Organiser la gestion du personnel d’une PME : formalités d’embauche, contrats, temps de travail, absences, entretiens obligatoires, représentants du personnel et calendrier des échéances RH.
Cette formation s’adresse aux personnes qui prennent un poste RH, aux assistants RH, office managers et assistants de direction chargés du personnel, ainsi qu’aux dirigeants de TPE-PME qui gèrent eux-mêmes leurs salariés. Aucun prérequis n’est demandé.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Les fondamentaux de la fonction RH » dure 3 jours (21 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Pourquoi suivre cette formation ?
La formation Les fondamentaux de la fonction RH donne une vue d’ensemble des missions RH et des obligations de l’employeur, de l’embauche au départ du salarié. Elle s’adresse aux personnes qui prennent un poste RH ou qui gèrent le personnel d’une petite entreprise sans service dédié. Chaque thème y est traité au niveau des bases : le droit du travail est approfondi dans Droit du travail pour les RH, et la paie dans les formations du pôle comptabilité et paie.
Les situations auxquelles elle répond
Une assistante de direction se voit confier la gestion du personnel après le départ du responsable administratif
Une PME en croissance franchit un seuil d’effectif et ne sait pas quelles obligations nouvelles s’appliquent
Les échéances RH (entretiens, visites médicales, fins de période d’essai) sont suivies de mémoire et certaines sont oubliées
Un dirigeant de TPE embauche son premier salarié et veut sécuriser les formalités
Ce que l’entreprise en retire
Un calendrier des obligations RH de l’entreprise est établi pendant la formation
Les participants savent où trouver la règle applicable : Code du travail, convention collective, accord, règlement intérieur
Les formalités d’embauche, de suivi et de départ sont rassemblées dans des check-lists
Les obligations de l’employeur dépendent notamment de l’effectif, de la convention collective et de l’activité de l’entreprise, et les textes évoluent régulièrement. Les règles sont présentées selon les textes en vigueur à la date de la formation ; la formation ne remplace pas un conseil juridique sur une situation particulière.
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Décrire les missions de la fonction RH et leur répartition entre RH, managers et direction
Réaliser les formalités d’embauche et tenir les registres et documents obligatoires
Choisir le contrat adapté à une situation : CDI, CDD, temps partiel, alternance
Situer la convention collective et les autres sources du droit applicables à l’entreprise
Traiter dans leurs principes les absences, les congés et les arrêts de travail
Repérer les obligations liées à l’effectif : représentants du personnel, règlement intérieur, affichages
Construire le calendrier des échéances RH et un tableau d’indicateurs simples
Programme détaillé
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
01La fonction RH dans l’entreprise
Missions : administration, recrutement, développement des compétences, relations sociales, santé au travail
Rôle du RH, des managers, de la direction et des prestataires (expert-comptable, cabinet de paie)
Sources du droit : Code du travail, convention collective, accords d’entreprise, règlement intérieur, usages
Retrouver et lire sa convention collective
02Embaucher et administrer le personnel
Déclaration préalable à l’embauche, registre unique du personnel, visite d’information et de prévention
CDI, CDD, temps partiel, contrats en alternance : cas d’usage et mentions essentielles
Période d’essai : principes et points de vigilance
Dossier du salarié : documents à conserver, accès limité, durées de conservation et RGPD
03Temps de travail, absences et congés
Durée du travail, heures supplémentaires et repos : les principes
Congés payés : acquisition, prise, fixation des dates
Arrêts maladie et accidents du travail : démarches de l’employeur
Absences pour événements familiaux prévues par la loi et la convention collective
04Recruter et développer les compétences
Étapes d’un recrutement et règles de non-discrimination
Entretien de parcours professionnel (ex-entretien professionnel) et entretien annuel d’évaluation : ne pas les confondre
Plan de développement des compétences et interlocuteurs de la formation professionnelle
05Relations sociales, santé et sécurité
Comité social et économique : seuils de mise en place et attributions principales
Document unique d’évaluation des risques et obligation de prévention
Règlement intérieur et affichages obligatoires
Départ du salarié : panorama des modes de rupture et documents de fin de contrat
06Organiser et piloter la fonction RH
Calendrier annuel des échéances : entretiens, déclarations, négociations, élections professionnelles
Indicateurs de base : effectif, entrées et sorties, absentéisme, ancienneté
Plan de priorités pour les six premiers mois dans le poste
Cette formation s’adresse aux personnes qui prennent un poste RH, aux assistants RH, office managers et assistants de direction chargés du personnel, ainsi qu’aux dirigeants de TPE-PME qui gèrent eux-mêmes leurs salariés.
Prérequis
Aucun prérequis
Durée
3 jours (21 heures), durée indicative ajustable.
Modalités pédagogiques
Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Méthodes pédagogiques
Fil rouge « vie d’un salarié » : le groupe traite pas à pas le dossier d’un salarié fictif, de la promesse d’embauche au solde de tout compte, en produisant les documents requis à chaque étape
Construction du calendrier des obligations RH de l’entreprise de chaque participant, à partir de son effectif et de sa convention collective
Quiz « vrai ou faux » sur les idées reçues en droit social, corrigés avec la règle applicable
Moyens pédagogiques et techniques
Check-lists d’embauche, de suivi et de départ du salarié
Modèle de calendrier des échéances RH et de tableau d’indicateurs sous tableur
Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
Support de formation remis aux participants
Modalités d’évaluation
Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
Étude de cas de synthèse : traitement complet d’une embauche, d’une absence et d’un départ
Contrôle du calendrier des obligations RH établi pour sa propre entreprise
Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Nature de la reconnaissance
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Intervenants
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
Modalités d’accès
Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Délais d’accès
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif, financement et adaptation
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
Quelle différence avec la formation Droit du travail pour les RH ?
Les fondamentaux de la fonction RH couvrent l’ensemble des missions RH à un niveau d’introduction : administration, recrutement, entretiens, relations sociales, santé au travail. Droit du travail pour les RH approfondit les règles juridiques de la conclusion, de l’exécution et de la rupture du contrat. Une personne qui débute dans la fonction commence en général par les fondamentaux.
La paie est-elle traitée dans cette formation ?
Non, la paie n’est abordée qu’à travers ses liens avec la gestion du personnel : absences, congés, éléments à transmettre au gestionnaire de paie. La construction et le contrôle du bulletin sont traités dans les formations Initiation à la paie et Gestion de la paie.
Un dirigeant de TPE sans connaissances RH peut-il suivre la formation ?
Oui, la formation ne demande aucun prérequis et vise explicitement les dirigeants qui gèrent eux-mêmes leurs salariés. Le calendrier des obligations est construit à partir de l’effectif et de la convention collective de chaque participant, qui repart ainsi avec ses propres échéances.
Sécuriser les actes RH tout au long de la relation de travail : rédaction du contrat, durée du travail, modification, suspension, rupture, relations avec le CSE et veille juridique.
Structurer un recrutement du besoin à la décision : fiche de poste, annonce, tri des candidatures, entretien structuré avec questions comportementales et évaluation sur une grille commune.
Comprendre comment se construit un bulletin de salaire, du salaire de base au net versé, retrouver la règle derrière chaque ligne et contrôler un bulletin simple avant de répondre à un salarié.
Appliquer Excel aux données RH : fichier du personnel fiable, ancienneté et échéances, suivi des absences, effectifs et pyramide des âges, en protégeant les données personnelles.
Construire ou actualiser le document unique d’évaluation des risques professionnels : unités de travail, cotation, actions de prévention, mise à jour et conservation.
Connaître les règles de droit du travail qui encadrent les décisions d’un manager (horaires, congés, absences, changements de poste, faits fautifs) et savoir quand solliciter les RH.
Qualifier des faits fautifs, choisir une sanction proportionnée et conduire la procédure disciplinaire dans les délais : convocation, entretien préalable, notification motivée.
Préparer les salariés qui accompagnent un apprenti, un alternant ou une recrue : accueil, progression par étapes, transmission du savoir-faire, évaluation et lien avec le centre de formation.
2 jours
Présentiel · Distanciel
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Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.