Produire en une fusion des courriers, étiquettes, enveloppes ou e-mails personnalisés depuis une liste Excel propre, avec règles conditionnelles, formats justes et envoi testé au préalable.
Programme mis à jour le
La demi-journée consacrée au publipostage s’adresse aux salariés qui personnalisent encore à la main des courriers, attestations, convocations ou e-mails à partir d’une liste. Elle couvre toute la chaîne : préparation de la source dans Excel, document principal, règles conditionnelles, formats des dates et des montants, sélection des destinataires, contrôle avant fusion, envoi d’e-mails et réutilisation pour l’envoi suivant. « Word avancé : documents longs, modèles et publipostage » n’en donne qu’un aperçu au sein d’un programme plus large, et les campagnes marketing avec gestion des désinscriptions et statistiques relèvent de la formation « E-mail marketing et newsletter : concevoir, envoyer, mesurer ». La protection des données personnelles contenues dans la liste fait partie du programme : colonnes limitées au nécessaire, base légale de l’envoi et droit d’opposition des destinataires.
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
Cette formation s’adresse aux assistants, gestionnaires administratifs, chargés de relation adhérents, équipes RH et commerciaux sédentaires qui préparent régulièrement des envois personnalisés à partir d’un fichier de contacts.
Mettre en forme un courrier dans Word ; ouvrir un classeur Excel, trier, filtrer et corriger des cellules
Une demi-journée (3,5 heures).
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.
Hashtag 3C Formation · 07 80 95 85 98 · contact@hashtag-3c-formation.com
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Quel budget votre entreprise peut-elle mobiliser ? Estimer mon financement
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
Non, la fusion vers la messagerie envoie un message personnalisé à chaque destinataire, mais ne permet ni de joindre un fichier choisi pour chacun, comme sa facture, ni d’ajouter une copie, ni d’insérer un champ dans l’objet. Ces besoins supposent un complément ou un outil d’envoi validé par le service informatique. La formation présente ces limites pour choisir la bonne solution avant de préparer l’envoi.
Le publipostage de Word personnalise des courriers et des e-mails de gestion (convocations, relances, confirmations) envoyés depuis la messagerie de l’utilisateur. Un logiciel d’e-mailing gère en plus les désinscriptions, les statistiques d’ouverture et les envois en grand volume ; son usage relève de la formation « E-mail marketing et newsletter : concevoir, envoyer, mesurer ». Pour une campagne de prospection, la messagerie professionnelle n’est généralement pas l’outil adapté.
Oui, le document principal enregistré conserve sa liaison avec la liste Excel. À la réouverture, Word demande de confirmer la connexion à la source ; il suffit que le classeur mis à jour garde le même emplacement, la même feuille et les mêmes en-têtes de colonnes. Si la liste a été déplacée, la formation montre comment la relier à nouveau sans replacer les champs.
Une pratique courante suffit : ouvrir un classeur, trier, filtrer et corriger une cellule. Les manipulations utiles à la préparation de la liste, comme le stockage des codes postaux en texte, la fonction TEXTE ou la suppression des doublons, sont montrées pendant la demi-journée. Les assistants qui gèrent de nombreux fichiers de contacts trouvent un approfondissement dans la formation Excel destinée aux assistants.
Bureautique & outils numériques
Produire seul des courriers, notes et comptes rendus propres : mise en forme cohérente, tabulations, tableaux simples, en-têtes et pieds de page, styles de titres et export PDF.
Bureautique & outils numériques
Construire un tableau propre, poser des formules justes avec SOMME ou MOYENNE, figer une cellule avec le $, puis trier, illustrer et imprimer ses données sans bricolage.
Bureautique & outils numériques
Tenir sur Excel les fichiers d’un poste d’assistant : contacts sans doublons, plannings de congés et de rendez-vous, suivis de dossiers avec alertes, impressions lisibles et partage maîtrisé.
Marketing digital & communication visuelle
Constituer une liste de contacts dans les règles, rédiger et mettre en page une newsletter lisible sur mobile, soigner la délivrabilité et lire les statistiques pour améliorer les envois suivants.
Bureautique & outils numériques
Structurer des rapports longs avec styles et table des matières, créer les modèles de l’entreprise, produire des envois personnalisés par publipostage et organiser une relecture à plusieurs.
Bureautique & outils numériques
Mettre en page un rapport, une offre ou une procédure de quelques pages qui tient quand le texte change : styles et thème, listes à niveaux, tableaux, sections, table des matières et PDF contrôlé.
Bureautique & outils numériques
Transformer une extraction de plusieurs milliers de lignes en synthèses fiables : regroupements par mois, parts du total, écarts d’une année sur l’autre, segments et graphiques actualisables.
Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.
