PowerPoint pour les commerciaux : présentations qui aident à décider
Adapter la présentation de l’entreprise à chaque rendez-vous, rendre offre, chiffres et comparatifs lisibles, puis présenter à l’écran ou laisser un PDF au client sans données internes.
Cette formation s’adresse aux commerciaux, chargés d’affaires, technico-commerciaux, responsables de comptes et assistants commerciaux qui préparent ou présentent des offres à des clients et à des prospects. Prérequis : utiliser PowerPoint de façon courante : créer une diapositive, insérer textes, images, tableaux et graphiques, lancer un diaporama.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « PowerPoint pour les commerciaux : présentations qui aident à décider » dure 1 jour (7 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Pourquoi suivre cette formation ?
La formation PowerPoint pour les commerciaux porte sur le support utilisé face au client : une présentation de référence découpée en sections que le commercial adapte à chaque rendez-vous, des chiffres et comparatifs lisibles, un support projeté et un PDF laissé au client, une présentation fluide en visioconférence ou sur tablette et la protection des informations transmises. Elle suppose connues les manipulations courantes de PowerPoint, enseignées dans « PowerPoint débutant : créer ses premières présentations ». La formation « Concevoir des présentations professionnelles impactantes » traite le message et le design de toute présentation, sans angle commercial, et « PowerPoint avancé : masques, modèles et présentations interactives » la construction du modèle de l’entreprise. La découverte des besoins, l’argumentation et la conduite d’une affaire relèvent des formations du pôle commercial, comme « Techniques de vente : conduire un entretien de vente structuré » ou « Vente B2B : gérer un cycle de vente long avec plusieurs décideurs ».
Les situations auxquelles elle répond
Un commercial projette la même présentation générale à un dirigeant de petite entreprise et à un service achats, sans rien adapter
Un tableau de chiffrage collé depuis Excel laisse voir, à qui l’ouvre d’un double-clic, les marges et les coûts internes
Le PDF envoyé après un rendez-vous contient encore les notes de l’orateur et le nom d’un autre prospect
En visioconférence, le partage de l’écran entier affiche la messagerie et les notifications du commercial
Trois offres comparées dans un tableau de chiffres ne font pas apparaître celle que le commercial recommande
Ce que l’entreprise en retire
Un support adapté au client est prêt avant le rendez-vous, tiré de la présentation de référence de l’entreprise
L’offre recommandée, son coût et le gain attendu se lisent sur une diapositive, hypothèses comprises
Les fichiers transmis au client ne contiennent ni notes internes, ni diapositives masquées, ni classeur Excel incorporé
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Organiser une présentation commerciale en sections : enjeux du client, solution, preuves, conditions, prochaine étape
Personnaliser une présentation de référence avec les sections, les diapositives masquées, un zoom de résumé et le masque
Présenter chiffres, comparatifs et retour sur investissement de façon lisible et vérifiable
Tirer du même fichier un support à projeter et un PDF à laisser au client
Mener une présentation en visioconférence ou sur tablette sans exposer d’autres informations
Transmettre une présentation en protégeant les données du client et celles de l’entreprise
Programme détaillé
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
01Bâtir la trame d’une présentation commerciale
Cinq sections dans l’ordre du client : ses enjeux, la solution proposée, les preuves, les conditions, la prochaine étape
Reprendre dans la section des enjeux les mots employés par le client pendant le rendez-vous
Preuves recevables : références citées avec l’accord des clients concernés, résultats mesurés, démonstration
Dernière diapositive qui propose une décision ou une étape datée plutôt qu’un simple remerciement
02Personnaliser vite une présentation de référence
Enregistrer une copie par client sans modifier la présentation de référence stockée dans l’espace partagé
Sections : réordonner, réduire ou supprimer un bloc de diapositives hors sujet
Masquer les diapositives de secours et les afficher en cas de question
Zoom de résumé placé en ouverture pour circuler dans la présentation au gré des questions du client, selon la version de PowerPoint
Masque et dispositions : réinitialiser une diapositive reprise d’une ancienne offre, afficher le nom du client dans le pied de page de toutes les diapositives
03Rendre chiffres et comparatifs lisibles
Un chiffre clé par diapositive, accompagné de sa source et de sa date
Comparatif de deux ou trois offres : critères retenus par le client et colonne recommandée mise en évidence
Retour sur investissement présenté avec ses hypothèses : volumes, durée, coûts pris en compte
Tableau Excel collé en image, avec liaison ou en objet incorporé : ce que le client peut ouvrir ensuite
04Projeter, présenter en ligne et laisser un document
Support projeté épuré ou document à laisser plus rédigé : deux usages d’un même fichier
Export PDF d’une sélection de diapositives, sans diapositives masquées ni pages de commentaires
Visioconférence : partager la fenêtre PowerPoint plutôt que l’écran, mode présentateur, notifications coupées
Présentation partagée dans Teams avec PowerPoint Live, selon la version et les licences de l’entreprise
Tablette : fichier disponible hors connexion, polices, vidéos et zooms testés avant le rendez-vous
05Protéger les informations transmises
Inspecter la présentation : notes, commentaires, contenu hors diapositive, propriétés et informations personnelles
Retirer noms, chiffres et logos d’un client avant de réutiliser sa présentation pour un autre prospect
Lien de partage en lecture seule avec date d’expiration plutôt qu’une pièce jointe, selon les paramètres de l’entreprise
Mot de passe d’ouverture du fichier, et étiquette de confidentialité selon la version et les licences de l’entreprise
Cette formation s’adresse aux commerciaux, chargés d’affaires, technico-commerciaux, responsables de comptes et assistants commerciaux qui préparent ou présentent des offres à des clients et à des prospects.
Prérequis
Utiliser PowerPoint de façon courante : créer une diapositive, insérer textes, images, tableaux et graphiques, lancer un diaporama
Durée
1 jour (7 heures), durée indicative ajustable.
Modalités pédagogiques
Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Méthodes pédagogiques
Cas chronométré : à partir d’une présentation d’entreprise générique de trente diapositives et du compte rendu d’un rendez-vous fictif, préparer en quarante-cinq minutes la présentation destinée au prospect (sections réordonnées selon ses trois enjeux, diapositives hors sujet masquées, zoom de résumé, comparatif chiffré avec hypothèses), puis exporter le PDF à lui laisser
Contrôle croisé : chaque participant examine le PDF et le fichier PowerPoint d’un autre et relève notes internes, objets incorporés, diapositives masquées ou informations d’un autre client
Présentation de cinq minutes en visioconférence avec partage de fenêtre ; les observateurs notent ce qui s’est affiché par erreur et la rapidité du retour à une diapositive après une question
Moyens pédagogiques et techniques
PowerPoint pour Microsoft 365 ou version de bureau installée dans l’entreprise, un poste par participant avec micro et casque ; zooms et PowerPoint Live selon la version et les licences de l’entreprise
Présentation d’entreprise générique et comptes rendus de rendez-vous fictifs, ou présentation commerciale de l’entreprise dont les données clients ont été anonymisées
Tablette des commerciaux pour l’essai de présentation, lorsque les rendez-vous se font sur cet appareil
Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
Support de formation remis aux participants
Modalités d’évaluation
Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
Présentation adaptée à un nouveau cas client, évaluée sur une grille : trame en sections, personnalisation, lisibilité des chiffres, PDF sans information interne
Séquence de présentation en visioconférence observée : partage de fenêtre, navigation par le zoom, retour à une diapositive masquée pour répondre à une question
Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Nature de la reconnaissance
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Intervenants
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
Modalités d’accès
Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Délais d’accès
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif, financement et adaptation
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
Quelle différence avec les formations du pôle commercial ?
Cette journée porte sur le support PowerPoint : sa trame, sa personnalisation, la lisibilité des chiffres, sa diffusion et sa confidentialité. La découverte des besoins, l’argumentation, le traitement des objections et la conduite d’une affaire à plusieurs décideurs sont travaillés dans « Techniques de vente », « Traiter les objections et conclure une vente » et « Vente B2B ». Un commercial dont le support est clair mais qui conduit ses rendez-vous sans méthode commencera par ces formations.
Quelle différence avec la formation « Concevoir des présentations professionnelles impactantes » ?
Cette formation apprend à construire le message et le design de toute présentation, qu’il s’agisse de résultats, de projets ou d’offres. PowerPoint pour les commerciaux part d’une présentation commerciale existante et apprend à l’adapter à chaque client, à chiffrer une offre lisiblement, à présenter en visioconférence ou sur tablette et à transmettre un fichier sans données internes. Les deux journées se complètent pour un commercial qui conçoit lui-même ses présentations.
Peut-on travailler sur la présentation commerciale de l’entreprise ?
Oui, et c’est recommandé : la personnalisation s’exerce mieux sur la présentation réellement utilisée par l’équipe. Les noms, chiffres et logos de clients réels sont remplacés par des données fictives avant la session, ou retirés du fichier de travail. Le formateur signale les défauts du modèle lui-même, dont la correction relève de PowerPoint avancé.
Les zooms PowerPoint fonctionnent-ils sur tablette et dans Teams ?
Cela dépend de l’application et de la version utilisées. Les zooms fonctionnent en diaporama dans les versions récentes de PowerPoint pour ordinateur, mais leur comportement peut différer sur tablette ou dans une présentation partagée depuis Teams. La formation prévoit un essai sur l’équipement des participants et une navigation de secours par liens vers les sections.
Construire pas à pas une présentation homogène : dispositions et espaces réservés, textes, images, tableaux et graphiques, thème, animations sobres, puis diaporama en mode présentateur.
Mener une affaire auprès d’une entreprise de la détection à la signature : qualifier l’opportunité, rallier chaque décideur, rédiger une proposition et la défendre devant un comité.
Partir du message avant d’ouvrir PowerPoint : structurer le propos pour un public précis, écrire des titres qui informent, rendre les chiffres lisibles et appliquer des règles de design sobres.
Exploiter ses données de vente dans Excel : chiffre d’affaires par client et par produit, clients en recul, classement ABC, suivi des objectifs et outil de chiffrage des remises et marges.
Créer le modèle PowerPoint de l’entreprise avec masque, dispositions et thème personnalisés, gérer des présentations volumineuses et concevoir des supports interactifs ou diffusés en vidéo.
Appliquer Excel aux données RH : fichier du personnel fiable, ancienneté et échéances, suivi des absences, effectifs et pyramide des âges, en protégeant les données personnelles.
Structurer un fichier budgétaire en hypothèses, calculs et restitution, y intégrer les réalisés, analyser les écarts, projeter l’atterrissage et mesurer la sensibilité du résultat.
2 jours
Présentiel · Distanciel
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Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.