commercialProspection et développement commercial

Développer et fidéliser son portefeuille clients

Analyser son portefeuille, repérer le potentiel inexploité et les clients sur le départ, puis bâtir pour chaque compte clé un plan de développement et de fidélisation daté.

Durée
2 jours (14 heures)
Modalités
Présentiel · Distanciel
Niveau
Intermédiaire
Tarif
Sur devis

Programme mis à jour le

L’essentiel en questions

À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux commerciaux, responsables de secteur, chargés de clientèle et gestionnaires de comptes qui suivent un portefeuille de clients récurrents. Prérequis : gérer un portefeuille de clients et pouvoir en extraire les données de base : chiffre d’affaires par client, historique des commandes.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Développer et fidéliser son portefeuille clients » dure 2 jours (14 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Pourquoi suivre cette formation ?

La formation Développer et fidéliser son portefeuille clients porte sur les clients existants : les segmenter, développer les comptes à potentiel et conserver ceux qui risquent de partir. Elle s’adresse aux commerciaux, responsables de secteur et chargés de clientèle qui suivent des clients récurrents. La recherche de nouveaux clients relève de la formation Prospection commerciale, et le traitement des demandes et réclamations de la formation Relation client : les fondamentaux.

Les situations auxquelles elle répond

  • Un commercial passe l’essentiel de son temps chez les clients qui le reçoivent volontiers plutôt que chez ceux qui ont du potentiel
  • Un client important réduit ses commandes depuis six mois sans que personne ne l’ait remarqué
  • Les clients n’achètent qu’une gamme alors que l’entreprise en propose plusieurs qui leur seraient utiles
  • Un portefeuille est repris par un nouveau commercial sans information exploitable sur les comptes

Ce que l’entreprise en retire

  • Le portefeuille est segmenté selon le chiffre d’affaires et le potentiel, avec une fréquence de contact par segment
  • Les comptes clés disposent d’un plan de compte écrit : objectifs, actions, interlocuteurs, échéances
  • Les signaux de départ sont définis et surveillés, et une action est prévue pour chacun

Objectifs pédagogiques et compétences visées

Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Segmenter son portefeuille selon le chiffre d’affaires réalisé et le potentiel estimé
  • Fixer pour chaque segment une fréquence et un mode de contact
  • Détecter chez un client existant les occasions de ventes nouvelles
  • Rédiger un plan de compte pour un client stratégique
  • Repérer les signaux faibles d’un départ et planifier une action de reconquête
  • Solliciter une recommandation ou un avis auprès des clients satisfaits

Programme détaillé

Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.

01Analyser son portefeuille
  • Extraire les données utiles du CRM ou de la facturation : chiffre d’affaires, évolution, gammes achetées
  • Matrice chiffre d’affaires – potentiel : comptes à développer, à fidéliser, à maintenir, à surveiller
  • Repérer les clients en baisse ou devenus inactifs
02Organiser la couverture du portefeuille
  • Fréquence et mode de contact par segment : visite, appel, e-mail, rendez-vous de bilan
  • Répartir son temps entre développement, fidélisation et prospection
  • Organiser tournées et agenda selon les priorités
03Développer les comptes à potentiel
  • Gammes non achetées, nouveaux sites, nouveaux services : cartographier le potentiel d’un compte
  • Élargir ses contacts chez le client au-delà de l’interlocuteur habituel
  • Préparer et conduire une revue de compte annuelle
  • Rédiger un plan de compte : diagnostic, objectifs, actions, ressources internes, échéances
04Fidéliser et prévenir les départs
  • Satisfaction, fidélité, attachement : ce qui fait revenir un client
  • Signaux faibles : baisse de fréquence, changement d’interlocuteur, consultation de concurrents, réclamations répétées
  • Faire d’une réclamation bien traitée une occasion de renforcer la relation
  • Reprendre contact avec un client perdu : préparation et appel de reconquête
05Recommandation et suivi
  • Demander une recommandation ou un avis au bon moment
  • Indicateurs : taux de rachat, chiffre d’affaires par segment, clients perdus, recommandations obtenues
  • Présenter ses plans de compte à son manager

Informations pratiques : public, modalités, évaluation

Public concerné

Cette formation s’adresse aux commerciaux, responsables de secteur, chargés de clientèle et gestionnaires de comptes qui suivent un portefeuille de clients récurrents.

Prérequis

Gérer un portefeuille de clients et pouvoir en extraire les données de base : chiffre d’affaires par client, historique des commandes.

Durée

2 jours (14 heures), durée indicative ajustable.

Modalités pédagogiques

  • Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
  • Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur

À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.

Méthodes pédagogiques

  • Analyse du portefeuille réel de chaque participant sur une matrice chiffre d’affaires – potentiel fournie sous tableur, avec des données anonymisées si nécessaire
  • Rédaction d’un plan de compte pour un client stratégique, présenté ensuite au groupe comme lors d’une revue d’affaires
  • Jeu de rôle d’appel de reconquête d’un client perdu, préparé à partir d’un cas réel

Moyens pédagogiques et techniques

  • Matrice de segmentation et modèle de plan de compte sous tableur
  • Extraction du CRM ou de la facturation de l’entreprise, préparée avant la formation
  • Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
  • Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
  • Support de formation remis aux participants

Modalités d’évaluation

  • Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
  • Évaluation du plan de compte rédigé : diagnostic, objectifs, actions, échéances
  • Contrôle de la segmentation du portefeuille et des fréquences de contact retenues
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Nature de la reconnaissance

Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.

Intervenants

La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.

Modalités d’accès

  1. Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
  2. Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
  3. Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
  4. Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.

L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.

Délais d’accès

Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.

Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.

Accessibilité et handicap

Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.

Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.

Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)

Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.

Tarif, financement et adaptation

Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.

Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO

Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Adapter cette formation à votre entreprise

Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.

  • Le programme
  • La durée
  • Les exercices
  • Le niveau
  • Le secteur d’activité
  • Le format
  • Les dates

Questions fréquentes sur cette formation

Quelle différence avec la formation Prospection commerciale ?

Développer et fidéliser son portefeuille clients porte uniquement sur les clients existants : développement des comptes, fidélisation, reconquête. Prospection commerciale porte sur la recherche de nouveaux clients. Les deux formations se complètent pour organiser le temps d’un commercial entre clients actuels et prospects.

Quelles données préparer avant la formation ?

Il faut une extraction du chiffre d’affaires par client sur deux ou trois ans, avec si possible les gammes achetées. Ces données servent à segmenter le portefeuille et à choisir le compte qui fera l’objet du plan de compte. Les noms des clients peuvent être anonymisés.

La formation convient-elle à un responsable de la relation client sans objectif de vente ?

La formation Développer et fidéliser son portefeuille clients convient surtout aux personnes responsables d’un portefeuille et d’objectifs de chiffre d’affaires. Un responsable de la relation client qui souhaite améliorer le parcours et la satisfaction de l’ensemble des clients choisira plutôt la formation Expérience client.

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