Notion, Trello et Slack : organiser le travail d’une petite équipe
Répartir le travail d’une petite équipe entre un tableau Trello, un wiki Notion et des canaux Slack, avec des règles claires sur les droits, les invités et les données confiées à chaque outil.
Cette formation s’adresse aux membres et responsables de petites équipes, chefs de projet, dirigeants et référents numériques qui utilisent ou envisagent Notion, Trello ou Slack pour organiser le travail collectif. Prérequis : utiliser un ordinateur et un navigateur Internet en autonomie ; aucune pratique de Notion, Trello ou Slack n’est exigée, et les participants qui s’en servent déjà apportent leurs cas.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Notion, Trello et Slack : organiser le travail d’une petite équipe » dure 1 jour (7 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Pourquoi suivre cette formation ?
La formation « Notion, Trello et Slack » s’adresse aux petites équipes, jeunes entreprises, agences ou services autonomes qui ont adopté un ou plusieurs de ces outils sans règles communes, ou qui hésitent entre eux. Elle part des besoins de l’équipe pour attribuer un rôle à chaque outil (Trello pour suivre les tâches, Notion pour documenter et structurer l’information, Slack pour les échanges du quotidien), puis traite la gouvernance : droits, invités, données personnelles ; le programme s’ajuste aux outils effectivement retenus. Les entreprises équipées de Microsoft 365 trouveront des équivalents dans « Microsoft Teams : communiquer et collaborer en équipe » et « Forms, Planner et To Do : collecter, planifier et suivre le travail », tandis que l’organisation individuelle des fichiers et des notifications relève de la formation « Organisation numérique : fichiers, messageries et outils au quotidien ».
Les situations auxquelles elle répond
Une équipe de six personnes suit ses tâches à la fois dans Trello, dans une page Notion et dans des messages Slack épinglés
Les procédures internes sont éparpillées dans des fils Slack et restent introuvables quand un nouvel arrivant pose la question
Un prestataire invité sur un canal Slack a toujours accès aux échanges plusieurs mois après la fin de sa mission
Une base Notion de candidats, avec des commentaires d’entretien, est ouverte à tout l’espace de travail
Chaque membre reçoit des notifications de tous les canaux et finit par fermer Slack pour pouvoir travailler
Ce que l’entreprise en retire
Chaque type d’information a un outil attitré, décrit dans une règle d’usage d’une page
Les tâches de l’équipe figurent sur un seul tableau Trello, avec responsables, échéances et listes de contrôle
La documentation de l’équipe se consulte dans un wiki Notion structuré plutôt que dans l’historique des conversations
Les accès des invités et des anciens membres sont revus, et les données personnelles restent dans les espaces prévus pour elles
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Attribuer à Trello, Notion et Slack un rôle précis selon les besoins de l’équipe, sans doublon d’outils
Organiser un tableau Trello avec listes, cartes, étiquettes, échéances, listes de contrôle et une automatisation simple
Structurer un wiki d’équipe dans Notion avec pages, bases de données, propriétés, vues et modèles
Animer les échanges dans Slack grâce à des canaux bien nommés, des fils de discussion, des mentions mesurées et des notifications réglées
Relier les outils par des intégrations plutôt que par des copies manuelles
Encadrer les droits, les invités externes et les données personnelles conformément au RGPD et aux règles de l’entreprise
Programme détaillé
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
01Choisir l’outil selon le besoin
Tableau de tâches, base d’information, messagerie d’équipe : trois besoins distincts
État des lieux : outils officiels, outils adoptés individuellement, informations tenues en double
Critères de choix : taille de l’équipe, invités extérieurs, recherche et historique, nature des données manipulées
Fonctions, limites et contrôles d’administration qui varient pour chaque outil selon l’abonnement et les licences de l’entreprise
02Trello : suivre les tâches sur un tableau
Espace de travail, tableaux, listes par étape et cartes
Contenu d’une carte : membres, étiquettes, dates, liste de contrôle, pièces jointes et commentaires
Modèles de tableau et de carte pour les projets récurrents
Automatisations simples : règle déclenchée par le déplacement d’une carte, bouton, commande planifiée, dans les limites de l’abonnement
Visibilité d’un tableau, privée, limitée à l’espace de travail ou publique, et conséquences pour la confidentialité
03Notion : documenter et structurer l’information
Pages, sous-pages et blocs : la page d’accueil du wiki de l’équipe
Bases de données : propriétés, vues en table, en colonnes de type Kanban, en liste ou en calendrier, filtres et tris
Modèles de page pour les comptes rendus, les procédures et les fiches projet
Partage d’une page, droits hérités par les sous-pages et risques d’une publication sur le web
04Slack : des échanges d’équipe lisibles
Canaux publics et privés, convention de nommage, messages directs
Réponses dans les fils, mentions individuelles et usage réservé des mentions collectives
Notifications canal par canal, pause des notifications, statut et rappels
Intégrations, selon l’abonnement : relayer dans un canal les mouvements d’un tableau Trello ou les modifications d’une base de données Notion
05Gouverner les outils et protéger les données
Rôles de propriétaire, d’administrateur, de membre et d’invité, et retrait des accès au départ d’une personne
Invités externes, selon l’abonnement : accès limité à un canal, un tableau ou une page, pour la durée de la collaboration
Données personnelles : aucune information sensible dans les cartes, les pages ou les messages, et recensement des usages avec le référent RGPD
Localisation de l’hébergement, transferts hors de l’Union européenne et engagements contractuels des éditeurs : points à vérifier
Conservation et export des messages et des pages selon l’abonnement, et information des utilisateurs
06Mini-projet : outiller une équipe
Répartition des informations du cas entre les trois outils
Mise en place du tableau, du wiki et des canaux, puis branchement des intégrations permises par l’abonnement
Règle d’usage d’une page : quel outil pour quoi, conventions, droits, arrivées et départs
Cette formation s’adresse aux membres et responsables de petites équipes, chefs de projet, dirigeants et référents numériques qui utilisent ou envisagent Notion, Trello ou Slack pour organiser le travail collectif.
Prérequis
Utiliser un ordinateur et un navigateur Internet en autonomie ; aucune pratique de Notion, Trello ou Slack n’est exigée, et les participants qui s’en servent déjà apportent leurs cas
Durée
1 jour (7 heures), durée indicative ajustable.
Modalités pédagogiques
Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Méthodes pédagogiques
Mini-projet sur un cas fictif, la préparation d’un salon professionnel par une équipe de cinq personnes : en sous-groupes, les participants construisent le tableau Trello de préparation (listes par étape, cartes datées, listes de contrôle, règle qui archive les cartes terminées), le wiki Notion du projet avec une base de prestataires affichée en table et en calendrier, et les canaux Slack de l’équipe avec leurs conventions, puis présentent leur répartition des informations au groupe
Audit d’un espace de travail désordonné : doublons entre outils, invité oublié, base contenant des données personnelles partagée trop largement, corrigés en séance
Démonstrations courtes suivies de manipulations dans chaque outil, en insistant sur ceux que l’équipe utilise déjà
Moyens pédagogiques et techniques
Un poste par participant, navigateur à jour, avec accès à Notion, Trello et Slack par les comptes de l’entreprise ou par des comptes de test ouverts avant la session conformément à sa politique
Espaces de travail de formation préparés dans chaque outil avec des données fictives
Grille de choix des outils et trame de règle d’usage d’équipe
Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
Support de formation remis aux participants
Modalités d’évaluation
Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
Évaluation du mini-projet avec une grille : répartition entre les outils, structure du tableau et du wiki, réglage des canaux, maîtrise des droits
Cas de gouvernance à trancher : décisions argumentées sur un invité, une base contenant des données personnelles et un outil en doublon
Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Nature de la reconnaissance
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Intervenants
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
Modalités d’accès
Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Délais d’accès
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif, financement et adaptation
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
Faut-il utiliser les trois outils pour suivre la formation ?
Non, le programme s’adapte aux outils retenus ou envisagés par l’équipe. Une équipe qui n’utilise que Trello et Slack consacre davantage de temps à ces deux outils, et la première partie de la journée sert justement à éviter d’en ajouter un sans besoin identifié.
Les offres gratuites de Notion, Trello et Slack suffisent-elles à une petite équipe ?
Elles permettent de réaliser l’essentiel des manipulations de la formation, mais plusieurs fonctions varient selon l’abonnement : historique consultable des messages, nombre d’automatisations, invités, contrôles d’administration. Ces conditions changent au fil du temps et se vérifient sur les offres en vigueur avant tout choix. La formation montre ce qui en dépend, sans recommander d’abonnement particulier.
Notion, Trello et Slack sont-ils compatibles avec le RGPD ?
La conformité dépend autant de l’usage qui en est fait que de l’outil lui-même. L’entreprise reste responsable des données qu’elle y dépose : elle vérifie la localisation de l’hébergement, les engagements contractuels de l’éditeur et les transferts hors de l’Union européenne, et limite les données personnelles stockées. La formation donne les points à examiner avec le référent RGPD, sans remplacer l’analyse juridique propre à l’entreprise.
Remettre de l’ordre dans ses outils : fichiers nommés et rangés au bon endroit, recherche rapide, notifications réglées, notes centralisées et réflexes de sécurité communs à l’équipe.
Concevoir une enquête ou un quiz dans Forms, transformer les réponses en plan d’actions partagé dans Planner, puis suivre ses propres tâches dans To Do sans perdre le fil entre les trois.
Organiser une équipe dont les membres ne sont pas au même endroit en même temps : règles communes, suivi par objectifs, réunions hybrides équitables et vigilance sur l’isolement.
Poser le cadre Teams de son équipe : canaux et règles d’usage, tâches suivies dans Planner, accès aux fichiers contrôlés, rituels réguliers et accueil des nouveaux arrivants.
Devenir autonome sur un poste informatique : utiliser Windows, ranger et retrouver ses fichiers, chercher sur Internet, envoyer un e-mail avec pièce jointe et repérer les tentatives de fraude.
Organiser un espace Teams lisible : équipes et canaux adaptés à l’activité, publications et mentions, réunions préparées et suivies, fichiers coédités et règles d’usage partagées.
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