Appliquer Excel aux données RH : fichier du personnel fiable, ancienneté et échéances, suivi des absences, effectifs et pyramide des âges, en protégeant les données personnelles.
Programme mis à jour le
La formation Excel pour les RH est accessible après le niveau Excel intermédiaire : SI, SOMME.SI.ENS, RECHERCHEX et tableau croisé dynamique simple sont supposés connus. Elle applique ces outils aux fichiers propres aux ressources humaines (base salariés, absences, entrées et sorties, formation) et y ajoute les calculs de dates, les indicateurs sociaux usuels et la limitation de l’exposition des données personnelles. Le droit du travail et les règles de paie ne sont pas traités : les délais et méthodes de calcul propres à l’entreprise sont saisis comme paramètres.
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
Cette formation s’adresse aux gestionnaires RH, assistants RH, chargés de paie et responsables administratifs qui tiennent et exploitent des données sociales dans Excel.
Niveau Excel intermédiaire acquis : SI, SOMME.SI.ENS, RECHERCHEX ou RECHERCHEV, tableau croisé dynamique simple
2 jours (14 heures), durée indicative ajustable.
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.
Hashtag 3C Formation · 07 80 95 85 98 · contact@hashtag-3c-formation.com
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
La formation applique aux données RH des fonctions supposées connues (SI, SOMME.SI.ENS, RECHERCHEX, tableaux croisés dynamiques) afin de consacrer le temps aux calculs propres aux RH. Un gestionnaire qui ne maîtrise pas encore ces fonctions suivra d’abord la formation Excel intermédiaire. Le test de positionnement permet de le vérifier.
Non, la formation traite la construction des calculs dans Excel, pas les règles juridiques ou conventionnelles. Des indicateurs comme le taux d’absentéisme ou le taux de rotation admettent plusieurs méthodes : la formation montre comment écrire et documenter celle choisie par l’entreprise. Les durées de période d’essai ou de contrat sont saisies comme paramètres fournis par le service RH.
Non, les exercices reposent sur une base fictive afin de n’exposer aucune donnée personnelle. Les participants transposent ensuite les méthodes à leurs propres fichiers, dans l’environnement sécurisé de l’entreprise.
Bureautique & outils numériques
Passer du tableau de saisie à l’outil de suivi : conditions avec SI, totaux par critère, recherche d’informations avec RECHERCHEX, listes déroulantes et premier tableau croisé dynamique.
Bureautique & outils numériques
Choisir des indicateurs utiles, organiser le classeur en données, calculs et restitution, puis construire une page de pilotage lisible qui s’actualise chaque mois sans être refaite.
Ressources humaines
Organiser la gestion du personnel d’une PME : formalités d’embauche, contrats, temps de travail, absences, entretiens obligatoires, représentants du personnel et calendrier des échéances RH.
Bureautique & outils numériques
Importer, nettoyer et assembler une seule fois les exports de logiciels, fichiers CSV ou dossiers mensuels : à l’arrivée des nouvelles données, une actualisation suffit.
Bureautique & outils numériques
Exploiter ses données de vente dans Excel : chiffre d’affaires par client et par produit, clients en recul, classement ABC, suivi des objectifs et outil de chiffrage des remises et marges.
Bureautique & outils numériques
Construire un tableau propre, poser des formules justes avec SOMME ou MOYENNE, figer une cellule avec le $, puis trier, illustrer et imprimer ses données sans bricolage.
Bureautique & outils numériques
Transformer une extraction de plusieurs milliers de lignes en synthèses fiables : regroupements par mois, parts du total, écarts d’une année sur l’autre, segments et graphiques actualisables.
Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.
