marketingRéseaux sociaux et e-réputation

Community management : animer les communautés de l’entreprise

Organiser l’animation des comptes de l’entreprise semaine après semaine : planifier, publier, répondre aux messages, modérer les commentaires, désamorcer une critique et rendre compte des résultats.

Durée
2 jours (14 heures)
Modalités
Présentiel · Distanciel
Niveau
Intermédiaire
Tarif
Sur devis

Programme mis à jour le

L’essentiel en questions

À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux community managers en poste depuis peu, aux chargés de communication, aux assistants marketing et aux salariés désignés pour animer les comptes de l’entreprise sur les réseaux sociaux. Prérequis : publier déjà pour une entreprise sur au moins un réseau social, ou avoir suivi la formation Réseaux sociaux.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Community management : animer les communautés de l’entreprise » dure 2 jours (14 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Pourquoi suivre cette formation ?

La formation Community management concerne la phase où la stratégie de présence existe et doit être mise en œuvre : publications à programmer, commentaires et messages à traiter, critiques à gérer, résultats à présenter. Le programme est opérationnel et suppose que les réseaux et la ligne éditoriale ont été choisis, ce que traite la formation Réseaux sociaux. Les crises d’image qui dépassent les comptes de l’entreprise (articles, forums, avis sur des sites tiers) relèvent de la formation E-réputation.

Les situations auxquelles elle répond

  • Des messages privés de clients restent plusieurs jours sans réponse, faute de personne désignée
  • Un commentaire agressif sous une publication suscite des réponses d’autres internautes et l’équipe ne sait pas s’il faut le masquer
  • La direction demande chaque mois un bilan des réseaux sociaux, préparé dans l’urgence à partir de captures d’écran
  • L’entreprise envisage un jeu-concours sur Instagram sans connaître les règles à respecter
  • Un salarié est pris à partie nommément dans les commentaires d’une publication

Ce que l’entreprise en retire

  • Une routine hebdomadaire écrite répartit planification, réponse aux messages, modération et veille
  • La politique de modération précise ce qui est masqué, supprimé, signalé ou traité en message privé, avec des réponses types
  • Le reporting mensuel suit les mêmes indicateurs d’un mois à l’autre et se conclut par des décisions

Les règles présentées sur les jeux-concours, les partenariats commerciaux et le signalement des contenus illicites dépendent de la réglementation applicable et des conditions des plateformes à la date de la session ; elles sont à vérifier avant chaque opération.

Objectifs pédagogiques et compétences visées

Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Organiser une semaine d’animation avec un outil de planification
  • Adapter une même publication aux formats et aux usages de chaque réseau
  • Rédiger une politique de modération et une bibliothèque de réponses types
  • Traiter une critique publique en suivant un circuit d’alerte et de validation
  • Produire un reporting mensuel commenté à partir des statistiques des comptes et de la veille

Programme détaillé

Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.

01Organiser et publier
  • Missions du community manager : publication, modération, messages, veille, reporting
  • Relais avec le service client, les commerciaux et les RH : qui répond à quoi
  • Routine hebdomadaire et temps à y consacrer selon le nombre de comptes
  • Outils de planification cités à titre d’exemple : outil de gestion de Meta, planificateurs multi-réseaux
  • Déclinaison d’un contenu : légende, format d’image, longueur, hashtags selon le réseau
  • Publications de dernière minute : actualité, événement, réaction à une tendance
02Animer et engager
  • Formats d’interaction : question ouverte, sondage, coulisses, défi, direct
  • Contenus publiés par des clients : demander l’autorisation et citer la source
  • Jeux-concours : règlement, conditions de participation, règles des plateformes
  • Partenariats avec des clients ambassadeurs ou des créateurs : cadre et mention de la collaboration commerciale
03Modération et situations sensibles
  • Politique de modération : masquer, supprimer, signaler, bloquer, répondre en privé
  • Réponses types à une réclamation, une question sur les prix, une remarque hors sujet
  • Critique publique : évaluer la gravité, alerter, faire valider la réponse, suivre
  • Propos haineux ou harcèlement visant un salarié : signalement et protection de la personne
  • Journal des incidents et retour d’expérience
04Veille et reporting
  • Alertes sur le nom de la marque, des produits et des dirigeants
  • Indicateurs selon l’objectif : portée, taux d’interaction, clics, messages, abonnés
  • Reporting mensuel en une page : chiffres, contenus les plus suivis, décisions

Informations pratiques : public, modalités, évaluation

Public concerné

Cette formation s’adresse aux community managers en poste depuis peu, aux chargés de communication, aux assistants marketing et aux salariés désignés pour animer les comptes de l’entreprise sur les réseaux sociaux.

Prérequis

Publier déjà pour une entreprise sur au moins un réseau social, ou avoir suivi la formation Réseaux sociaux

Durée

2 jours (14 heures), durée indicative ajustable.

Modalités pédagogiques

  • Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
  • Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur

À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.

Méthodes pédagogiques

  • Simulation d’une semaine d’animation : le groupe reçoit un calendrier, des actualités imprévues et une série de messages et de commentaires à traiter dans un temps limité
  • Jeux de rôle de modération à partir de commentaires réels anonymisés, avec validation de la réponse par un participant dans le rôle du responsable
  • Construction du reporting mensuel à partir des statistiques des comptes de l’entreprise ou d’un jeu de données fourni

Moyens pédagogiques et techniques

  • Accès aux comptes de l’entreprise et, le cas échéant, à son outil de planification
  • Modèles de politique de modération, de journal des incidents et de reporting mensuel
  • Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
  • Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
  • Support de formation remis aux participants

Modalités d’évaluation

  • Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
  • Mise en situation de modération chronométrée, évaluée sur le choix de l’action et la qualité de la réponse
  • Correction du reporting mensuel produit : exactitude des indicateurs et pertinence des décisions proposées
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Nature de la reconnaissance

Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.

Intervenants

La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.

Modalités d’accès

  1. Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
  2. Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
  3. Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
  4. Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.

L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.

Délais d’accès

Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.

Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.

Accessibilité et handicap

Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.

Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.

Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)

Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.

Tarif, financement et adaptation

Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.

Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO

Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Adapter cette formation à votre entreprise

Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.

  • Le programme
  • La durée
  • Les exercices
  • Le niveau
  • Le secteur d’activité
  • Le format
  • Les dates

Questions fréquentes sur cette formation

Cette formation prépare-t-elle au métier de community manager ?

Non, il s’agit d’une formation courte destinée aux salariés qui animent les comptes de leur entreprise, et non d’une formation diplômante ou de reconversion. Le programme apporte les méthodes et les outils de la fonction, à appliquer directement sur les comptes de l’entreprise.

Quels outils de planification sont présentés ?

Les outils sont choisis selon ce que l’entreprise utilise déjà : outil de gestion proposé par Meta pour Facebook et Instagram, planificateurs multi-réseaux ou fonctions natives de LinkedIn. Ils sont présentés comme des exemples, car leurs fonctionnalités et leurs offres, gratuites ou payantes, évoluent régulièrement.

Les crises sur les réseaux sociaux sont-elles abordées ?

Oui, pour les critiques et débuts de crise qui surviennent sur les comptes de l’entreprise : repérage, circuit d’alerte, validation et publication de la réponse. Les crises qui s’étendent aux médias, aux forums ou aux sites d’avis sont approfondies dans la formation E-réputation.

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