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PowerPoint avancé : masques, modèles et présentations interactives

Créer le modèle PowerPoint de l’entreprise avec masque, dispositions et thème personnalisés, gérer des présentations volumineuses et concevoir des supports interactifs ou diffusés en vidéo.

Durée
1 jour (7 heures)
Modalités
Présentiel · Distanciel
Niveau
Avancé
Tarif
Sur devis

Programme mis à jour le

L’essentiel en questions

À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux utilisateurs réguliers de PowerPoint (assistants de direction, chargés de communication, formateurs internes, responsables marketing) qui créent des modèles ou des supports complexes utilisés par d’autres. Prérequis : maîtriser les fonctions courantes de PowerPoint : dispositions, thèmes, insertion d’objets et animations simples.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « PowerPoint avancé : masques, modèles et présentations interactives » dure 1 jour (7 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Pourquoi suivre cette formation ?

La formation PowerPoint avancé s’adresse aux utilisateurs qui maîtrisent déjà dispositions, thèmes, insertion d’objets et animations simples. Elle porte sur la technique : construire le masque et les dispositions d’un modèle d’entreprise, relier des données Excel, gérer une présentation de plusieurs dizaines de diapositives, créer une navigation interactive (zooms, liens, déclencheurs) et exporter en vidéo. La construction du message et la qualité du propos relèvent de la formation « Concevoir des présentations professionnelles impactantes ».

Les situations auxquelles elle répond

  • Chaque collaborateur modifie le logo et les couleurs à la main, et aucune présentation de l’entreprise ne se ressemble
  • Le modèle existant se dérègle dès qu’un utilisateur ajoute une diapositive, faute de dispositions adaptées
  • Un support de formation interne doit permettre de passer librement d’un chapitre à l’autre selon les questions du public
  • Une présentation d’accueil doit tourner en boucle sur un écran pendant un salon

Ce que l’entreprise en retire

  • Le modèle d’entreprise propose des dispositions prêtes à l’emploi, que les utilisateurs n’ont plus à retoucher
  • Les tableaux et graphiques liés à Excel se mettent à jour sans être recollés
  • Un sommaire cliquable et des zooms permettent de circuler dans la présentation selon les questions posées

Objectifs pédagogiques et compétences visées

Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Construire un modèle d’entreprise : masque, dispositions, espaces réservés, couleurs et polices du thème
  • Diffuser le modèle et l’appliquer à une présentation existante
  • Relier des tableaux et graphiques Excel et gérer leur mise à jour
  • Concevoir une navigation interactive avec zooms, liens et déclencheurs
  • Exporter une présentation commentée en vidéo ou la paramétrer en boucle

Programme détaillé

Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.

01Construire le modèle de l’entreprise
  • Masque des diapositives et dispositions : savoir ce qui se modifie à quel niveau
  • Créer des dispositions personnalisées avec espaces réservés d’image, de texte et de graphique
  • Couleurs et polices du thème reprises de la charte graphique
  • Enregistrer un modèle (.potx), le mettre à disposition et l’appliquer à une présentation existante
  • Corriger les diapositives qui ne suivent plus le masque
02Gérer des présentations volumineuses
  • Sections pour organiser plusieurs dizaines de diapositives
  • Réutiliser des diapositives d’autres présentations, avec ou sans leur mise en forme d’origine
  • Coller avec liaison un tableau ou un graphique Excel et mettre à jour les liens
  • Compresser les images pour alléger le fichier
03Animer et rendre interactif
  • Volet Animation : enchaîner, minuter et combiner des effets
  • Transition Morphose, selon la version disponible
  • Déclencheurs : faire apparaître une réponse au clic sur un objet
  • Zooms de résumé, de section et de diapositive, selon la version disponible
  • Boutons d’action et sommaire cliquable
04Diffuser autrement
  • Diaporama personnalisé pour deux publics à partir d’un même fichier
  • Présentation en boucle pour un accueil ou un salon
  • Enregistrer la narration et exporter en vidéo

Informations pratiques : public, modalités, évaluation

Public concerné

Cette formation s’adresse aux utilisateurs réguliers de PowerPoint (assistants de direction, chargés de communication, formateurs internes, responsables marketing) qui créent des modèles ou des supports complexes utilisés par d’autres.

Prérequis

Maîtriser les fonctions courantes de PowerPoint : dispositions, thèmes, insertion d’objets et animations simples

Durée

1 jour (7 heures), durée indicative ajustable.

Modalités pédagogiques

  • Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
  • Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur

À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.

Méthodes pédagogiques

  • Construction d’un modèle complet à partir d’une charte graphique fournie : trois dispositions personnalisées, puis application à une présentation existante désordonnée
  • Atelier interactif : concevoir un quiz de formation interne avec déclencheurs et sommaire cliquable
  • Test croisé : chaque modèle réalisé est utilisé par un autre participant pour repérer ce qui se dérègle

Moyens pédagogiques et techniques

  • PowerPoint installé sur chaque poste ; les zooms et la transition Morphose nécessitent une version récente
  • Charte graphique fictive (logo, couleurs, polices) pour la construction du modèle
  • Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
  • Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
  • Support de formation remis aux participants

Modalités d’évaluation

  • Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
  • Réalisation évaluée d’un modèle utilisable par un tiers : dispositions, thème, application à une présentation existante
  • Présentation interactive à produire avec sommaire cliquable, zoom et déclencheur fonctionnels
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Nature de la reconnaissance

Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.

Intervenants

La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.

Modalités d’accès

  1. Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
  2. Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
  3. Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
  4. Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.

L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.

Délais d’accès

Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.

Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.

Accessibilité et handicap

Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.

Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.

Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)

Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.

Tarif, financement et adaptation

Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.

Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO

Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Adapter cette formation à votre entreprise

Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.

  • Le programme
  • La durée
  • Les exercices
  • Le niveau
  • Le secteur d’activité
  • Le format
  • Les dates

Questions fréquentes sur cette formation

Quelle différence entre un thème, un masque et un modèle PowerPoint ?

Le thème regroupe les couleurs, les polices et les effets ; le masque définit la mise en page commune aux diapositives ; le modèle (.potx) est le fichier qui enregistre thème, masque et dispositions pour les réutiliser. La formation PowerPoint avancé apprend à construire ces trois éléments et à diffuser le modèle obtenu.

Quelle différence entre PowerPoint avancé et la formation aux présentations impactantes ?

PowerPoint avancé est une formation technique : masques, modèles, liaisons, interactivité et export vidéo. La formation aux présentations professionnelles impactantes porte sur le message, la structure et le design des diapositives. Un chargé de communication qui crée les modèles de l’entreprise a besoin de la première, alors qu’un manager qui présente des résultats tirera davantage profit de la seconde.

Les zooms et la transition Morphose sont-ils disponibles sur toutes les versions de PowerPoint ?

Non, ces fonctions n’existent que dans les versions récentes de PowerPoint. La version des participants est vérifiée avant la formation ; sur une version plus ancienne, liens hypertextes et boutons d’action permettent d’obtenir une navigation comparable.

Construire un parcours

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