Négociation complexe : grands comptes et acheteurs professionnels
Préparer et conduire en équipe une négociation à fort enjeu avec un service achats : analyser le rapport de force, déjouer les tactiques d’achat et construire un accord durable.
Cette formation s’adresse aux key account managers, directeurs et responsables commerciaux, ingénieurs d’affaires et commerciaux confirmés qui négocient avec les services achats de grands comptes. Prérequis : pratiquer régulièrement la négociation commerciale ; avoir suivi Négociation commerciale ou disposer d’une expérience équivalente.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Négociation complexe : grands comptes et acheteurs professionnels » dure 2 jours (14 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Non. Elle se déroule en présentiel, car elle repose sur des mises en pratique qui nécessitent la présence du formateur et des participants.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Pourquoi suivre cette formation ?
La formation Négociation complexe s’adresse à des négociateurs confirmés face à des acheteurs professionnels formés aux techniques d’achat : référencements, renégociations annuelles, consultations mettant plusieurs fournisseurs en concurrence. Elle travaille la préparation stratégique, la négociation sur plusieurs variables et la coordination d’une équipe de négociation. Les bases (préparer ses marges, tenir son prix, échanger des contreparties) relèvent de la formation Négociation commerciale.
Les situations auxquelles elle répond
La renégociation annuelle avec un client stratégique se termine chaque année par une baisse de prix sans contrepartie
Un acheteur annonce une offre concurrente moins chère la veille de la signature
Le commercial, le directeur commercial et l’expert technique se contredisent pendant la réunion de négociation
Un grand compte exige des pénalités de retard et un allongement des délais de paiement
Ce que l’entreprise en retire
Les négociations stratégiques sont préparées en équipe, avec des rôles et un mandat définis
Les négociateurs reconnaissent les tactiques d’achat courantes et ont préparé une réponse à chacune
Les accords portent sur plusieurs variables au lieu de se réduire à la seule question du prix
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Analyser le rapport de force et la meilleure solution de repli de chaque partie
Délimiter une zone d’accord possible et arrêter une stratégie d’ouverture
Construire des propositions combinant plusieurs variables : volumes, durée, services, paiement
Déjouer les tactiques d’achat courantes sans rompre la relation
Répartir les rôles d’une équipe de négociation et coordonner ses interventions
Sortir d’un blocage et formaliser un accord dont l’application est suivie
Programme détaillé
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
01Comprendre l’acheteur professionnel
Objectifs et indicateurs sur lesquels l’acheteur est lui-même évalué
Référencement, appel d’offres, renégociation annuelle : trois contextes de négociation
Rôles au sein d’un comité d’achat : acheteur, prescripteur, contrôleur de gestion, juriste
02Préparer une négociation à fort enjeu
Évaluer sa meilleure solution de repli et estimer celle de l’acheteur
Délimiter la zone d’accord possible et fixer une position d’ouverture justifiable
Recenser et chiffrer les variables : volumes, durée, délais, pénalités, services, paiement
Définir le mandat de l’équipe : ce qui peut être accordé sans validation de la direction
03Négocier en équipe
Rôles : porte-parole, expert, observateur, décideur en retrait
Signaux convenus à l’avance et suspensions de séance
Débriefer entre deux réunions et ajuster la stratégie
04Faire face aux tactiques d’achat
Mise en concurrence réelle ou supposée, ultimatum, pression sur les délais
Duo « gentil et méchant », demande de dernière minute, silence prolongé
Recadrer, temporiser, questionner : répondre sans céder ni rompre
05Débloquer et conclure
Construire des propositions conditionnelles combinant plusieurs variables
Gérer les tensions et les émotions en séance
Proposer des sorties de blocage : phasage, période de test, clause de revoyure
Rédiger le relevé de décisions et organiser le suivi de l’accord
Cette formation s’adresse aux key account managers, directeurs et responsables commerciaux, ingénieurs d’affaires et commerciaux confirmés qui négocient avec les services achats de grands comptes.
Prérequis
Pratiquer régulièrement la négociation commerciale ; avoir suivi Négociation commerciale ou disposer d’une expérience équivalente.
Durée
2 jours (14 heures), durée indicative ajustable.
Modalités pédagogiques
Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
Méthodes pédagogiques
Négociation filée sur les deux jours : une équipe fournisseur et une équipe d’acheteurs reçoivent des informations confidentielles différentes et négocient en trois rounds, séparés par des temps de préparation
Face-à-face avec un acheteur joué par le formateur, qui applique des tactiques révélées seulement au débriefing
Préparation d’une négociation grand compte réelle apportée par les participants
Moyens pédagogiques et techniques
Matrice de préparation stratégique : rapport de force, variables chiffrées, mandat de l’équipe
Deux espaces de travail séparés, pour que chaque équipe prépare ses rounds sans être entendue de l’autre
Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
Support de formation remis aux participants
Modalités d’évaluation
Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
Négociation filée évaluée sur grille : préparation, coordination de l’équipe, réponses aux tactiques, qualité de l’accord
Matrice de préparation remplie pour une négociation réelle, commentée par le formateur
Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Nature de la reconnaissance
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Intervenants
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
Modalités d’accès
Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Délais d’accès
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif, financement et adaptation
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
La formation Négociation complexe s’adresse à des personnes qui négocient régulièrement avec des clients professionnels et maîtrisent les bases de la négociation commerciale. La formation ne revient pas sur la préparation des marges ni sur l’échange de contreparties simples. Un commercial qui débute en négociation suivra d’abord Négociation commerciale.
Peut-on inscrire ensemble le commercial, son directeur et l’expert technique ?
Oui, et c’est souvent le format le plus utile pour cette formation. La négociation en équipe est alors travaillée avec les rôles réellement tenus face aux clients : porte-parole, expert, décideur. Le groupe peut en profiter pour fixer ses propres règles de coordination et de mandat.
La formation traite-t-elle de la réponse aux appels d’offres ?
Non, la rédaction d’un dossier de réponse à un appel d’offres n’est pas au programme. L’appel d’offres est abordé comme contexte de négociation : séances de questions, négociation après remise des offres, renégociation en cours de contrat.
Fixer ses limites avant de négocier, défendre la valeur de l’offre face aux demandes de remise et n’accorder aucune concession sans contrepartie, jusqu’à l’accord écrit.
Mener une affaire auprès d’une entreprise de la détection à la signature : qualifier l’opportunité, rallier chaque décideur, rédiger une proposition et la défendre devant un comité.
Garder la maîtrise de l’échange face à un collègue, un client ou un partenaire agressif, manipulateur, négatif ou fuyant, et adapter sa réponse au comportement rencontré.
Analyser son portefeuille, repérer le potentiel inexploité et les clients sur le départ, puis bâtir pour chaque compte clé un plan de développement et de fidélisation daté.
Conduire un entretien de vente de la préparation à la conclusion : questionner pour faire émerger le besoin, argumenter à partir de ce besoin et proposer l’étape suivante.
Deux jours d’entraînement sur la fin de l’entretien de vente : comprendre ce que cache une objection, y répondre sans brader, puis demander l’engagement au bon moment.
Accueillir le client dans le point de vente, comprendre l’usage qu’il prévoit, lui recommander la solution qui lui convient et l’accompagner jusqu’à sa décision, sans pression.
2 jours
Présentiel
Prêt à organiser cette formation ?
Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.