RHRecrutement, intégration et tutorat

Recruter efficacement : du besoin à l’entretien de recrutement

Structurer un recrutement du besoin à la décision : fiche de poste, annonce, tri des candidatures, entretien structuré avec questions comportementales et évaluation sur une grille commune.

Durée
2 jours (14 heures)
Modalités
Présentiel · Distanciel
Niveau
Initiation
Tarif
Sur devis

Programme mis à jour le

L’essentiel en questions

À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux managers qui recrutent pour leur équipe, aux chargés RH et chargés de recrutement débutants, ainsi qu’aux dirigeants de TPE-PME qui conduisent eux-mêmes leurs recrutements. Aucun prérequis n’est demandé.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Recruter efficacement : du besoin à l’entretien de recrutement » dure 2 jours (14 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Pourquoi suivre cette formation ?

La formation Recruter efficacement couvre l’ensemble du processus de recrutement et consacre une journée entière à la conduite de l’entretien. Elle s’adresse aux managers qui recrutent pour leur équipe, aux chargés RH et aux dirigeants de PME sans service recrutement. Les techniques de questionnement communes à tous les entretiens sont travaillées dans Conduire un entretien efficace, du pôle communication, et l’usage de l’IA dans le recrutement dans IA pour les RH.

Les situations auxquelles elle répond

  • Un manager recrute pour la première fois et compte se fier à son intuition pendant l’entretien
  • Deux recruteurs évaluent le même candidat de façon opposée, faute de critères communs
  • Une annonce attire de nombreuses candidatures, dont très peu correspondent au poste
  • Une recrue quitte l’entreprise pendant sa période d’essai parce que le poste ne ressemblait pas à ce qui avait été présenté
  • Un manager interroge une candidate sur sa situation familiale sans savoir que la question est illicite

Ce que l’entreprise en retire

  • Chaque recrutement s’appuie sur une fiche de poste et des critères de sélection fixés avant la diffusion de l’annonce
  • Les candidats sont évalués sur une grille commune à tous les recruteurs
  • Les managers qui recrutent connaissent les questions interdites et les biais de jugement les plus fréquents

Le recrutement est encadré par le Code du travail (non-discrimination, informations pouvant être demandées aux candidats, information sur les méthodes de recrutement) et par le RGPD pour les données des candidats. Ces règles sont présentées selon les textes en vigueur à la date de la formation, y compris l’état d’avancement de la transposition de la directive européenne sur la transparence des rémunérations.

Objectifs pédagogiques et compétences visées

Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Analyser le besoin et rédiger une fiche de poste avec des critères indispensables et souhaitables
  • Rédiger une offre d’emploi attractive et exempte de mentions discriminatoires
  • Choisir les canaux de diffusion et trier les candidatures avec une grille
  • Construire une trame d’entretien et des questions comportementales liées aux critères
  • Conduire un entretien structuré et relancer pour obtenir des exemples concrets
  • Limiter ses biais de jugement et écarter les questions illicites
  • Comparer les candidats, formaliser la décision et répondre aux candidats non retenus

Programme détaillé

Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.

01Définir le besoin
  • Remplacement, création de poste ou réorganisation : se poser la question avant de recruter
  • Fiche de poste : missions, environnement, conditions de travail
  • Critères indispensables et souhaitables, formulés en comportements observables
02Attirer les candidats
  • Rédiger une offre claire : missions, profil, conditions, étapes du recrutement
  • Mentions interdites et formulations discriminatoires à éviter
  • Canaux : sites d’emploi, réseaux sociaux, cooptation, écoles, service public de l’emploi
  • Rémunération dans l’annonce : pratiques actuelles et évolutions attendues en matière de transparence salariale
03Présélectionner
  • Trier les candidatures avec une grille construite sur les critères
  • Préqualification téléphonique : vérifier en quelques questions les points bloquants
  • Choisir les étapes de sélection : entretiens, mise en situation, tests
04Préparer et conduire l’entretien
  • Trame d’entretien : accueil, parcours, compétences, présentation du poste, questions du candidat, conclusion
  • Questions comportementales et situationnelles : « décrivez une situation où… »
  • Relancer pour obtenir des faits : contexte, action, résultat
  • Présenter le poste et l’entreprise sans les enjoliver
  • Entretien à plusieurs recruteurs ou en visioconférence : organisation
05Rester objectif et dans le cadre légal
  • Biais fréquents : première impression, effet de halo, similarité, effet de contraste entre candidats
  • Questions interdites : informations sans lien direct avec le poste proposé
  • Données personnelles des candidats : information, conservation, RGPD
  • Traçabilité des décisions de recrutement
06Évaluer et décider
  • Remplir la grille juste après l’entretien, avant d’échanger avec les autres recruteurs
  • Confronter les évaluations et décider sur les critères définis
  • Prise de références : cadre et limites
  • Proposition d’embauche et réponse argumentée aux candidats non retenus

Informations pratiques : public, modalités, évaluation

Public concerné

Cette formation s’adresse aux managers qui recrutent pour leur équipe, aux chargés RH et chargés de recrutement débutants, ainsi qu’aux dirigeants de TPE-PME qui conduisent eux-mêmes leurs recrutements.

Prérequis

Aucun prérequis

Durée

2 jours (14 heures), durée indicative ajustable.

Modalités pédagogiques

  • Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
  • Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur

À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.

Méthodes pédagogiques

  • Simulations d’entretien en trinômes : un participant recrute, un autre joue un candidat à partir d’un CV et d’une consigne cachée (réponse enjolivée, période d’inactivité, question sur le salaire), le troisième évalue avec la grille
  • Rédaction de la fiche de poste, de l’annonce et de la grille d’évaluation d’un recrutement réel en cours ou à venir
  • Repérage des questions illicites et des biais dans des extraits d’entretiens retranscrits

Moyens pédagogiques et techniques

  • Modèles de fiche de poste, d’offre d’emploi, de trame d’entretien et de grille d’évaluation
  • Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
  • Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
  • Support de formation remis aux participants

Modalités d’évaluation

  • Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
  • Simulation d’entretien évaluée par le formateur : structure, qualité des questions, relances, respect du cadre légal
  • Contrôle de la fiche de poste, de l’annonce et de la grille produites pour un recrutement réel
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Nature de la reconnaissance

Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.

Intervenants

La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.

Modalités d’accès

  1. Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
  2. Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
  3. Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
  4. Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.

L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.

Délais d’accès

Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.

Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.

Accessibilité et handicap

Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.

Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.

Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)

Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.

Tarif, financement et adaptation

Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.

Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO

Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Adapter cette formation à votre entreprise

Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.

  • Le programme
  • La durée
  • Les exercices
  • Le niveau
  • Le secteur d’activité
  • Le format
  • Les dates

Questions fréquentes sur cette formation

La formation convient-elle à un manager qui recrute pour la première fois ?

Oui, la formation Recruter efficacement est conçue pour un manager qui n’a jamais recruté. La première journée structure le processus, de la fiche de poste au tri des candidatures ; la seconde est consacrée à l’entretien, avec plusieurs simulations. Le manager repart avec les documents de son prochain recrutement déjà rédigés.

Quelle différence avec la formation Conduire un entretien efficace ?

Conduire un entretien efficace travaille les techniques communes à tous les entretiens professionnels : questionner, écouter, reformuler. Recruter efficacement applique ces techniques au recrutement et y ajoute ce qui lui est propre : critères de sélection, questions comportementales, biais, questions interdites, décision. Un manager qui doit recruter choisit en priorité Recruter efficacement.

Les règles de non-discrimination sont-elles abordées ?

Oui, les règles de non-discrimination sont traitées à chaque étape : annonce, tri des candidatures, questions posées en entretien, traçabilité de la décision. Les participants s’exercent à repérer des questions illicites dans des extraits d’entretiens. La formation Prévenir les discriminations au travail approfondit le sujet pour l’ensemble de la gestion du personnel.

Construire un parcours

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Réussir l’intégration des nouveaux salariés (onboarding)

Construire un parcours d’intégration de la signature du contrat à la fin de la période d’essai : préparation de l’arrivée, premier jour, premières missions, points de suivi et rôle de chacun.

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Prévenir les discriminations au travail

Connaître le cadre légal de la non-discrimination, repérer les biais dans les décisions de recrutement, de rémunération ou de promotion, et fonder chaque décision sur des critères objectifs.

  • 1 jour
  • Présentiel · Distanciel

Intelligence artificielle

IA pour les RH

Utiliser l’IA pour rédiger offres d’emploi, supports d’intégration et communications RH, en protégeant les données des candidats et des salariés et en prévenant les biais.

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  • Présentiel · Distanciel

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