RHFonction RH et droit du travail

Les fondamentaux de la fonction RH

Organiser la gestion du personnel d’une PME : formalités d’embauche, contrats, temps de travail, absences, entretiens obligatoires, représentants du personnel et calendrier des échéances RH.

Durée
3 jours (21 heures)
Modalités
Présentiel · Distanciel
Niveau
Initiation
Tarif
Sur devis

Programme mis à jour le

L’essentiel en questions

À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux personnes qui prennent un poste RH, aux assistants RH, office managers et assistants de direction chargés du personnel, ainsi qu’aux dirigeants de TPE-PME qui gèrent eux-mêmes leurs salariés. Aucun prérequis n’est demandé.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Les fondamentaux de la fonction RH » dure 3 jours (21 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Pourquoi suivre cette formation ?

La formation Les fondamentaux de la fonction RH donne une vue d’ensemble des missions RH et des obligations de l’employeur, de l’embauche au départ du salarié. Elle s’adresse aux personnes qui prennent un poste RH ou qui gèrent le personnel d’une petite entreprise sans service dédié. Chaque thème y est traité au niveau des bases : le droit du travail est approfondi dans Droit du travail pour les RH, et la paie dans les formations du pôle comptabilité et paie.

Les situations auxquelles elle répond

  • Une assistante de direction se voit confier la gestion du personnel après le départ du responsable administratif
  • Une PME en croissance franchit un seuil d’effectif et ne sait pas quelles obligations nouvelles s’appliquent
  • Les échéances RH (entretiens, visites médicales, fins de période d’essai) sont suivies de mémoire et certaines sont oubliées
  • Un dirigeant de TPE embauche son premier salarié et veut sécuriser les formalités

Ce que l’entreprise en retire

  • Un calendrier des obligations RH de l’entreprise est établi pendant la formation
  • Les participants savent où trouver la règle applicable : Code du travail, convention collective, accord, règlement intérieur
  • Les formalités d’embauche, de suivi et de départ sont rassemblées dans des check-lists

Les obligations de l’employeur dépendent notamment de l’effectif, de la convention collective et de l’activité de l’entreprise, et les textes évoluent régulièrement. Les règles sont présentées selon les textes en vigueur à la date de la formation ; la formation ne remplace pas un conseil juridique sur une situation particulière.

Objectifs pédagogiques et compétences visées

Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Décrire les missions de la fonction RH et leur répartition entre RH, managers et direction
  • Réaliser les formalités d’embauche et tenir les registres et documents obligatoires
  • Choisir le contrat adapté à une situation : CDI, CDD, temps partiel, alternance
  • Situer la convention collective et les autres sources du droit applicables à l’entreprise
  • Traiter dans leurs principes les absences, les congés et les arrêts de travail
  • Repérer les obligations liées à l’effectif : représentants du personnel, règlement intérieur, affichages
  • Construire le calendrier des échéances RH et un tableau d’indicateurs simples

Programme détaillé

Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.

01La fonction RH dans l’entreprise
  • Missions : administration, recrutement, développement des compétences, relations sociales, santé au travail
  • Rôle du RH, des managers, de la direction et des prestataires (expert-comptable, cabinet de paie)
  • Sources du droit : Code du travail, convention collective, accords d’entreprise, règlement intérieur, usages
  • Retrouver et lire sa convention collective
02Embaucher et administrer le personnel
  • Déclaration préalable à l’embauche, registre unique du personnel, visite d’information et de prévention
  • CDI, CDD, temps partiel, contrats en alternance : cas d’usage et mentions essentielles
  • Période d’essai : principes et points de vigilance
  • Dossier du salarié : documents à conserver, accès limité, durées de conservation et RGPD
03Temps de travail, absences et congés
  • Durée du travail, heures supplémentaires et repos : les principes
  • Congés payés : acquisition, prise, fixation des dates
  • Arrêts maladie et accidents du travail : démarches de l’employeur
  • Absences pour événements familiaux prévues par la loi et la convention collective
04Recruter et développer les compétences
  • Étapes d’un recrutement et règles de non-discrimination
  • Entretien de parcours professionnel (ex-entretien professionnel) et entretien annuel d’évaluation : ne pas les confondre
  • Plan de développement des compétences et interlocuteurs de la formation professionnelle
05Relations sociales, santé et sécurité
  • Comité social et économique : seuils de mise en place et attributions principales
  • Document unique d’évaluation des risques et obligation de prévention
  • Règlement intérieur et affichages obligatoires
  • Départ du salarié : panorama des modes de rupture et documents de fin de contrat
06Organiser et piloter la fonction RH
  • Calendrier annuel des échéances : entretiens, déclarations, négociations, élections professionnelles
  • Indicateurs de base : effectif, entrées et sorties, absentéisme, ancienneté
  • Plan de priorités pour les six premiers mois dans le poste

Informations pratiques : public, modalités, évaluation

Public concerné

Cette formation s’adresse aux personnes qui prennent un poste RH, aux assistants RH, office managers et assistants de direction chargés du personnel, ainsi qu’aux dirigeants de TPE-PME qui gèrent eux-mêmes leurs salariés.

Prérequis

Aucun prérequis

Durée

3 jours (21 heures), durée indicative ajustable.

Modalités pédagogiques

  • Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
  • Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur

À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.

Méthodes pédagogiques

  • Fil rouge « vie d’un salarié » : le groupe traite pas à pas le dossier d’un salarié fictif, de la promesse d’embauche au solde de tout compte, en produisant les documents requis à chaque étape
  • Construction du calendrier des obligations RH de l’entreprise de chaque participant, à partir de son effectif et de sa convention collective
  • Quiz « vrai ou faux » sur les idées reçues en droit social, corrigés avec la règle applicable

Moyens pédagogiques et techniques

  • Check-lists d’embauche, de suivi et de départ du salarié
  • Modèle de calendrier des échéances RH et de tableau d’indicateurs sous tableur
  • Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
  • Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
  • Support de formation remis aux participants

Modalités d’évaluation

  • Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
  • Étude de cas de synthèse : traitement complet d’une embauche, d’une absence et d’un départ
  • Contrôle du calendrier des obligations RH établi pour sa propre entreprise
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Nature de la reconnaissance

Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.

Intervenants

La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.

Modalités d’accès

  1. Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
  2. Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
  3. Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
  4. Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.

L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.

Délais d’accès

Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.

Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.

Accessibilité et handicap

Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.

Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.

Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)

Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.

Tarif, financement et adaptation

Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.

Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO

Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Adapter cette formation à votre entreprise

Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.

  • Le programme
  • La durée
  • Les exercices
  • Le niveau
  • Le secteur d’activité
  • Le format
  • Les dates

Questions fréquentes sur cette formation

Quelle différence avec la formation Droit du travail pour les RH ?

Les fondamentaux de la fonction RH couvrent l’ensemble des missions RH à un niveau d’introduction : administration, recrutement, entretiens, relations sociales, santé au travail. Droit du travail pour les RH approfondit les règles juridiques de la conclusion, de l’exécution et de la rupture du contrat. Une personne qui débute dans la fonction commence en général par les fondamentaux.

La paie est-elle traitée dans cette formation ?

Non, la paie n’est abordée qu’à travers ses liens avec la gestion du personnel : absences, congés, éléments à transmettre au gestionnaire de paie. La construction et le contrôle du bulletin sont traités dans les formations Initiation à la paie et Gestion de la paie.

Un dirigeant de TPE sans connaissances RH peut-il suivre la formation ?

Oui, la formation ne demande aucun prérequis et vise explicitement les dirigeants qui gèrent eux-mêmes leurs salariés. Le calendrier des obligations est construit à partir de l’effectif et de la convention collective de chaque participant, qui repart ainsi avec ses propres échéances.

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