans une présentation partagée depuis Teams. La formation prévoit un essai sur l’équipement des participants et une navigation de secours par liens vers les sections.

Construire un parcours

Avant cette formation

Bureautique & outils numériques

PowerPoint débutant : créer ses premières présentations

Construire pas à pas une présentation homogène : dispositions et espaces réservés, textes, images, tableaux et graphiques, thème, animations sobres, puis diaporama en mode présentateur.

  • 1 jour
  • Présentiel · Distanciel

Formations complémentaires

Bureautique & outils numériques

Concevoir des présentations professionnelles impactantes

Partir du message avant d’ouvrir PowerPoint : structurer le propos pour un public précis, écrire des titres qui informent, rendre les chiffres lisibles et appliquer des règles de design sobres.

  • 1 jour
  • Présentiel · Distanciel

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