Intelligence artificielle
Découvrir l’intelligence artificielle générative
Une journée pour comprendre ce qu’est l’IA générative, ce qu’elle fait bien, où elle se trompe, et réaliser ses premières demandes sans exposer les données de l’entreprise.
IA pour les RH
Utiliser l’IA pour rédiger offres d’emploi, supports d’intégration et communications RH, en protégeant les données des candidats et des salariés et en prévenant les biais.
- Durée
- 1 jour (7 heures)
- Modalités
- Présentiel · Distanciel
- Niveau
- Tous niveaux
- Tarif
- Sur devis
Programme mis à jour le
L’essentiel en questions
- À qui s’adresse cette formation ?
- Cette formation s’adresse aux responsables et chargés RH, chargés de recrutement, gestionnaires de formation et gestionnaires administratifs du personnel. Prérequis : exercer une fonction RH. Aucune connaissance en IA n’est requise ; accès à un assistant d’IA autorisé, fourni par l’entreprise.
- Combien de temps dure-t-elle ?
- La formation « IA pour les RH » dure 1 jour (7 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
- Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
- Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
- Est-elle disponible à distance ?
- Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
- Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
- Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
- Peut-elle être financée par un OPCO ?
- Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Pourquoi suivre cette formation ?
La formation « IA pour les RH » porte sur les usages de l’IA générative dans les missions RH : recrutement, intégration, formation, communication interne et administration. La fonction RH manipule des données personnelles souvent sensibles et prend des décisions qui touchent les personnes, ce qui impose des règles plus strictes qu’ailleurs, notamment aucun tri ni évaluation de candidats confié à un outil sans cadre juridique validé. La formation « IA pour les organismes de formation » s’adresse aux professionnels dont la formation est le métier, et « IA et RGPD » approfondit la conformité des projets pour les DPO et les juristes.
Les situations auxquelles elle répond
- Une chargée de recrutement rédige chaque semaine plusieurs offres d’emploi à partir de fiches de poste anciennes
- Un service RH envisage un outil qui trie automatiquement les candidatures
- Les nouveaux salariés reçoivent des informations d’accueil dispersées et incomplètes
- Un gestionnaire RH a collé un tableau de salaires nominatif dans un assistant d’IA
Ce que l’entreprise en retire
- Les offres d’emploi et supports RH sont produits plus vite, puis relus au regard de la non-discrimination
- L’équipe RH distingue les usages d’aide à la rédaction des usages de sélection ou d’évaluation à encadrer
- Les données des candidats et des salariés restent hors des outils non autorisés
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Rédiger une offre d’emploi claire et inclusive à partir d’une fiche de poste
- Concevoir une grille d’entretien structurée et un parcours d’intégration avec l’aide de l’IA
- Produire des communications internes et des FAQ salariés à partir de textes de référence
- Repérer les biais et les formulations discriminantes dans un contenu généré
- Déterminer quels usages RH relèvent d’un encadrement renforcé au titre du RGPD et du règlement européen sur l’IA
Programme détaillé
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
01L’IA dans la fonction RH : usages et limites
- Aide à la rédaction, synthèse, analyse : usages courants dans les équipes RH
- Outils généralistes et logiciels RH intégrant l’IA : questions à poser au fournisseur
- Données RH : pourquoi elles appellent des règles plus strictes
02Recrutement et intégration
- Rédiger une offre d’emploi à partir d’une fiche de poste, puis la relire au regard des critères de discrimination
- Préparer une grille d’entretien structurée et des questions comportementales
- Construire un parcours d’intégration : livret d’accueil, planning des premières semaines, points d’étape
- Tri et évaluation des candidatures par l’IA : risques de biais et encadrement juridique renforcé
03Compétences et communication interne
- Structurer un référentiel de compétences à partir de fiches de poste
- Rédiger une note de service ou une FAQ salariés à partir d’un accord ou d’une procédure, sans remplacer l’avis juridique
- Synthétiser les verbatims d’une enquête interne anonyme
04Données, biais et conformité
- Données des candidats et des salariés : ce qui ne doit pas être saisi sans cadre validé
- RGPD : information des personnes, minimisation, décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé
- Règlement européen sur l’IA : usages liés au recrutement et à la gestion du personnel classés à haut risque, dans leurs principes
- Information des représentants du personnel lors de l’introduction d’un outil
- Vérification des contenus RH avant diffusion et confidentialité des dossiers individuels
Informations pratiques : public, modalités, évaluation
Public concerné
Cette formation s’adresse aux responsables et chargés RH, chargés de recrutement, gestionnaires de formation et gestionnaires administratifs du personnel.
Prérequis
Exercer une fonction RH. Aucune connaissance en IA n’est requise ; accès à un assistant d’IA autorisé, fourni par l’entreprise.
Durée
1 jour (7 heures), durée indicative ajustable.
Modalités pédagogiques
- Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
- Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Méthodes pédagogiques
- Atelier « offre inclusive » : chaque participant génère une offre d’emploi à partir d’une fiche de poste fictive, repère avec une grille les formulations discriminantes ou excluantes, puis la corrige
- Analyse de cas : un projet de tri automatique des candidatures examiné sous l’angle des biais, du RGPD et du dialogue social
- Construction d’un parcours d’intégration pour un poste type de l’entreprise
Moyens pédagogiques et techniques
- Accès à un assistant d’IA générative autorisé, fourni par l’entreprise
- Fiches de poste, verbatims d’enquête et cas RH fictifs
- Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
- Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
- Support de formation remis aux participants
Modalités d’évaluation
- Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
- Offre d’emploi et grille d’entretien produites puis corrigées avec une grille de non-discrimination
- Questionnaire de cas : classer des usages RH selon leur niveau de risque et les précautions requises
- Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Nature de la reconnaissance
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Intervenants
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
Modalités d’accès
- Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
- Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
- Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
- Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Délais d’accès
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.
Contact
Hashtag 3C Formation · 07 80 95 85 98 · contact@hashtag-3c-formation.com
Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif, financement et adaptation
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Adapter cette formation à votre entreprise
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
- Le programme
- La durée
- Les exercices
- Le niveau
- Le secteur d’activité
- Le format
- Les dates
Questions fréquentes sur cette formation
Peut-on utiliser l’IA pour présélectionner des candidats ?
Pas sans un cadre juridique et technique validé en amont, car la présélection de candidats touche aux droits des personnes. Le RGPD encadre les décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé, et le règlement européen sur l’IA classe à haut risque certains systèmes utilisés pour le recrutement. La formation distingue ces usages de l’aide à la rédaction, courante et moins sensible.
Quelle différence avec la formation « IA pour les organismes de formation » ?
« IA pour les RH » s’adresse à la fonction RH d’une entreprise : recrutement, intégration, communication interne, gestion des compétences. « IA pour les organismes de formation » s’adresse aux professionnels dont la formation est le métier : conception de programmes, supports, évaluations et gestion des stagiaires. Un gestionnaire de formation en entreprise trouve des éléments utiles dans les deux.
Les représentants du personnel doivent-ils être associés à l’usage de l’IA en RH ?
L’introduction d’outils d’IA peut nécessiter l’information, voire la consultation, des représentants du personnel, selon l’effectif de l’entreprise et la nature de l’outil. La formation présente ces points de vigilance sans se substituer à l’analyse d’un juriste. Associer les représentants du personnel tôt permet aussi d’expliquer les règles d’usage et de recueillir les questions des salariés.
Construire un parcours
Avant cette formation
Pour aller plus loin
Intelligence artificielle
IA et RGPD
Appliquer le RGPD aux usages et aux projets d’IA : repérer les données personnelles en jeu, qualifier les rôles avec les fournisseurs, informer les personnes et conduire une analyse d’impact.
Formations complémentaires
Ressources humaines
Recruter efficacement : du besoin à l’entretien de recrutement
Structurer un recrutement du besoin à la décision : fiche de poste, annonce, tri des candidatures, entretien structuré avec questions comportementales et évaluation sur une grille commune.
Ressources humaines
Prévenir les discriminations au travail
Connaître le cadre légal de la non-discrimination, repérer les biais dans les décisions de recrutement, de rémunération ou de promotion, et fonder chaque décision sur des critères objectifs.
Ressources humaines
Réussir l’intégration des nouveaux salariés (onboarding)
Construire un parcours d’intégration de la signature du contrat à la fin de la période d’essai : préparation de l’arrivée, premier jour, premières missions, points de suivi et rôle de chacun.
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Une journée pour décider de la place de l’IA dans l’entreprise : usages prioritaires, risques à piloter, règles d’usage, rôles et feuille de route d’adoption réaliste.
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Utiliser l’IA dans ses missions de manager, choisir avec l’équipe les usages à tester, répondre aux inquiétudes et faire respecter les règles de confidentialité et de vérification.
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IA pour les commerciaux : prospection, rendez-vous et propositions
Intégrer l’IA à chaque étape du travail commercial : ciblage et messages de prospection, préparation des rendez-vous, argumentaires, propositions et relances, en protégeant les données clients.
Prêt à organiser cette formation ?
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