Communication professionnelle
Prendre la parole en réunion
Oser intervenir en réunion et être entendu : préparer ses messages, parler en moins d’une minute, trouver le bon moment et réagir aux interruptions, en salle comme en visioconférence.
Animer une réunion efficace
Préparer, animer et conclure des réunions qui aboutissent : objectif et ordre du jour, techniques de participation, tenue du temps, participants difficiles et relevé de décisions.
- Durée
- 1 jour (7 heures)
- Modalités
- Présentiel · Distanciel
- Niveau
- Intermédiaire
- Tarif
- Sur devis
Programme mis à jour le
L’essentiel en questions
- À qui s’adresse cette formation ?
- Cette formation s’adresse aux managers, chefs de projet, coordinateurs et collaborateurs qui organisent et animent des réunions, en présentiel, à distance ou en format hybride. Aucun prérequis n’est demandé.
- Combien de temps dure-t-elle ?
- La formation « Animer une réunion efficace » dure 1 jour (7 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
- Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
- Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
- Est-elle disponible à distance ?
- Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
- Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
- Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
- Peut-elle être financée par un OPCO ?
- Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Pourquoi suivre cette formation ?
Une réunion sans objectif précis, trop longue ou sans relevé de décisions oblige souvent à en organiser une autre. La formation « Animer une réunion efficace » donne une méthode pour décider si une réunion est utile, la préparer, l’animer en faisant participer chacun et en assurer le suivi, en salle, à distance ou en format hybride. Elle s’adresse à la personne qui organise et anime ; la prise de parole en tant que participant fait l’objet de « Prendre la parole en réunion ».
Les situations auxquelles elle répond
- Le point d’équipe hebdomadaire dure une heure et demie et les décisions ne sont pas notées
- Deux participants monopolisent la parole tandis que les autres consultent leur messagerie
- Une réunion de projet se termine sans que personne ne sache qui fait quoi
- En réunion hybride, les personnes connectées ne sont jamais sollicitées
Ce que l’entreprise en retire
- Chaque réunion préparée par les participants a un objectif écrit et un ordre du jour minuté
- Les décisions et les actions sont consignées dans un relevé diffusé après la réunion
- Les animateurs disposent de techniques pour faire parler les silencieux et recadrer les bavards
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Déterminer si une réunion est nécessaire et en formuler l’objectif
- Construire un ordre du jour minuté et choisir les participants
- Utiliser des techniques d’animation adaptées : tour de table, sous-groupes, vote
- Tenir le temps et réagir à un participant qui monopolise la parole, se tait ou s’oppose systématiquement
- Rédiger un relevé de décisions et organiser le suivi des actions
Programme détaillé
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
01Préparer
- Réunion d’information, de décision, de résolution de problème ou de créativité : définir le type
- Objectif, participants, durée : trois questions à se poser avant d’inviter
- Construire et envoyer un ordre du jour minuté
02Animer et gérer les participants
- Ouvrir la réunion : objectif, déroulé, règles, rôles (animateur, secrétaire, gardien du temps)
- Techniques de participation : tour de table, travail en sous-groupes, vote pondéré
- Recentrer une discussion et mettre de côté les sujets hors ordre du jour
- Le bavard, le silencieux, l’opposant, le retardataire
- Faire émerger les options et décider en cas de désaccord
- Réunions à distance et hybrides : tours de parole, outils de vote, équité entre présents et connectés
03Conclure et suivre
- Synthétiser et valider les décisions avant de clore
- Relevé de décisions : qui fait quoi, pour quand
- Évaluer ses réunions en deux minutes avec les participants
Informations pratiques : public, modalités, évaluation
Public concerné
Cette formation s’adresse aux managers, chefs de projet, coordinateurs et collaborateurs qui organisent et animent des réunions, en présentiel, à distance ou en format hybride.
Prérequis
Aucun prérequis
Durée
1 jour (7 heures), durée indicative ajustable.
Modalités pédagogiques
- Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
- Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Méthodes pédagogiques
- Animation de séquences : chaque participant anime quinze minutes d’une réunion réelle de son service, les autres jouent les participants avec des consignes de comportement (bavard, silencieux, opposant) et un observateur remplit une grille
- Diagnostic des réunions actuelles des participants à partir d’un questionnaire
- Atelier de rédaction d’un ordre du jour minuté et d’un relevé de décisions
Moyens pédagogiques et techniques
- Modèles d’ordre du jour minuté et de relevé de décisions
- Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
- Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
- Support de formation remis aux participants
Modalités d’évaluation
- Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
- Animation d’une séquence de réunion, évaluée à l’aide d’une grille
- Relevé de décisions rédigé à la suite de la séquence et corrigé
- Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Nature de la reconnaissance
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Intervenants
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
Modalités d’accès
- Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
- Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
- Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
- Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Délais d’accès
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.
Contact
Hashtag 3C Formation · 07 80 95 85 98 · contact@hashtag-3c-formation.com
Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif, financement et adaptation
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Adapter cette formation à votre entreprise
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
- Le programme
- La durée
- Les exercices
- Le niveau
- Le secteur d’activité
- Le format
- Les dates
Questions fréquentes sur cette formation
Faut-il un logiciel particulier pour animer une réunion en visioconférence ?
Non, les techniques présentées fonctionnent avec les outils de visioconférence courants : tours de parole, conversation écrite, sondages simples. La formation ne constitue pas une prise en main de logiciel ; les outils collaboratifs font l’objet de formations dédiées dans le pôle Bureautique.
Comment raccourcir des réunions trop longues ?
La formation propose trois moyens principaux : un ordre du jour minuté, un gardien du temps désigné et la mise de côté des sujets hors ordre du jour. Les participants apprennent aussi à remplacer certaines réunions d’information par un écrit.
Construire un parcours
Avant cette formation
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Exprimer une demande, un refus ou un désaccord clairement, sans agressivité ni effacement, et répondre à une critique en préservant la relation de travail.
Prêt à organiser cette formation ?
Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.