RHRecrutement, intégration et tutorat

Réussir l’intégration des nouveaux salariés (onboarding)

Construire un parcours d’intégration de la signature du contrat à la fin de la période d’essai : préparation de l’arrivée, premier jour, premières missions, points de suivi et rôle de chacun.

Durée
1 jour (7 heures)
Modalités
Présentiel · Distanciel
Niveau
Tous niveaux
Tarif
Sur devis

Programme mis à jour le

L’essentiel en questions

À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux chargés et responsables RH, aux managers qui accueillent de nouveaux collaborateurs, aux référents ou parrains d’intégration et aux dirigeants de PME. Aucun prérequis n’est demandé.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Réussir l’intégration des nouveaux salariés (onboarding) » dure 1 jour (7 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Pourquoi suivre cette formation ?

La formation Réussir l’intégration des nouveaux salariés porte sur l’organisation de l’accueil par l’entreprise : ce qui est préparé avant l’arrivée, le programme des premières semaines et le suivi jusqu’à la fin de la période d’essai. Elle s’adresse aux RH qui conçoivent le parcours et aux managers ou référents qui le mettent en œuvre. La transmission des savoir-faire au poste, notamment auprès des alternants, est approfondie dans la formation Tuteur en entreprise et maître d’apprentissage.

Les situations auxquelles elle répond

  • Un nouveau salarié arrive un lundi matin sans poste de travail, sans accès informatiques et sans personne pour l’accueillir
  • Plusieurs recrues ont démissionné pendant leur période d’essai au cours des derniers mois
  • Chaque service accueille ses nouveaux arrivants à sa manière, avec des résultats très inégaux
  • Des salariés recrutés en télétravail partiel peinent à trouver leur place dans une équipe qu’ils voient peu

Ce que l’entreprise en retire

  • Une check-list d’intégration couvre toutes les étapes, de la signature du contrat à la fin de la période d’essai
  • Le rôle du manager, des RH et du référent est défini pour chaque étape
  • Des points de suivi datés permettent de repérer tôt une difficulté de la recrue

Objectifs pédagogiques et compétences visées

Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Préparer l’arrivée : matériel, accès, planning, information de l’équipe
  • Organiser le premier jour et la première semaine de la recrue
  • Répartir les rôles entre manager, RH, référent et collègues
  • Conduire les points de suivi jusqu’à la fin de la période d’essai, rapport d’étonnement compris
  • Rédiger la check-list et le planning d’intégration de l’entreprise

Programme détaillé

Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.

01Pourquoi structurer l’intégration
  • Causes fréquentes de départ dans les premiers mois : poste différent de l’annonce, isolement, manque de repères
  • Intégration administrative, sociale et professionnelle
  • Rôles du manager, des RH, du référent et de l’équipe
02Avant l’arrivée
  • Garder le contact entre la signature du contrat et le premier jour
  • Préparer le poste, le matériel, les accès et les documents
  • Informer l’équipe et désigner un référent
03Premier jour et premières semaines
  • Accueil, visite des locaux, présentations, déjeuner avec l’équipe
  • Informations essentielles : règles de fonctionnement, interlocuteurs, consignes de sécurité au poste
  • Obligations à intégrer au parcours : formation à la sécurité, visite d’information et de prévention
  • Planning de découverte et premières missions réalisables
  • Intégrer un salarié en télétravail partiel ou rattaché à plusieurs sites
04Suivre jusqu’à la fin de la période d’essai
  • Points de suivi à une semaine, un mois et avant la fin de la période d’essai
  • Rapport d’étonnement : recueillir le regard neuf de la recrue
  • Bilan de fin de période d’essai : retours réciproques et objectifs
  • Outils : livret d’accueil, check-list, planning d’intégration

Informations pratiques : public, modalités, évaluation

Public concerné

Cette formation s’adresse aux chargés et responsables RH, aux managers qui accueillent de nouveaux collaborateurs, aux référents ou parrains d’intégration et aux dirigeants de PME.

Prérequis

Aucun prérequis

Durée

1 jour (7 heures), durée indicative ajustable.

Modalités pédagogiques

  • Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
  • Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur

À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.

Méthodes pédagogiques

  • Diagnostic du dispositif actuel : chaque participant retrace l’arrivée de la dernière recrue de son service et relève ce qui a manqué
  • Atelier de construction d’une check-list et d’un planning d’intégration propres à l’entreprise
  • Jeu de rôle d’un point de suivi à un mois avec une recrue qui exprime un décalage entre le poste et l’annonce

Moyens pédagogiques et techniques

  • Modèles de check-list, de planning d’intégration, de livret d’accueil et de grille de rapport d’étonnement
  • Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
  • Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
  • Support de formation remis aux participants

Modalités d’évaluation

  • Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
  • Évaluation de la check-list et du planning d’intégration construits pendant la formation
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Nature de la reconnaissance

Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.

Intervenants

La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.

Modalités d’accès

  1. Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
  2. Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
  3. Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
  4. Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.

L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.

Délais d’accès

Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.

Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.

Accessibilité et handicap

Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.

Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.

Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)

Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.

Tarif, financement et adaptation

Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.

Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO

Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Adapter cette formation à votre entreprise

Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.

  • Le programme
  • La durée
  • Les exercices
  • Le niveau
  • Le secteur d’activité
  • Le format
  • Les dates

Questions fréquentes sur cette formation

Quelle différence entre onboarding et tutorat ?

L’onboarding organise l’accueil et le suivi de toute recrue pendant ses premiers mois, selon des étapes communes à l’entreprise. Le tutorat porte sur la transmission des savoir-faire au poste par un salarié expérimenté, souvent sur une durée plus longue. La formation Tuteur en entreprise et maître d’apprentissage prépare les salariés qui assurent cette transmission.

Faut-il inscrire les RH ou les managers ?

Les deux, idéalement dans le même groupe. Les RH conçoivent le parcours et ses outils, mais ce sont les managers et les référents qui accueillent la recrue au quotidien. Construire la check-list ensemble évite un parcours théorique que personne n’applique.

Faut-il déjà disposer d’un livret d’accueil ?

Non, un modèle de livret d’accueil est fourni et peut être complété pendant la formation. Si l’entreprise en possède déjà un, il est relu au regard du parcours construit. Le livret ne remplace pas les points de suivi, qui restent au cœur de l’intégration.

Construire un parcours

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