Recouvrement de créances et impayés : prévenir, relancer, agir
Évaluer le risque client avant de s’engager, sécuriser les conditions de paiement, relancer par écrit et par téléphone, négocier un échéancier, puis choisir la bonne voie si l’amiable échoue.
Cette formation s’adresse aux assistants ADV, comptables clients, chargés de recouvrement, credit managers, commerciaux et dirigeants de PME impliqués dans la vente à crédit et l’encaissement des factures. Aucun prérequis n’est demandé.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Recouvrement de créances et impayés : prévenir, relancer, agir » dure 2 jours (14 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Pourquoi suivre cette formation ?
La formation Recouvrement de créances et impayés couvre toute la chaîne du poste clients : prévention du risque avant la vente, suivi des encaissements, relance amiable écrite et téléphonique, puis recours aux procédures lorsque le client ne paie pas. Prévention et recouvrement sont réunis dans un même programme, car des conditions de paiement claires, un client évalué et une facture incontestable conditionnent le résultat des relances. L’émission de factures conformes est traitée en amont dans Facturation : règles, mentions obligatoires et facture électronique.
Les situations auxquelles elle répond
Un nouveau client passe une commande importante et personne ne vérifie sa situation financière
Les relances dépendent de la disponibilité de chacun et certaines factures dépassent l’échéance de plusieurs mois sans action
Un client promet chaque semaine un paiement qui n’arrive pas
Les commerciaux refusent que l’on relance leurs clients de peur d’abîmer la relation
Une créance ancienne reste en compte sans décision entre mise en demeure, procédure ou passage en perte
Ce que l’entreprise en retire
Un scénario de relance écrit, avec des étapes datées et un responsable pour chaque segment de clients
Les limites d’encours et les conditions de paiement sont fixées avant l’acceptation des commandes importantes
Chaque promesse de paiement obtenue au téléphone est confirmée par écrit puis suivie
Le choix entre relance, mise en demeure, procédure ou passage en perte repose sur des critères partagés avec la direction
Les règles relatives aux délais de paiement, aux pénalités de retard et aux procédures de recouvrement évoluent : elles sont présentées selon les textes applicables à la date de la session. La formation ne constitue pas un conseil juridique ; la mise en œuvre d’une procédure relève d’un professionnel du droit.
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Évaluer la solvabilité d’un client à partir de ses comptes publiés, de son historique de paiement et des informations légales disponibles
Vérifier les clauses de paiement, de pénalités et de réserve de propriété des conditions générales de vente
Prioriser les relances à partir d’une balance âgée segmentée
Conduire un appel de relance jusqu’à un engagement de paiement daté
Négocier un échéancier et le formaliser par écrit
Rédiger une mise en demeure et choisir la procédure adaptée au montant et à la situation du débiteur
Programme détaillé
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
01Prévenir le risque avant la vente
Ce que coûte un retard de paiement : trésorerie immobilisée, marge à reconstituer, temps de relance
Évaluer un client : comptes publiés, informations légales, historique de paiement, signaux faibles
Limite d’encours et circuit de validation des commandes au-delà du seuil
Acompte, paiement à la commande, garanties, assurance-crédit, affacturage : principes et coûts
02Sécuriser les conditions de paiement
Délais de paiement entre professionnels : cadre légal et conditions négociées
Clauses utiles : pénalités de retard, indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement, réserve de propriété, déchéance du terme
Facture incontestable : bon de commande signé, bon de livraison, procès-verbal de réception
03Organiser le suivi et la relance
Balance âgée : lecture et segmentation par montant, ancienneté et type de client
Scénario de relance : rappel avant échéance, relances, mise en demeure, décision contentieuse
Rôles des commerciaux, de l’ADV et de la comptabilité ; traçabilité des actions
Indicateurs : encours échu, délai moyen de paiement, créances par tranche d’ancienneté
04Relancer par écrit et par téléphone
Courriels de relance gradués : ton, objet, pièces jointes, demande précise
Cette formation s’adresse aux assistants ADV, comptables clients, chargés de recouvrement, credit managers, commerciaux et dirigeants de PME impliqués dans la vente à crédit et l’encaissement des factures.
Prérequis
Aucun prérequis
Durée
2 jours (14 heures), durée indicative ajustable.
Modalités pédagogiques
Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Méthodes pédagogiques
Jeux de rôle d’appels de relance à partir de fiches clients (retard d’un mois, litige qualité, client qui multiplie les promesses), avec grille d’observation remplie par les autres participants
Atelier balance âgée : à partir d’un export fictif de plusieurs dizaines de factures ouvertes, segmenter les clients, fixer les priorités de la semaine et rédiger le scénario de relance correspondant
Rédaction puis correction croisée d’un courriel de relance, d’une confirmation d’échéancier et d’une mise en demeure
Analyse de conditions générales de vente types : repérer les clauses de paiement absentes, imprécises ou difficiles à appliquer
Moyens pédagogiques et techniques
Modèles de courriers de relance, de confirmation d’échéancier et de mise en demeure
Trame d’appel et grille d’observation des jeux de rôle
Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
Support de formation remis aux participants
Modalités d’évaluation
Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
Appel de relance joué et évalué avec la grille d’observation : structure, engagement obtenu, maîtrise de soi
Cas écrit : choix argumenté de l’action à mener sur plusieurs créances de la balance âgée, de la relance à la procédure
Mise en demeure rédigée à partir d’un dossier client, corrigée sur le fond et la forme
Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Nature de la reconnaissance
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Intervenants
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
Modalités d’accès
Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Délais d’accès
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif, financement et adaptation
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
La formation remplace-t-elle un avocat ou un commissaire de justice ?
Non, la formation apprend à préparer et conduire le recouvrement amiable, puis à décider quand passer la main. Les procédures judiciaires sont présentées dans leurs principes pour choisir en connaissance de cause ; leur mise en œuvre relève d’un commissaire de justice, d’un avocat ou du service juridique.
Les commerciaux ont-ils leur place dans cette formation ?
Oui, la présence des commerciaux est utile, car les conditions de paiement se négocient souvent au moment de la vente. Construire ensemble le scénario de relance permet aussi de fixer à quel moment le commercial intervient auprès de son client.
Le recouvrement auprès des particuliers est-il traité ?
La formation porte principalement sur les créances entre professionnels. Le recouvrement auprès de particuliers obéit à des règles plus protectrices du débiteur, notamment sur les frais qui peuvent lui être réclamés ; ces différences sont signalées sans être développées.
Le recouvrement auprès de clients étrangers est-il abordé ?
Seulement pour la prévention : garanties de paiement, acomptes et assurance-crédit valent aussi pour les clients étrangers. Le recouvrement contentieux hors de France obéit à des règles propres (droit applicable au contrat, juridiction compétente, procédures européennes pour les clients établis dans l’Union) qui relèvent d’un conseil spécialisé.
Établir des factures, acomptes et avoirs conformes, contrôler TVA et mentions avant l’envoi, et préparer données clients et processus à la généralisation de la facture électronique.
Bâtir un plan de trésorerie mensuel et une prévision à quelques semaines, suivre les écarts, agir sur le BFR et comparer découvert, affacturage ou escompte avant de solliciter la banque.
Garder la maîtrise de l’échange face à un collègue, un client ou un partenaire agressif, manipulateur, négatif ou fuyant, et adapter sa réponse au comportement rencontré.
Retraiter un bilan, calculer soldes intermédiaires de gestion, capacité d’autofinancement et ratios, lire un tableau de flux, puis rédiger un diagnostic financier argumenté sur plusieurs exercices.
Comprendre la partie double, imputer une facture ou un relevé bancaire dans le bon compte et suivre chaque écriture jusqu’au bilan et au compte de résultat de l’entreprise.
Décrypter un bilan et un compte de résultat sans passer d’écritures : ce que l’entreprise possède, ce qu’elle doit, comment elle dégage un résultat et quels signaux doivent alerter.
Comprendre comment se construit un bulletin de salaire, du salaire de base au net versé, retrouver la règle derrière chaque ligne et contrôler un bulletin simple avant de répondre à un salarié.
2 jours
Présentiel · Distanciel
Prêt à organiser cette formation ?
Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.