Google Sheets : tableaux, formules et analyse de données partagées
Fiabiliser et analyser un tableur partagé : fonctions conditionnelles, recherches entre tables, vues filtrées sans gêner les collègues, tableaux croisés dynamiques et réponses Google Forms.
Cette formation s’adresse aux assistants, gestionnaires, chargés de suivi, responsables d’équipe et chefs de projet qui tiennent ou exploitent des tableaux partagés dans Google Sheets. Prérequis : savoir utiliser un tableur, Google Sheets ou Excel, pour saisir des données et calculer une somme ; disposer d’un compte Google Workspace de l’entreprise ou d’un compte de test.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Google Sheets : tableaux, formules et analyse de données partagées » dure 1 jour (7 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Pourquoi suivre cette formation ?
La formation « Google Sheets : tableaux, formules et analyse de données partagées » s’adresse aux utilisateurs qui saisissent des données et calculent des sommes dans un tableur, mais recopient encore des informations d’un onglet à l’autre, comptent à la main ou filtrent un fichier commun au risque de masquer des lignes à leurs collègues. À l’issue de la journée, le participant écrit des formules conditionnelles et des recherches, importe des données d’un autre fichier, encadre les saisies, analyse une liste avec des vues filtrées, un tableau croisé dynamique et un graphique, et exploite les réponses d’un formulaire Google Forms. Les formations Excel, dont « Excel intermédiaire : fonctions, listes de données et synthèses », portent sur un autre logiciel aux usages collaboratifs différents ; la prise en main de Gmail, Drive et Docs relève de « Google Workspace : collaborer avec Gmail, Agenda, Drive et Docs », et l’aide de l’IA dans le tableur, qui dépend de l’abonnement et des licences de l’entreprise, de « Gemini pour Google Workspace ».
Les situations auxquelles elle répond
Deux personnes filtrent en même temps le fichier de suivi des commandes, et les lignes masquées par l’une disparaissent aussi de l’écran de l’autre
Le tableau de synthèse d’une agence est recopié chaque semaine depuis les fichiers de plusieurs équipes au lieu d’être alimenté par formule
Les réponses à un formulaire Google Forms s’accumulent dans une feuille que personne ne sait synthétiser
Une colonne de formules est écrasée par erreur dans un fichier modifié par une dizaine de personnes, sans que l’auteur de la modification soit identifié
Ce que l’entreprise en retire
Chacun filtre et trie le fichier commun dans sa propre vue filtrée, sans modifier l’affichage des autres
Les comptages et totaux par statut ou par équipe se recalculent à chaque nouvelle ligne ou nouvelle réponse de formulaire
Les colonnes de formules sont protégées et les saisies passent par des menus déroulants
Une modification malencontreuse se retrouve dans l’historique de la cellule, puis se corrige
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Écrire des formules avec SI, NB.SI, SOMME.SI et leurs variantes à plusieurs critères, en fixant les références qui doivent l’être
Récupérer une information dans une autre table avec RECHERCHEV, RECHERCHEX ou INDEX et EQUIV, et importer les données d’un autre fichier
Encadrer les saisies d’un fichier partagé par la validation des données, la mise en forme conditionnelle et la protection de plages et de feuilles
Analyser une liste avec des vues filtrées, un tableau croisé dynamique et un graphique adapté à la question posée
Relier un formulaire Google Forms à une feuille et synthétiser les réponses sans altérer la feuille de collecte
Partager une feuille de calcul avec le bon niveau d’accès et suivre ses modifications grâce aux historiques
Programme détaillé
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
01Calculer avec des conditions
Rappel express des références relatives et absolues ($) avant de recopier une formule
SI, ET et OU : afficher « En retard » quand une échéance est dépassée
NB.SI et SOMME.SI, puis NB.SI.ENS et SOMME.SI.ENS : compter et totaliser par statut, par équipe ou par mois
Paramètres régionaux de la feuille : séparateur d’arguments, format des dates et noms des fonctions en français ou en anglais
02Rechercher et importer des données
RECHERCHEV et RECHERCHEX : associer à chaque ligne le budget, le site ou le référent issu d’une table de référence
INDEX et EQUIV lorsque la colonne de recherche n’est pas la première du tableau
SIERREUR et valeur par défaut de RECHERCHEX quand la référence cherchée n’existe pas
IMPORTRANGE : afficher la plage d’un autre fichier, autoriser l’accès et mesurer ce que voient les éditeurs du fichier de destination
Importer un fichier CSV ou Excel dans une nouvelle feuille ou à la suite des données existantes
03Fiabiliser un fichier modifié à plusieurs
Validation des données : menus déroulants, dates valides, cases à cocher, refus de la saisie ou simple avertissement
Mise en forme conditionnelle par formule personnalisée : signaler les demandes dont le montant dépasse le budget du service
Protection d’une plage ou d’une feuille : qui peut modifier, et pourquoi elle n’empêche personne de consulter les données
Historique des modifications d’une cellule et historique des versions du fichier : nommer, comparer, restaurer
04Filtrer, synthétiser et illustrer
Filtre commun ou vue filtrée : ce qui change pour les autres personnes qui ont le fichier ouvert
Vues filtrées nommées pour les consultations récurrentes de l’équipe
Tableau croisé dynamique : lignes, colonnes, valeurs et filtres, regroupement des dates par mois, part de chaque valeur dans le total
Graphique en colonnes, en courbe ou en secteurs, inséré dans Google Docs ou Slides et mis à jour depuis la feuille
05Collecter avec Google Forms et partager les résultats
Formulaire Google Forms relié à une feuille de réponses
Feuille de réponses laissée intacte et calculs menés dans un onglet séparé
Adresses e-mail collectées, questions strictement utiles et information des répondants sur l’usage de leurs données
Partage en lecteur, commentateur ou éditeur, et attribution d’une vérification à un collègue par commentaire
Téléchargement au format Excel : fonctions propres à Google Sheets à contrôler après conversion
Cette formation s’adresse aux assistants, gestionnaires, chargés de suivi, responsables d’équipe et chefs de projet qui tiennent ou exploitent des tableaux partagés dans Google Sheets.
Prérequis
Savoir utiliser un tableur, Google Sheets ou Excel, pour saisir des données et calculer une somme ; disposer d’un compte Google Workspace de l’entreprise ou d’un compte de test
Durée
1 jour (7 heures), durée indicative ajustable.
Modalités pédagogiques
Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Méthodes pédagogiques
Cas fil rouge sur des données fictives : un formulaire Google Forms de demandes de matériel alimente une feuille de réponses ; les participants calculent dans un onglet séparé les demandes par service avec NB.SI.ENS et SOMME.SI.ENS, importent le budget de chaque service depuis un second fichier avec IMPORTRANGE, signalent les dépassements par mise en forme conditionnelle, puis présentent la synthèse dans un tableau croisé dynamique et un graphique
Expérience de travail simultané : trois participants appliquent un filtre commun au même fichier, observent l’effet sur les autres écrans, puis refont l’exercice avec des vues filtrées
Diagnostic d’un fichier partagé fragile : formules écrasées, saisies incohérentes et plage non protégée, corrigées à l’aide de l’historique des modifications et de la validation des données
Moyens pédagogiques et techniques
Un poste par participant, navigateur à jour, et accès à Google Sheets et Google Forms par un compte Google Workspace de l’entreprise ou de test
Fichiers d’exercice et formulaire préparés dans un dossier partagé de test, avec des données fictives
Tableaux anonymisés de l’entreprise utilisables à la place des exercices, après accord sur leur contenu
Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
Support de formation remis aux participants
Modalités d’évaluation
Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
Cas final corrigé : compléter une feuille partagée avec fonctions conditionnelles, recherche, validation des données, plage protégée et tableau croisé dynamique
Explication, pour trois situations de travail à plusieurs, du choix entre filtre commun, vue filtrée et protection de plage
Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Nature de la reconnaissance
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Intervenants
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
Modalités d’accès
Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Délais d’accès
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif, financement et adaptation
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
Les formules apprises dans Google Sheets fonctionnent-elles dans Excel ?
Les fonctions courantes vues en formation, comme SI, NB.SI, SOMME.SI ou RECHERCHEV, existent dans les deux tableurs et suivent la même logique. Certaines fonctions propres à Google Sheets, comme IMPORTRANGE, n’ont pas d’équivalent dans Excel et doivent être contrôlées après un téléchargement au format Excel. La formation signale ces cas pour les fichiers échangés avec des partenaires qui travaillent sous Excel.
Pourquoi choisir une formation Google Sheets plutôt qu’une formation Excel ?
Le choix dépend du tableur utilisé au quotidien dans l’entreprise. Les formules se ressemblent, mais Google Sheets est conçu pour le travail simultané : vues filtrées propres à chaque utilisateur, protection de plages, historique des modifications par cellule, import entre fichiers et collecte par Google Forms. Une équipe qui travaille dans Excel suivra plutôt « Excel intermédiaire : fonctions, listes de données et synthèses ».
Quelle différence entre un filtre et une vue filtrée dans Google Sheets ?
Un filtre modifie l’affichage de la feuille pour toutes les personnes qui l’ouvrent, alors qu’une vue filtrée ne s’applique qu’à l’utilisateur qui l’active. Dans un fichier modifié par plusieurs personnes, la vue filtrée évite de masquer des lignes à un collègue en pleine saisie. Une vue filtrée peut être nommée, puis réutilisée par les membres de l’équipe.
Trier sa messagerie Gmail avec libellés et filtres, partager son agenda, ranger les fichiers d’équipe dans un drive partagé et coéditer Docs et Slides en contrôlant qui accède à quoi.
Utiliser Gemini dans les applications Google Workspace de l’entreprise pour rédiger, résumer, analyser un tableau et préparer une présentation, en surveillant le partage des fichiers.
Passer du tableau de saisie à l’outil de suivi : conditions avec SI, totaux par critère, recherche d’informations avec RECHERCHEX, listes déroulantes et premier tableau croisé dynamique.
Importer, nettoyer et assembler une seule fois les exports de logiciels, fichiers CSV ou dossiers mensuels : à l’arrivée des nouvelles données, une actualisation suffit.
Une journée entière consacrée aux formules : références et noms, tests, recherches, découpage de textes, calcul d’échéances, traitement des erreurs et fonctions matricielles dynamiques.
1 jour
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