Réussir l’intégration des nouveaux salariés (onboarding)
Construire un parcours d’intégration de la signature du contrat à la fin de la période d’essai : préparation de l’arrivée, premier jour, premières missions, points de suivi et rôle de chacun.
Cette formation s’adresse aux chargés et responsables RH, aux managers qui accueillent de nouveaux collaborateurs, aux référents ou parrains d’intégration et aux dirigeants de PME. Aucun prérequis n’est demandé.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Réussir l’intégration des nouveaux salariés (onboarding) » dure 1 jour (7 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Pourquoi suivre cette formation ?
La formation Réussir l’intégration des nouveaux salariés porte sur l’organisation de l’accueil par l’entreprise : ce qui est préparé avant l’arrivée, le programme des premières semaines et le suivi jusqu’à la fin de la période d’essai. Elle s’adresse aux RH qui conçoivent le parcours et aux managers ou référents qui le mettent en œuvre. La transmission des savoir-faire au poste, notamment auprès des alternants, est approfondie dans la formation Tuteur en entreprise et maître d’apprentissage.
Les situations auxquelles elle répond
Un nouveau salarié arrive un lundi matin sans poste de travail, sans accès informatiques et sans personne pour l’accueillir
Plusieurs recrues ont démissionné pendant leur période d’essai au cours des derniers mois
Chaque service accueille ses nouveaux arrivants à sa manière, avec des résultats très inégaux
Des salariés recrutés en télétravail partiel peinent à trouver leur place dans une équipe qu’ils voient peu
Ce que l’entreprise en retire
Une check-list d’intégration couvre toutes les étapes, de la signature du contrat à la fin de la période d’essai
Le rôle du manager, des RH et du référent est défini pour chaque étape
Des points de suivi datés permettent de repérer tôt une difficulté de la recrue
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Préparer l’arrivée : matériel, accès, planning, information de l’équipe
Organiser le premier jour et la première semaine de la recrue
Répartir les rôles entre manager, RH, référent et collègues
Conduire les points de suivi jusqu’à la fin de la période d’essai, rapport d’étonnement compris
Rédiger la check-list et le planning d’intégration de l’entreprise
Programme détaillé
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
01Pourquoi structurer l’intégration
Causes fréquentes de départ dans les premiers mois : poste différent de l’annonce, isolement, manque de repères
Intégration administrative, sociale et professionnelle
Rôles du manager, des RH, du référent et de l’équipe
02Avant l’arrivée
Garder le contact entre la signature du contrat et le premier jour
Préparer le poste, le matériel, les accès et les documents
Informer l’équipe et désigner un référent
03Premier jour et premières semaines
Accueil, visite des locaux, présentations, déjeuner avec l’équipe
Informations essentielles : règles de fonctionnement, interlocuteurs, consignes de sécurité au poste
Obligations à intégrer au parcours : formation à la sécurité, visite d’information et de prévention
Planning de découverte et premières missions réalisables
Intégrer un salarié en télétravail partiel ou rattaché à plusieurs sites
04Suivre jusqu’à la fin de la période d’essai
Points de suivi à une semaine, un mois et avant la fin de la période d’essai
Rapport d’étonnement : recueillir le regard neuf de la recrue
Bilan de fin de période d’essai : retours réciproques et objectifs
Cette formation s’adresse aux chargés et responsables RH, aux managers qui accueillent de nouveaux collaborateurs, aux référents ou parrains d’intégration et aux dirigeants de PME.
Prérequis
Aucun prérequis
Durée
1 jour (7 heures), durée indicative ajustable.
Modalités pédagogiques
Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Méthodes pédagogiques
Diagnostic du dispositif actuel : chaque participant retrace l’arrivée de la dernière recrue de son service et relève ce qui a manqué
Atelier de construction d’une check-list et d’un planning d’intégration propres à l’entreprise
Jeu de rôle d’un point de suivi à un mois avec une recrue qui exprime un décalage entre le poste et l’annonce
Moyens pédagogiques et techniques
Modèles de check-list, de planning d’intégration, de livret d’accueil et de grille de rapport d’étonnement
Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
Support de formation remis aux participants
Modalités d’évaluation
Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
Évaluation de la check-list et du planning d’intégration construits pendant la formation
Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Nature de la reconnaissance
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Intervenants
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
Modalités d’accès
Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Délais d’accès
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif, financement et adaptation
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
L’onboarding organise l’accueil et le suivi de toute recrue pendant ses premiers mois, selon des étapes communes à l’entreprise. Le tutorat porte sur la transmission des savoir-faire au poste par un salarié expérimenté, souvent sur une durée plus longue. La formation Tuteur en entreprise et maître d’apprentissage prépare les salariés qui assurent cette transmission.
Faut-il inscrire les RH ou les managers ?
Les deux, idéalement dans le même groupe. Les RH conçoivent le parcours et ses outils, mais ce sont les managers et les référents qui accueillent la recrue au quotidien. Construire la check-list ensemble évite un parcours théorique que personne n’applique.
Faut-il déjà disposer d’un livret d’accueil ?
Non, un modèle de livret d’accueil est fourni et peut être complété pendant la formation. Si l’entreprise en possède déjà un, il est relu au regard du parcours construit. Le livret ne remplace pas les points de suivi, qui restent au cœur de l’intégration.
Structurer un recrutement du besoin à la décision : fiche de poste, annonce, tri des candidatures, entretien structuré avec questions comportementales et évaluation sur une grille commune.
Préparer les salariés qui accompagnent un apprenti, un alternant ou une recrue : accueil, progression par étapes, transmission du savoir-faire, évaluation et lien avec le centre de formation.
Formuler des retours précis au fil de l’eau, positifs comme correctifs, et tenir des entretiens individuels réguliers qui font avancer le collaborateur autant que l’équipe.
Organiser le travail d’une équipe opérationnelle, animer des briefs courts, relayer les décisions et faire respecter les consignes, notamment de sécurité, au plus près du terrain.
Connaître les règles de droit du travail qui encadrent les décisions d’un manager (horaires, congés, absences, changements de poste, faits fautifs) et savoir quand solliciter les RH.
Appliquer le cadre de l’entretien de parcours professionnel, qui a remplacé l’entretien professionnel, et en faire un échange utile sur les compétences, la formation et les perspectives du salarié.
Organiser la gestion du personnel d’une PME : formalités d’embauche, contrats, temps de travail, absences, entretiens obligatoires, représentants du personnel et calendrier des échéances RH.
3 jours
Présentiel · Distanciel
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Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.