Exploiter ses données de vente dans Excel : chiffre d’affaires par client et par produit, clients en recul, classement ABC, suivi des objectifs et outil de chiffrage des remises et marges.
Programme mis à jour le
La formation Excel pour les commerciaux est accessible après le niveau Excel intermédiaire : SOMME.SI.ENS, RECHERCHEX et tableau croisé dynamique simple sont supposés connus. Elle applique ces outils aux questions d’un commercial ou d’un responsable des ventes : quels clients progressent ou reculent, où se concentre le chiffre d’affaires, où en est l’objectif, quelle remise reste compatible avec la marge. Les techniques de vente et de négociation ne sont pas abordées ; elles relèvent des formations du pôle commerce et vente.
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
Cette formation s’adresse aux commerciaux, technico-commerciaux, assistants commerciaux et responsables des ventes qui suivent leur activité ou celle de leur équipe dans Excel.
Niveau Excel intermédiaire acquis : SOMME.SI.ENS, RECHERCHEX ou RECHERCHEV, tableau croisé dynamique simple
2 jours (14 heures), durée indicative ajustable.
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.
Hashtag 3C Formation · 07 80 95 85 98 · contact@hashtag-3c-formation.com
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
Excel intermédiaire enseigne les fonctions et les tableaux croisés dynamiques de façon générale, alors qu’Excel pour les commerciaux les applique à l’analyse des ventes et du portefeuille. La formation commerciale suppose ces fonctions acquises et consacre son temps aux cas de vente : clients en recul, classement ABC, objectifs, marges. Un commercial qui ne maîtrise pas encore SOMME.SI.ENS ou RECHERCHEX commencera par le niveau intermédiaire.
Oui, car la formation part justement des exports de CRM ou de logiciel de gestion. Les analyses construites dans Excel complètent les rapports du CRM lorsque ceux-ci ne répondent pas à une question précise, comme la liste des clients en recul sur un secteur.
Le classement ABC range les clients selon leur part cumulée dans le chiffre d’affaires : les clients A en représentent la plus grande part, les clients C la plus faible. Les seuils de chaque classe sont fixés par l’entreprise, par exemple 80 % du chiffre d’affaires cumulé pour la classe A. Dans la formation, le classement est calculé automatiquement et sert à ajuster la fréquence de suivi des clients.
Bureautique & outils numériques
Passer du tableau de saisie à l’outil de suivi : conditions avec SI, totaux par critère, recherche d’informations avec RECHERCHEX, listes déroulantes et premier tableau croisé dynamique.
Bureautique & outils numériques
Importer, nettoyer et assembler une seule fois les exports de logiciels, fichiers CSV ou dossiers mensuels : à l’arrivée des nouvelles données, une actualisation suffit.
Commercial & relation client
Analyser son portefeuille, repérer le potentiel inexploité et les clients sur le départ, puis bâtir pour chaque compte clé un plan de développement et de fidélisation daté.
Bureautique & outils numériques
Transformer une extraction de plusieurs milliers de lignes en synthèses fiables : regroupements par mois, parts du total, écarts d’une année sur l’autre, segments et graphiques actualisables.
Intelligence artificielle
Intégrer l’IA à chaque étape du travail commercial : ciblage et messages de prospection, préparation des rendez-vous, argumentaires, propositions et relances, en protégeant les données clients.
Bureautique & outils numériques
Appliquer Excel aux données RH : fichier du personnel fiable, ancienneté et échéances, suivi des absences, effectifs et pyramide des âges, en protégeant les données personnelles.
Bureautique & outils numériques
Choisir des indicateurs utiles, organiser le classeur en données, calculs et restitution, puis construire une page de pilotage lisible qui s’actualise chaque mois sans être refaite.
Bureautique & outils numériques
Construire un tableau propre, poser des formules justes avec SOMME ou MOYENNE, figer une cellule avec le $, puis trier, illustrer et imprimer ses données sans bricolage.
Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.
