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Conduire un entretien efficace : questionner, écouter, reformuler

Maîtriser les techniques communes à tous les entretiens professionnels : préparer, questionner, écouter, reformuler, prendre des notes sans rompre le contact et conclure sur des suites claires.

Durée
2 jours (14 heures)
Modalités
Présentiel · Distanciel
Niveau
Intermédiaire
Tarif
Sur devis

Programme mis à jour le

L’essentiel en questions

À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux managers, recruteurs, chargés RH, consultants, auditeurs et à tout professionnel qui conduit des entretiens individuels. Aucun prérequis n’est demandé.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Conduire un entretien efficace : questionner, écouter, reformuler » dure 2 jours (14 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Pourquoi suivre cette formation ?

Recrutement, entretien annuel, diagnostic client, audit, enquête interne : ces entretiens ont des finalités différentes mais reposent sur les mêmes techniques de questionnement, d’écoute et de reformulation. La formation « Conduire un entretien efficace » travaille ces techniques transversales et les adapte au type d’entretien mené par chaque participant. Les règles propres à certains entretiens, comme le recrutement ou l’entretien professionnel, sont traitées dans les formations dédiées du pôle Ressources humaines.

Les situations auxquelles elle répond

  • Un manager ressort de ses entretiens sans avoir obtenu les informations dont il avait besoin
  • Une chargée RH mène des entretiens où le candidat parle peu et répond par oui ou par non
  • Un consultant prend tant de notes pendant un diagnostic qu’il perd le contact avec son interlocuteur
  • Un auditeur interne doit conduire des entretiens sur des sujets sensibles

Ce que l’entreprise en retire

  • Chaque entretien suit une trame préparée : ouverture, exploration, synthèse, suites
  • Les participants savent relancer un interlocuteur réservé et recentrer un interlocuteur bavard
  • Les notes prises pendant l’entretien sont exploitables et fidèles aux propos

Objectifs pédagogiques et compétences visées

Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Préparer un entretien : objectif, informations à recueillir, trame de questions
  • Structurer le déroulé : ouverture, exploration, synthèse et conclusion
  • Utiliser les questions ouvertes, fermées, de précision et de relance selon l’objectif
  • Reformuler pour vérifier, synthétiser ou faire préciser
  • Prendre des notes sans rompre le contact avec l’interlocuteur
  • Adapter sa conduite à un interlocuteur réservé, bavard ou ému
  • Rédiger un compte rendu d’entretien fidèle aux propos recueillis

Programme détaillé

Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.

01Préparer l’entretien
  • Objectif et résultat attendu
  • Informations à recueillir et trame de questions
  • Cadre : lieu, durée, confidentialité, présentation du déroulé
02Structurer l’échange
  • Ouvrir : accueil, objet, déroulé, durée
  • Explorer du général au particulier : la technique de l’entonnoir
03Questionner
  • Questions ouvertes, fermées, alternatives, de précision
  • Relances : écho, silence, demande d’exemple
  • Éviter les questions orientées et les questions multiples
  • Explorer un fait passé : situation, action, résultat
04Écouter et reformuler
  • Attitudes d’écoute et usage du silence
  • Reformulation reflet, synthèse et clarification
  • Observer le non verbal sans surinterpréter
05Prendre des notes et conclure
  • Prendre des notes : mots clés, abréviations, citations utiles
  • Conclure : synthèse, validation par l’interlocuteur, suites
  • Rédiger le compte rendu à partir de ses notes
06Situations particulières
  • Interlocuteur réservé ou très bavard
  • Émotion ou tension pendant l’entretien
  • Entretien en visioconférence ou par téléphone

Informations pratiques : public, modalités, évaluation

Public concerné

Cette formation s’adresse aux managers, recruteurs, chargés RH, consultants, auditeurs et à tout professionnel qui conduit des entretiens individuels.

Prérequis

Aucun prérequis

Durée

2 jours (14 heures), durée indicative ajustable.

Modalités pédagogiques

  • Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
  • Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur

À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.

Méthodes pédagogiques

  • Entretiens simulés en trinômes (conducteur, interlocuteur, observateur) : l’interlocuteur reçoit un profil et des informations à ne livrer que si les bonnes questions sont posées, l’observateur relève les types de questions utilisées
  • Exercices ciblés sur la reformulation et la prise de notes
  • Mises en situation adaptées aux entretiens menés par les participants : recrutement, suivi, diagnostic, audit

Moyens pédagogiques et techniques

  • Grille d’observation d’entretien
  • Trame de préparation d’entretien
  • Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
  • Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
  • Support de formation remis aux participants

Modalités d’évaluation

  • Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
  • Entretien simulé, évalué à l’aide d’une grille : structure, questionnement, reformulation, conclusion
  • Compte rendu rédigé à partir des notes prises pendant l’entretien simulé
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Nature de la reconnaissance

Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.

Intervenants

La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.

Modalités d’accès

  1. Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
  2. Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
  3. Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
  4. Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.

L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.

Délais d’accès

Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.

Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.

Accessibilité et handicap

Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.

Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.

Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)

Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.

Tarif, financement et adaptation

Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.

Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO

Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Adapter cette formation à votre entreprise

Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.

  • Le programme
  • La durée
  • Les exercices
  • Le niveau
  • Le secteur d’activité
  • Le format
  • Les dates

Questions fréquentes sur cette formation

La formation prépare-t-elle aux entretiens de recrutement ?

Elle en travaille les techniques de questionnement et d’écoute, utiles pour évaluer un candidat. Les règles propres au recrutement, comme la prévention des discriminations dans les questions posées, sont traitées dans la formation consacrée au recrutement du pôle Ressources humaines.

Quelle différence avec « Feedback et entretien individuel » ?

« Conduire un entretien efficace » est centrée sur le recueil d’informations : questionner, écouter, reformuler, dans tout type d’entretien. « Feedback et entretien individuel : la posture du manager » s’adresse aux managers et porte sur les retours faits à un collaborateur et sur le point individuel de suivi.

Construire un parcours

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