Graphiques Excel : choisir et construire des représentations lisibles
Choisir la représentation adaptée à chaque question, construire des graphiques sobres et exacts, les relier à des données qui évoluent et les intégrer dans PowerPoint sans perdre la mise à jour.
Cette formation s’adresse aux utilisateurs d’Excel qui présentent régulièrement des résultats chiffrés en réunion ou dans des rapports : assistants de direction, chargés de communication interne, responsables d’activité, contrôleurs, chargés d’études, chefs de projet. Prérequis : construire un tableau avec des formules simples et insérer un graphique de base (histogramme, courbe ou secteurs) ; avoir déjà créé un tableau croisé dynamique simple est utile pour la partie consacrée aux graphiques reliés à des segments.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Graphiques Excel : choisir et construire des représentations lisibles » dure 1 jour (7 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Pourquoi suivre cette formation ?
La formation Graphiques Excel s’adresse aux utilisateurs qui savent déjà insérer un histogramme ou une courbe, mais dont les graphiques restent difficiles à lire ou doivent être refaits à chaque mise à jour des chiffres. Elle prolonge les premiers graphiques vus dans « Excel débutant : créer ses premiers tableaux et calculs » : choix de la représentation selon le message, lisibilité des axes et des couleurs, graphiques combinés, courbes de tendance, graphiques sparkline, mise en forme conditionnelle utilisée comme visualisation, graphiques reliés à un tableau ou à des segments et intégration dans PowerPoint. L’assemblage de plusieurs indicateurs en page de pilotage relève d’« Excel pour la gestion : construire des tableaux de bord de pilotage », et la construction du discours d’une présentation de « Concevoir des présentations professionnelles impactantes ».
Les situations auxquelles elle répond
Un rapport mensuel présente douze catégories dans un graphique en secteurs en relief, illisible en réunion
Les graphiques d’un rapport sont refaits chaque mois, car leur plage source ne s’étend pas aux nouvelles données
Un histogramme dont l’axe ne part pas de zéro donne l’impression d’un écart important entre deux valeurs presque égales
Le chiffre d’affaires et le nombre de commandes, d’ordres de grandeur très différents, sont tracés sur le même axe
Les graphiques collés dans une présentation ne correspondent plus aux chiffres du classeur mis à jour
Ce que l’entreprise en retire
Chaque graphique répond à une question précise, dont la réponse figure dans son titre
Les graphiques intègrent d’eux-mêmes les nouveaux mois ajoutés au tableau source
Un modèle de graphique aux couleurs de l’entreprise s’applique en quelques clics aux graphiques d’un rapport
Les graphiques insérés dans PowerPoint sont liés au classeur ou figés volontairement, selon l’usage de la présentation
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Choisir un type de graphique selon la question : comparaison, évolution, répartition ou relation
Régler axes, étiquettes, couleurs et ordre des catégories pour une lecture immédiate
Construire un graphique combiné avec axe secondaire et ajouter une courbe de tendance
Visualiser des séries dans les cellules avec les graphiques sparkline et la mise en forme conditionnelle
Relier un graphique à un tableau structuré ou à des segments pour qu’il suive les données
Réutiliser un modèle de graphique et intégrer les graphiques dans PowerPoint en maîtrisant leur mise à jour
Programme détaillé
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
01Partir de la question posée
Comparer des catégories : barres horizontales triées plutôt qu’un graphique en secteurs chargé
Suivre une évolution : courbe pour une série longue, histogramme pour quelques périodes
Montrer une répartition : secteurs pour quelques parts, histogramme empilé en proportion pour comparer plusieurs périodes
Faire apparaître une relation entre deux mesures avec un nuage de points
Formuler dans le titre le constat à retenir plutôt que le nom de la série
02Rendre un graphique lisible et exact
Axe des valeurs partant de zéro pour les histogrammes, unités et graduations adaptées
Étiquettes de données sur les seules valeurs utiles, étiquetage direct des séries à la place de la légende
Une couleur d’accent pour l’information clé, du gris pour le contexte, des contrastes lisibles en noir et blanc comme par les personnes daltoniennes
Retirer relief, ombres, dégradés et quadrillage superflu
Ordonner les catégories et raccourcir les libellés trop longs
03Combiner et prolonger les séries
Graphique combiné : nombre de commandes en histogramme, panier moyen en courbe
Axe secondaire : quand il éclaire la lecture et quand il la fausse
Courbe de tendance linéaire ou moyenne mobile pour lire une série irrégulière
Graphiques en cascade et Pareto, selon la version et les licences de l’entreprise, ou leur reconstruction à partir d’un histogramme empilé et d’une courbe cumulée
04Visualiser dans les cellules
Graphiques sparkline en courbe, en histogramme ou en positif et négatif, avec points haut et bas
Barres de données et nuances de couleurs sur un tableau de résultats mensuels
Jeux d’icônes dont les seuils sont exprimés en valeurs et non en proportion de la plage
Ne pas confier le sens à la seule couleur : l’accompagner d’une valeur ou d’un symbole
05Construire des graphiques qui suivent les données
Source en tableau structuré : les nouveaux mois apparaissent sans modifier la plage
Graphique croisé dynamique piloté par un segment sur la région ou la gamme de produits
Série affichée choisie dans une liste déroulante et récupérée par une formule de recherche
Valeurs #N/A plutôt que cellules à zéro, pour qu’une courbe ne chute pas sur les mois à venir
06Réutiliser et diffuser
Enregistrer un modèle de graphique et l’appliquer à un graphique existant
Coller dans PowerPoint en image, en graphique lié au classeur ou en graphique incorporé
Actualiser les liaisons et les rétablir après le déplacement ou le renommage du classeur source
Graphique incorporé : vérifier quelles données du classeur source voyagent avec la présentation avant de la diffuser
Cette formation s’adresse aux utilisateurs d’Excel qui présentent régulièrement des résultats chiffrés en réunion ou dans des rapports : assistants de direction, chargés de communication interne, responsables d’activité, contrôleurs, chargés d’études, chefs de projet.
Prérequis
Construire un tableau avec des formules simples et insérer un graphique de base (histogramme, courbe ou secteurs) ; avoir déjà créé un tableau croisé dynamique simple est utile pour la partie consacrée aux graphiques reliés à des segments
Durée
1 jour (7 heures), durée indicative ajustable.
Modalités pédagogiques
Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Méthodes pédagogiques
Exercice principal sur le suivi mensuel fictif d’un service après-vente couvrant deux années (demandes reçues, délai moyen de traitement, motifs de réclamation, note de satisfaction) : construire cinq graphiques qui répondent chacun à une question de la direction, dont un Pareto des motifs, un nuage de points reliant délai et satisfaction, et un graphique combiné volumes et délais
Atelier « avant, après » : redresser trois graphiques trompeurs ou surchargés fournis par le formateur (axe tronqué, secteurs en relief, double axe mal gradué) et justifier chaque correction
Mise à jour de bout en bout : ajouter un mois de données, vérifier l’extension des graphiques dans Excel, puis leur actualisation dans une présentation PowerPoint liée
Moyens pédagogiques et techniques
Excel et PowerPoint pour Microsoft 365 ou versions de bureau installées dans l’entreprise, un poste par participant
Graphiques en cascade, Pareto et histogrammes statistiques proposés selon la version et les licences de l’entreprise, vérifiés avant la session
Suivi d’activité fictif, remplaçable par des données anonymisées transmises par l’entreprise
Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
Support de formation remis aux participants
Modalités d’évaluation
Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
Réalisation évaluée : à partir d’un nouveau jeu de données, choisir et construire trois graphiques adaptés à trois questions, puis justifier chaque choix
Correction commentée de l’atelier « avant, après » selon une grille de lisibilité : type, axes, couleurs, titre
Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Nature de la reconnaissance
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Intervenants
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
Modalités d’accès
Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Délais d’accès
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif, financement et adaptation
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
Quand un graphique circulaire reste-t-il un bon choix ?
Un graphique circulaire, appelé graphique en secteurs dans Excel, convient pour montrer la part de quelques catégories dans un total, à une date donnée. Dès que les parts se multiplient ou que plusieurs périodes doivent être comparées, les angles se comparent mal : des barres triées ou un histogramme empilé en proportion se lisent plus vite. Pendant la formation, les participants testent les deux représentations sur les mêmes données.
Quelle différence avec la formation consacrée aux tableaux de bord Excel ?
La formation Graphiques Excel porte sur la construction de chaque graphique, alors que la formation « Excel pour la gestion : construire des tableaux de bord de pilotage » porte sur le choix des indicateurs et leur assemblage en page de pilotage. Un participant qui produit des graphiques pour des rapports ou des présentations commencera par les graphiques ; celui qui doit bâtir un reporting régulier trouvera sa réponse dans la formation tableaux de bord, qui suppose le niveau intermédiaire.
Les graphiques en cascade et Pareto existent-ils dans toutes les versions d’Excel ?
Non, leur présence dépend de la version et des licences de l’entreprise, vérifiées avant la session. Lorsqu’ils manquent, le formateur montre comment les reconstruire : la cascade à partir d’un histogramme empilé dont une série est rendue invisible, le Pareto à partir d’un tri décroissant et d’une courbe de pourcentage cumulé placée sur un axe secondaire.
Construire un tableau propre, poser des formules justes avec SOMME ou MOYENNE, figer une cellule avec le $, puis trier, illustrer et imprimer ses données sans bricolage.
Choisir des indicateurs utiles, organiser le classeur en données, calculs et restitution, puis construire une page de pilotage lisible qui s’actualise chaque mois sans être refaite.
Partir du message avant d’ouvrir PowerPoint : structurer le propos pour un public précis, écrire des titres qui informent, rendre les chiffres lisibles et appliquer des règles de design sobres.
Transformer une extraction de plusieurs milliers de lignes en synthèses fiables : regroupements par mois, parts du total, écarts d’une année sur l’autre, segments et graphiques actualisables.
Une journée entière consacrée aux formules : références et noms, tests, recherches, découpage de textes, calcul d’échéances, traitement des erreurs et fonctions matricielles dynamiques.
Importer, nettoyer et assembler une seule fois les exports de logiciels, fichiers CSV ou dossiers mensuels : à l’arrivée des nouvelles données, une actualisation suffit.
Remplacer les RECHERCHEV en cascade par un modèle de tables reliées, écrire des mesures DAX justes à chaque niveau de regroupement et analyser de gros volumes en tableaux croisés dynamiques.
2 jours
Présentiel · Distanciel
Prêt à organiser cette formation ?
Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.
